Regulamin rekrutacji uczestników fazy testowania

1
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 50/2013 z dnia 8 listopada 2013 roku
Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Regulamin rekrutacji uczestników fazy testowania produktu finalnego projektu
innowacyjnego testującego pn. „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna”
§1
Informacje ogólne
1. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego realizuje
w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych projekt innowacyjny testujący
pn. „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna”, współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Celem głównym projektu jest wzmocnienie sektora ekonomii społecznej
w województwie śląskim w zakresie rozpoznawania czynników efektywności
gospodarczej i społecznej podmiotów ekonomii społecznej (PES), dzięki
upowszechnieniu modelowego narzędzia do oceny efektywności i benchmarkingu
PES do 30.06.2015 r.
3. Okres realizacji projektu: wrzesień 2012 r. - czerwiec 2015 r.
4. Okres realizacji fazy testowania: październik 2013 r. - czerwiec 2014 r.
5. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady rekrutacji uczestników do fazy testowania
produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego pn. „Efektywna i skuteczna
przedsiębiorczość społeczna”.
§2
Słownik pojęć
Używane w ramach niniejszego Regulaminu określenia każdorazowo oznaczają:
1. Projekt: realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa
Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych, projekt innowacyjny
testujący pn. „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna”,współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VII – „Promocja
integracji społecznej”, Działania 7.1 „Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji”,
Poddziałania 7.1.3 „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej”.
2. Lider/ROPS: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10.
3. Partner/IPiSS: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych z siedzibą w Warszawie (01-022),
przy ulicy Bellottiego 3B.
4. Regulamin: Regulamin rekrutacji uczestników fazy testowania produktu finalnego
projektu innowacyjnego testującego pn. „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość
społeczna”.
5. Działania: poszczególne działania przewidziane w harmonogramie projektu,
wymagające przeprowadzenia procedury rekrutacji uczestników do fazy testowania.
6. Strona internetowa projektu: pi.rops-katowice.pl.
7. Produkt finalny: interaktywne narzędzie analityczno – diagnostyczne umożliwiające
pomiar efektywności, skuteczności, trwałości i społecznej użyteczności podmiotów
ekonomii społecznej.
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
§3
Uczestnicy fazy testowania
1. W testowaniu produktu finalnego weźmie udział łącznie 17 podmiotów działających
na terenie województwa śląskiego, w tym: 2 ośrodki pomocy społecznej (OPS),
2 powiatowe urzędy pracy (PUP), 1 Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES)
oraz 12 podmiotów ekonomii społecznej:
a. 4 spółdzielnie socjalne (SS),
b. 2 Zakłady Aktywności Zawodowej (ZAZ),
c. 2 Warsztaty Terapii Zajęciowej (WTZ),
d. Centrum Integracji Społecznej (CIS),
e. Klub Integracji Społecznej (KIS),
f. 2 organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą (NGO).
Ww. podmioty ekonomii społecznej wyłonione zostaną w procedurze otwartego
naboru, określonej w niniejszym Regulaminie.
2. Deklaracje współpracy mogą składać podmioty ekonomii społecznej działające na
terenie województwa śląskiego, posiadające osobowość prawną, zarejestrowane jako
SS, ZAZ, WTZ, CIS, KIS, fundacja lub stowarzyszenie (NGO).
3. W pierwszej kolejności w procedurze rekrutacji będą brane pod uwagę zgłoszenia
podmiotów ekonomii społecznej z Zabrza, Bielska-Białej i Częstochowy.
W przypadku niewyłonienia odpowiedniej liczby podmiotów do udziału w procesie
testowania, ocenie będą podlegać zgłoszenia pozostałych podmiotów ekonomii
społecznej z terenu województwa śląskiego.
4. Otwarty nabór nie ma zastosowania w przypadku podmiotów z sektora finansów
publicznych.
§4
Zasady rekrutacji do fazy testowania
1. Procedury rekrutacji:
a. rekrutację prowadzi Instytut Pracy i Spraw Socjalnych oraz Regionalny
Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego;
b. dokumentacja rekrutacyjna jest dostępna na stronach: www.pi.ropskatowice.pl; www.rops-katowice.pl.
2. Informacja o naborze uczestników testowania zostanie zamieszczona na stronie
internetowej projektu.
3. Organizację i przebieg rekrutacji nadzoruje Komisja Rekrutacyjna ds. Testowania,
w skład której wejdą przedstawiciele Lidera oraz Partnera.
4. Przyjmowanie zgłoszeń odbywa się z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Składa
się na nie:
a. wypełnienie i przesłanie na adres [email protected] formularza
rekrutacyjnego (stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu), zamieszczonego
na stronie internetowej projektu oraz na stronie internetowej ROPS;
b. przesłanie pocztą tradycyjną w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na
adres ROPS - wydrukowanego (wypełnionego, podpisanego oraz
opieczętowanego) formularza rekrutacyjnego.
5. W ramach oceny formalnej brane są pod uwagę następujące kryteria:
a. przynależność do grupy docelowej, określonej w § 3 Regulaminu;
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
b. złożenie do ROPS kompletnych dokumentów aplikacyjnych.
6. Podmioty, które pozytywnie przejdą ocenę formalną, zostaną poddane ocenie
merytorycznej, na którą składają się następujące kryteria:
a. prowadzenie statutowej działalności gospodarczej w przypadku stowarzyszeń
oraz fundacji;
b. doświadczenie w realizacji projektów z jednostkami administracji
samorządowej i innymi podmiotami ekonomii społecznej;
c. zdolność do prawidłowego i terminowego wypełniania zadań związanych
z udziałem w testowaniu;
d. prowadzenie działalności, która sprzyja zatrudnieniu osób defaworyzowanych
na rynku pracy ze względu na płeć;
e. zróżnicowanie kadry menedżerskiej ze względu na płeć.
7. Na podstawie sumy punktów, przyznanej każdemu ze zgłaszających się podmiotów,
sporządza się listy rankingowe, oddzielnie dla każdego typu podmiotu.
8. W przypadku podmiotów, które w procesie rekrutacji otrzymały taką samą liczbę
punktów, o pozycji na liście rankingowej decyduje kolejność dokonania zgłoszenia
elektronicznego.
9. Do testowania w ramach projektu kwalifikowane są podmioty zgodnie z miejscem
zajmowanym na liście rankingowej.
10. Po zakończeniu procesu rekrutacji, Komisja Rekrutacyjna ds. Testowania sporządza
protokół zbiorczy, zawierający wykaz podmiotów zakwalifikowanych, wykaz
podmiotów wpisanych na listy rezerwowe oraz podmiotów niezakwalifikowanych.
11. O zakwalifikowaniu do testowania kandydaci zostaną powiadomieni mailowo i/lub
telefonicznie oraz pocztą tradycyjną przez ROPS.
12. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanych uczestników z udziału w projekcie wolne
miejsce zajmuje kandydat z najwyższej pozycji na liście rezerwowej (odpowiedniej
dla danego typu podmiotu). Podmiot ten otrzymuje drogą e-mailową i/lub
telefonicznie informację o możliwości udziału w testowaniu.
13. W przypadku liczby zgłoszeń znacznie przewyższającej liczbę miejsc, IPiSS zastrzega
sobie możliwość opracowania, we współpracy z ROPS, dodatkowych kryteriów
rekrutacyjnych.
14. Pomiędzy ROPS, IPiSS i osobą wyznaczoną przez PES do testowania zostanie
podpisana umowa trójstronna.
§5
Zasady uczestnictwa w testowaniu w ramach projektu
1. Zasady uczestnictwa w testowaniu zostaną określone w umowie trójstronnej zawartej
między ROPS, IPiSS i uczestnikiem testowania. Uczestnik testowania zobowiązany
jest do współpracy z przedstawicielami Lidera/Partnera przez okres trwania umowy,
licząc od daty jej podpisania. W szczególności do:
a. udziału w przewidzianych w ramach testowania działaniach, w tym:
 konferencji;
 seminarium szkoleniowym;
 moderowanej dyskusji na forum internetowym;
 2 zogniskowanych wywiadach grupowych (FGI);
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
 indywidualnych wywiadach pogłębionych w ramach studium przypadku
(„case study”);
b. wypełniania wszystkich dokumentów związanych z przystąpieniem,
uczestnictwem i zakończeniem udziału w projekcie, w szczególności:
deklaracji udziału w projekcie, dzienniczków aktywności (kwestionariuszy
dotyczących sposobu wykorzystania testowanego narzędzia - produktu
finalnego), ankiet dotyczących funkcjonowania i użyteczności narzędzia
(w tym internetowych),
c. gromadzenia i archiwizacji danych dotyczących działalności podmiotu przy
pomocy testowanego w ramach projektu narzędzia,
d. korzystania z dyżurów i konsultacji eksperckich,
e. aktywności na forum internetowym,
f. sprawozdawczości i kontaktów z zespołem badawczym oraz ewaluatorem
zewnętrznym;
g. bieżącego informowania przedstawicieli Lidera lub Partnera o wszelkich
problemach i nieprawidłowościach związanych z obsługą narzędzia;
h. sumiennego, starannego, terminowego wykonywania zadań zapisanych
w umowie z uczestnikiem projektu;
i. udzielania uprawnionym organom kontrolnym wszelkich informacji
związanych z udziałem w projekcie;
j. respektowania zasad niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnik testowania powinien posiadać podstawowe umiejętności w zakresie obsługi
komputera i pakietów biurowych (np. OpenOffice, MS Office).
3. Uczestnik testowania powinien dysponować stałym dostępem do komputera
podłączonego do sieci Internet.
§6
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają
odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
przepisy prawa Unii Europejskiej oraz właściwe akty prawa krajowego.
2. Lider Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
3. Informacje o wszelkich zmianach dotyczących zasad uczestnictwa w testowaniu będą
przekazywane przez Lidera za pośrednictwem strony internetowej Projektu.
§7
Polityka prywatności i poufności
1. Założenia dotyczące procesu rekrutacji oraz cała związana z nim dokumentacja
(w tym formularz rekrutacyjny oraz dokumenty związane z rekrutacją, listy
kandydatów zakwalifikowanych itd.), poza informacjami udostępnionymi na stronie
internetowej projektu, są informacjami poufnymi, udostępnianymi na żądanie jedynie
uprawnionym organom kontroli.
2. Zaznacza się jednocześnie, że wszystkie złożone dokumenty stanowią dokumentację
projektu i nie podlegają zwrotowi.
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
3. Lider i Partner gwarantują poufność wszelkich danych osobowych udostępnianych
przez podmioty w czasie trwania projektu (zgodnie z Ustawą o ochronie danych
osobowych).
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego