informacja dla wystawców 2016

INFORMACJE DLA WYSTAWCÓW
Prosimy wszystkich Wystawców o zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami
dotyczącymi uczestnictwa w XIV Rawickich Targach Edukacyjnych i Targach Pracy. Ułatwi
to naszą współpracę, pozwoli na sprawną organizację Targów i zapewni satysfakcję
adresatom tego przedsięwzięcia. Jednocześnie jesteśmy otwarci na propozycje i sugestie
z Państwa strony.
1. Nazwa:
XIV Rawickie Targi Edukacyjne i Targi Pracy, Rawicz 2016
2. Organizatorzy:
Urząd Miejski Gminy Rawicz Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
Gimnazjum im. Adama Olbrachta Przyjmy - Przyjemskiego w Sierakowie
3. Dane kontaktowe:
Urząd Miejski Gminy Rawicz
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz
tel. 65 546 54 34 fax.65 546 41 67
www.rawicz.pl
Osoby do kontaktu:
Agnieszka Barańska, e-mail: [email protected]
Anna Nowak, e-mail: [email protected]
4. Miejsce i czas prezentacji:
Gimnazjum im. Adama Olbrachta Przyjmy - Przyjemskiego w Sierakowie
12 kwietnia 2016r., godz. 10.00-13.00
www.gimnazjum.rawicz.pl
5. Do udziału w XIV Rawickich Targach Edukacyjnych oraz Targach Pracy
zapraszamy:
szkoły ponadgimnazjalne (licea, technika, szkoły zawodowe),
szkoły policealne i pomaturalne,
uczelnie wyższe,
szkoły językowe,
inne placówki edukacyjne,
poradnie psychologiczno-pedagogiczne,
wydawnictwa szkolne i pedagogiczne,
pracodawców – szczególnie tych, którzy gotowi są przyjąć młodocianych
pracowników w celu przygotowania zawodowego; dysponujących ofertami
zatrudnienia, praktyk, stażu,
instytucje działające w obszarze rynku pracy (Urzędy Pracy, Centra Informacji
i Planowania Kariery Zawodowej, Szkolne Ośrodki Kariery, Agencje Zatrudnienia).
6. Udział w Targach jest BEZPŁATNY zarówno dla Wystawców jak i zwiedzających.
7. Uczestnictwo
Podstawą uczestnictwa w XIV Rawickich Targach Edukacyjnych i Targach Pracy jest
wypełnienie formularza „ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA”. Wypełnione i podpisane
formularze należy przesłać do dnia 31 marca 2016r. w wybrany sposób:
listownie na adres:
Urząd Miejski Gminy Rawicz
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21 63-900 Rawicz
faxem: 65 546 41 67
e-mailem: [email protected] lub [email protected]
8. Organizacja powierzchni stoiska:
stoiska zorganizowane są na powierzchni otwartej,
maksymalna powierzchnia stoiska wynosi 4m²; większa powierzchnia dopuszczalna
jest tylko w przypadku zespołów szkół,
wyposażenie stoiska obejmuje: stoliki, krzesła, dostęp do źródła energii elektrycznej,
inne elementy wyposażenia stoiska Wystawcy organizują we własnym zakresie,
organizatorzy nie gwarantują spełnienia wszystkich życzeń dotyczących lokalizacji
stoisk, ale zapewniają ich uwzględnienie w miarę możliwości,
ze względu na otwartą powierzchnię stoisk prosimy o wzajemny szacunek
i nie przeszkadzanie sobie nawzajem.
9. Zachęcamy Wystawców do skorzystania z dodatkowych form promocji:
spoty reklamowe – w trakcie trwania Targów możliwa jest wielokrotna emisja spotów
reklamujących Wystawców przez szkolny radiowęzeł; maksymalna długość spotu:
3-4 min; prezentację należy przygotować wyłącznie na CD i przesłać najpóźniej
do dnia 31 marca 2016r. na adres UMG Rawicz, Wydział Edukacji i Spraw
Społecznych (prosimy o podpisanie płyty nazwą Wystawcy); emisja spotów jest
bezpłatna.
Wystawcy, którzy zamierzają zaprezentować program artystyczny, pokaz,
warsztaty, konferencję lub inne dodatkowe atrakcje proszeni są o zgłoszenie
takiego zamiaru Organizatorom. Zapewniamy salę na potrzeby ich przeprowadzenia.
Grupę zainteresowanych odbiorców Wystawca może zorganizować samodzielnie
lub z pomocą Organizatorów.
10. Montaż stoisk:
12 kwietnia 2016r. w godz. 8.00-9.45
dzień poprzedzający Targi – 11 kwietnia 2016r. od godz. 16.00 do 19.00
Zabrania się montażu za pomocą technik, które powodują trwałe uszkodzenia
(np. wbijanie gwoździ, wiercenie). W przypadku stwierdzenia takich uszkodzeń
Organizatorzy obciążą Wystawcę kosztami naprawy.
11. Demontaż stoisk: 12 kwietnia 2016r. po godz. 13.00.
12. W dniu Targów Wystawcy proszeni są o dokonanie zgłoszenia przybycia przy
stoisku Organizatora. Każda grupa wystawców będzie miała wyznaczonego opiekuna,
który wskaże lokalizację stoiska i pozostanie do dyspozycji w razie potrzeb. Przy stoisku
organizatora można załatwiać także inne sprawy formalne, np. potwierdzenia delegacji.
13. Na terenie Targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania otwartego ognia,
zastawiania dojść i dojazdów przeciwpożarowych oraz dróg ewakuacyjnych.
14. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pilnowanie stoisk w godzinach otwarcia
Targów oraz zguby lub szkody powstałe w tym czasie.
15. W przypadku braku możliwości osobistego uczestniczenia w Targach chętnie
wyeksponujemy materiały reklamowe prezentujące Państwa ofertę. W tym celu prosimy
o ich przesłanie na wskazany wyżej adres.
16. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach lub wystąpienia innych okoliczności
uniemożliwiających udział w imprezie uprzejmie prosimy o wcześniejsze poinformowanie
o tym Organizatorów.