XIII/100/2015 - Powiat Tarnobrzeski

RADA POWIATU
TARNOBRZESKIEGO
U C H W A Ł A NR XIII/100/2016
Rady Powiatu T a r n o b r z e s k i e g o
z dnia 3 marca 2016 r.
w sprawie zatwierdzenia Porozumienia pomiędzy Gminą Grębów a Powiatem
Tarnobrzeskim
Na podstawie art. 12 pkt 8 lit e ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie
powiatowym (Dz. U. z 2015r., poz. 1445 z późn. zm.) Rada Powiatu Tarnobrzeskiego
u c h w a l a co następuje:
§ 1.
Zatwierdza się Porozumienie zawarte pomiędzy Gminą Grębów a Powiatem
Tarnobrzeskim z dnia 29 lutego 2016 roku w sprawie partnerstwa przy realizacji Projektu
„Przebudowa bazy sportowo – dydaktycznej na terenie Gminy Grębów”, o treści jak
w załączniku do uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia .
OR.031.2.2016
POROZUMIENIE
zawarte w dniu 29 lutego 2016 r. w Tarnobrzegu pomiędzy:
Gminą Grębów z siedzibą w Grębowie 394, 39-410 Grębów, reprezentowaną przez:
Kazimierza Skórę – Wójta Gminy Grębów,
zwaną dalej Liderem Projektu
a
Powiatem Tarnobrzeskim z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. 1 Maja 4, 39-400 Tarnobrzeg,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Tarnobrzeskiego, w imieniu którego działają:
- Paweł Bartoszek – Starosta Tarnobrzeski,
- Krzysztof Pitra – Wicestarosta,
zwanym dalej Partnerem Projektu.
§1
Zakres porozumienia
1. Intencją niniejszego porozumienia
„Przebudowa
bazy
jest partnerstwo na rzecz realizacji projektu
sportowo-dydaktycznej
na
terenie
Gminy
Grębów”
aplikowanego przez Gminę Grębów do dofinansowania w ramach osi priorytetowej VI
Spójność przestrzenna i społeczna, działania: 6.4 Infrastruktura edukacyjna,
poddziałanie: 6.4.3, Szkolnictwo ogólne, Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, zwanego dalej „Projektem”.
2. Strony porozumienia stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo zostało
utworzone w celu wspólnej realizacji Projektu, który zakłada poprawę warunków
edukacji ogólnokształcącej, wzrost atrakcyjności oferty zajęć pozalekcyjnych oraz
promowanie aktywnego stylu życia.
3. Porozumienie określa zasady funkcjonowania partnerstwa, zasady współpracy Lidera
Projektu i Partnera Projektu przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
4. Okres realizacji projektu jest zgodny z okresem wskazanym we wniosku o
dofinansowanie projektu o nr RPPK.06.04.03-18-0061/15 i dotyczy realizacji zadań w
ramach Projektu.
§2
Zakres odpowiedzialności Lidera Projektu
1. Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina Grębów pełni funkcję Lidera Projektu
odpowiedzialnego m.in. za:
1) reprezentowanie
Podkarpackiego,
Partnerów
jako
Projektu
Instytucji
przed
Zarządzającej
Zarządem
Województwa
Regionalnym
Programem
Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020,
2) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań
Partnerów Projektu przy realizacji działań, zawartych w Projekcie,
3) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją
zadań Partnerstwa,
4) przedkładanie wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego w Rzeszowie,
celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na
dofinansowanie zadań Lidera Projektu i Partnerów Projektu.
2. Do obowiązków Lidera Projektu należy ponadto:
1) podpisanie umowy o dofinansowanie projektu pn.: „Przebudowa bazy sportowodydaktycznej na terenie Gminy Grębów”,
2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację Projektu,
3) przygotowanie i realizacja Projektu, w tym m.in. przeprowadzenie postępowań o
udzielenie zamówienia publicznego,
4) dokonanie rozliczeń finansowych Projektu,
5) zarządzanie środkami finansowymi Projektu, w tym:
a) wskazanie konta, za pomocą którego będą obsługiwane płatności związane z
Projektem,
b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu,
zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz. 330),
c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający
jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz
powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami Projektu, a także
identyfikacja dowodów, na podstawie których dokonywano płatności,
d) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur
i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywania płatności,
e) przestrzeganie procesów sprawozdawczości i monitoringu – opracowanie i
przekazanie raportów,
f) zachowanie celów Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu.
3. Partner Projektu udziela pełnomocnictwa Liderowi Projektu do:
1) podpisania umowy o dofinansowanie Projektu i aneksów do umowy w imieniu
swoim i na ich rzecz,
2) przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164).
§3
Zakres odpowiedzialności Partnerów Projektu
Do obowiązków partnera Projektu należy m.in.:
1) udzielenie dotacji celowej Gminie Grębów w 2017 r. na realizację Projektu i
zabezpieczenie na ten cel w budżecie Partnera Projektu kwoty 10 000,00 zł po
otrzymaniu pisemnej informacji od Lidera Projektu o pozytywnej ocenie wniosku o
dofinansowanie i przed podpisaniem umowy o dofinansowanie Projektu,
2) aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mających na celu
realizację projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
3) wspólna z Liderem Projektu promocja Projektu, w tym m.in. umieszczenie na
stronie internetowej Partnera Projektu szczegółowych informacji nt. realizowanego
Projektu oraz postępu prac.
§4
Zagadnienia finansowe
1. Szacowany koszt Projektu wynosi 1 726 267,13 zł (słownie: jeden milion siedemset
dwadzieścia sześć tysięcy dwieście sześćdziesiąt siedem złotych 13/100).
2. Kwota dotacji Partnera wynosi 10 000,00 zł.
3. Za finansowanie realizacji zadań Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie
Projektu odpowiada Lider Projektu, który będzie dokonywał rozliczeń z Instytucją
Zarządzającą Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na
lata 2014-2020.
4. Partner Projektu zobowiązuje się do przekazania na rzecz Lidera Projektu wkładu
własnego w formie dotacji celowej.
5. Sposób przekazania środków finansowych Partnera Projektu na rzecz Lidera Projektu
zostanie określony w odrębnej umowie o udzielenie dotacji celowej, która zostanie
zawarta na podstawie odrębnej uchwały Rady Powiatu Tarnobrzeskiego.
6. Środki przekazane Liderowi Projektu, które nie zostały wykorzystane lub zostały
wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi na zasadach określonych w
odrębnej umowie, o której mowa w ust. 5.
7. Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu, Lider Projektu będzie stosował
aktualne wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
8. W przypadku zmiany wartości Projektu udział finansowy Partnera Projektu nie ulegnie
zmianie.
9. Niniejsze porozumienie traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań
wynikających z jej zapisów.
10. Planowany okres realizacji Projektu od 02.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
§5
Obowiązki informacyjne
1. Lider Projektu udostępnia Partnerowi Projektu obowiązujące logotypy do oznaczenia
Projektu.
2. Partner Projektu zobowiązuje się do umieszczenia obowiązujących logotypów na
dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych,
informacyjnych.
§6
Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji
Lider projektu zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z
realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi
wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie.
§7
Okres obowiązywania umowy
1.
Porozumienie wiąże strony po zatwierdzeniu jego treści przez organy stanowiące
jednostek samorządu terytorialnego, będących stronami umowy.
2.
Brak akceptacji organu stanowiącego danej Strony spowoduje wygaśnięcie
Porozumienia w stosunku do tej strony bez ujemnych skutków prawnych.
§8
Zmiany w umowie
Zmiana postanowień niniejszego Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu,
pod rygorem nieważności.
§9
Postępowanie w sprawach spornych
1.
Spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy Strony będą starały się
rozwiązać polubownie.
2.
W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony
ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygniecie sądu właściwego dla
siedziby Gminy Grębów.
§10
Postanowienia końcowe
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Powiat Tarnobrzeski
Gmina Grębów