Spotkanie informacyjne Program Erasmus na Wydziale Fizyki PW

Spotkanie informacyjne Program Erasmus na Wydziale Fizyki PW

Spotkanie informacyjne
Program Erasmus Plus
na Wydziale Fizyki PW
17 marca 2014
Co to jest Program Erasmus?
Program Erasmus powstał w 1987 roku. Jego celem jest podnoszenie jakości
kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie
międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności
studentów i pracowników szkół wyższych.
Kraje uczestniczące w programie Erasmus:
a. 28 państw członkowskich UE
b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia
c. Szwajcaria (udział Szwajcarii w ERAMUS+2014-15 został zawieszony)
d. Turcja
e. Była republika Jugosławii Macedonia (FYROM) (w 2014/15 nie można
wysyłać do tego kraju studentów)
Co to jest Program Erasmus?
W programie Erasmus można ubiegać się o trzy rodzaje wyjazdów:
• wyjazd na część studiów – do zagranicznej uczelni współpracującej z
Twoją uczelnią macierzystą;
• wyjazd na praktykę – do zagranicznego przedsiębiorstwa lub instytucji
współpracującej z Twoją uczelnią – ewentualne zgłoszenia do końca kwietnia
(praktyki studenckie w ramach Programu Erasmus musza trwać co najmniej
2 miesiące i powinny sie zakończyć przed końcem roku akademickiego, tj.
przed 15 września 2015 r.)
•wyjazd na praktykę dla absolwentów - nowością w programie Erasmus+
jest możliwość wyjazdu absolwentów uczelni na zagraniczną praktykę lub
staż. Wyjazd tego typu może się odbyć w ciągu jednego roku od ukończenia
studiów, a jego długość jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności
na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na
wyjazd. Rekrutacja odbywa się na ostatnim roku studiów.
Co powinniście wiedzieć zanim zdecydujecie
się na wyjazd w ramach programu Erasmus
Kto może wyjechać na
stypendium?
Ogólnie:
Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Erasmusa, należy:
• być studentem uczelni, która posiada Kartę Uczelni Erasmusa i
prowadzi wymianę studentów
• być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania
stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora)
• mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia
(licencjackich, inżynierskich)
• być obywatelem kraju uczestniczącego w Erasmusie (albo mieć
status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym)
PW:
• student chcący wyjechać nie może być urlopowany
• wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów
Zgodę na wyjazd wydaje Dziekan po konsultacji z opiekunem
naukowym studenta i/lub Koordynatorem Programu
Kto może wyjechać na
stypendium?
Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają komisje
wydziałowe pod przewodnictwem Dziekanów lub Pełnomocników
Dziekanów z udziałem opiekunów podpisanych wcześniej umów o
współpracy dwustronnej w ramach Programu LLP-Erasmus.
Przy rekrutacji uwzględnia się następujące kryteria:
• średnia ważona ocen z całego okresu studiów
• znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni
• opinia o studencie
• zaangażowanie w opiekę nad studentami zza granicy w
Politechnice Warszawskiej
Procedurze rekrutacji ogólnej nie podlegają studenci lub doktoranci,
którzy sami zainicjowali podpisanie umowy z uczelnią zagraniczną i
uzyskali wstępną akceptację przyjęcia oraz zgodę Dziekana
Wydziału.
Kiedy i na jak długo można
wyjechać?
W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o
wyjazdy na studia i na praktyki w innych krajach
uczestniczących w programie. Na każdym z trzech poziomów
studiów można skorzystać z wyjazdu lub wyjazdów trwających
łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na studiach za
granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce – 2 miesiące.
Studentom
jednolitych
studiów
magisterskich
lub
równoważnych (np. kierunków lekarskich) przysługuje
możliwość skorzystania z wyjazdów, których łączny czas
trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby miesięcy są
jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów –
wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus („Uczenie się przez
całe życie”).
Kiedy i na jak długo można
wyjechać?
Uczelnia powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący
pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć,
np. jeden semestr. Możliwe są wyjazdy na okres od 3 miesięcy do
jednego roku akademickiego.
Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza
jeden – ten sam – rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło
się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być
kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni
zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają
się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od
indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i
przyjmującą.
Gdzie można wyjechać?
Program Erasmus dofinansowuje wyjazdy na Uczelnie
Europejskie, które posiadają własną Kartę Erasmusa. Baza
danych wszystkich uczelni w Europie, które posiadają Kartę
Erasmusa
znajduje
się
na
stronie:
http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/erasmus/index_en.html
Można planować wyjazd na część studiów do zagranicznej
uczelni, która zawarła z Twoją macierzystą uczelnią (wydziałem)
porozumienie o współpracy.
Gdzie można wyjechać?
Lista uczelni, z którymi Wydział Fizyki ma aktualne umowy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Vrije Universiteit Brussel (Bruksela, Belgia)
Czech Technical University in Prague (Czechy)
Technische Unlversitat Darmstadt (Niemcy)
Ecole Nationale Superieure des Mines de Nantes (Francja)
Université Pierre et Marie Curie (Francja)
MINES ParisTech - Ecole Nationale Superleure des mines de Paris
(Francja)
Université de Maine (Le Mans, Francja)
Universita'Degli Studi Di Firenze (Florencja, Włochy)
Vilniaus Universitetas (Wilno, Litwa)
Stockholm University (Szwecja)
University of Jyväskylä (Finlandia)
TUB – Berlin ?, Universidad de Valladolid (Hiszpania) - ?
Kursy językowe
Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language
Courses - EILC) to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów
uczestniczących w programie Erasmus. Kursy te przeznaczone są dla
stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju,
w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W kraju tym
kursy organizowane są przez wybrane ośrodki nauczania języków.
Czas trwania kursu: od 2 do 6 tygodni. Kurs musi obejmować minimum 60
godzin zajęć.
Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa:
Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia,
Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska,
Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy.
Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące kursy, a w
niektórych krajach docelowych - Agencje Narodowe Erasmusa.
Kursy językowe
Finansowanie pobytu
Pobyt na kursie EILC studenci finansują sami, ewentualnie mogą otrzymać
stypendium na okres kursu z uczelni macierzystej, pod warunkiem,
że uczelnia podjęła decyzję o wypłacaniu wszystkim swoim studentom
biorącym udział w EILC dodatkowego stypendium. Decyzja uczelni
uzależniona jest od jej możliwości finansowych.
Sposób ubiegania się o udział w kursach
Zainteresowani studenci - stypendyści Erasmusa, zgłaszają swoje
kandydatury za pośrednictwem uczelnianego (lub wydziałowego)
koordynatora Erasmusa w swojej uczelni.
Szczegółowe informacje o intensywnych kursach językowych Erasmusa
(EILC) w Europie oraz wykaz organizatorów w poszczególnych krajach wraz
z ich danymi kontaktowymi dostępne są na stronie Komisji Europejskiej.
Terminy
Każdego roku kursy organizowane są przed rozpoczęciem semestru
zimowego czyli w miesiącach letnich (lipiec - wrzesień), a w niektórych
krajach również przed rozpoczęciem semestru letniego w styczniu - lutym.
Strona finansowa
Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach
Programu ERASMUS Plus. Kraje te podzielone są na trzy grupy.
Kraj
Kwota
miesięcznego
grantu*
Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,
Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
500 €
(600 € praktyka)
Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia,
Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
400 €
(500€)
Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia, Słowacja,
Węgry
300 €
(400 €)
Uwaga: w programie Erasmus Plus rozliczenie stypendium obydwa się z dokłądnością
do jednego dnia (miesiąc = 30 dni)
Strona finansowa
Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach
Programu LLP-ERASMUS. Kraje te podzielone są na trzy grupy.
Oznacza to, że student ubiegający się o stypendium powinien być przygotowany na
pokrycie części kosztów samodzielnie - z reguły przynajmniej do wysokości kosztów
utrzymania w Polsce.
W przypadku przedłużenia okresu pobytu studenta na studiach za granicą uczelnia
nie jest zobowiązana do kontynuowania wypłacania dofinansowania. Wyjazd
wcześniejszy niż termin rozpoczęcia studiów podany we wniosku wyjazdowym nie
powoduje przesunięcia początku okresu studiów w stosunku do dat figurujących we
wniosku.
Nowość Erasmus Plus: Osoby uprawnione do stypendium socjalnego - dodatkowo
200 euro miesięcznie – Uwaga! Tylko przy wyjazdach na studia!
Przynależność do tej grupy będzie definiowana przez fakt kwalifikowania się w
macierzystej uczelni do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w
semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem za granicę, na podstawie
przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym- rozdział 2: prawa i obowiązki
studentów)
Strona finansowa - podróż
Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może
dofinansować
podróż
trzech
studentów
najwyżej
sklasyfikowanych w trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach
programu Erasmus (w szczególnych przypadkach możliwe
dofinansowanie większej liczby osób, których średnia ocen z
dotychczasowego przebiegu studiów jest wyższa niż 4,0).
(uwaga: informacja o ryczałcie za podróż dotyczy tylko
wyjazdów pracowników…)
Gdy zapadła decyzja kto jedzie...
… następuje uzgodnienie programu studiów realizowanego za granicą.
Dwa etapy:
• lokalny /student proponuje, Koordynator koordynuje, Dziekan zatwierdza
lub nie i decyduje, które przedmioty trzeba będzie nadrobić po powrocie/
Ten proces kończy podpisanie „Karty Zaliczeń”
• nielokalny /uzgodnienie programu z Koordynatorem - opiekunem studenta
na uczelni zagranicznej/
Ten proces kończy podpisanie
„Porozumienie o programie zajęć" - Learning Agreement (LA)
 Program realizowany za granicą powinien być jak najbardziej zbliżony do
tego, który byłby realizowany w Polsce (różnie traktuje się przedmioty
obowiązkowe, specjalistyczne i obieralne).
 Aby zaliczyć semestr trzeba uzyskać 30 ECTS / rok 60 ECTS
 W przypadku, gdy różnice programowe są zbyt duże Dziekan określa
przedmioty, które trzeba nadrobić / zaliczyć po powrocie
Dokumenty – przed wyjazdem
• Student Application Form (najlepiej pobrać ze strony internetowej
wybranej uczelni zagranicznej)
• Learning Agreement (najlepiej pobrać ze strony internetowej wybranej
uczelni zagranicznej) – 2 egzemplarze
• Karta zaliczeń (w szczególności określa się ewentualne przedmioty do
zaliczenia po powrocie)
• Wniosek –skierowanie za granicę
• Wniosek o przekazanie grantu (I rata)
• Ksero Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
• Umowa między studentem a PW
Dokumenty dodatkowe
• Deklaracja (m.in. zgoda na wykluczenie z programu w przypadku nieterminowego
składania dokumentów)
• Zgoda opiekuna specjalności / promotora na zamianę przedmiotów wyrażona
poprzez podpisanie dokumentu Learning Agrement(dot. studentów wyższych lat)
Szczegóły na:
http://www.cwm.pw.edu.pl/index_.phtml?item1=programy_edukacyjne&item2=erasm
us&item3=wyjazdy_studentow&itemsub=stud_wyjazd2
Student application form
Kartę dotychczasowych zaliczeń dla wyjeżdżających studentów
przygotowują dziekanaty, a podpisują Dziekani lub Prodziekani
ds. nauczania. Dokument ten stanowi część tzw. Student
Application Form, który jest wysyłany do uczelni partnerskiej
wraz z Learning Agreement.
Po uzyskaniu zgody Dziekana opiekunowie poszczególnych
umów lub sami studenci wysyłają wnioski do uczelni
partnerskich zgodnie z formularzami wymaganymi przez daną
uczelnię.
LEARNING AGREEMENT
Learning Agreement (LA) – umowa powinna uwzględniać
możliwości studiowania poszczególnych przedmiotów na
uczelni przyjmującej, a więc znajomość: języka, przygotowanie
merytoryczne, programy studiów.
LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego lub
dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów
uwzględniając wymaganą liczbę punktów ECTS i powinien być
zatwierdzony przez opiekuna/promotora studenta oraz
Dziekana Wydziału.
Oryginał LA powinien być przechowywany w aktach studenta w
dziekanatach, a Koordynator Uczelniany powinien otrzymać
poświadczoną kopię. Za realizację LA odpowiedzialni są
opiekunowie i Dziekan Wydziału.
Karta zaliczeń
Dokumenty - po powrocie
• Transcript of records (wystawiane przez zagraniczną
uczelnię)
• Zaświadczenie o długości okresu studiów (wystawiane jest
przez zagraniczną uczelnię, nie wcześniej niż na dwa tygodnie
przed zakończeniem pobytu)
• Zaświadczenie o uznaniu okresu studiów za granicą
(podpisane przez Dziekana)
oraz:
• Wniosek o przekazanie grantu (2 rata)
• Ankieta dla stypendysty programu Erasmus Plus
• Dane osobowe studenta i informacja o studiach za granicą
• Wrażenia z pobytu za granicą
Kryteria rekrutacji 2014
1a. Studia I-go stopnia
Studenci I-go roku:
- zaliczenie 1. semestru studiów;
- średnia ocen z 1. semestru ważona punktami ECTS.
Studenci II-go roku:
- zaliczenie 2. semestru studiów;
- średnia ważona ocen z 3 semestrów.
Studenci III-go roku:
- zaliczenie 4. semestru studiów;
- średnia ważona ocen z 5 semestrów.
W przypadku braku zaliczenia przedmiotu z planu studiowania na danym
semestrze, przy liczeniu średniej należy uwzględnić ocenę 2,0.
Możliwa jest warunkowa akceptacja studenta ostatniego roku studiów I stopnia
na wyjazd na jeden semestr w pierwszym roku studiów II stopnia.
1b. Studia II-go stopnia
Studenci I-go roku
- wynik ukończenia studiów I-go stopnia (podany na dyplomie ukończenia)
Kryteria rekrutacji 2014
2. Wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów.
3. Znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni, udokumentowana zdanym
egzaminem B2, innym certyfikatem lub ocenami z lektoratów (uwaga:
na niektórych uczelniach certyfikat jest niezbędny do rozpoczęcia
studiów).
4. W przypadku studiów II-go stopnia opinia kierującego pracą
dyplomową na studiach I-go stopnia lub aktualnego opiekuna
naukowego.
5. Zaangażowanie w pracę na rzecz wydziału lub uczelni.
Kryteria rekrutacji 2014
Student zakwalifikowany na wymianę w ramach programu ERASMUS
Plus w momencie wyjazdu musi spełniać następujące kryteria:
•
•
•
•
•
aktualna rejestracja na kolejny semestr lub rok studiowania
obejmujący okres wyjazdu;
zaliczony pierwszy rok studiów I-go stopnia (semestry 1 i 2);
brak zaległości w zaliczeniach przedmiotów, których uzupełnienie
wymaga obecności na zajęciach w semestrze objętym wyjazdem
(w szczególnych przypadkach wyjazd możliwy za zgodą dziekana);
wyjazd nie może odbywać się w trakcie semestru dyplomowego
(w szczególnych przypadkach możliwy za zgodą dziekana);
nie może być urlopowany.
Zasady realizacji wymian studenckich
Zasady realizacji wymian studenckich:
1. Wymiana studentów może się odbywać tylko z uczelnią posiadającą
ważną Kartę Erasmusa
2. W ramach programu Erasmus+ studenci mogą się ubiegać o wyjazdy
na studia i na praktyki w innych krajach uczestniczących w programie.
Na każdym z trzech poziomów studiów można skorzystać z wyjazdu lub
wyjazdów trwających łącznie do 12 miesięcy. Minimalny czas pobytu na
studiach za granicą wynosi 3 miesiące, a na praktyce – 2 miesiące.
Studentom jednolitych studiów magisterskich lub równoważnych (np.
kierunków lekarskich) przysługuje możliwość skorzystania z wyjazdów,
których łączny czas trwania wynosi do 24 miesięcy. Do całkowitej liczby
miesięcy są jednak wliczane w ramach każdego poziomu studiów –
wcześniejsze wyjazdy z programu Erasmus („Uczenie się przez całe
życie”).
Zasady realizacji wymian studenckich
Zasady realizacji wymian studenckich:
3. Minimalny okres studiów na uczelni zagranicznej wynosi 3 miesiące,
a maksymalny 1 rok.
4. Każdy wyjeżdżający student powinien mieć zagwarantowane uznanie
okresu studiów w uczelni partnerskiej za równoważne studiom w
uczelni macierzystej. Przed wyjazdem musi zostać uzgodniony
indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej.
Wymagane jest podpisanie porozumienia o programie zajęć(Learning
Agrement) przez trzy strony - studenta, uczelnię macierzystą oraz
uczelnię przyjmującą.
Zasady realizacji wymian studenckich
5. Po powrocie należy przedstawić zaświadczenie o pobycie w uczelni
partnerskiej wraz z wykazem zaliczonych zajęć i uzyskanych wyników
(Transcript of Records). Liczba zdobytych punktów ECTS nie może być
mniejsza niż 20 na semestr!
6. Wszelkie stypendia krajowe (w tym socjalne, naukowe i inne), do
których prawo student uzyskał przed wyjazdem są nadal wypłacane w
czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej, a także po powrocie do
uczelni macierzystej. Dodatkowo oceny uzyskane zagranicą
przeliczane na skalę ocen obowiązującą w Polsce stanowią
podstawę do ubiegania się o stypendium naukowe.
7. Dziekan Wydziału Fizyki, w razie dostępności środków, może
dofinansować podróż trzech studentów najwyżej sklasyfikowanych w
trakcie rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus (w
szczególnych przypadkach możliwe dofinansowanie większej liczby
osób, których średnia ocen z dotychczasowego przebiegu studiów jest
wyższa niż 4,0).
Terminarz
marzec 2014 – przeprowadzenie rekrutacji studentów
24 marca – ostateczny termin składania deklaracji chęci wyjazdu
31 marca – przekazanie wyników rekrutacji do Koordynatora Uczelnianego
Kwiecień – czerwiec 2014 – kompletowanie dokumentów wyjazdowych oraz
uzgadnianie programu studiów
Maj 2014 – rekrutacja studentów na intensywne kursy rzadkich języków UE
Wakacje 2014 – wyjazdy studentów na intensywne kursy języka
Rok akademicki 2014/15 – wyjazdy studentów na studia
Dodatkowe informacje
Wydziałowa strona Programu : http://www.if.pw.edu.pl/~erasmus
(zawiera m.in. linki do innych stron związanych z Programem Erasmus)
Pełnomocnik Dziekana Wydziału Fizyki PW ds. Programu Erasmus
dr inż. Sławomir Ertman
pok. 8A GF, poniedziałki 10.15–11.00, tel. +48 22 234 5182
e-mail: [email protected]
Koordynator Programu Erasmus na Politechnice Warszawskiej
mgr Bożena Snopińska
tel. +48 22 234 74 04, fax 629 80 09
e-mail: [email protected]