U M O W A Nr - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku

U M O W A Nr ........................
zał. Nr 5 do SIWZ
w sprawie obsługi instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania , obsługi kotłowni
gazowych, hydroforowni zawarta w dniu ................................. r. pomiędzy :
1/ Wspólnotami Mieszkaniowymi /każdą odrębnie/ wykazanymi w załączniku nr 6 do
niniejszej umowy,
2/ Gminą Bielsko-Biała w zakresie nieruchomości stanowiących 100 % własności Gminy
a wykazanymi w załączniku jw. do niniejszej umowy;
zwanymi w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM”;
wyżej wymienieni reprezentowani są przez zarządcę Zakład Gospodarki Mieszkaniowej
w Bielsku – Białej ul. Lipnicka 26 w osobach:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
a Zakładem ......................................................................................................................
......................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
zawarta w trybie ustawy – prawo zamówień publicznych /przetarg nieograniczony/.
§1
I. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do całodobowej obsługi:
1. Konserwację wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania.
2. Kotłownie gazowe.
3. Instalację elektryczną związaną z działaniem instalacji c.o., c.w.u.
4. Instalację zabezpieczającą tzw. automatykę kotłów gazowych, pompy obiegowe,
wyłączniki olejowe.
5. Uruchamianie i wyłączanie kotłów c.o. w terminach ustalonych z Działem
Eksploatacji.
6. Urządzenia hydroforowe.
7. Urządzenia do dostarczania c.w.u.
8. Dokonywania odczytów gazomierzy dla kotłowni gaz. /jeden raz na koniec miesiąca/
Obsługa kotłowni gaz. do c.o. w okresie od 01.05 do 30.09 w każdym roku wykonywana
jest w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych po uzgodnieniu z Działem
Eksploatacji. Płatność za ten okres jest proporcjonalna do okresu obsługi.
§2
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy racjonalne gospodarowanie energią
cieplną poprzez bieżącą regulację parametrów czynnika grzewczego, w zależności od
temperatury zewnętrznej.
Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy:
II Zapewnienie bieżącej eksploatacji instalacji wewnętrznej c.o, w ramach której
Wykonawca wykonuje w szczególności:
1. Likwidację przecieków na wewnętrznej inst. c.o poprzez:
a) uszczelnianie elementów w zaworach grzejnikowych, odcinających,
b) awaryjną wymianę zużytych elementów grzejników, zaworów, śrubunków,
-2c) awaryjne wykonywanie prac spawalniczych (zabezpieczających) na wewnętrznych
inst. c.o.
Koszt materiałów wymienionych przy pracach wyszczególnionych w pkt. I ppkt. 1 b, c
obciąża Zamawiającego a wymienionym w pkt. I ppkt. 1 a Wykonawcę..
2. Uzupełnianie ubytków wody w instalacji c.o
3. Bieżącą regulację parametrów wody grzewczej.
III . Zapewnienie ciągłej eksploatacji urządzeń kotłowych do celów c.o, w ramach której
Wykonawca wykonuje w szczególności :
1. Konserwację urządzeń elektrycznych związanych z działaniem kotłów gaz.
2. Konserwację pomp.
3. Wymianę spalonych silników do pomp – koszt materiałów pokrywa Zamawiający a
koszt robocizny Wykonawca.
4. Konserwację armatury odcinającej i regulacyjnej.
5. Wywieszenie w budynkach na własny koszt czytelnej informacji o firmie z podaniem
numerów telefonów oraz adresem siedziby firmy, a także na bieżąco uzupełnianie
informacji w przypadku ich braku .
IV. Obsługa kotłowni gazowej w budynku, w ramach której Wykonawca wykonuje
czynności określone w pkt II § 2 niniejszej umowy oraz dokonuje w szczególności :
1. Konserwacji bieżącej i wymiany zużytych części w automatyce gazowej,
przy czym koszt materiałów obciąża Zamawiającego, a koszt robocizny Wykonawcę.
2. Czyszczenie kotłów gazowych, przewodów spalinowych od kotła do komina, palników,
rozdzielaczy gazu.
3. Konserwacji instalacji gazowej zasilającej kotły polegającej na pomalowaniu rur farbą
ochronną.
V. Konieczność wymiany zużytych elementów lub urządzeń oraz termin wymiany
Wykonawca uzgadnia z właściwym ADM, którego dotyczy ta wymiana lub Działem
Eksploatacji.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia strat poniesionych przez Zamawiającego do
kwoty stanowiącej równowartość bonifikat wypłaconych lokatorom za niedogrzanie
mieszkań w obiektach, o których mowa w § 1 pkt.II, jeżeli konieczność zapłaty takich
bonifikat wyniknie z winy Wykonawcy, lub innych strat wynikłych wskutek nienależytego
wykonania przez niego obowiązków, o których mowa w § 2 niniejszej umowy.
-3-
§4
Do obowiązków Zamawiającego należy:
-
-
zapewnienie dostawy gazu,
zapewnienie dostawy energii elektrycznej do urządzeń kotłowni gazowych
i hydroforowych,
finansowanie niezbędnych remontów , jak wymiana zużytych pomp, silników,
remont pomp, silników ,wymiana zaworów grzejnikowych, odcinających,
wymiana osprzętu elektrycznego oraz inne roboty remontowo-budowlane
warunkujące korzystanie z pomieszczeń,
uzgadnianie z Wykonawcą wszelkich zamierzonych zmian w instalacji c.o.
§ 5
Zakres umowy nie obejmuje:
- wymiany i remontu kapitalnego kotłów gazowych,
- wymiany pomp do c.o, c.w.u. oraz zestawu pompa + silnik do hydroforu,
- wymiany zbiorników ciśnieniowych,
- wymiany inst.elektr. do urządzeń kotłowych i hydroforowych,
- wymiany aparatury sterowej i AKP
- montażu dodatkowych urządzeń techn. mających na celu poprawę pracy
instalacji ( pompy obiegowe, manometry, termometry, filtry, magnetyzery itp ).
§6
Należność za czynności wyszczególnione w § 2 umowy w wysokości ustalonej z
Zamawiającym płatna jest w stosunku miesięcznym po otrzymaniu każdorazowo faktury
wystawionej w okresach miesięcznych przez Wykonawcę, na koniec miesiąca za dany
miesiąc wykonywania usługi , koszt wykonania przedmiotu umowy brutto :
Obsługa kotłowni gazowych wraz z inst. wew. c.o. /8 m-cy/ x 3 lata ...................................
Obsługa hydroforowni
/12 m-cy/ x 3 lata ...............................................
Obsługa urządzeń c.w.u. /12 m-cy/ x 3 lata ................................................
Brutto .................................................................. zł
słowniezł ............................................................................................................................
Za czynności wykonane na budynkach Wspólnot mieszkaniowych wykonawca będzie
wystawiał faktury na daną Wspólnotę mieszkaniową.
-4§7
Zamawiający będzie regulował należności wynikające z faktur Wykonawcy do 30 dni po
otrzymaniu faktury. Po tym terminie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek
ustawowych.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy strony zobowiązane są wprowadzić w
formie pisemnej. W przypadku wejścia w życie nowych przepisów prawnych regulujących
przedmiot niniejszej Umowy; które byłyby sprzeczne z jej ustaleniami umowa pozostaje w
mocy z uwzględnieniem zaistniałych zmian. O zmianach tych Zamawiający poinformuje
Wykonawcę po czym wspólnie zostanie podjęte ustalenie o konieczności zmiany umowy.
§9
Korektę dotyczącą zmiany ilości obsługiwanych budynków strony, po porozumieniu,
zobowiązują się wprowadzić w postaci aneksu do niniejszej Umowy, w trybie
natychmiastowym.
§ 10
Wszelkie spory wynikłe z umowy rozstrzygane będą między stronami przez właściwy
rzeczowo Sąd w Bielsku-Białej.
§ 11
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas:
Obsługa kotłowni gazowych
/przez osiem miesięcy w danym roku obsługi/
Obsługa hydroforów
Obsługa urzadzeń c.w.u.
od 01.09.2008r. do 30.04.2011r.
od 01.09.2008r. do 31.08.2011r.
Od 01.09.2008r. do 31.08.2011r.
W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych /niska temp./
istnieje możliwość przedłużenia terminu Umowy w części dotyczącej obsługi
kotłowni gazowych na tych samych warunkach.
-5§ 12
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu Umowy w formie kar umownych z tytułów i w wysokości jak poniżej:
Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za:
a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,10 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień zwłoki,
b) opóźnienie w usunięciu awarii w wysokości 0,30 % wynagrodzenia umownego za
każdy dzień zwłoki od dnia uzgodnionego przez strony na ich usunięcie,
c) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę –
10 % wartości przedmiotu Umowy.
Zamawiający płaci kary umowne za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości
10 % wartości przedmiotu umowy.
§ 13
1. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków, o których mowa w
§ 2 Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia.
2. Wykonawca nie może wypowiedzieć umowy w okresie trwania sezonu grzewczego bez
zgody Zamawiającego.
§ 14
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający :
Wykonawca