Uchwała nr 676/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 9 lipca

Uchwała nr 676/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 9 lipca

Uchwała nr 676/14
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 9 lipca 2014 r.
w sprawie przyjęcia trybu, harmonogramu i zakresu konsultacji społecznych w sprawie
opracowania Strategii Rozwoju Powiatu Krotoszyńskiego
na lata 2014-2020
Na podstawie art. 3d, ust. 1, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.
U. z 2013 r., poz. 595 ze zm.) oraz § 2 Procedury Konsultacji Społecznych stanowiącej
załącznik do Uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego Nr XXIV/127/12 z dnia 22 czerwca
2012r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z
mieszkańcami Powiatu Krotoszyńskiego, Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego uchwala co
następuje:
§1
Przyjmuje się tryb, harmonogram i zakres konsultacji społecznych (etap II i III) w sprawie
opracowania Strategii Rozwoju Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2014 – 2020, w formie
zaproponowanej przez Zespół Doradczy.
§2
Procedura określająca tryb, zakres i harmonogram konsultacji, o których mowa w § 1 stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§3
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Krotoszyńskiemu.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Z upoważnienia Przewodniczącego Zarządu
Członek Zarządu
/-/ Krzysztof Kaczmarek
Uzasadnienie
Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, uchwałą nr 654/14 z dnia 11 czerwca 2014r. powołał
Zespół Doradczy do przygotowania konsultacji społecznych w sprawie opracowania Strategii
Rozwoju Powiatu na lata 2014-2020.
Obecnie zespół przedstawia Zarządowi do akceptacji, zgodnie z obowiązującą procedurą:
tryb, harmonogram i zakres tych konsultacji.
Niniejsza uchwała zarządu określa sposób prowadzenia dwóch końcowych etapów konsultacji
– pierwszy etap został bowiem zrealizowany wcześniej w ramach toczących się już prac nad
strategią.
Powołanie zespołu w nowym składzie oraz wdrożenie uchwałą nowej procedury konsultacji
związane jest z realizowanym przez Powiat projektem POKL 5.4.2. „Konsultuj z pomysłem
– aktywne techniki i narzędzia prowadzenia konsultacji społecznych w powiecie
krotoszyńskim” . W ramach projektu pracownicy samorządowi oraz działacze organizacji
pozarządowych zdobywają wiedzę o tym, czym są konsultacje społeczne oraz nabywają
praktyczne umiejętności prowadzenia procesów konsultacyjnych.
Jednym z rezultatów projektu jest przeprowadzenie dwóch procesów konsultacyjnych dla
dokumentów strategicznych powiatu. Pierwszy z nich to właśnie proces związany ze strategią
.
W ramach ww. projektu wzbogacono proces konsultacyjny m.in. o porady ekspertów oraz
budowę nowego portalu internetowego, co znacznie poprawi sprawność i jakość prowadzenia
konsultacji.
Dlatego też uznaje się przyjęcie ww. uchwały za uzasadnione.
Załącznik do Uchwały nr 676/14
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego
z dnia 9 lipca 2014 r.
Konsultacje społeczne – Strategia Rozwoju Powiatu Krotoszyńskiego
na lata 2014-2020
ETAP II i III
Tryb, zakres i harmonogram
Na podstawie Uchwały Nr XXIV127/12 Rady Powiatu Krotoszyńskiego z dnia 22 czerwca
2012r. oraz Uchwały Zarządu Powiatu nr 654/14 z dnia 11 czerwca 2014r. Zespół Doradczy
powołany ww. uchwałą w składzie:
Antoni Azgier, Juliusz Poczta, Katarzyna Sobczak, Andrzej Wichłacz, Marzena Wiśniewska
proponuje przeprowadzenie II i III etapu konsultacji społecznych wśród mieszkańców
Powiatu Krotoszyńskiego.
1.Przedmiot Konsultacji:
Strategia Rozwoju Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2014-2020.
2. Cel konsultacji:
1.Poinformowanie i skonsultowanie ze społeczeństwem kolejnych etapów prac nad Strategią
Rozwoju Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2014-2020.
2. Poinformowanie społeczeństwa o określonej Strategią polityce rozwojowej samorządu
powiatowego na lata 2014-2020.
3.Czas konsultacji: VII 2014 -XII 2014
4. Zasięg terytorialny: Powiat Krotoszyński
5. Grupa docelowa: mieszkańcy powiatu, władze samorządowe, organizacje pozarządowe
6. Formy Konsultacji:
Ogłoszenia w prasie, spotkania z grupami mieszkańców, konsultacje za pomocą portalu
internetowego ds. konsultacji
7. Etapy konsultacji:
I.
II.
III.
budowanie strategii, akcja informacyjna - wykonane
Konsultacja tekstu dokumentu
Prezentacja Strategii
Etap I (zrealizowany) – budowanie strategii, akcja informacyjna
Termin: VI 2013-V 2014
Formy konsultacji:
1. Informacja w mediach: ogłoszenie prasowe x 3, wywiad w Informacjach
Krotoszyńskich nt. budowania strategii)
2. Ankieta:
a) Elektroniczna : dostępna on-line na stronie powiatu
b) Papierowa:
dostępna w pkt. informacyjnym starostwa powiatowego,
kolportowana na spotkaniach informacyjnych, w jednostkach org. Powiatu, w
urzędach i instytucjach (1000 szt. – zwrotnie uzyskano 428 egz.)
3. Spotkania z grupami mieszkańców :
a) z młodzieżą szkolną(szkoły ponadgimnazjalne) – 3
b) z przedstawicielami org. pozarządowych – 3
(w tym 1 z organizacjami skupiającymi osoby niepełnosprawne oraz osoby starsze , 1 – org
zrzeszające przedsiębiorców, 1 – spotkanie ogólne),
c)z przedstawicielami samorządów gminnych - warsztaty dla przedstawicieli administracji
samorządowej i przedstawicieli Organizacji Pozarządowych z terenu Krotoszyna (Lutymarzec 2014 – 2 grupy X 15 osób, podczas warsztatów - praca nad portalem internetowym ds.
konsultacji społecznych w powiecie )
Podsumowanie tego etapu konsultacji:
Zespół redakcyjny oraz zespół ekspertów.
Uwzględnienie wyników w diagnozie do Strategii.
Etap II - Konsultacja tekstu dokumentu
Termin: VI - VIII 2014
Formy:
1. Ogłoszenia w prasie x3 (Rzecz Krotoszyńska, Gazeta Krotoszyńska, Informacje
Regionalne) – informacja o trwających konsultacjach oraz uruchamianym portalu ds.
konsultacji – VII 2014
2. Spotkania informacyjne prezentujące wersję roboczą Strategii (2x20 os. spotkania
edukacyjne – prezentacja nowego portalu do konsultacji społecznych oraz
metodologia zgłaszania uwag do wersji roboczej za pomocą portalu)- VII 2014
a) 1 spotkanie z radnymi i przedstawicielami administracji samorządowej w terenu
powiatu – VII 2014
b) 1 spotkanie z przedstawicielami organizacji pozarządowych – VII 2014
3 . Prezentacja wersji roboczej Strategii na portalu internetowym Powiatu ds. konsulacji
społecznych – formularz zgłaszania uwag do zapisów Strategii.
4 . Informacja bieżąca o pracach nad strategią w mediach oraz na portalu konsultacyjnym
Podsumowanie tego etapu konsultacji : Zespół Doradczy, Komitet Sterujący - prezentacja
wyników z uwzględnieniem zgłoszonych uwag , zaprezentowanie wyników na stronie
internetowej.
Etap III - Prezentacja strategii po uchwaleniu przez Radę Powiatu :
Termin: IX-XII 2014
Formy:
1. Prezentacja tekstu uchwały na stronie powiatu oraz portalu ds. konsultacji
2. Dystrybucja egz. Strategii : jednostki samorządowe, instytucje publiczne, organizacje
pozarządowe, samorząd województwa wlkp. , służby inspekcje straże , podmioty i osoby
zgłaszające uwagi na formularzach
3. Opracowanie i dystrybucja „przewodnika po Strategii” wraz z płytą CD z nagranym
tekstem dokumentu
3.Spotkania otwarte z mieszkańcami (3 spotkania w tym: 1 w Krotoszynie, 2 w innych
gminach powiatu)
4. Informacja bieżąca o pracach nad wdrożeniem i monitorowaniem strategii w mediach oraz
na portalu ds. konsultacji
Podsumowanie konsultacji: Zespół Doradczy, Komitet Sterujący oraz Zarząd Powiatu –
uwagi zostaną uwzględnione przy dokonywaniu ewaluacji i monitoringu dokumentu.