Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 19.12.2014
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 5/29118/2014
W związku z realizacją projektu „Na turystycznym szlaku kariery” (nr projektu POKL.09.02.00-14-008/14)
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia
wykonawcy dostawy 4 pakietów oprogramowania komputerowego dedykowanego branży
turystycznej do 4 techników wymienionych poniżej:
Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa;
Technikum nr 11, ul. Odrowąża 75, Warszawa;
Technikum Hotelarsko-Turystyczno-Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa;
Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania
Rodzaj zamówienia: dostawa
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą cenowo ofertę.
Zamawiający przewiduje możliwości składania ofert częściowych (tj. dotyczących wybranych
pakietów oprogramowania) zgodnie z poniższym wykazem:
Część 1
MerlinX
Część 2
SART
Część 3
Amadeus
Część 4
Galileo
Część 5
Adobe Premiere Pro
W przypadku złożenia oferty częściowej obowiązuje dostawa zgodnie z punktem 2.
1. Zamawiający
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 45 54
Faks: 22 339 36 49
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje skompletowanie oprogramowania, oznakowanie każdego z produktów oraz
ich dostawę i instalację w 4 technikach na terenie Warszawy wskazanych niniejszym Zaproszeniu
wraz z serwisem gwarancyjnym według następujących parametrów:
MerlinX
4 pakiety
Specyfikacja
techniczna
Support
Dostawa
SART
4 pakiety
Specyfikacja
techniczna
Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25
stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach
System rezerwacyjny przeznaczony do obsługi przez biura podróży z
dostępem do kilku ofert jednocześnie, porównywanie ofert różnych
touroperatorów, druk ofert, informacje o krajach, hotelach, pogodzie,
lotniskach, możliwość rezerwacji samolotowej, wyszukiwanie,
sortowanie, porównywanie i filtrowanie ofert według różnych
wskaźników.
Program współpracujący z systemami: Windows Microsoft XP/7/8
12 miesięcy
Wydanie licencji i instalacja musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25
stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach
System Automatycznej Rezerwacji Turystycznej przeznaczony do pracy w
biurach podróży, umożliwiający zdalne dokonywanie rezerwacji za
pośrednictwem sieci Internet. System pozwala na przygotowanie ofert,
zarządzanie miejscami i cenami, obsługę strony internetowej, rezerwację
w czasie rzeczywistym klientów i agentów, komunikacja z agentem i
klientem, rozliczanie rezerwacji i księgowanie, sporządzanie list
uczestników, dokumentów podróżnych, raporty sprzedaży, tworzenie
produktu turystycznego jako operator.
Program współpracujący z systemami: Windows Microsoft XP/7/8
Support
12 miesięcy
Dostawa
Amadeus
4 pakiety
Specyfikacja
techniczna
Wydanie licencji i instalacja musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25
stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach
Amadeus – narzędzie przeznaczone dla stanowisk rezerwujących
przeloty, hotele, ubezpieczenia i wynajem samochodów. Program
przeznaczony do pracy w biurach podróży i liniach lotniczych. Platforma
rezerwacyjna na bazie przeglądarki internetowej. Wersja edukacyjna
pozbawiona możliwości dokonania płatnych transakcji.
Program współpracujący z systemami: Windows Microsoft XP/7/8
Support
Dostawa
Galileo
4 pakiety
Specyfikacja
techniczna
12 miesięcy
Wydanie licencji i instalacja musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
Pakiet w wersji edukacyjnej, każdy przeznaczony do maksymalnie 25
stanowisk oraz instalacja oprogramowania na wszystkich stanowiskach.
Galileo Desktop – dostęp szkoleniowy do systemu GDS Galileo. Aplikacja
do codziennej pracy kasjerskiej umożliwiająca dokonywanie i obsługę
rezerwacji połączeń lotniczych, hotelowych i wynajmu samochodów.
Opcjonalnie - dostęp do platformy e-learningowej, gdzie kursy
uruchamiane są w „symulatorze systemu”, bez rzeczywistego
odzwierciedlenia w kosztach.
Program współpracujący z systemami: Windows Microsoft XP/7/8
Support
Dostawa
Premiere Pro
4 licencje
Specyfikacja
techniczna
12 miesięcy
Wydanie licencji i instalacja musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
Wersja edukacyjna - bezterminowa
Oprogramowanie umożliwiające edycję filmów. Najważniejsze funkcje
programu: montaż, nagrywanie, obsługę kamer, renderowanie.
Najważniejsze funkcje:
Szybki, intuicyjny interfejs użytkownika umożliwiający dostosowanie.
Przeprojektowane panele monitorów, własne paski przycisków i opcja
trybu pełnoekranowego zapewniają lepszą widoczność materiałów
multimedialnych. Nowy wygląd ścieżek, udoskonalone wskaźniki i
odświeżony panel Mikser ułatwiają obróbkę dźwięku.
Płynny obieg pracy związany z redagowaniem. Oprogramowanie
udostępnia
najbardziej
oczekiwane
usprawnienia
dotyczące
redagowania, w tym ponad 50 ułatwień dla użytkowników innych
aplikacji do edycji nieliniowej. Dźwięk można łatwo miksować za pomocą
wygodnych, umożliwiających dostosowanie skrótów klawiaturowych,
które usprawniają wykonywanie wielu typowych czynności.
Dynamiczne przycinanie na osi czasu. Program pozwala na precyzyjną
edycję dzięki zaawansowanym narzędziom do przycinania. Klipy można
przycinać w dogodny sposób bezpośrednio na osi czasu za
pośrednictwem klawiatury lub na monitorze programowym przy użyciu
skrótów JKL.
Stabilizacja zniekształceń. Program pozwala ukrywać efekty nierównego
ruchu kamery lub automatycznie blokować ujęcia przy użyciu technologii
stosowanej również w oprogramowaniu After Effects®. Funkcja
Stabilizacja zniekształceń usuwa wahania i kompensuje artefakty migawki
postępowej oraz zniekształcenia związane z ruchem.
Wydajna edycja materiałów z wielu kamer. Oprogramowanie umożliwia
szybkie i łatwe edytowanie nagrań z dowolnej liczby kamer. Dostępne są
opcje wyświetlania kształtu fali dźwiękowej, synchronizacji za pomocą
kodów czasowych, przełączania ścieżek w czasie rzeczywistym oraz
dopasowywania kolorów w wielu ujęciach.
Support
Dostawa
Program współpracujący z systemami: Windows Microsoft XP/7/8
12 miesięcy
Wydanie licencji i instalacja musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych
od daty podpisania umowy.
Zamówione produkty wykonawca na własny koszt dostarczy do szkół wskazanych w niniejszym
Zaproszeniu.
Dostawa i instalacja musi być zrealizowana na koszt własny wykonawcy w ciągu 10 dni
kalendarzowych od daty podpisania umowy.
Produkty uszkodzone w transporcie lub posiadające wady fabryczne, wykonawca odbiera na własny
koszt, a następnie bez pobierania dodatkowych opłat dostarcza pozbawione wad produkty, w
terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
Przygotowane zestawy Wykonawca na własny koszt dostarczy i podłączy w szkołach wskazanych w
niniejszym Zaproszeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do trwałego oznakowania wszystkich dostarczanych w ramach
zamówienia opakowań oprogramowania – poprzez umieszczenie na produkcie w widocznym miejscu
trwałej kolorowej informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego – poniżej wzór informacji:
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu „Na turystycznym rynku pracy”
3. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wykonali minimum 1 (jedną) dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie
stanowiącej przedmiot zamówienia.
Spełnienie warunku – potwierdzenie oświadczeniem w Załączniku numer 1 do Zaproszenia.
4. Podpisanie umowy i termin wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający ogłosi wyniki postępowania w terminie maximum 10 dni od daty jego zakończenia,
przeprowadzi ewentualne negocjacje cenowe i podpisze umowę z Wykonawcą.
Dostawa i instalacja musi być zakończona w terminie 10 dni roboczych od podpisania umowy. Za
niedotrzymanie terminu dostawy lub nieoznakowanie sprzętu, Wykonawcy za każdy dzień zwłoki
naliczona zostanie kara umowna w wysokości 1% wartości niedostarczonych/nieoznakowanych
zestawów (za niedostarczony uznany zostanie sprzęt nieodebrany przez odbiorcę oraz zestawy, w
których stwierdzony zostanie brak elementu; za nieoznakowany zostanie uznany zestaw, w którym
minimum jeden produkt nie będzie posiadał informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE
w ramach EFS zgodnie z zamieszczonym wzorem).
5. Warunki płatności:
Należność za całość wykonanej dostawy Zamawiający wypłaci Wykonawcy po ostatecznym odbiorze
dostawy (w tym instalacji w szkołach). Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy
Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór zestawów w 4 szkołach
wskazanych powyżej. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o
naliczone kary.
6. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia:
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z
ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między ECORYS Polska Sp. z o. o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp.
z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z
oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Oferta musi zawierać:
1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Sposób przygotowania ofert:
a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wybraną część zamówienia lub całe zamówienie.
b. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 7.
c. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi
być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy.
d. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem.
e. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji
Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że
osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli.
f. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą
być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.
i. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
j. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie.
k. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania
ofert.
l. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania
ofert.
Ofertę należy:
a)dostarczyć na adres:
ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa
z dopiskiem: Oferta dla projektu „Na turystycznym szlaku kariery” – 5/29118/2014
lub
b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e-mail:
[email protected] lub faks na numer 22 339 36 49;
do dnia 12.01.2015 r., godz. 16.00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
8. Kryteria oceny oferty:
Przyjęte kryteria oceny oferty:
Cena – 100%
Punktacja liczona według wzoru:
X = (Xm : Xc) x 100%
Gdzie:
X – liczba punktów za kryterium cena
Xm – najniższa cena z ofert
Xc – cena oferty ocenianej
Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto.
Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia, w tym dostawa, instalacja i gwarancja.
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą cenowo ofertę.
W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie
prawomwezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą
prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych
warunków.
Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków
realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.
9. Warunki unieważnienia postępowania
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę
do ceny najkorzystniejszej oferty;
b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie nie
podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje
uzyskania założonego efektu merytorycznego;
f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do
realizacji jego celu.
10. Osoba do kontaktu ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.:
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym proszę o kontakt:
Ewelina Neupauer, tel.: 22 339 45 37, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe sporządziła: Marcelina Wejroch, Warszawa, dnia 19.12.2014r.
Załączniki:
Formularz ofertowy – załącznik nr 1