Instrukcja rejestrowania na portalu eRPES

Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Instrukcja rejestrowania na portalu
– eRaport Podmiot Ekonomii Społecznej
Na portalu eRPES.pl – http://erpes.pl – znajduje się formularz, umożliwiający
rejestrację nowych użytkowników będących przedstawicielami następujących
rodzajów organizacji:
1. Podmiotów ekonomii społecznej:
a) spółdzielni socjalnych,
b) zakładów aktywności zawodowej,
c) centrów integracji społecznej,
d) klubów integracji społecznej,
e) organizacji pozarządowych mogących prowadzić działalność gospodarczą,
2. Ośrodków wsparcia ekonomii społecznej (OWES).
Wskazówki dotyczące rejestracji tych organizacji przez użytkowników
zawarte zostały w części I instrukcji.
3. Jednostek
organizacyjnych
samorządu
terytorialnego
lub
administracji publicznej.
Wskazówki dotyczące rejestracji tych organizacji przez użytkowników
zawarte zostały w części II instrukcji.
Strona 1 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Część I
Pięć kroków do rejestracji podmiotów ekonomii społecznej
i OWES na portalu eRPES.pl
KROK 1. Przechodzimy do działu
Logowanie,
znajdującego się
w prawym górnym rogu ekranu
Po kliknięciu linku Logowanie otworzy się okno umożliwiające dokonanie
rejestracji.
KROK 2. Klikamy
Pojawi się nowe okno, w którym należy wypełnić wszystkie pola
obowiązkowe, oznaczone symbolem gwiazdki „*”.
Strona 2 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W sekcji „Nowe konto użytkownika” należy wypełnić następujące pola:
Login – podajemy nazwę użytkownika, która będzie używana do logowania;
Hasło – definiujemy hasło, składające się z minimalnie 8 znaków, którym
chcemy posługiwać się podczas logowania;
Powtórz hasło – wpisujemy powtórnie zdefiniowane we wcześniejszym polu
hasło;
Imię;
Nazwisko;
Tel. – podajemy telefon kontaktowy użytkownika;
E-mail – podajemy adres mailowy użytkownika, pod którym będzie
kontaktował się administrator w przypadku np. korekty wprowadzonych danych;
jeżeli wybrany adres już istnieje, należy wskazać inny;
Typ – z listy rozwijanej wybieramy odpowiedni typ jednostki, którą
rejestrujemy:
Uwaga: jeśli użytkownik nie wypełni pól obowiązkowych, tj. oznaczonych
gwiazdką, nie będzie mógł przejść do dalszej części formularza rejestracyjnego.
Program podświetli pola wymagane do uzupełnienia:
Uwaga: należy zadbać o wpisanie aktualnych i faktycznie używanych danych
kontaktowych (nr telef., e-mail), które będą używane przez administratora portalu
do kontaktu z użytkownikiem. Aktualny adres jest niezbędny także w przypadku
uruchomienia procedury odzyskiwania hasła (po kliknięciu przycisku
„Zapomniałem hasła”).
Strona 3 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wybieramy przycisk
, znajdujący się pod sekcją „Nowe konto
użytkownika” oraz opcjonalnie (w formie tzw. przycisku pływającego) u dołu
ekranu, w części środkowej.
KROK 3. Pojawia się kolejna sekcja „Dane użytkownika – podmiotu
ekonomii społecznej” lub „Dane użytkownika – OWES”, w której określamy:
1. Kompletne dane reprezentowanego przez użytkownika podmiotu/ośrodka:
Nazwa – podajemy pełną nazwę podmiotu/ośrodka;
Nazwa miejscowości – wpisujemy nazwę miejscowości, w której znajduje się
siedziba reprezentowanego podmiotu/ośrodka;
2. Jednostkę podziału terytorialnego, zgodnie z lokalizacją podmiotu/instytucji –
województwo, powiat, gminę:
Uwaga: istnieje możliwość wyboru tylko województwa lub tylko województwa
i powiatu/powiatów.
Zalecamy uzupełnianie danych nt. jednostki podziału terytorialnego
w następującej kolejności:
Województwo
Powiat/powiaty (w przypadku OWES wzięto po uwagę, iż ośrodki te obejmują
wsparciem podmioty zlokalizowane w różnych powiatach, stąd istnieje możliwość
wyboru więcej niż jednego powiatu – w tym celu należy nacisnąć klawisz CTRL,
a następnie zaznaczyć właściwe powiaty)
Strona 4 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gmina
3. Adres podmiotu/instytucji – uzupełniamy ulicę, nr bloku, nr lokalu, kod
pocztowy, adres do korespondencji, nazwy i adresy oddziałów, filii i jednostek
podległych:
4. Dodatkowe informacje dotyczącej formy prawnej – np. gdy podmiot
prowadzony jest przez inną organizację czy jednostkę samorządu terytorialnego,
można wprowadzić stosowną informację w pole:
5. Czy organizacja jest zobowiązana do samodzielnego sporządzania
sprawozdania finansowego – zaznaczamy na liście rozwijanej odpowiedź
„TAK” lub „NIE”:
Strona 5 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. Czy organizacja ma numer KRS:
Jeśli organizacja nie ma numeru KRS, klikamy w
– wówczas nie jest
wymagane wpisanie daty rejestracji w KRS oraz numeru KRS (pola te nie są
aktywne).
Jeśli organizacja ma numer KRS i pole
pozostaje niezaznaczone,
wypełniamy poniższe pola:
Uwaga: podobną operację wykonujemy w punkcie 7, 8, 11.
7. Numer NIP:
8. Numer REGON:
9. Adres e-mail:
10. Adres strony internetowej:
Strona 6 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Informację na temat statusu OPP (jeżeli organizacja nie ma statusu
OPP, pole służące do wpisania danych uzyskania statusu OPP nie jest aktywne):
12. Informacje opisowe (wpisany tekst może mieć maksymalnie 65 535
znaków) na temat działalności podmiotu, w tym:
 misja (chodzi o ogólną charakterystykę misji i celów działania – opis celów,
których osiągnięcie jest istotne w dłuższej i krótszej perspektywie);
 terytorialny obszar działalności (wskazujemy, jaki obszar w sensie
podziału administracyjnego jest obsługiwany przez jednostkę; z jakich obszarów
organizacja przyjmuje klientów/podopiecznych);
 grupy docelowe (opisujemy adresatów działalności organizacji – typy
podmiotów, instytucji lub osób, do których kierowana jest działalność, np. osoby
niepełnosprawne, dzieci, osoby długotrwale bezrobotne, instytucje samorządowe,
organizacje trzeciego sektora itp.; warto także w miarę możliwości scharakteryzować
strukturę adresatów działalności, np. ze względu na płeć, wiek lub specyficzne
potrzeby);
 bieżąca działalność podmiotu (na jakich założeniach opiera się i na czym
polega aktualna działalność organizacji);
 produkty i usługi (jakiego rodzaju usługi, produkty lub świadczenia
organizacja oferuje osobom lub instytucjom z grup docelowych);
 źródła finansowania (opis sposobów pozyskiwania środków na działalność);
 aktualnie realizowane programy i projekty (np. finansowane ze środków
UE, z budżetu centralnego, we współpracy z innymi organizacjami itp.);
 kadra i pracownicy (charakterystyka osób, które obecnie pracują
w organizacji, np. ze względu na ich kompetencje, posiadane specjalizacje itp.);
 dokumenty opisujące działalność Państwa podmiotu (w pole warto
wstawić odnośniki do stron internetowych opisujących działalność podmiotu).
13. Informację, czy organizacja aktualnie prowadzi działalność, rok
założenia, rozpoczęcia, zakończenia działalności:
Strona 7 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Po uzupełnieniu formularza wybieramy przycisk
, znajdujący się w lewej
dolnej części sekcji oraz dostępny opcjonalnie (w formie tzw. „przycisku
pływającego”) u dołu ekranu, w części środkowej.
KROK 4. Przystępujemy do wypełnienia ankiety kondycji PES (w przypadku
OWES ankiety wsparcia ekonomii społecznej) za bieżący rok lub wybieramy
przycisk
, znajdujący pod ankietą kondycji PES oraz opcjonalnie (w formie
tzw. przycisku pływającego) u dołu ekranu, w części środkowej.
Uwaga: wypełnienie ankiety kondycji PES/wsparcia ekonomii społecznej jest
możliwe w dowolnym momencie, po zalogowaniu na portal eRPES.pl. Wszystkie
dane wprowadzone do ankiety można w miarę potrzeb i zmieniającej się sytuacji
podmiotu aktualizować.
Wszystkie dane wprowadzone do ankiety rejestracyjnej będą widoczne dla
wszystkich użytkowników portalu w bazie adresowej.
KROK 5. Kończymy rejestrację i oczekujemy na akceptację przez
administratora:
Gdy proces akceptacji jest w toku, próby logowania nie powiodą się. Pojawi
się wówczas komunikat:
Konto ma pełną funkcjonalność po uzyskaniu akceptacji administratora.
Proces akceptacji trwa mniej więcej 1–2 dni roboczych.
Strona 8 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Część II
Pięć kroków do rejestracji jednostki organizacyjnej samorządu
terytorialnego lub administracji publicznej na portalu eRPES.pl
KROK 1. Należy postępować analogicznie jak w przypadku podmiotów
ekonomii społecznej i OWES (opisano w części I.).
KROK 2. Należy postępować analogicznie jak w przypadku podmiotów
ekonomii społecznej i OWES (opisano w części I.).
KROK 3. W sekcji „Dane użytkownika – jednostki organizacyjnej
samorządu terytorialnego lub administracji” uzupełniamy następujące dane:
1. Nazwa – podajemy pełną nazwę instytucji;
2. Jednostka podziału terytorialnego, zgodnie z lokalizacją podmiotu/instytucji –
województwo, powiat, gmina:
3. Rodzaj jednostki – w zależności od wybranej jednostki podziału
terytorialnego, którą reprezentowana instytucja obejmuje swym działaniem,
użytkownik może zaznaczyć jeden ze zdefiniowanych typów instytucji:
 na poziomie województwa: urząd marszałkowski, wojewódzki urząd pracy,
regionalny ośrodek polityki społecznej (nie jest wówczas aktywna lista powiatów
ani gmin):
Strona 9 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 na poziomie powiatu (po uprzednim wskazaniu województwa) wybieramy
spośród następujących typów instytucji: urząd miasta, starostwo powiatowe,
powiatowe centrum pomocy rodzinie, miejski ośrodek pomocy rodzinie,
powiatowy urząd pracy (nie jest pokazywana lista gmin). W przypadku PUP
istnieje możliwość wyboru więcej niż jednego powiatu – w tym celu należy
nacisnąć klawisz CTRL, a następnie dokonać wyboru powiatów:
 na poziomie gminy (po uprzednim wskazaniu województwa i powiatu)
wybieramy spośród następujących typów instytucji: urzędy gmin, miejski ośrodek
pomocy społecznej miejsko-gminny ośrodek pomocy społecznej i gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej:
Uwaga: istnieje możliwość wyboru tylko województwa lub tylko województwa
i powiatu/powiatów.
Zalecamy uzupełnianie danych nt. jednostki podziału terytorialnego
w następującej kolejności:
Strona 10 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Województwo
Powiat/powiaty (w przypadku PUP wzięto po uwagę, iż mogą one
jednocześnie obejmować teren powiatu i miasta na prawach powiatu)
Gmina
Uwaga: w przypadku instytucji pomocy społecznej zastosowano nazewnictwo
zbieżne z rozwiązaniem przyjętym w ustawie o pomocy społecznej. Stąd,
wybierając typ instytucji, którą reprezentuje użytkownik, prosimy kierować się
faktycznym zasięgiem działalność organizacji, a nie wprost jej nazwą.
4. Adres podmiotu/instytucji – wpisujemy ulicę, nr bloku, nr lokalu, kod
pocztowy, adres do korespondencji, nazwy i adresy oddziałów, filii i jednostek
podległych:
5. Numer NIP:
Jeśli organizacja nie ma numeru NIP, klikamy w
– wówczas nie jest
wymagane wpisanie numeru NIP (pole nie jest aktywne).
Jeśli organizacja ma numer NIP i oznaczyliśmy , wypełniamy poniższe pole:
Uwaga: podobną operację wykonujemy w kolejnym punkcie.
6. Numer REGON:
Strona 11 z 12
Projekt „Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Adres e-mail:
8. Adres strony internetowej:
Po uzupełnieniu formularza wybieramy przycisk
znajdujący się
w lewej dolnej części sekcji oraz dostępny opcjonalnie (w formie tzw. przycisku
pływającego) u dołu ekranu, w części środkowej.
KROK 4. Przystępujemy do wypełnienia ankiety dotyczącej współpracy
i wsparcia ekonomii społecznej za bieżący rok lub wybieramy przycisk
,
znajdujący pod ankietą oraz opcjonalnie (w formie tzw. przycisku pływającego)
u dołu ekranu, w części środkowej.
Uwaga: wypełnienie ankiety kondycji dotyczącej współpracy i wsparcia
ekonomii społecznej jest możliwe w dowolnym momencie po zalogowaniu na
portal eRPES.pl.
KROK 5. Kończymy rejestrację i oczekujemy na akceptację przez
administratora:
Gdy proces akceptacji jest w toku, próby logowania nie powiodą się. Pojawi
się wówczas komunikat:
Konto ma pełną funkcjonalność po uzyskaniu akceptacji administratora.
Proces akceptacji trwa mniej więcej 1–2 dni roboczych.
Strona 12 z 12