Konkurs na najlepszy produkt lokalny Wrzoowej Krainy

KONKURS NA POTRAWY JAGODOWE
PODCZAS XII DNIA JAGODY
W CHOCIANOWIE
4 LIPCA 2015
REGULAMIN KONKURSU
1. Przedmiot i cele konkursu
Organizatorem konkursu jest Chocianowski Ośrodek Kultury oraz Gmina Chocianów.
Przedmiotem konkursu jest wyłonienie najciekawszych żywnościowych produktów lokalnych na bazie
jagody czarnej wystawionych na udekorowanych straganach wystawienniczych.
Konkurs ma na celu kultywowanie tradycji i kultury regionu poprzez promocję oryginalnych, lokalnych
produktów żywnościowych wytwarzanych tradycyjnymi metodami na terenie gminy Chocianów, które
pozwolą na utożsamianie ich z obszarem gminy oraz będą stanowić element dziedzictwa kulinarnego
regionu.
2. Warunki udziału w konkursie
W Konkursie mogą startować sołectwa, koła gospodyń wiejskich, lokalne stowarzyszenia z obszaru gminy
Chocianów, które:
a/ Zapoznały się z niniejszym Regulaminem konkursu i akceptują jego postanowienia.
b/ Zgłosiły swój udział w konkursie poprzez złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego w siedzibie
Chocianowskiego Ośrodka Kultury, ul. Kościuszki 5, 59-140 Chocianów, telefonicznie/faxem pod nr
76/8185580 lub mailowo na adres [email protected] do dnia 23 czerwca 2015 r.
c/każda miejscowość z gminy może zgłosić tylko jedno stoisko.
3. Każdy, kto zadeklarował chęć udziału w konkursie zobowiązany jest do zgłoszenia produktu do każdej z
niżej wymienionych kategorii konkursu:
I.
nalewki i wina jagodowe (1 rodzaj)
II.
wypieki jagodowe (1 rodzaj)
III.
potrawy (1 rodzaj)
IV.
przetwory jagodowe (1 rodzaj)
oraz do przygotowania dekoracji straganu wystawienniczego nawiązującej do tematyki konkursu.
Do przygotowania i prezentacja potraw każda zgłoszona drużyna otrzyma wkład finansowy w wysokości
600 zł brutto. Pieniądze wypłacone będą w ramach umowy o dzieło na przedstawiciela drużyny.
Podpisanie umowy nastąpi przed Dniem Jagody, natomiast wypłacone pieniądze po wykonaniu dzieła.
Umowa obejmuje przygotowanie potraw i dekorację stoiska.
Złożone wnioski wraz z produktami podlegają ocenie Komisji Konkursowej.
4. Miejsce i termin składania zgłoszeń konkursowych
Produkty do Konkursu należy zgłosić do 23 czerwca 2015 – pisemnie: osobiście, e-mailem, faxem lub
listownie na adres CHOK.
W tym celu można skorzystać z gotowego formularza, który będzie dostępny w Chocianowskim Ośrodku
Kultury lub na stronie internetowej www.chok.pl. W przypadku braku dostępu do gotowych formularzy
prosimy o uwzględnienie w zgłoszeniu informacji nt nazwy produktu, kategorii w której produkt jest
zgłaszany do Konkursu, opisu składników, metod produkcji i historii produktu oraz danych zgłaszającego
(imię nazwisko, adres, gmina, telefon).
Produkty, które nie zostaną zgłoszone w wymaganym terminie oraz bez opisów nie będą brane pod
uwagę w Konkursie.
Gotowe produkty do Konkursu należy przynieść w dniu 4 lipca 2015 (sobota), o godz. 14.00
na stadion w Chocianowie do specjalnie przygotowanych stoisk. Wystawcy nie mogą sprzedawać
przygotowanych produktów. Zgłoszone drużyny przygotują 1 blachę ciasta oraz 1 słoiczek przetworów
jagodowych dla organizatora.
a/ Produkty do pierwszej kategorii należy dostarczyć w szczelnie zamkniętych butelkach/słoikach oraz w
butelce mniejszej, przeznaczonej do degustacji Komisji Konkursowej.
b/ Produkty w kategorii „wypieki jagodowe” oraz „potrawy” i „przetwory jagodowe” należy dostarczyć w
całości, uwzględniając konieczność przygotowania małych porcji dla Komisji Konkursowej.
Skład komisji konkursowej:
 Przedstawiciel instytucji kultury
 Przedstawiciel nadleśnictwa
 Moderator odnowy wsi województwa dolnośląskiego
c/ najpiękniejszą dekorację straganu wybierała będzie publiczność poprzez wrzucenie losu do
przygotowanych urn, które znajdować się będą na każdym stoisku. O zwycięstwie decydowała będzie
liczba oddanych głosów. Nagrodami w konkursie publiczności będą pamiątkowe statuetki i /lub
nagrody rzeczowe.
d/ zgłoszone grupy/sołectwa mogą przygotować więcej potraw, które nie będą brane pod uwagę przy
ocenie.
W trakcie oceny zgłoszonych produktów będą wykonywane zdjęcia do ewentualnego wykorzystania do
planowanych przez Chocianowski Ośrodek Kultury lub gminę Chocianów publikacji.
5. Kryteria oceniania i punktacja
Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora oceni zaprezentowane produkty w poszczególnych
kategoriach według następujących kryteriów i punktacji:
1. wygląd (w tym opakowanie, podanie i przystrojenie, wrażenia estetyczne): 1-5 punktów,
2. użycie lokalnych surowców i tradycyjność potrawy: 1-5 punktów.
3. Dekoracja stoiska – głosowanie publiczności – opis w punkcie 4d.
6. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w tym samym dniu.
Werdykt Komisji Konkursowej jest niepodważalny i ostateczny.
8. Rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników odbędzie się na około godziny 18.00
9. Wszelkich informacji nt Konkursu udzielają pracownicy Chocianowskiego Ośrodka Kultury pod nr tel.
76/8185580 lub mailowo: [email protected] a informacji dotyczących przyznanych nagród finansowych
udziela Moderator odnowy wsi województwa dolnośląskiego i pracownicy Referatu Oświaty, Kultury,
Sportu i Zdrowia Urzędu MiG Chocianów.
10. Nagrody w konkursie:
Organizator przewiduje nagrody i wyróżnienia w postaci czeków bezgotówkowych do realizacji wg potrzeb
sołectwa/organizacji/grupy nieformalnej na zasadach określonych w polityce finansowej gminy
z uwzględnieniem preferowanych wydatków przez organizatora.
a) nagroda główna GRAND PRIX – 1500,00zł
b) wyróżnienia - 1000 zł
Preferowane wydatki muszą być z spójne z zadaniami własnymi gminy zgodnymi z ustawą o samorządzie
gminnym lub/i ustawą o funduszu sołeckim:
- wydatki na realizację projektów mających na celu poprawę funkcjonowania grupy odnowy wsi,
pobudzenia aktywności mieszkańców do wspólnej pracy na rzecz swojej miejscowości oraz rozwój
tożsamości zachowanie dziedzictwa kulturowego i specyfiki obszarów wiejskich w tym w szczególności:

Na realizację zadań zapisanych w sołeckich strategiach rozwoju







Wykonanie tablic informacyjnych “witaczy”
Wydanie materiałów promocyjnych
Tworzenie stron www sołectwa, grupy, organizacji
Wyposażenie usprawniające funkcjonowanie: ośrodków działania organizacji i świetlic wiejskich,
Finansowanie organizacji szkoleń i form spędzania czasu wolnego
Realizację form integracji i spotkań mieszkańców
Inne wydatki realizujące potrzeby grupy, spójne z zadaniami własnymi gminy, zgodnie z ustawą o
samorządzie gminnym
 Zakup nie powinien przekraczać wartości nagrody
 Laureaci i wyróżnieni dokonują samodzielnie wydatkowania i rozliczenia nagrody
w porozumieniu z organizatorami i fundatorem nagród (Gmina Chocianów)
 Sposób rozliczenia zostanie przekazany nagrodzonym w informacji ustnej.
 Wszelkie przedsięwzięcia, materiały rzeczowe itp., finansowane z nagrody powinny być opatrzone
logotypami organizatorów i zapisem „Sfinansowano przez Gminę Chocianów w ramach XII Dnia
Jagody”
Zwycięzca I miejsca w głosowaniu publiczności na najpiękniejszy wystrój stoiska otrzyma pamiątkowy
puchar.
11. Postanowienia końcowe
a/ Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany w zapisach niniejszego regulaminu oraz do
wykorzystania danych osobowych osób biorących udział w Konkursie.
b/ Ewentualne zmiany w niniejszym regulaminie zostaną wniesione aneksem. Wszystkie osoby
i podmioty, które zgłoszą swój udział w konkursie zostaną powiadomione o dokonanych zmianach
osobiście przez Organizatora.
c/ Każdy uczestnik we własnym zakresie dostarcza zgłoszone na Konkurs produkty na miejsce i w czasie
wyznaczonym przez Organizatora.
d/ Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska lub nazwy i informacji
o zwycięzcach i uczestnikach konkursu oraz umieszczanie tych informacji w materiałach promocyjnych i
informacyjnych Organizatora oraz w mediach i Internecie.
Załącznik do regulaminu: Formularz zgłoszeniowy do konkursu