Egzamin PRINCE2 Agile Przykładowy arkusz 1 Scenariusz
Transkrypt
Egzamin PRINCE2 Agile Przykładowy arkusz 1 Scenariusz
Egzamin PRINCE2 Agile Przykładowy arkusz 1 Scenariusz Instrukcje 1. Dokładnie przeczytaj scenariusz, aby odpowiedzieć na pytania od 7 do 50. 2. Scenariusz jest oparty na fikcyjnej organizacji. Wszelkie podobieństwa do znanych organizacji są przypadkowe. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 1 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Pusta strona © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 2 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Scenariusz projektu – Ser Chestertons (Uwaga: Osoby i firmy opisane w scenariuszu są fikcyjne) Wprowadzenie Rodzina Chestertonów zaczynała od działalności rolniczej, a cztery lata temu zmieniła branżę i z powodzeniem rozpoczęła produkcję i sprzedaż wielu gatunków serów. Obecnie zatrudnia 80 osób. Chestertonowie sprzedają większość swoich serów do krajowych supermarketów (zwanych „klientami handlowymi”). Dwa lata temu zdecydowali się na sprzedaż bezpośrednio do klientów poprzez zamówienia telefoniczne oraz w sklepie przy gospodarstwie. Miało to na celu otwarcie nowego rynku, na wypadek gdyby sprzedaż do klientów handlowych stała się mniej rentowna. Jeden z ich serów, Chesterton Blue, został nominowany do Międzynarodowej Nagrody na Ser Roku. Zwycięzca konkursu zostanie ogłoszony za trzy miesiące podczas Międzynarodowego Festiwalu Sera w Amsterdamie. Chestertonowie spodziewają się zwiększonego popytu w związku z rozgłosem. Aby temu sprostać, Chestertonowie zdecydowali się na rozpoczęcie projektu o nazwie „Złoty chodak”. Zakres Wstępny zakres projektu obejmuje: rebranding sera Chestertons; stworzenie kampanii marketingowej mającej na celu podkreślenie sukcesów Chestertonów i rozpowszechnienie nowej marki; przeniesienie się do nowej siedziby, gdzie produkcja sera i biuro obsługi będą znajdować się w jednym miejscu; stworzenie nowej strony internetowej. Projekt został podzielony na cztery obszary pracy, aby dostarczyć: 1. 2. 3. 4. rebranding; kampanię marketingową; stronę internetową; przeprowadzkę siedziby. Tło projektu Większość pracowników Chestertonów została przeszkolona w zakresie PRINCE2 Agile. W zeszłym roku utworzono biuro projektu, aby wesprzeć wdrażanie najlepszych praktyk w firmie Chestertonów. Ze względu na wagę projektu Dyrektorzy zdecydowali się na stworzenie Pokoju Narad do użytku na czas trwania projektu. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 3 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Harmonogram Zasugerowano wstępny harmonogram, który przedstawiono na poniższym schemacie. Harmonogram może się zmieniać ze względu na zwinną metodę pracy. Harmonogram pokazuje, jak obszary pracy są podzielone na grupy zadań i/lub timeboxy. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 4 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Rebranding – Dodatkowe informacje do pytań 7–18 Chestertonowie przez wiele lat korzystali z usług firmy Brand-u-Like. Bardzo cenią tę firmę, ponieważ jest profesjonalna, łatwa we współpracy i odznacza się wysoką jakością pracy. Firma Brand-u-Like jest dobra w tym, co robi. Mimo to firma wymaga bardzo szczegółowego „briefingu” kampanii i nie rozpocznie pracy, dopóki nie zostanie ona zatwierdzona i udokumentowana. Ponieważ firma inwestuje dużo czasu w stworzenie briefingu, każda zmiana wiąże się z dodatkowymi kosztami. Niedawno firma zainwestowała w szkolenie dotyczące podejścia zwinnego, aby wykazywać lepsze reakcje i zwinność podczas pracy z klientami. Ten obszar pracy obejmuje trzy Grupy Zadań: 1. Wizerunek firmy: określanie zakresu celów i głównych przekazów; ponowne zaprojektowanie marki/wizerunku oraz standardów marki, aby dopasować je do logo, gdy już zostanie wybrane. 2. Logo: Ponowne zaprojektowanie logo firmy Chestertonów, aby przygotować firmę na ekspansję na szerszy rynek z bardziej zróżnicowaną klientelą. 3. Dodatkowe: znak firmowy; wygląd strony internetowej; papier firmowy; czcionki i „ton” wypowiedzi; odzież firmowa. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 5 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Kampania marketingowa – Dodatkowe informacje do pytań 19–26 Chestertonowie niedawno zainwestowali w marketing, ponieważ do tej pory informacje o ich firmie były przekazywane „z ust do ust”. Zespół ds. Marketingu istnieje od ponad roku, a nowi członkowie zespołu lubią ze sobą pracować. Zespół odniósł duży sukces przy okazji ostatniej kampanii o nazwie „Ser Chesterton? O tak!” Praca jest podzielona na wiele timeboxów, a kampania będzie dostarczana za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak: media społecznościowe; prasa; radio; telewizja; czasopisma branżowe. Zespół myśli też o stworzeniu serii filmów dotyczących sera i umieszczeniu ich w serwisie wideo. Jest pomysł na zrobienie zabawnego filmiku, który stanie się „viralem”. Zespół ds. Marketingu został przeszkolony w zakresie PRINCE2 Agile i od jakiegoś czasu korzysta z tej metody przy okazji bieżącej pracy. Zespół chce skorzystać z tej metody także przy okazji tego projektu. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 6 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Strona internetowa – Dodatkowe informacje do pytań 27–38 Aktualna strona jest bardzo stara i zawiera jedynie zdjęcia gospodarstwa, podstawowe informacje o serach i dane kontaktowe. Musi zostać zastąpiona całkowicie nową stroną. Ten obszar pracy obejmuje cztery Grupy Zadań do dostarczenia na przestrzeni czterech timeboxów: 1. Zamawianie: konto/login klienta; subskrypcja newslettera; zmiana danych klienta; wprowadzenie nowego brandingu; funkcja wyszukiwania i filtrowania serów; pobieranie katalogu serów. 2. Płatności: płatność zabezpieczona; umożliwienie płatności za pomocą karty debetowej/karty kredytowej; umożliwienie płatności za pomocą PayPal. 3. Kontrola zapasów: aktualizacja poziomu zapasów; powiadomienie o niskim poziomie zapasów; alerty dotyczące daty przydatności do spożycia. 4. Historia Sera: wprowadzenie nowego brandingu; historia sera; historia rodziny Chestertonów. W tworzenie strony internetowej są zaangażowane dwa zespoły. Grupa Zadań „Historia Sera” jest dostarczana przez dział IT firmy Chestertonów (Zespół IT). Zespół jest całkiem dobry w zakresie zwinnych metod pracy, ale nie nabył zbyt wiele realnego doświadczenia, ponieważ do tej pory był ograniczony jedynie do podstawowej strony internetowej Chestertonów. Pozostałe Grupy Zadań są dostarczane przez firmę o nazwie Web&Go, która zajmuje się tworzeniem stron internetowych i sprzedażą online. Są bardzo doświadczeni w zakresie zwinnych metod pracy, a w szczególności w Kanban, z którego korzystają przy każdej okazji. Ich biuro znajduje się naprzeciwko drogi dojazdowej do nowej siedziby Chestertonów. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 7 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Przenoszenie siedziby – Dodatkowe informacje do pytań 39–50 Obecnie firma Chestertonów jest zlokalizowana w wielu miejscach i chce się jak najszybciej przenieść do nowej siedziby ze względu na oczekiwany wzrost popytu. Nowa siedziba jest bardzo duża i Chestertonowie wierzą, że cała produkcja sera będzie możliwa w jednym miejscu. Istnieje pewna obawa związana z tym, że droga dojazdowa jest dość wąska, a przestrzeń parkingowa ograniczona, chociaż jest możliwość zaaranżowania dodatkowego parkingu. Właściciel budynku mieszka za granicą, ale zgodził się, że Chestertonowie mogą opuścić siedzibę bez ponoszenia konsekwencji, jeśli nie spełni ona ich oczekiwań, pod warunkiem że zrobią to w ciągu trzech miesięcy od momentu przybycia. Chestertonowie produkują różne rodzaje sera, a ich celem jest możliwie jak najszybsze uruchomienie wszystkich czterech linii produkcyjnych. Ten obszar pracy obejmie kilka Grup Zadań: 1. Linia produkcyjna: przeniesienie czterech linii produkcyjnych do nowej siedziby (P1-P4 na harmonogramie) 2. Chłodnia: pomieszczenia chłodnicze na surowce i gotowy ser 3. Biura administracyjne: przygotowanie przestrzeni biurowej dla całego personelu administracyjnego, w tym dla działu IT, Wyposażenia, Operacji, Sprzedaży, Marketingu i Finansów. Zespół ds. Siedziby nie ma pewności, jak zwinny styl pracy może być zastosowany do ich pracy nad Projektem, ale chętnie wysłucha wskazówek. © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 8 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0 Egzamin PRINCE2 Agile Pusta strona © AXELOS Limited 2015 Wszystkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja tych materiałów wymaga zgody firmy AXELOS Limited. Logo w kształcie wiru (Swirl logo™) jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. PRINCE2 AGILE™ jest znakiem handlowym firmy AXELOS Limited. 9 PRINCE2AGILE_2015_PRP_ScenarioBooklet_PL_SamplePaper1_V4.0