ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 14/02/2017, l.dz

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 14/02/2017, l.dz

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 14/02/2017, l.dz. 01_02_2017_RPO_1_2_2_Smarth
w ramach projektu "Opracowanie technologii produkcji nowego produktu firmy SMARTH"
Projekt realizowany w ramach:
Program Operacyjny: Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
Zamówienie związane z usługami,
oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako:
73000000-2 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
kody zbliżone:
79900000-3: Różne usługi branżowe i podobne
71242000-6: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
73200000-4: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
71241000-9: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
79400000-8: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Zamawiający:
Smarth Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Młynowa 48
11-700 Mrągowo
NIP: 7393279757
Osoba do kontaktu w Piotr Durski, tel. kont. 665 155 845, e-mail: [email protected]
sprawie zapytania:
Miejsce składania ofert:
PROJEKT FOX Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi
ul. Wł. Trylińskiego 2, bud. BK, pok. 113
10-683 Olsztyn
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Nazwa nadana zamówieniu
przez zamawiającego:
Zakup kompleksowych usług badawczo-rozwojowych.
Rodzaj zamówienia:
usługi.
Określenie
zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
kompleksowa usługa badawcza i
eksperymentalno-rozwojowa oraz pokrewne usługi doradcze (zwana w dalszej
części zapytania ofertowego również Pracami badawczo-rozwojowymi) w
zakres, której wchodzą do wykonania następujące Zadania i etapy:
Zadanie 1: Badania przemysłowe
Etap 1_1: Opracowanie receptury i przeprowadzenie badań jakościowych
preparatu dezynfekującego lub wspierającego dezynfekcję, do aplikacji na
czyściwie/ręczniku papierowym
Etap 1_2: Opracowanie technologii aplikacji preparatu dezynfekującego na
czyściwie/ręczniku papierowym. Opracowanie technologii wytwarzania i
przeprowadzenie badań jakościowych czyściwa przemysłowego dla branży
spożywczej o właściwościach wspierających proces dezynfekcji powierzchni
technologicznych i rąk
przedmiotu
Zadanie 2: Eksperymentalne prace rozwojowe
Etap 2_1: Opracowanie receptury i przeprowadzenie badań jakościowych
preparatu dezynfekującego lub wspierającego dezynfekcję, do aplikacji na
czyściwie/ręczniku papierowym
Etap 2_2: Opracowanie technologii aplikacji preparatu dezynfekującego na
czyściwie/ręczniku papierowym. Opracowanie technologii wytwarzania i
przeprowadzenie badań jakościowych czyściwa przemysłowego dla branży
spożywczej o właściwościach wspierających proces dezynfekcji powierzchni
technologicznych i rąk
Zadanie 3: Studium Wykonalności
Etap 3_0: Opracowanie studium wykonalności wdrożenia
Oczekiwany rezultat usługi:
Uwagi dodatkowe:
Pozostałe
Wykonawcy:
obowiązki
Pozostałe
Zamawiającego:
obowiązki
Szczegółowy zakres poszczególnych etapów stanowi Informacje poufne.
Uzyskanie pełnego zakresu informacji wymaga:
 Kontaktu z Zamawiającym, adres e-mail: [email protected],
celem poinformowania o chęci podpisania Umowy o zachowaniu
poufności;
 Podpisaniu i odesłaniu Umowy o zachowaniu poufności
Zamawiającemu.
Celem usługi jest wypracowanie rozwiązań umożliwiających wytworzenie, a
następnie wprowadzenie na rynek produktu w postaci:
czyściwo przemysłowe/ ręcznik papierowy, o właściwościach wspierających
proces dezynfekcji powierzchni technologicznych i rąk, z przeznaczeniem dla
branż przetwórstwa żywności.
Szczegółowe parametry docelowego rozwiązania stanowią Informacje poufne.
Uzyskanie pełnego zakresu informacji wymaga:
 Kontaktu z Zamawiającym, adres e-mail: [email protected],
celem poinformowania o chęci podpisania Umowy o zachowaniu
poufności;
 Podpisaniu i odesłaniu Umowy o zachowaniu poufności
Zamawiającemu.
Przedmiot zamówienia ma charakter zadaniowy. Realizacja Zadania 2
uzależniona jest od akceptacji wykonania Zadania 1 oraz od podjęcia przez
Zamawiającego decyzji o kontynuacji prac, a Realizacja Zadania 3 od akceptacji
wykonania Zadania 2 Etap 2_1 oraz od podjęcia przez Zamawiającego decyzji o
kontynuacji prac.
W przypadku braku akceptacji danego zadania/etapu prac lub braku podjęcia
przez Zamawiającego decyzji o kontynuacji prac, prace, a tym samym umowa,
zostaje zakończona na danym Zadaniu/etapie.
Wówczas Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dotychczas wykonaną
pracę, zgodnie z wyceną Wykonawcy przedstawioną w Formularzu ofertowym i
zaakceptowaną przez Zamawiającego (cena umowna), przy czym jeżeli prace
zostaną zakończone na Zadaniu 1, wynagrodzenie to nie może przekraczać 50%
wynagrodzenia ogółem.
1. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o:
a) przebiegu prac badawczo-rozwojowych,
b) konsultowania przyjmowanych rozwiązań,
c) zaistniałych trudnościach,
d) konieczności zmiany sposobu wykonywania zamówienia,
e) niezwłocznego przedstawienia koniecznych do zabezpieczenia
środków technicznych, w tym materiałowych i sprzętowych,
niezbędnych do prawidłowego prowadzenia prac badawczorozwojowych ze wskazaniem terminu ich zabezpieczenia i
kosztów z tym związanych;
f) zapewnienia środków technicznych, w tym materiałowych i
sprzętowych, niezbędnych do prawidłowego prowadzenia prac
badawczo-rozwojowych lub wdrożeniowych.
1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy pomocy w
pracach badawczo-rozwojowych w zakresie:
a) dostarczenia niezbędnej dokumentacji dla wykonania Prac
badawczo-rozwojowych;
2
Klauzula poufności:
1.
2.
3.
4.
5.
Prawa autorskie i ochrona
własności intelektualnej:
1.
2.
3.
4.
b) konsultowania prezentowanych rozwiązań,
c) udostępnienia możliwych posiadanych zasobów technicznych, w
tym materiałowych i sprzętowych, niezbędnych do prawidłowego
prowadzenia Prac badawczo-rozwojowych.
Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej poufności wszelkie
przekazane mu przez Zamawiającego informacje poufne,
w szczególności techniczne i technologiczne, handlowe, ekonomiczne,
finansowe, prawne i organizacyjne oraz inne posiadające wartość
gospodarczą dotyczące firmy Zamawiającego i/lub firmy na rzecz, której
Zamawiający realizuje projekt badawczo-rozwojowy i nie wykorzysta
poufnych informacji odnoszących się do projektu (w szczególności cele
badawcze, metodologia, wnioski, wyniki, tożsamość Zamawiającego,
materiały) dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań
wynikających z niniejszej umowy.
Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do
których Wykonawca jest w stanie udowodnić, że:
a) w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały
się publicznie znane później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez
udziału Wykonawcy;
b) zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do
udzielenia takich informacji;
c) były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez
Wykonawcę.
Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zamawiającego
nie wolno mu ujawniać żadnych materiałów badawczych bądź wyników,
jak również, że nie wolno mu ujawniać ich jakimkolwiek osobom, które
nie zostały przez Zamawiającego upoważnione do ich uzyskania.
Wykonawca podejmie w rozsądnym zakresie środki ostrożności, aby
zapewnić, iż poufne informacje nie zostaną ujawnione bez
odpowiednich upoważnień.
Wykonawca zapewnia, na ile to możliwe, że jego pracownicy oraz
podwykonawcy uczestniczący w projekcie podlegają takiemu samemu
zobowiązaniu do zachowania poufności jak sam Wykonawca.
Wykonawca oświadcza, że Prace badawczo-rozwojowe, w zakresie
koniecznym do uzyskania celu zamówienia, będą wynikiem jego
twórczości i nie będą naruszać praw osób trzecich, w szczególności
praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i
majątkowe prawa autorskie do prac badawczo-rozwojowych nie są
ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
Jeżeli dla prawidłowego wykonania Prac badawczo-rozwojowych
konieczne jest wykorzystanie utworów należących do osób trzecich,
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiający
oraz do uregulowania i zabezpieczenia praw autorskich majątkowych z
tymi osobami, w szczególności w zakresie umożliwiającym wywiązanie
się Wykonawcy z przyjętych na siebie w ramach niniejszej Umowy
obowiązków związanych z przeniesieniem na Zamawiającego praw
autorskich majątkowych.
Wykonawca oświadcza ponadto, że wyniki Prac badawczorozwojowych nie były publicznie rozpowszechnione lub udostępnione
za
pośrednictwem
jakichkolwiek
środków
przekazu
lub
rozpowszechniania.
Wykonawca z momentem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego,
bez dodatkowego wynagrodzenia, przenosi na Zamawiającego całość
praw autorskich majątkowych do utworów (zwanych dalej
„Utworem”), wytworzonych w ramach Prac badawczo-rozwojowych,
3
Zamówienia uzupełniające:
bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich
znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w
szczególności:
a) w zakresie ich utrwalenia i zwielokrotnienia – wytwarzanie
dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami –
wprowadzenie do obrotu, użyczenia, najem oryginału lub
egzemplarzy,
c) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego
rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji
wydawniczych realizowanych na jego podstawie lub z jego
wykorzystaniem,
d) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów
utworów do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju
Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci,
e) przekazywania lub przesyłania zapisów utworów pomiędzy
komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi),
innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków
i technik,
f) publiczne udostępnianie utworów, zarówno odpłatne, jak i
nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w
taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach
telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze
świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z
zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych.
5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania
zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu i na
wykonywanie pozostałych praw zależnych.
6. Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży Utworu w zakresie
nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy.
7. Strony zgodnie postanawiają, że jedynie po stronie Zamawiającego
leży prawo do decydowania o publikacji Utworu.
8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do używania Utworu na
wszystkich polach eksploatacji bez wymieniania imion i nazwisk lub
nazwy Wykonawcy.
9. Wykonawca nie zachowuje prawa zezwalania na wykonywanie
zależnego prawa autorskiego.
10. Wykonawca będzie informował na piśmie Zamawiającego o dokonaniu
w trakcie realizacji prac badawczo-rozwojowych rozwiązań, które w
jego ocenie mogą stanowić przedmiot prawa do know-how, praw
autorskich, prawa do patentu na wynalazek, prawa ochronnego na
wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa
ochronnego na znak towarowy.
11. Prawa do wyników prac badawczo-rozwojowych oraz prawa do knowhow, prawa autorskie, prawa do uzyskania patentu na wynalazek,
prawa do patentu na wynalazek, prawa do uzyskania prawa
ochronnego na wzór użytkowy, prawo ochronne na wzór użytkowy,
prawa do uzyskania prawa z rejestracji wzorów przemysłowych, prawo
z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa ochronne na znak towarowy
i korzyści z nich, przysługują Zamawiającemu.
Nie przewiduje się.
4
Zamówienia dodatkowe:
Oferty
wariantowe
częściowe:
Termin
zamówienia:
Nie przewiduje się.
i
wykonania
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych i
częściowych.
Termin realizacji:
a) Zadanie 1 do 21 kwietnia 2017
b) Zadanie 2 po akceptacji Zadania 1 w terminie do 31 października 2017
c) Zadnie 3 po akceptacji Etapu 2_2 w terminie do 31 października 2017
II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
Warunki
udziału
postępowaniu:
w
Zasady spełnienia i weryfikacji
warunków
udziału
w
O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają status:
a) jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz.
1620), tj. prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace
rozwojowe:
 podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu
statutów tych uczelni;
 jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy
z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96,
poz. 619, z późn zm.);
 instytuty badawcze;
 międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie
odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;
 Polska Akademia Umiejętności;
 inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące
organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi
wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE nr
651/2014;
lub
b) pracownika naukowego w jednostkach naukowych lub pracownika
naukowego lub naukowo-dydaktycznego uczelni (w rozumieniu ustawy
Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005 nr 164 poz. 1365 art. 110 i
114) oraz w rozumieniu ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach
badawczo-rozwojowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 159, poz.)).
2. Dysponują doświadczeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu
zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres funkcjonowania jest
krótszy – w tym okresie wykonał minimum 3 usługi badawczo-rozwojowe
związane z jednym z wymienionych obszarów: technologie utrzymania
czystości, środki czystości, chemia przemysłowa, technologie aplikacji
substancji chemicznych, technologie aplikacji substancji płynnych,
standardy bezpieczeństwa i higieny w branży spożywczej.
3. Do realizacji zamówienia wykonawca wskazał co najmniej dwóch
ekspertów posiadających wykształcenie i doświadczenie w obszarach:
a) ekspert nr 1: wykształcenie wyższe, preferowane doktor, w dziedzinie
nauk chemicznych, doświadczenie zawodowe w branży lub na rzecz
branży produkcji środków czyszczących, myjących, detergentów,
b) ekspert nr 2: wykształcenie wyższe, preferowane doktor, w dziedzinie
nauk rolniczych lub nauk o żywności, doświadczenie zawodowe
związane z systemami zarządzania jakością i bezpieczeństwem
żywności.
Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje
zawarte w przedkładanych wymaganych dokumentach i oświadczeniach.
5
postępowaniu:
Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż
ww. warunki Wykonawca spełnił.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione
oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenia
o
posiadaniu
potencjału
merytorycznego
i
technicznego(Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego)
wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania
ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z
podaniem zakresu, branż, których dotyczyły, ukończonego poziomu
wdrożenia/efektów wdrożeniowych.
2. Wykaz osób (Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego), które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z załączeniem dowodów
posiadania wymaganego doświadczenia.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana
według formuły: spełnia – nie spełnia.
III. Kryterium, jego znaczenie i sposób oceny ofert:
Kryterium wyboru:
Zasady spełnienia i weryfikacji
kryteriów wyboru:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i
ich rangą:
Cena ofertowa - 100 %
Razem - 100 %
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA: W kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną
przyznane punkty według następującego wzoru:
Cena = P=(Cn/Cb) x 100 %.
gdzie: Cn – łączna cena brutto najtańszej oferty; Cb – łączna cena brutto
badanej oferty
Przy czym:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu,
złożona przez niewykluczonego z postępowania Wykonawcę, która uzyska
największą ilość punktów.
Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu
ofertowym – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. Miejsce i termin złożenia oferty:
1.
2.
Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zarządu lub za pośrednictwem usług pocztowych lub
kurierskich na adres:
PROJEKT FOX Biuro Zarządzania Projektami Rozwojowymi
ul. Wł. Trylińskiego 2, bud. BK, pok. 113
10-683 Olsztyn
Ostateczny termin składania ofert upływa:
24.02.2017 r., godz. 10.00.
6
3.
4.
W przypadku korzystania z usług pocztowych lub kurierskich, Zamawiający uznaje za termin złożenia
oferty – termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
V. Informacje na temat zakresu wykluczenia:
Wykonawcą usługi realizowanej w ramach Projektu podlegającej wsparciu nie może być Wykonawca, z którym
Zamawiający jest powiązany osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, a
wykonawcą, polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości,
co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Weryfikacja dokonywana na podstawie Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 2 do
niniejszego zapytania ofertowego.
VI. Dopuszczone warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność
wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy,
wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień
umowy dotyczyć mogą w szczególności:
1. Terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana
spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub
okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy;
2. Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia
takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, na które
strony nie mają wpływu;
3. Oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy;
4. Zmiany osób odpowiedzialnych bezpośrednio za wykonywanie przedmiotu zamówienia, pod
warunkiem, że przedstawione osoby do zastępstwa spełniają minimalne wymagania określone w
warunkach udziału w postępowaniu;
5. Zmiany osoby lub osób uprawnionych do kontaktów.
Ponadto dopuszcza się dokonanie następujących zmian wynikających ze specyfiki formuły realizacji zlecenia:
1. Termin wykonania przedmiotu zlecenia, w uzasadnionym przypadkach wynikających z:
 ryzyka prac badawczo-rozwojowych rozumianego, jako konieczność powtórzenia danego etapu
prac, ze względu na uzyskane wyniki niezgodne z oczekiwaniami lub konieczności modyfikacji
zakresu prac badawczo-rozwojowych potrzebnej do uzyskania celu usługi.
2. Sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym
zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy i
wynikać z ryzyka prac badawczo-rozwojowych rozumianego, jako konieczność powtórzenia danego
etapu prac, ze względu na uzyskane wyniki niezgodne z oczekiwaniami lub konieczności modyfikacji
zakresu prac badawczo-rozwojowych potrzebnej do uzyskania celu usługi.
Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
W przypadkach wymagających uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej, wprowadzenie zmian możliwe jest po
uzyskaniu zgody.
7
VII. Inne elementy związane z realizacją zamówienia:
Opis sposobu ustalenia ceny:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową, musi uwzględniać
wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu
zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres
obowiązywania umowy.
Wszelkie koszty dodatkowe, które wystąpią w okresie realizacji
zamówienia, a które Wykonawca mógł przewidzieć na etapie
składania oferty, a nie zawarł ich w cenie oferty, będą ponoszone
w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, co oznacza, iż Wykonawcy
nie przysługuje roszczenie o zwrot tego rodzaju kosztów
dodatkowych przewyższających wynagrodzenie Wykonawcy.
W formularzu ofertowym należy podać cenę netto oraz jako
osobną pozycję – należny podatek VAT i cenę brutto.
Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza).
Dla całości zamówienia należy zastosować stawkę podatku VAT w
wysokości 23%.
Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku
wariantach.
Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią
zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z
wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami.
Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą
odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez
Zamawiającego wzorów tychże oświadczeń będących załącznikami
do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób
czytelny (dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być
złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym
przez Wykonawcę).
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym
postępowaniu.
Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub
nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub
korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć
podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę.
Składana oferta wraz załącznikami w postaci oświadczeń musi
złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone
jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z
oryginałem.
Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i
imienna pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami
reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym
Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania
oświadczeń woli w jego imieniu.
W przypadku pełnomocnictwa – do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia –
powinno być ono załączone do oferty w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
notariusza lub mocodawcę.
8
Płatności:
Kary umowne:
10. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w
ofercie.
11. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
1. Zmawiający przewiduje możliwość dokonywania płatności w
transzach lub w całości po zakończeniu realizacji danego Zadania.
2. Przewiduje się maksymalnie 6 transz płatności. Rozliczenia w
systemie transz wymagają przedstawienia przez Wykonawcę
harmonogramu prac.
3. Wysokość i termin wypłaty transz wymaga każdorazowej
akceptacji Zamawiającego, która uzależniona jest od postępu prac
oraz uzyskanego przez Zamawiającego systemu zaliczkowania.
4. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
brutto;
b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2
% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu
odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w
wysokości 10 % wartości umowy brutto.
7. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która
naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty
wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty.
8. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kar po stronie
Wykonawcy, może potrącić należną mu kwotę z dowolnej
należności Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty księgowej
przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić
odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych na zasadach ogólnych.
VIII. Podstawa i tryb postępowania:
Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020:
Zasada konkurencyjności, zamówienie powyżej 50 tyś. zł netto.
Wartość zamówienia poniżej progu określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).
IX. Pozostałe informacje:
1. Procedura wynikająca z „Zasady konkurencyjności” nie przewiduje środków odwoławczych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez
podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył
w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte
w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
4. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny
z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
5. Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
6. W przypadku oczywistych omyłek, braku podpisu, braku załącznika innego niż formularz ofertowy
Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia braków. Wezwanie dokonywane jest w formie
e-mail na adres wskazany w formularzu ofertowym. Wykonawca ma możliwość uzupełnienia
wskazanych braków w terminie do 3 dni roboczych od daty wyłania wezwania. Dla spełnienia terminu
liczy się data wpływu uzupełnień do Wnioskodawcy na adres, o którym mowa w części IV. niniejszego
9
zapytania ofertowego. W przypadku braku uzupełnień, oferta zostanie odrzucona bez dalszego
rozpatrzenia.
7. Zleceniodawca powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania.
8. Informacja o wynikach postępowania zostanie zamieszczona również na stronie internetowej
Zamawiającego i/lub portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3 Oświadczenia o posiadaniu potencjału merytorycznego i technicznego
Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Załącznik nr 5 Minimalny zakres umowy.
Załącznik nr 6 Umowa o zachowaniu poufności
10