1 | Strona Warszawa, 09-09-2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA

ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Warszawa, 09-09-2014 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 5/27363/2014
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet
geologiczno-geodezyjno-drogowy” (nr projektu: POKL.09.02.00-14-097/13) współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie
zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia dostawcy oprogramowania: AUTOCAD,
WINKALK, MIKROMAP, OPERAT na potrzeby Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im.
Prof. Dr Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
483290000-0 System obrazowania i archiwizowania
48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania
Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie
z przyjętym kryterium oceny ofert.
1. ZAMAWIAJĄCY
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278
Telefon: 22 22 339 36 42
Faks: 22 339 36 49
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamówienie obejmuje skompletowanie oprogramowania, oznakowanie każdego z urządzeń oraz ich
dostawę i instalację w szkole objętej projektem wraz z serwisem gwarancyjnym według
następujących parametrów:
oprogramowanie
AUTOCAD
Ilość sztuk
20
Specyfikacja
techniczna
20 licencji DLA EDUKACJI edytora graficznego AutoCAD 3D
Pakiet Infrastructure Design Suite w wersji Ultimate 2013 w
polskiej wersji językowej, WRAZ Z usieciowieniem
Pakiet Infrastructure Design Suite ma pozwalać zastosować
technologię modelowania informacji o budynku (BIM) do
tworzenia projektów infrastruktury. Zapewniać dokładne,
przystępne i umożliwiające podjęcie konkretnych działań metody
1|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
zgłębiania projektów infrastruktury transportowej, komunalnej,
wodnej i lądowej, na wszystkich etapach cyklu życia obiektu.
WINKALK
Support
12 miesięcy
Dostawa
Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
Ilość sztuk
15
Specyfikacja
techniczna
Pakiet instalacyjny i licencja, każdy przeznaczony dla 1
stanowiska i instalacja.
Program służący do przeprowadzania podstawowych obliczeń
geodezyjnych. Program dodatkowo ma zawierać: Moduł Projektowanie tras (łuki, klotoidy, proste i okręgi.) ,Moduł Współpraca z rejestratorami i tachimetrami, Moduł Wyrównanie ścisłe, Moduł - Niwelacja i obliczanie mas ziemi,
Moduł - Transformacja układów (WGS84, 42, 65, 1992, 2000, Wwa).
Program współpracujący z systemami :Windows 98, NT, Me,
2000, XP
MIKROMAP
OPERAT
Support
12 miesięcy
Dostawa
Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
Ilość sztuk
15
Specyfikacja
techniczna
Pakiet instalacyjny i licencją , każdy przeznaczony dla 1
stanowiska i instalacja. Program służący do tworzenia
geodezyjnych szkiców i map jednostkowych. Pozwala na
tworzenie i edycję map z wykorzystaniem podstawowych
elementów graficznych: punktów, symboli, linii, tekstów.
Program dodatkowo ma zawierać: Moduł - Warstwice
(automatyczna interpolacja warstwic, tworzenie przekrojów),
Moduł - Rastry - import/eksport (możliwość pracy na
zeskanowanych mapach), Moduł - Automatyczna wektoryzacja
rastrów, Transformacja map pomiędzy układami (WGS 84,
42,92,2000).
Support
12 miesięcy
Dostawa
Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
Ilość sztuk
15
2|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Specyfikacja
techniczna
Program wspomagający tworzenie i drukowanie typowej
dokumentacji robót geodezyjnych. Umożliwia przygotowanie
typowych pism, formularzy i operatów geodezyjnych.
Support
12 miesięcy
Dostawa
Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od
daty podpisania umowy.
•
Przygotowany sprzęt Wykonawca na własny koszt dostarczy Technikum GeologicznoGeodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14
w Warszawie, ul. Szanajcy 5.
•
Wykonawca zobowiązany jest do trwałego oznakowania wszystkich dostarczanych w ramach
zamówienia urządzeń oraz opakowań oprogramowania – poprzez umieszczenie na produkcie w
widocznym miejscu trwałej kolorowej informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – poniżej wzór informacji.
Wzór wymaganej informacji dla oprogramowania
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, wykonali, minimum 1 (jedną) dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie
stanowiącej przedmiot zamówienia.
Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku numer 1 do Zaproszenia.
4. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ
1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1.
2. Zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2.
3|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wykonawca dostarczy wyżej opisane oprogramowanie w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty
podpisania umowy. Za niedotrzymanie terminu dostawy lub nieoznakowanie sprzętu, Wykonawcy za
każdy dzień zwłoki naliczone zostaną odsetki karne w wysokości 1% wartości
niedostarczonych/nieoznakowanych zestawów (za niedostarczony uznany zostanie zestaw
nieodebrany przez odbiorcę, oraz zestawy w których stwierdzony zostanie brak elementu np.
jednego urządzenia, za nieoznakowany zostanie uznany zestaw w którym minimum jeden sprzęt nie
będzie posiadał informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE w ramach EFS zgodnie z
zamieszczonym wzorem).
6. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Należność/wynagrodzenie za całość wykonanej dostawy zamawiający wypłaci Wykonawcy po
ostatecznym odbiorze dostawy.
Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami
potwierdzającą/ymi odbiór zestawów urządzeń w szkole. W przypadku naliczenia kar umownych
płatność będzie pomniejszona o naliczone kary.
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia;
1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo
z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp.
z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z
oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr 1)
2. Podmioty, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 3
(Załącznik Nr 1 )
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
a.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
b.
c.
Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 4.
W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu,
musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie
długopisem lub nieścieralnym atramentem.
d.
4|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
e.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek
udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne
uprawnienie do składania oświadczeń woli.
f. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany,
muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta.
i. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
j. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
k. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie
oznakowanej następująco:
- nazwa i adres Wykonawcy;
- nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa);
- oznaczenie „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy” nr
5/27363/2014 oprogramowanie”;
- Napis : „Nie otwierać przed dniem 22.09.2014r., godz. 11.15” (termin otwarcia ofert).
l. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem
składania ofert.
m. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu
składania ofert.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
a) Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie 8 lit. k w
Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, do
dnia: 22.09.2014 roku, godzina: 11:00.
b) Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, pokój nr 27, o godzinie: 11.15.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY,
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:
a.
Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Ocena cenowa oferty - 100 %
b. Ocena punktowa oferty.
Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych
warunków zaproponowanych w danej ofercie.
Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn
Rc -ranga kryterium cenowego
5|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
Cmin -najniższa cena spośród oferowanych
Cn -cena danej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach
kryterium.
W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców.
W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawo
wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do
pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków.
Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków
realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy.
10. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO DOSTAWĘ
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została
wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania
ofert.
11. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę
do ceny najkorzystniejszej oferty;
b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
d) postepowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje
uzyskania założonego efektu merytorycznego;
f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do
realizacji jego celu.
6|Strona
ECORYS Polska sp. z o.o.
NIP: PL 525-19-17-135
Łucka 2/4/6
REGON: 012755278
00-845 Warszawa
KRS: 0000016606
Wysokość kapitału zakładowego:
T 0048 22 339 36 40
156 000 zł
F 0048 22 339 36 49
Fortis Bank, IBAN:
E [email protected]
PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002
www.ecorys.pl
SWIFT: PPABPLPK
12. OSOBA KONTAKTOWA ZE STRONY ECORYS POLSKA SP. Z O.O.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Małgorzata Nowak
tel.: 22 339 45 23, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
ZAŁĄCZNIKI:
Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1.
Wzór umowy - Załącznik Nr 2.
7|Strona