Odpowiedzi na pytania zadane w akcji „Partnerstwo Publiczno
Transkrypt
Odpowiedzi na pytania zadane w akcji „Partnerstwo Publiczno
Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Odpowiedzi na pytania zadane w akcji „Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają”, udzielone przez doradców będących partnerami merytorycznymi PPPortal.pl Dzięki naszej akcji otrzymujecie Państwo odpowiedzi na 45 pytań zadanych przez samorządy najlepszym firmom doradczym w Polsce. Z pewnością pomogą one w poszerzaniu wiedzy na temat PPP i – mamy nadzieję – zachęcą do realizowania przedsięwzięć w tej formule. Poniżej prezentujemy odpowiedzi udzielone przez dwie renomowane firmy doradcze i niezależną instytucję obywatelską, kolejność ich prezentacji jest całkowicie przypadkowa. ZAPRASZAMY DO LEKTURY! REDAKCJA PPPORTAL.PL Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 1 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Odpowiedzi na poniższe pytania udzieliła: Dr Irena Herbst – Prezes Zarządu Fundacji Centrum PPP z Centrum PPP 1. Czy w budżecie projektu PPP można uwzględnić środki na zaangażowanie doradcy? Tak. Planując projekt PPP podmiot publiczny powinien pamiętać, że konieczne będzie poniesienie części kosztów związanych z jego przygotowaniem. Takim kosztem jest np. doradztwo zewnętrzne, bez którego niezwykle trudne wydaje się skuteczne przygotowanie, wdrożenie i rozliczenie projektu realizowanego w formule PPP. Potwierdzają to badania Centrum PPP wykonane na próbie ponad 100 ogłoszeń PPP, z których wynika, że prawie 1/4 wszystkich postępowań, w które zaangażowani byli doradcy zewnętrzni, zakończyła się podpisaniem umowy, a 1/3 ogłoszeń została anulowana; w postępowaniach, przy których doradcy zewnętrzni nie byli zaangażowani w proces przygotowania przedsięwzięcia – jedynie 10% ogłoszeń zakończyło się podpisaniem umowy, a ponad 60% ogłoszeń zostało anulowanych. 2. W jaki sposób na interpretację stosowania zasad do obliczania deficytu i długu publicznego w przypadku inwestycji PPP wpłynęła aktualizacja podręcznika ESA95, opracowana przez EUROSTAT? W 2010r. Eurostat opublikował „Podręcznik deficytu i długu sektora instytucji rządowych i samorządowych - Implementacja ESA 95”, zwany Podręcznikiem MGDD. W marcu 2012r. Eurostat opublikował znowelizowaną wersję Podręcznika MGDD. Zmiany dotyczą m.in. rozdziału odnoszącego się do partnerstwa publiczno – prywatnego. Należy jednak być świadomym, że wytyczne ESA 95 odnoszą się jedynie do analizy wpływu projektów PPP na dług i deficyt publiczny z punktu widzenia statystycznego, a nie księgowego. Zgodnie z Rozporządzeniem MF w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych, do państwowego długu publicznego jest zaliczana w szczególności kategoria „kredytów i pożyczek”, do której wchodzą te umowy o partnerstwie publicznoprywatnym, które mają wpływ na poziom długu publicznego. Jednocześnie rozporządzenie nie wskazuje sposobu oceny umowy o PPP, który pozwoliłby ustalić, czy dana umowa ma wpływ na poziom długu publicznego. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 2 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Zgodnie z Decyzją Eurostatu nr 18/2004 z dnia 11 lutego 2004r. oraz Podręcznikiem MGDD, aby umowa PPP nie miała wpływu na dług publiczny, muszą być spełnione wszystkie następujące warunki: partner prywatny ponosi ryzyko budowy, partner prywatny ponosi ryzyko dostępności lub ryzyko popytu, partner prywatny w rozumieniu Eurostatu nie jest klasyfikowany do sektora publicznego, partner prywatny nie jest jednostką specjalnego przeznaczenia utworzoną głównie przez sektor finansów publicznych, nad którą sektor sprawuje pełną kontrolę, nie zostały zastosowane mechanizmy przenoszące ryzyka związane z dedykowanym składnikiem aktywów (dedykowanymi aktywami) z powrotem na stronę publiczną, nie został zastosowany inny mechanizm, redukujący ekspozycję strony prywatnej, taki jak gwarancja lub finansowanie wspierające, została przeprowadzona analiza ryzyk. Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkuje koniecznością ujęcia zobowiązań z tytułu umowy o PPP w bilansie strony publicznej. 3. Czy o dotację miasto powinno starać się na etapie konstruowania ogłoszenia, czy dopiero po znalezieniu partnera? To zależy, który model łączenia środków unijnych z PPP będzie zastosowany. W modelu 1 (Rys. poniżej) zadanie publiczne podzielono na dwa odrębne projekty. Pierwszy z nich dotyczy zaprojektowania i wybudowania określonej inwestycji (np. budowa sieci wodno-kanalizacyjnej dla miejscowości X realizowana przez określoną jednostkę samorządu terytorialnego), a drugi polega na udostępnieniu wybudowanej infrastruktury innemu podmiotowi w celu świadczenia usług i utrzymania wybudowanej infrastruktury w należytym stanie. Zastosowanie tego modelu pod kątem ubiegania się o wsparcie z funduszy unijnych jest najprostsze, ponieważ wnioskodawcą w programie operacyjnym jest podmiot publiczny, a projekt, który ubiega się o wsparcie, obejmuje wyłącznie fazę inwestycyjną, w której nie występuje jeszcze podmiot prywatny. Sytuację Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 3 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają o możliwości zaangażowania sektora prywatnego na tzw. operatora inwestycji należy jednak właściwie opisać w dokumentacji aplikacyjnej w celu wykazania trwałości projektu oraz w przypadku późniejszych kontroli ze strony podmiotów zaangażowanych we wdrażanie funduszy unijnych w celu uniknięcia zarzutów o nieścisłość z wnioskiem o dofinansowanie. Beneficjent funduszy unijnych, musi także zadbać o to, by w przypadku zawarcia umowy na eksploatację współfinansowanej z funduszy UE inwestycji, opłaty za dostępność lub opłaty od użytkowników były spójne z założonymi w dokumentacji aplikacyjnej prognozami przychodów. Wykazane bowiem w załączonym do wniosku o dofinansowanie studium wykonalności przewidywane przychody, które generować będzie później inwestycja, mają wpływ na wysokość przyznanej dotacji. W sytuacji, gdy rzeczywiste dochody sektora prywatnego będą wyższe, istnieje ryzyko konieczności zwrotu dotacji. Rys.1: Model 1: Zaangażowanie sektora prywatnego w fazie eksploatacji Model 1: Zaangażowanie sektora prywatnego w fazie eksploatacji Środki publiczne opłaty za dostępność lub opłaty od użytkowników Fundusze UE … Faza inwestycji Faza eksploatacji Kontrakt 1: Zaprojektuj/Wybuduj Kontrakt 2:Świadczenie usług/Utrzymanie Źródło: Gerry Muscat, Presentation „Combining EU Grant Funding with Public Private Partnership”, JASPERS, Wiedeń, 3 Maja 2007, s.5. Model drugi (Rys.2) różni się od pierwszego tym, że dla projektu zamawiający zawiera jeden kontrakt obejmujący zarówno fazę inwestycyjną, jak i eksploatacyjną. Nadal Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 4 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają jednak inwestycja finansowana jest wyłącznie ze środków publicznych, a udział sektora prywatnego pojawia się dopiero na etapie operacyjnym. Z punktu widzenia ubiegania się o dotację wnioskodawcą nadal jest podmiot publiczny, a dofinansowaniem objęte są koszty inwestycji, co nie powinno nastręczać większych trudności w procesie ubiegania się o dotację. Rys.2: Model 2: DBO (Zaprojektuj/Wybuduj/Eksploatuj) Model 2: DBO - Zaprojektuj/Wybuduj/Eksploatuj Środki publiczne opłaty za dostępność lub opłaty od użytkowników Fundusze UE … Faza inwestycji Faza eksploatacji Kontrakt: Zaprojektuj/Wybuduj/Eksploatuj Źródło: Gerry Muscat, Presentation „Combining EU Grant Funding with Public Private Partnership”, JASPERS, Wiedeń, 3 Maja 2007, s.6. Oba powyższe modele zakładają jednak finansowanie kosztów inwestycji wyłącznie ze środków publicznych w powiązaniu z dotacją. Tym samym, nie są one jeszcze modelami pozwalającymi na budowę infrastruktury w okresie niedoboru krajowych środków publicznych niezbędnych do uzupełnienia wkładu własnego w projektach współfinansowanych ze środków UE. W trzecim zaprezentowanym przez JASPERS modelu finansowanie sektora prywatnego pojawia się w fazie inwestycyjnej, ale w celu uproszczenia procesu ubiegania się o dotację faza ta dzielona jest na dwa komponenty, np. budowa drogi z pkt. A do pkt. C przez pkt. B dzielona jest na komponent z pkt. A do B oraz komponent z pkt. B do C. Tym samym, zawarte zostaną dwie umowy. Pierwsza umowa obejmie zaprojektowanie i Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 5 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają wybudowanie komponentu 2 finansowanego z krajowych środków publicznych oraz dotacji, a druga umowa obejmie zaprojektowanie, wybudowanie i finansowanie Komponentu 1 (finansowanego wyłącznie ze środków sektora prywatnego) oraz eksploatację całości inwestycji (oba komponenty). Taka struktura upraszcza ubieganie się o fundusze unijne – proces obejmie wtedy tylko Komponent 1 i będzie wyglądał podobnie jak w modelu pierwszym. Niestety model współfinansowania równoległego umożliwia objęcie dotacją tylko części kosztów inwestycji, przez co obniża się efektywna stopa dofinansowania. Model ten też może skutkować, że poszczególne komponenty inwestycji zostaną zrealizowane przez różne podmioty, co może powodować problemy pomiędzy wykonawcą komponentu 2 finansowanego ze środków sektora publicznego oraz dotacji a wykonawcą komponentu 1 i jednocześnie operatora całego majątku wytworzonego w ramach projektu. Dlatego też, należy się spodziewać, że w tym przypadku umowa DBFO będzie bardzo złożona. Rys.3: Model 3: Współfinansowanie równoległe kosztów inwestycji (ang. Parallel CoModel 3: DBO - Zaprojektuj/Wybuduj/Eksploatuj Komponent 1 Środki prywatne opłaty za dostępność Komponent 2 lub opłaty od użytkowników Środki publiczne Fundusze UE … Faza inwestycji Faza eksploatacji Kontrakt 1: Zaprojektuj/Wybuduj Kontrakt 2:DBFO Zaprojektuj/Wybuduj/Finansuj/Eksploatuj (włącznie z przejęciem eksploatacji Komponentu 2) finance of Capex) Źródło: Gerry Muscat, Presentation „Combining EU Grant Funding with Public Private Partnership”, JASPERS, Wiedeń, 3 Maja 2007, s.7. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 6 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają O ile poprzednie trzy modele są tak naprawdę próbą uniknięcia formuły partnerstwa publiczno-prywatnego w procesie ubiegania się o dotację, o tyle czwarty model zaprezentowany przez JASPERS jest rzeczywistą hybrydą partnerstwa publicznoprywatnego i funduszy UE. Rys.4: Model 4: Wspólne finansowanie kosztów inwestycji Model 4: Wspólne finansowanie kosztów inwestycji Środki prywatne Środki publiczne opłaty za dostępność lub opłaty od użytkowników Fundusze … UE Faza inwestycji Faza eksploatacji Kontrakt: Zaprojektuj/Wybuduj/częściowo Finansuj/Eksploatuj (DBFO) Źródło: Gerry Muscat, Presentation „Combining EU Grant Funding with Public Private Partnership”, JASPERS, Wiedeń, 3 Maja 2007, s.8. W modelu tym koszty inwestycji są pokryte zarówno z dotacji, przez sektor publiczny, jak i prywatny. Podmiotem występującym o wsparcie powinna w takim przypadku być spółka celowa zawiązana i powołana przez strony prywatną i publiczną do realizacji zadania. W tak przyjętej strukturze finansowania powodzenie w ubieganiu się o dofinansowanie projektu z funduszy unijnych będzie sprawą kluczową. Dlatego etap przygotowania wniosku o dofinansowanie powinien rozpocząć się jeszcze przed wyborem partnera prywatnego i zawiązaniem spółki celowej, na etapie weryfikacji przewagi formuły PPP nad tradycyjnym sposobem realizacji inwestycji. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 7 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Piąty model zakłada dotację nie dla kosztów inwestycji, które finansowane są przez partnera prywatnego, ale dofinansowanie w formie dopłat do opłat, które w trakcie eksploatacji podmiot publiczny będzie musiał płacić. Rys.5: Model 5: Współfinansowanie z dotacji opłat za dostępność Model 5: Współfinansowanie z dotacji opłat za dostępność fundusze UE (pokrywają część opłaty za dostępność) opłaty za dostępność z krajowych środków publicznych Środki prywatne 2015 ?? Faza inwestycji … Faza eksploatacji Kontrakt: Zaprojektuj/Wybuduj/częściowo Finansuj/Eksploatuj (DBFO) Źródło: Gerry Muscat, Presentation „Combining EU Grant Funding with Public Private Partnership”, JASPERS, Wiedeń, 3 Maja 2007, s.9. Takie podejście nie miało jeszcze zastosowania w praktyce, ale z pewnością byłoby dla KE bezpieczne pod kątem zachowania trwałości projektu i osiągnięcia najważniejszego celu realizacji inwestycji –świadczenia określonej usługi na rzecz społeczeństwa. Na razie jednak można przypuszczać, że model ten nie znajdzie zastosowania, ponieważ stoi w sprzeczności z regułą n+2, według której fundusze unijne przyznane w ramach danej siedmioletniej perspektywy muszą być wydatkowane przez beneficjenta najpóźniej w dwa lata od końca tej perspektywy (dla perspektywy 2007-2013 fundusze muszą być wydatkowane przez beneficjenta do końca 2015r.). W obecnej formie funkcjonowania funduszy unijnych powodowałoby to objęcie dopłatami wyłącznie opłat wypłaconych do końca 2015r., co przy nawet 30 letnich okresach eksploatacji inwestycji zrealizowanej w ramach PPP stanowiłoby bardzo niski udział dotacji. Dodatkowo, pod znakiem zapytania stoi także sposób kalkulacji wysokości dofinansowania ze środków UE. Dlatego też Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 8 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają wdrożenie tego modelu będzie trudne i wymagać będzie gruntownych zmian w ustawodawstwie KE oraz krajowym dotyczącym wdrażania funduszy UE. 4. Na którym etapie można skorzystać z usług doradczych – w którym momencie doradca jest najbardziej potrzebny dla powodzenia przedsięwzięcia? Zaangażowanie doradców zewnętrznych w przedsięwzięcia typu PPP powinno być większe, niż przy tradycyjnym udziale sektora prywatnego w świadczeniu usług publicznych (opartym na stosunku Zleceniodawca-Zleceniobiorca), m.in. ze względu na: skomplikowaną fazę przygotowania projektu PPP, długi okres realizacji projektu, konieczność precyzyjnego określenia zakresu odpowiedzialności stron oraz identyfikację i ocenę ryzyk występujących w realizacji przedsięwzięcia oraz sposobu monitorowania i kontroli tych ryzyk, istniejący system kontroli dysponowania środkami publicznymi. Doradcy zewnętrzni powinni być zaangażowani na początku procesu przygotowania projektu PPP, zaraz po tym jak zidentyfikowane przez podmiot publiczny zostaną potrzeby i możliwości ich zaspokojenia. Oczywiście można też skorzystać z pomocy doradców na etapie wcześniejszym: przy identyfikacji potrzeb i możliwości ich zaspokojenia (opcjonalnie). Bardzo istotnym dla podmiotu publicznego jest udział doradcy w negocjacjach z partnerami prywatnymi, którzy nierzadko sami korzystają z usług doradczych. Nie można jednoznacznie określić etapu, na którym doradcy są potrzebni bowiem często doradztwo ma wielopłaszczyznowy charakter. I tak, szczególna rola: doradcy prawnego jest na etapie przygotowania i wyboru partnera prywatnego oraz przedłożenia wstępnej wersji kontraktu/umowy PPP, doradcy ekonomiczno-finansowego jest na etapie decydowania o wyborze modelu współpracy oraz na wcześniejszym etapie analiz przedrealizacyjnych, doradcy technicznego jest na etapie oceny technicznych aspektów złożonych ofert oraz przygotowania procesu inwestycyjnego. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 9 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają 5. Miasto jest właścicielem szpitala, który chciałoby zmodernizować i oddać w zarządzanie w formule PPP. Nie chce jednak oddać w posiadanie budynku szpitalnego. Czy da się przeprowadzić takie przedsięwzięcie w PPP? Czy można i w jaki sposób zastrzec sobie takie warunki? Oczywiście jest możliwe przeprowadzenie projektu PPP, w którym zmodernizowany budynek szpitalny pozostaje własnością podmiotu publicznego. Podmiot publiczny może, na okres realizacji projektu, oddać szpital w dzierżawę partnerowi prywatnemu. Zastrzec można każde warunki – pytanie czy znajdzie się partner prywatny, który takie warunki będzie w stanie zaakceptować. 6. Jakimi argumentami przekonać partnera prywatnego do inwestycji w szpital w PPP, podczas gdy refundacja z NFZ obejmuje zaledwie rok? Rzeczywiście, system finansowania ochrony zdrowia w Polsce nie sprzyja rozwojowi projektów realizowanych w oparciu o formułę PPP. Krótkoterminowe (1-roczne, maksymalnie 3-letnie) kontrakty z Narodowego Funduszu Zdrowia są rażąco nieproporcjonalne w stosunku do długoterminowych (25-30-letnich) umów PPP. Argumentem, który mógłby ewentualnie przekonać potencjalnego partnera prywatnego do inwestycji w szpital w PPP, gdy refundacja obejmuje zaledwie rok – jest stworzenie warunków, w których podmiot publiczny, jak w projekcie PPP Szpitala Powiatowego w Żywcu, może zapewnić finansowanie usług medycznych przez np. 3 lata w przypadku nie otrzymania kontraktu z NFZ przez partnera prywatnego. Ponadto, podmiot publiczny może zaoferować możliwość uzyskiwania dochodów dodatkowych z działalności komercyjnej – np. apteka, sklepik, restauracja, itd. Poza wszystkim jednak, wydaje się, że najlepszym dostępnym modelem realizacji przedsięwzięć PPP w sektorze ochrony zdrowia w Polsce, z uwagi na problem krótkookresowego finansowania procedur medycznych przez NFZ, jest opcja tzw. ‘facility management’ gdzie partner prywatny projektuje, buduje, finansuje i zarządza wszystkim za wyjątkiem procedur medycznych, które są świadczone przez podmiot publiczny. Partner prywatny zarabia w ten sposób na administrowaniu i utrzymaniu budynku, zarządzaniu parkingiem i systemami IT, cateringu, aptece, sklepiku itd. Oczywiście ryzyko nieuzyskania kontraktów z NFZ wciąż istnieje, ale jest po stronie publicznej. Podmiot publiczny może również rozważyć wniesienie do Projektu PPP gruntu, który po zakończeniu umowy PPP zostaje zwrócony mu wraz z nakładami – pozwala to znacznie obniżyć koszty projektu i zmniejszyć zaangażowanie finansowe partnera prywatnego. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 10 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają 7. W którym momencie do rozmów i negocjacji dotyczących przedsięwzięcia PPP może i powinien być angażowany bank lub inna instytucja finansująca? Udział instytucji finansowych w projektach PPP to z reguły 60-90% nakładów inwestycyjnych, dlatego też ich zaangażowanie powinno nastąpić już na wczesnym etapie przygotowań przedsięwzięcia. Podmiot publiczny powinien, tak szybko jak tylko jest to możliwe, przedstawić instytucji finansującej co planuje, z kim planuje współpracować, ile to kosztuje, na jakich warunkach itd. Wcześnie skonsultowany projekt, nawet, jeśli nie jest jeszcze znany ostateczny szczegółowy kształt inwestycji, ma bowiem większe szanse na znalezienie odpowiedniego finansowania. Godny podkreślenia jest fakt, że warto jest takie konsultacje przeprowadzać możliwie szeroko tj. rozmawiać z kilkoma instytucjami finansowymi. 8. Czy doradca może być zaangażowany także do rozstrzygania sporów/mediacji w przypadku prowadzenia rozmów między partnerami? Czy zakres działań doradcy jest tak kompleksowy? Doradcy zaangażowani przez którąkolwiek ze stron nie powinni angażować się w mediację między tymi stronami z uwagi na brak obiektywizmu oraz kwestię potencjalnego konfliktu interesów. W przypadku wystąpienia konfliktu – warto spróbować rozwiązać ten spór na drodze negocjacji, bez udziału podmiotów zewnętrznych. Dopiero, gdy to okaże się to niemożliwe – warto sięgnąć po usługi niezależnego mediatora. Gdy i mediator nie pomoże – warto skierować sprawę do Sadu Arbitrażowego, a dopiero w ostateczności do Sądu Powszechnego. 9. Jak ustalić, które z wydatków umowy o PPP są wydatkami bieżącymi, a które majątkowymi? Zgodnie z ustawą o finansach publicznych, uchwała budżetowa określa łączną kwotę planowanych wydatków budżetu JST, z wyodrębnieniem wydatków bieżących i majątkowych. Z kolei wieloletnia prognoza finansowa wskazuje m.in. limity wydatków w kolejnych latach budżetowych, zaplanowane w związku z realizacją umów o PPP. W tym kontekście istotne znaczenie ma podział wydatków budżetowych na wydatki bieżące i majątkowe, które odzwierciedlane będą w tych dokumentach. I tak, do kategorii: wydatków bieżących zalicza się m.in.: wynagrodzenia i uposażenia osób zatrudnionych w samorządach, wydatki na utrzymanie jednostek i realizację ich Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 11 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają zadań statutowych, dotacje na zadania bieżące, wydatki na obsługę długu publicznego, wypłaty z tytułu udzielonych poręczeń i gwarancji, wydatków majątkowych zalicza się m.in.: wydatki i zakupy inwestycyjne, dotacje celowe na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji, zakup akcji i udziałów oraz wniesienie wkładów do spółek prawa handlowego. Wydatki bieżące związane są więc z funkcjonowaniem jednostki i realizacją podstawowych zadań publicznych, wydatki majątkowe zaś służą powiększaniu majątku publicznego. Rozpatrując wariant klasyfikacji tytułów dłużnych (bieżących lub majątkowych), z uwagi na rodzaj wydatku w projektach PPP – każde przedsięwzięcie PPP należy traktować jako oddzielny przypadek. Obecnie obowiązujące zasady zaliczania zobowiązań z tytułu zawartych umów PPP do długu publicznego nie są wystarczająco uregulowane, dlatego też w chwili obecnej w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego trwają prace nad zmianą tego stanu rzeczy. Inicjatywa ma na celu zmianę ustawy o finansach publicznych i m.in. „wprowadzenie do katalogu wydatków majątkowych i bieżących nowych kategorii dot. kosztów w projektach PPP, w tym z tytułu opłaty za dostępność”. 10. Gmina jest zainteresowana budową drogi w ramach partnerstwa publicznoprywatnego. Firma, która chce zbudować elektrownie wiatrowe na terenie tej Gminy (złożyła już dokumenty) proponuje dofinansowanie do budowy drogi (położenia asfaltu), prowadzącej do miejsca położenia farmy wiatrowej. Czy przekazanie przez przedmiotową firmę środków finansowych na budowę tej drogi będzie możliwe i czy można to zaliczyć do działań w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego? Projektami PPP określa się przedsięwzięcia inwestycyjno-eksploatacyjne realizowane w oparciu o długoterminową umowę, opartą na podziale ryzyk, zawieraną między partnerem publicznym a prywatnym w celu stworzenia składników infrastruktury umożliwiających świadczenie usług o charakterze publicznym. Opisany w pytaniu przypadek jest raczej incydentalnym wydarzeniem inwestycyjnym – firma prywatna buduje, albo finansuje budowę drogi publicznej, ale później jej nie eksploatuje. Opisany przypadek nie nosi znamion długoterminowej współpracy i nie występuje tu element podziału ryzyk między partnerami – tak typowy dla projektów PPP. Wydaje się, że jest to raczej przykład szeroko rozumianej współpracy publicznoprywatnej, niż klasycznego przedsięwzięcia PPP. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 12 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają 11. Czy opisana ustawą o koncesji na roboty budowlane lub usługi możliwość poddania negocjacjom wszelkich aspektów koncesji, obejmuje również możliwość wprowadzenia dopłat, mimo iż wcześniej w ogłoszeniu wskazano wyraźnie, że jedyną formą wynagrodzenia jest prawo do pobierania pożytków? Jeżeli wynagrodzeniem partnera prywatnego jest prawo do pobierania pożytków z przedmiotu partnerstwa publiczno-prywatnego, albo przede wszystkim to prawo wraz z zapłatą sumy pieniężnej, do wyboru partnera prywatnego i umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym stosuje się przepisy ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi, w zakresie nieuregulowanym w ustawie PPP. W innych przypadkach, do wyboru partnera prywatnego i umowy o PPP stosuje się przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 14 pkt. 2 ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi: „Prowadzone negocjacje mogą dotyczyć wszystkich aspektów koncesji, w tym aspektów technicznych, finansowych i prawnych.”. Kluczową sprawą jest, aby ewentualne dopłaty podmiotu publicznego nie spowodowały sytuacji, w której wynagrodzeniem podmiotu prywatnego nie będzie już „przede wszystkim” (umownie określane, jako 50%) prawo do pobierania pożytków z przedmiotu partnerstwa. 12. Czy i w jakim zakresie może ulec zmianie przedmiot koncesji np. poprzez dołączenie do projektu dodatkowych działek czy poczynienie innych dodatkowych ustaleń powiększających zakres komercyjny czy niekomercyjny całego przedsięwzięcia (np. dodanie do planowanego parkingu podziemnego lokalizacji pod parking naziemny lub możliwości zarządzania strefą płatnego parkowania) ? Z inicjatywą realizacji projektów w formule PPP/koncesji wychodzi zawsze podmiot publiczny (światowym wyjątkiem jest Turcja) i to właśnie podmiot publiczny określa przedmiot koncesji. Podmiot publiczny (koncesjodawca) zaprasza do udziału w negocjacjach podmioty prywatne, które złożywszy oferty współpracy spełniły jednocześnie warunki i wymagania stawiane przez koncesjodawcę. Prowadzone negocjacje mogą dotyczyć wszystkich aspektów koncesji, w tym aspektów technicznych, finansowych i prawnych, czyli np. ustaleń powiększających zakres komercyjny czy niekomercyjny całego przedsięwzięcia. Następnie koncesjodawca, po zakończeniu negocjacji, może przed zaproszeniem partnerów prywatnych do składania ostatecznych ofert dokonać zmiany wymagań określonych w pierwotnym ogłoszeniu o koncesji i w Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 13 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają specyfikacji warunków zamówienia zawrzeć elementy postulowane przez stronę prywatną. Tak sformułowany przedmiot koncesji jest zawierany w umowie koncesyjnej zawieranej między partnerem publicznym, a wybranym partnerem prywatnym. Zgodnie z art. 23 pkt. 1 ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi: „Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę koncesji, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.”, czyli po podpisaniu umowy koncesyjnej niezwykle trudno jest zmienić przedmiot koncesji. 13. Czy i ewentualnie kiedy należy wprowadzać do WPF zobowiązania miasta wynikające z umów o PPP i koncesyjnych jeśli w projektach tych nie pojawiają się żadne płatności ze strony podmiotu publicznego, a jedynym wynagrodzeniem są pożytki z przedmiotu umowy? Jeśli w projektach PPP (w tym przypadku koncesji) nie pojawiają się żadne płatności ze strony podmiotu publicznego, a jedynym wynagrodzeniem partnera prywatnego są pożytki z przedmiotu umowy koncesyjnej wówczas nie ma potrzeby wskazywać w WPF wydatków związanych z PPP (takich w tym przypadku brak) 14. Czy zastosowanie przez podmiot publiczny takiej formuły realizacji przedsięwzięcia, w której wybór partnera prywatnego nastąpi przy zachowaniu wszelkich zasad konkurencyjności, w sposób przejrzysty i zgodnie z obowiązującym prawem (np. konkurs na zasadach ogólnych i bezprzetargowe oddanie gruntów gminnych w odpłatne użytkowanie) - chroni go w każdym przypadku przed zarzutem obchodzenia ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym? Ustawa o PPP, zgodnie z art. 4, przewiduje dwa tryby wyboru partnera prywatnego. Jeśli wynagrodzenie partnera prywatnego nie będzie pochodzić z budżetu podmiotu publicznego, a w większości będzie mu je przynosić przedsięwzięcie, które zrealizuje, to do wyboru partnera prywatnego stosuje się przepisy ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi. W innych przypadkach, do wyboru partnera prywatnego i umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, w zakresie nieregulowanym w ustawie. Nowelizacja ustawy o wspieraniu rozwoju sieci i usług telekomunikacyjnych wprowadziła trzeci tryb wyboru partnera prywatnego zgodnie z zasadą, że w przypadkach, w których nie ma zastosowania ustawa o koncesji ani ustawa prawo zamówień publicznych, wyboru partnera prywatnego dokonuje się w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej i wolnej konkurencji oraz przestrzeganie zasad równego traktowania, przejrzystości i proporcjonalności, przy odpowiednim uwzględnieniu przepisów niniejszej ustawy, a w przypadku wniesienia przez partnera publicznego wkładu własnego będącego nieruchomością, także przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 14 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Trzeci tryb został wprowadzony z myślą o projektach telekomunikacyjnych, które wyłączone są zarówno z ustawy – Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt. 10), jak i z ustawy o koncesjach na roboty budowlane lub usługi (art. 4 ust. 1 pkt. 2), a w konsekwencji odesłanie zawarte w art. 4 ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym w stosunku do nich nie wskazuje trybu wyłonienia partnera prywatnego. W takich przypadkach proponuje się pozostawienie partnerowi publicznemu swobody w wyborze trybu wyłonienia partnera prywatnego, ale z poszanowaniem wymagań wynikających z prawa wspólnotowego – zachowanie uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości i proporcjonalności (przestrzeganie tych reguł jest rekomendowane przez KE dla zamówień i koncesji wyłączonych spod dyrektywy 2004/18/WE). Stosowanie 3 trybu wyboru partnera prywatnego nie chroni w każdym przypadku podmiotu publicznego przed zarzutem obchodzenia ustawy o PPP. 15. Czy na zwiększenie przejrzystości dokumentacji, a zatem także na klasyfikację ryzyk i uniknięcie długu publicznego, wpłynie scedowanie opracowania dokumentacji i ponoszenia kosztów jej błędów przez partnera prywatnego? Podział ryzyk między partnerów to kluczowa kwestia w projektach realizowanych w oparciu o formułę PPP. Głównym założeniem osiągnięcia maksymalnych korzyści z projektu (odpowiedni wskaźnik Value for Money) jest taki podział ryzyk w projekcie, żeby każdy z partnerów zarządzał tymi kategoriami ryzyk, na których się lepiej zna – tj. każdy z partnerów bierze na siebie te ryzyka, z którymi poradzi sobie najłatwiej, najszybciej, najtaniej, najefektywniej. Partner prywatny oczywiście może zgodzić się wziąć na siebie ryzyka, które w klasycznych przedsięwzięciach PPP są zdecydowaną domeną podmiotów publicznych, w konsekwencji spowoduje to zwiększenie kosztów realizacji projektu . Wydaje się, że kwestia efektywności projektów PPP leży w podziale ryzyk między partnerami. Zakłócenie optymalnej struktury podziału ryzyk może, w kategoriach ekonomicznych, skutkować niepowodzeniem całego przedsięwzięcia. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 15 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Odpowiedzi na poniższe pytania udzielił: Tomasz J. Hoffmann – Partner Zarządzający z PNO Consultants 1. Jakie korzyści może przynieść korzystanie z usług doradczych przy realizowaniu zadania w PPP? Przystępując do realizacji zadania w PPP trzeba mieć świadomość trudności, które nastąpią w czasie zderzenia dwóch światów. Sektor publiczny i prywatny mają odmienne cele i potrzeby, aktywne porozumienie zapewni poprawność relacji. Dialog oparty na wiedzy i rzeczowych argumentach to doskonały sposób budowy mechanizmu komunikacji. Zadaniem doradcy jest pomoc w realizacji misji, wizji i celów Klienta. Pierwsze spotkanie z doradcą, ma na celu zbudowanie zaufania, które jest gwarantem uzyskania autentycznych informacji. Współpracę należy rozpocząć od analizy profilu i potrzeb stron. Na tym etapie zaleca się przeprowadzenie spotkania wewnątrz każdej ze stron, które ułatwi wskazanie przyczyn oraz kierunków pożądanych inwestycji. Niejednokrotnie już na tym etapie jesteśmy potrzebni naszym klientom. Często, pomysły są na tyle obszernymi i ogólnymi tematami, że nasze doświadczenie, pomaga uściślić i wskazać właściwy kierunek rozumowania. Wiedza o dostępnych dotacjach zapewnia wybór najlepszej opcji, korzystnej z punktu widzenia ekonomicznego i społecznego dla wszystkich stron uczestniczących w realizacji zadania w partnerstwie PPP. Dodatkowym atutem współpracy z doradcą jest jego znajomość specyfiki rynku w ujęciu makro. Optyka postrzegania sektora publicznego nie zawsze ma odniesienie do realiów sektora prywatnego. Firma doradcza staje się pomostem łączącym dwie perspektywy. Stoimy pomiędzy, budując powiązania i wzajemne relacje. Decyzje, które rekomendujemy są wypadkową interesów obu stron, przefiltrowanych przez istniejące Ustawy, Rozporządzenia, Umowy i Wytyczne. 2. Jak się przygotować do negocjacji z partnerami prywatnymi, na co należy w szczególności zwrócić uwagę? Podstawą sukcesu negocjacyjnego jest prawidłowa komunikacja, zapewniająca porozumienie stron. Największy wpływ na wysyłany komunikat ma nasze przygotowanie do rozmowy. Strona, która wcześniej nie przeanalizowała i nie dookreśliła swoich potrzeb i oczekiwań, w czasie rozmowy nie potrafi wyrazić swojego zdania. Efektem braku przygotowania jest zdominowanie negocjacji przez jedną ze stron. W momencie gdy rozumiemy swoją pozycję, jesteśmy świadomi co możemy zaoferować a czego w zamian oczekiwać- stajemy się partnerem godnym rozmowy. Dobrym narzędziem jest kompleksowa analiza interesów. Pozwala ona poprawnie ocenić propozycję drugiej strony, a wcześniejsze uściślenie najważniejszych z naszego punktu widzenia celów, ułatwi ocenę sytuacji negocjacyjnej bez emocji. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 16 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Przygotowując się do negocjacji z partnerem prywatnym, wcześniej rozważmy jego potrzeby i oczekiwania. Projekt realizowany w Partnerstwie Publiczno-Prywatnym wyzwala efekt synergii. Składowymi projektu są zaangażowane strony, każda z nich wnosi coś innego i sukces ocenia po innych wskaźnikach. Dla przedsiębiorstw, funkcjonujących w twardych realiach gospodarki rynkowej, korzyścią wpływającą na pozytywny efekt końcowy projektu będzie wymierny zysk. Kartą przetargową w czasie negocjacji staje się katalog czynników (za które gmina odpowiada), które budują poziom zwrotu inwestycji. Podczas przygotowań do negocjacji, pamiętajmy również o korzyściach pośrednich (ulgi podatkowe, preferencyjne warunki i traktowanie, prestiż oraz budowania pozytywnego wizerunku organizacji społecznie odpowiedzialnej). Dodatkową korzyścią dla przedsiębiorcy jest ułatwiony dostęp do nowych rynków, które najczęściej są rynkami zamkniętymi. 3. Gmina planuje inwestycje z zakresu infrastruktury rekreacyjnej i sportowej, ale chciałaby sięgnąć po fundusze unijne – z jakiego programu może skorzystać? Jaki program unijny pozwoli połączyć dofinansowanie unijne z formułą PPP? Wskazanie konkretnego celu inwestycyjnego sprawia, że katalog źródeł finansowania pozostaje ograniczony. Dodatkowo należy zauważyć, że dla wybranych celów brak rozwiązań w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (wyczerpano alokację środków na rozbudowę infrastruktury społecznej) oraz innych krajowych programów. Rekomendujemy zatem zainteresowanie zagranicznymi źródłami wsparcia. Norweski Mechanizm Finansowy oraz Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) Głównym celem Mechanizmów Finansowych jest przyczynianie się do zmniejszania różnic ekonomicznych i społecznych w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W ramach ogólnych celów dla każdego z programów ustalono obszary programowe, pokazujące zakres i obszar dofinansowania. Wśród nich znaleźć można obszar F (Mechanizmu Finansowego EOG): Inicjatywy na rzecz ochrony zdrowia, którego rezultatami mają być: - zwiększone zasoby dla wszystkich poziomów opieki zdrowotnej (w tym opieki zdrowotnej w zakresie problemów związanych ze starzeniem się społeczeństwa), - zwiększony dostęp do usług zdrowotnych i ich lepsza jakość, w tym opieki w zakresie zdrowia reprodukcyjnego i profilaktyki dzieci, jak również opieki zdrowotnej w zakresie problemów związanych ze starzeniem się społeczeństwa, - zapobieganie lub zmniejszanie zachorowalności na choroby związane ze stylem życia, oraz odpowiadający mu obszar programowy E (w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego). Inwestycja związana z budową infrastruktury rekreacyjno-sportowej wpisuje się w cel związany z profilaktyką i działaniami prewencyjnymi. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 17 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Operatorami obu programów będzie Ministerstwo Zdrowia, a suma alokacji przeznaczonych na działania wynosi 70 mln euro. Zgodnie z zasadami i procedurami wdrażania Mechanizmów Finansowych, o środki finansowe mogą ubiegać się wszystkie instytucje sektora publicznego i prywatnego oraz organizacje pozarządowe, utworzone w prawny sposób w Polsce i działające w interesie publicznym. Joint European Suport for Sustainable Investment in City Areas (JESSICA) Inicjatywa JESSICA została opracowana przez Komisję Europejską, Europejski Bank Inwestycyjny (EBI) oraz Bank Rozwoju Rady Europy (CEB). Celem mechanizmu JESSICA jest finansowanie trwałych inwestycji na obszarach miejskich. Wsparciem finansowe mogą otrzymać plany związane z rewitalizacją, poprzez edukację, kulturę, turystykę, transport, kończąc na odnawialnych źródłach energii. Przez swoją specyficzną formę jest to mechanizm finansowy najbardziej dopasowany do PPP. Finansowanie inwestycji oparte jest na zwrotnych instrumentach (np. pożyczkach i gwarancjach), co pozwala na wielokrotne wykorzystywanie ich. Ważnym jest że projekty, realizowane przy wsparciu z inicjatywy JESSICA powinny generować dochód. Współistnienie w tych projektach elementów komercyjnych z niekomercyjnymi ma za zadanie wypełnić lukę na rynku pomiędzy dotacjami a kredytami i innymi instrumentami bankowymi. Biorąc pod uwagę, że pytanie jest z naszego punktu widzenia ogólne a JESSICA jest wdrażana regionalnie w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), nie potrafimy odpowiedzieć czy na tego rodzaju działalność są dostępne środki w ramach tego mechanizmu. 4. Gmina chciałaby zmodernizować i rozbudować remizę strażacką. Czy można to zrobić w PPP? Modernizacja i rozbudowa remizy strażackiej jest możliwa do realizacji w PPP. Przykłady płynące z Wielkiej Brytanii (od 1993 roku zrealizowali 600 projektów o wartości 50 mld euro) pokazują, że remiza jest warta zainteresowania inwestycyjnego pod kątem społecznym i ekonomicznym. Potencjał zysku dla przedsiębiorcy jest ograniczony jego wyobraźnią dotyczącą wykorzystania miejsca. Zadaniem Gminy w tym wypadku jest pokazanie przyszłych źródeł korzyści potencjalnym inwestorom, które zachęca do inwestycji. 5. Czym kierować się przy alokacji ryzyk między partnerem prywatnym a podmiotem publicznym? Analiza ryzyk jest jednym z podstawowych narzędzi w celu efektywnego i bezpiecznego zarządzania projektami. Niewystarczające uwzględnienie zagrożeń bezpośrednio wpływa na jakość, koszt oraz trwałość przedsięwzięcia. W przypadku realizacji projektu partnerskiego współfinansowanego ze środków unijnych, brak systematycznego Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 18 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają monitorowania ryzyk może dodatkowo spowodować naruszenia zapisów umowy o dofinansowanie w odniesieniu do specyficznych celów programu operacyjnego, w ramach którego przedsięwzięcie jest wdrażane. (np. nie osiągnięcie wskaźników produktu i rezultatu, przekroczenie luki finansowej). Skumulowany efekt niepewnych zdarzeń, które mogą wpłynąć na projekt (korzystnie lub niekorzystnie) powinien być zdefiniowany pod względem możliwości wystąpienia ale także zbadany pod względem skali i szans ich wystąpienia na każdej z faz realizacji projektu łącznie i oddzielnie dla parterów hybrydowego tworu. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie ryzyk związanych z realizacją przedsięwzięć w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego zostało zastąpione wraz w wprowadzeniem nowej ustawy o PPP z dnia 19 grudnia 2008 r. Dokumentem określającym trzy główne kategorie ryzyka, tj. „ryzyko budowlane”, „ryzyko dostępności” oraz „ryzyko popytu jest decyzja EUROSTAT nr 18/2004 z dnia 11 lutego 2004, STAT/04/18 określająca”. Alokacja ryzyk w projekcie powinna zostać przeprowadzona uwzględniając skutki ich ew. wystąpienia oraz wskazanego w umowie podmiotu ponoszącego z tego tytułu konsekwencje. Powinna zostać przeprowadzona w odniesieniu do: - obszarów wystąpienia ryzyka, tzn.: makroekonomiczny, branżowy, prawno – administracyjny, polityczno – społeczny, technologiczno – techniczny; - fazy życia projektu, tzn. fazy projektowej, fazy pozyskiwania żródła finansowania, faza realizacyjna, faza eksploatacyjna, faza trwałości i likwidacji; Pomocne przy określeniu ryzyka dostępności w ramach przedsięwzięć PPP mogą być też wymogi Europejskiego Systemu Rachunków („ESA95”), działającego zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 2223/96 z 25 czerwca 1996 r. oraz Manual on Government Deficit and Debt. W skomplikowanych przedsięwzięciach łączących interesy inwestora prywatnego i inwestora publicznego właściwe zdefiniowanie i alokacja ryzyk pozwala na ich faktyczne zarządzanie. Istota analizowania ryzyk w projekcie powinna mieć swoje odzwierciedlenie w zapisach umowy PPP w zakresie rozpisanych na obu parterów działań korygujących i naprawczych. Pamiętajmy, iż przerzucenie ryzyka na drugą stronę umowy nie spowoduje, iż jego skutki nie spowodują, iż całościowy projekt i możliwość osiągnięcia wspólnych celów będą bardziej bezpieczne. Alokacja ryzyk jest instrumentem wspomagającym współpracę i minimalizującym możliwość wystąpienia problemów nie zaś formą zabezpieczenia jednostkowych interesów. 6. Jak wpłynie utworzenie spółki celowej/projektowej na zakwalifikowanie przedsięwzięcia do długu publicznego? Problem kwalifikowania przedsięwzięcia PPP do długu publicznego, stał się jednym z istotniejszych zagadnień prawno-finansowych PPP, stając na drodze do szerokiego stosowania ustawy PPP przez jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST). PPP miało być bowiem rozwiązaniem na finansowanie inwestycji publicznych w sytuacji braków Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 19 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają środków finansowych w budżetach JST, gdy tymczasem okazało się, że projekty te nie pozostają bez wpływu na dług samorządu, a co za tym idzie na dług sektora finansów publicznych oraz na limity zadłużenia i wydatków na obsługę tego zadłużenia, określonych w ustawie o finansach publicznych. Nie wchodząc w szczegółowe rozważania, zobowiązania z umów PPP nie będą wpływać na dług publiczny pod pewnymi warunkami, wskazanymi w Decyzji Eurostatu nr 18/2004, to jest: po pierwsze gdy partner prywatny poniesie ryzyko związane z budową, po drugie ponosić będzie ryzyko związane z dostępnością lub ryzyko popytu. Co do zasady też (choć są też stanowiska odmienne) wydatki JST na taką umowę (spełniającą te dwa warunki) będzie można księgować jako wydatki majątkowe (kwalifikacja wydatków jako majątkowych bądź bieżących będzie istotna dla ustalenia dopuszczalnego limitu zadłużenia, w myśl nowych zasad wprowadzonych do ustawy o finansach publicznych, które wejdą w życie w 2014 roku). Niemniej jednak, należy zauważyć że utworzenie spółki celowej o kapitale mieszanym, o której mowa w art. 14 ustawy PPP, ale także spółki komunalnej (utworzonej przez podmiot publiczny na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr.45, poz.236)) powoduje, że zobowiązania obydwu będą neutralne z punktu widzenia długu publicznego. Zgodnie bowiem z art. 9 pkt. 14) ustawy o finansach publicznych, spółek prawa handlowego nie zalicza się do podmiotów sektora finansów publicznych. Ponadto wydatki poniesione na wniesienie wkładów do spółek prawa handlowego, w myśli ustawy o finansach publicznych (art. 236 ust. 4) stanowią wydatki majątkowe budżetu JST, co jak zaznaczono powyżej będzie miało w przyszłości istotne znaczenie na limit obsługi zadłużenia JST (tak też stanowisko doradcy projektu budowy mieszkań komunalnych w Krakowie, stanowisko opisane w Biuletynie partnerstwa publiczno – prywatnego, publikacja PARP, Warszawa 2011, s.65). 7. Gmina planuje modernizację dróg w mieście, jednak jej ogłoszenie nie spotkało się z zainteresowaniem strony prywatnej. Na co zwróciłby uwagę doradca, konstruując nowe ogłoszenie, tak aby przedsięwzięcie wydało się atrakcyjniejsze dla potencjalnego partnera prywatnego? Wyboru partnera prywatnego dokonuje się na podstawie Ustawy PZP lub Ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi oraz w oparciu o określone w tych przepisach zasady. Ogłoszenie w zakresie planowanej modernizacji dróg w mieście powinno przede wszystkim zapewnić równe i niedyskryminacyjne traktowanie zainteresowanych podmiotów, działać w sposób przejrzysty oraz z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Zgodnie natomiast z regulacją Ustawy PZP - zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, bezstronność oraz obiektywizm. Realizacja tych zasad jest szczególnie istotna ze względu na możliwość Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 20 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają przeprowadzenia kontroli tych postępowań, szczególnie w przypadku realizacji projektu współfinansowanego ze Środków UE. Kontroli nie podlega jedynie realizacja samego projektu ale również kontrola postępowania na wybór partnera prywatnego. Poza powyższym ogólnym wskazaniem do zachowania wymaganych regulacji prawnych należy pamiętać, że prawidłowe przeprowadzenie postępowania wymaga uprzedniego dobrego przygotowania po stronie publicznej. W szczególności należy wykonać w niezbędnym zakresie szczegółowe analizy prawne, techniczne, ekonomiczne i finansowe. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest podstawowym dokumentem przetargowym. Obligatoryjne elementy, które powinna zawierać Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia określa art. 36 ustawy dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, mającej zastosowanie w ramach PPP w przypadkach wskazanych w art. 4 ust. 2 Ustawy o PPP. Zapisy ogłoszenia powinny uwzględniać zasady swobodnego przepływu towarów, prawo przedsiębiorczości, swobody świadczenia usług, niedyskryminacji, przejrzystości, uczciwej konkurencji. Zapisy ogłoszenia powinny realizować przede wszystkim nadrzędną zasadę PZP czyli uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Należy pamiętać, iż dla potencjalnego partnera prywatnego, istotnym elementem oceny atrakcyjności ew. partnerstwa są zapisy umowy. Prawo zamówień publicznych nie reguluje szczegółowo wymaganej treści umowy. Ustawa o koncesji zawiera obowiązkowy katalog postanowień umowy. Co do zasady wskazane tam postanowienia winny być uregulowane w każdej umowie – niezależnie od sposobu wynagradzania partnera i podstawy prawnej jego wyboru. Oczywiście w każdym wypadku należy skrupulatnie uregulować wszystkie istotne zagadnienia – nie tylko te wskazane ustawą. 8. Jak zwiększyć poziom zaufania do jednostek publicznych ze strony partnerów prywatnych? Dla przedsiębiorców codzienną praktyką jest zastosowanie podejścia biznesowego, które znają i czują się w nim swobodnie. Podmioty publiczne powinny być gotowe dopasowania swoich procedur i sposób działania tak, by postępować w duchu standardów stosowanych w sektorze prywatnym. Takie dopasowanie się tworzy platformę porozumienia i buduje zaufanie między jednostkami o całkowicie odmiennych stylach i filozofiach działania. Akceptacja różnic i próba zrozumienia ich jest więc głównym czynnikiem, budującym zaufanie. Przedsiębiorcy oceniają swoje relacje z partnerami publicznymi pozytywnie. Z badań przeprowadzonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (Raport z badania polskich przedsiębiorstw, Warszawa 2012) tylko 10% respondentów ocenia swoje doświadczenia w tym zakresie jako złe. Ponad 80% badanych w pytaniu o te relacje udziela odpowiedzi pozytywnej. Firmy posiadające doświadczenia z PPP (w tym przypadku wybrano próbę celową), znacznie lepiej oceniają współpracę między skrajnie różnymi sektorami. Przeważają oceny pozytywne (58%) nad negatywnymi (2%). Fakt ten Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 21 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają wynika z doświadczeń dotyczących współpracy z jednostkami publicznymi. Warto, więc uzbroić się w cierpliwość i budować pozytywne relacje opierające się na dojrzałości instytucjonalnej, organizacyjnej i osobowej. 9. Czy warto myśleć o projektach mieszanych – PPP i fundusze unijne w momencie, gdy środki unijne na lata 2014-2020 są jeszcze nieznane, a te na lata 2007-2013 już w większości rozdysponowane? Jak wskazuje odpowiedź na pytanie dotyczące inwestycji w infrastrukturę sportoworekreacyjną nie wszystkie źródła wsparcia finansowego zostały wyczerpane. Z naszego doświadczenia wynika, że zaproponowane przez nas w odpowiedzi mechanizmy są pomijane, ze względu na brak doświadczeń w aplikowaniu o tego rodzaju środki. Strach przed aplikowaniem, wpływa na mniejszą ilość wniosków (mniejsza konkurencja do pokonania) przez co zwiększa szansę na zdobycie dotacji. Jeśli inwestycja znajduje się na etapie planowania, warto już teraz rozpocząć przygotowania i analizy, które przydadzą się w pozyskiwaniu potencjalnych partnerów. Po zapoznaniu się z nowymi Rozporządzeniami dotyczącymi nowej perspektywy finansowej, mamy pewność że rola zwrotnych instrumentów finansowych (pożyczek, gwarancji) zyska na znaczeniu. Powodem takiego rozwiązania jest niestabilna sytuacja ekonomiczna na rynku europejskim oraz chęć zmuszenia do nawiązywania kooperacji między sektorem prywatnym i publicznym. Nowa perspektywa finansowa zachęcać będzie do realizacji inwestycji w ramach PPP, dlatego rekomendujemy cierpliwość, jeśli plany inwestycyjne nie są pilne do realizacji. 10. W jaki sposób, w przypadku projektów hybrydowych, rozwiązywane są kwestie prawne dotyczące inwestorów prywatnych – czy zaleca się stosowanie do przepisów prawa UE czy wyłącznie do przepisów prawa polskiego? Projekty hybrydowe to przedsięwzięcia realizowane w formule partnerstwa publiczno – prywatnego, które korzystają ze wsparcia funduszy Unii Europejskiej, a więc łączą finansowanie środków publicznych, prywatnych i dotacji unijnych. System wykorzystania środków z Funduszy Europejskich w Polsce tworzony jest w oparciu o Strategiczne Wytyczne Wspólnoty i Narodową Strategię Spójności. Na ich podstawie tworzone są określone programy operacyjne (np. Program Infrastruktura i Środowisko, Program Innowacyjna Gospodarka). Opisują one kto i na co może otrzymać dotację, jakie są zasady i tryb ubiegania się o dotację. Zgodnie z art. 28 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, w ramach programu operacyjnego mogą być dofinansowane projekty wskazane w art.1 ust.1 tej ustawy, realizowane w formie partnerstwa publicznoprywatnego na podstawie ustawy PPP. Jeśli więc dany projekt PPP miałby skorzystać z dofinansowania, należy sprawdzić czy cel danej inwestycji jest zgodny ze szczegółowym opisem priorytetów danego programu oraz kto i w jaki sposób ubiegać się może o dotację. Co do zasady w świetle obowiązujących przepisów beneficjentem danego Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 22 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają programu może być nie tylko partner publiczny ale też partner prywatny. „Przedsiębiorca może być samodzielnym beneficjentem, może on samodzielnie i na własną odpowiedzialność składać wnioski o dofinansowanie oraz realizować projekty na które uzyskał dofinansowanie. Na zasadach ogólnych musi przestrzegać zapisów umowy o dofinansowanie w szczególności procedury wydatkowania i rozliczania środków dotacyjnych przeznaczonych na realizację projektu, w tym refundację kosztów kwalifikowanych. Samodzielnie musi też zapewnić wkład własny i środki niezbędne na prefinansowanie wydatków związanych z realizacją projektu.” (tak B. Korbus (red), T. Srokosz, M. Wawrzyniak „Partnerstwo Publiczno-Prywatne”, poradnik UZP, Wyd. UZP, Warszawa 2010, s.149,150). Oczywiście beneficjentem może być też Jednostka Samorządu Terytorialnego. Należy przy tym zaznaczyć, że prawo Unii Europejskiej w Polsce oraz innych państwach członkowskich stosuje się wprost, zgodnie z obowiązującą zasadą bezpośredniego stosowania prawa wspólnotowego. Prawo to, ma też pierwszeństwo przed ustawami prawa krajowego. Rozporządzenia Unii Europejskiej obowiązują bezpośrednio i nie wymagają dodatkowa transpozycji do krajowych porządków prawnych, dyrektywy zaś wiążą co do rezultatu, a więc forma i środki implementacji do prawa krajowego zależy od danego państwa członkowskiego. W Unii Europejskiej nie obowiązuje jeden akt prawny regulujący PPP. Nie mniej jednak w wielu dokumentach znajdują się wytyczne prawidłowego stosowania tej formuły. Do jednego z najważniejszych należą Wytyczne Komisji dotyczące udanego partnerstwa publiczno-prywatnego, opublikowane przez Komisję Europejską, Dyrektoriat Generalny ds. Polityki Regionalnej, w styczniu 2003 r. Dodać można, że Rada Unii Europejskiej, 26 czerwca 2012 r. zamknęła negocjacje i przyjęła zapisy, w kształcie zbliżonym do propozycji Polski, dotyczące PPP w formie odrębnego rozdziału PPP w przyszłym Rozporządzeniu Ogólnym. Jego najważniejsze elementy to: uznanie szczególnej specyfiki PPP poprzez zapewnienie prymatu przepisów dla tego trybu nad przepisami o charakterze ogólnym, wprowadzenie do rozporządzenia ogólnego definicji PPP, zapewnienie, że beneficjentem projektu może być podmiot publiczny lub podmiot prywatny, zapewnienie możliwości zmiany beneficjenta w trakcie realizacji projektu, bez uszczerbku dla przepisów dot. trwałości, uznanie kwalifikowalności wydatków w przypadku wpłaty refundacji UE na rachunek powierniczy, jeśli kontrakt PPP przewiduje ponoszenie przez podmiot publicznych opłat za dostępność, rozłożonych w fazie operacyjnej projektu tj. po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków. Cały pakiet legislacyjny, w tym zapisy dotyczące PPP, zostanie przyjęty najprawdopodobniej w drugiej połowie 2013 roku (informacja ze stron: www.funduszeeuropuejskie.gov.pl, www.ppp.gov.pl). 11. Jakie punkty, części umowy są najbardziej newralgiczne i prowadzą do rozwiązania umowy lub jej nie zawarcia? Umowa zawarta pomiędzy partnerami przedsięwzięcia PPP, jest najważniejszym dokumentem partnerstwa, regulującym wzajemne zobowiązania stron umowy. Treść Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 23 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają umowy odzwierciedla wybraną w postępowaniu ofertę oraz wcześniejsze ustalenia zapadłe w trakcie negocjacji. Prawidłowo skonstruowana umowa zabezpiecza interesy obu stron, ale równocześnie sprzyja sprawnej realizacji kontraktu. Zgodnie z art. 4 ustawy PPP, w zależności od trybu wyboru partnera, do umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym stosuje się przepisy ustawy o koncesji bądź ustawy PZP. Przedmiotowo istotne elementy umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa art. 22 ustawy o koncesji. Natomiast do umowy PPP stosować się będą przepisy wskazanych wyżej ustaw (ustawy o koncesji, ustawy PZP), a także inne postanowienia ustawy PPP, w szczególności rozdział 3, oraz rozdział 4, jeśli partnerzy zamierzają do realizacji przedsięwzięcia powołać spółkę celową. Oczywiście katalog postanowień wskazanych w tych przepisach nie jest katalogiem wyczerpującym, strony mogą rozszerzać umowę o inne dodatkowe postanowienia. Odpowiadając na zadane pytanie trudno jest jednoznacznie wskazać, które z postanowień umowy są najbardziej newralgiczne, dlatego że zależy to w dużej mierze od specyfiki danego przedsięwzięcia. Ważne jest, żeby wszystkie istotne aspekty współpracy partnerów znalazły się w umowie. Do niewątpliwie trudnych zagadnień należą postanowienia: w zakresie wynagrodzenia partnera prywatnego i ewentualnych płatności na rzecz podmiotu publicznego; warunków i zakresu odpowiedzialności stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, w szczególności kar umownych lub obniżenia wynagrodzenia partnera prywatnego; sposobu oraz terminu rozwiązania i wypowiedzenia umowy, w tym również zasady odpowiedzialności odszkodowawczej za naruszenie postanowień umowy; zasad wnoszenia i rozliczania wkładów własnych; zabezpieczeń finansowych i gwarancji. Należy jednak dodać, że nawet uzgodnienie postanowień umowy, nie zawsze gwarantuje jej sfinalizowania. Często bowiem doprecyzowanie zapisów umowy następuje już po wybraniu oferty. Statystyka trzech lat obowiązywania ustawy PPP i ustawy o koncesji, wskazuje, że mniej niż co czwarte z ogłoszonych postępowań kończyło się zawarciem umowy (tak według danych z Biuletynu partnerstwa publiczno – prywatnego, publikacja PARP, Warszawa 2011, s.48). Zdaniem autorów Biuletynu za główny powód niepowodzeń należy uznać złe przygotowanie projektów i brak porozumienia kontrahentów co do warunków finansowania przedsięwzięć. Co do przyczyn rozwiązania umów, to na dzień dzisiejszy, trudno wskazać jakąś regułę w tym zakresie, ponieważ jak do tej pory (stan do kwietnia 2012 r.) na 28 umów zawartych rozwiązano dwie. Jedna została wypowiedziana przez gminę z powodu niewywiązywania się przez partnera prywatnego z warunków umowy (gmina Łazy), druga zaś został rozwiązana za porozumieniem stron z uwagi na zmianie koncepcji gminy odnośnie formuły funkcjonowania przedsięwzięcia, która była efektem protestów społecznych (gmina Skąpe) – (tak według danych zawartych w artykule A. Jędrzejwskiego, Instytut Partnerstwa Publiczno-Prywatnego, kwiecień 2012, Obraz rynku PPP w Polsce po 3 latach obowiązywania ustaw, FORUM PPP 2 (19)2012). Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 24 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają 12. Jakie są różnice w kwestii opodatkowania partnerów podatkiem od towarów i usług (VAT) pomiędzy umową zawartą na podstawie ustawy o koncesji i ustawy o PPP? Zasadniczo nie ma różnić w kwestii opodatkowania partnerów. Koncesja jest praktycznym przykładem partnerstwa publiczno-prywatnego, często jest nazywana „małym PPP”. Różnice między tymi dwiema formami szukać należy w sposobie wynagradzania partnera prywatnego a nie w kwestii opodatkowania. W ramach PPP podmiot publiczny może nawet w całości pokrywać koszty ponoszone przez przedsiębiorcę. W przypadku koncesji, jako rekompensatę poniesionych kosztów możemy traktować prawo do korzystania z obiektu (lub usług). Pryz takim rozwiązaniu po stronie koncesjonariusza pozostaje w przeważającej części ryzyko ekonomiczne przedsięwzięcia. 13. W jakich sytuacjach można mówić o – nie budującej żadnych wątpliwości – wymuszalności stosowania ustawy o PPP? Wymóg konieczności stosowania ustawy PPP, tzw. „wymuszalność stosowania”, wprowadzony został przez ustawodawcę celem zapewnienia jednolitości „sytemu” partnerstwa publiczno-prywatnego i zagwarantowania stosowania do wszystkich umów „typu PPP” zasad przejrzystości, i konkurencyjności, w celu zapewnienia równego dostępu do kontraktu potencjalnym partnerom przedsięwzięcia. Na gruncie formalnym wymóg ten prowadzi do obowiązku stosowania przez partnera publicznego procedury wyboru partnera prywatnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 j.t. z późn. zm.) lub ustawy o koncesji na roboty budowlane i usługi (art. 4 ust.1 i ust.2 ustawy PPP). W przypadku zaś gdy żadna z tych ustaw nie znajdzie zastosowania, wyboru partnera należy dokonać w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej i wolnej konkurencji oraz przestrzegają zasad równego traktowania, przejrzystości i proporcjonalności, przy odpowiednim uwzględnieniu przepisów ustawy o PPP (art. 4 ust.3 ustawy PPP). Obowiązek stosowania ustawy PPP pojawia się zawsze wtedy, gdy będziemy mieli do czynienia z przedsięwzięciem mającym cechy kontraktu PPP, to znaczy wtedy gdy jego przedmiotem będzie wspólna realizacja przedsięwzięcia oparta na podziale zadań i ryzyk pomiędzy podmiotem publicznym i partnerem prywatnym, gdzie partner prywatny zobowiązuje się do realizacji przedsięwzięcia za wynagrodzeniem oraz do poniesienia w całości albo w części wydatków na jego realizację, zaś partner publiczny zobowiązuje się do współpracy w szczególności poprzez wniesienie wkładu własnego (art.1 ust.2 oraz art.7 ust.1 ustawy PPP). Istotnym jest również, że w tego rodzaju przedsięwzięciach, w okresie trwania partnerstwa, obowiązek zarządzania publicznym składnikiem majątkowym ciążyć będzie na partnerze prywatnym. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 25 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Wobec powyższego, realizacja przedsięwzięcia odpowiadającego przywołanej wyżej definicji ustawowej partnerstwa publiczno-prywatnego zawsze będzie podlegać reżimowi ustawy PPP. Wymóg stosowania ustawy PPP wymusza ponadto ustalenie, które podmioty publiczne są do tego zobowiązane. Ustawa nie zawiera katalogu zamkniętego podmiotów publicznych na których ciąży taki obowiązek, wskazuje jednak na poszczególne ich kategorie (art.2 pkt.1 ustawy PPP). Będą to jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych (patrz. art.9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz inne tzw. podmioty prawa publicznego utworzone w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym, niemających charakteru przemysłowego ani handlowego, jeżeli spełniają przesłanki wskazane w przywołanym przepisie. W praktyce w tej kategorii mieścić się będą także spółki komunalne i jednoosobowe spółki Skarbu Państwa. Podmiotem publicznym mogą być także związki podmiotów wskazanych powyżej. W praktyce stosowania ustawy PPP pojawiają się jednak nadal pewne wątpliwości, w szczególności w zakresie tworzenia spółek z kapitałem mieszanym (których możliwość tworzenia na gruncie ustawy PPP przewiduje art. 14) w kontekście ustawy o gospodarce komunalnej. W myśl art. 3 ustawy o gosp. kom., jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) w drodze umowy mogą powierzać wykonywanie zadań z zakresu gospodarki komunalnej osobom fizycznym, osobom prawnym lub jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, z uwzględnieniem przepisów ustawy o finansach publicznych, partnerstwie publiczno-prywatnym, koncesji na roboty budowlane i usługi lub ustawy Prawo zamówień publicznych, a także przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego, o wolontariacie, publicznym transporcie zbiorowym albo na zasadach ogólnych. W sposób wyraźny widać więc, że JST mogą ale nie muszą powierzyć wykonywanie zadań z zakresu gospodarki komunalnej w oparciu o ustawę PPP. Nie będą do tego zobligowane zawsze wtedy gdy charakter współpracy podmiotu prywatnego z podmiotem publicznym nie będzie za tym przemawiał, to jest w sytuacji gdy współpraca stron realizowanego zadania nie będzie mieścić się w definicji partnerstwa publicznoprywatnego wskazanej w ustawie o PPP (opisanej powyżej). W takiej sytuacji podmiot publiczny może skorzystać z innych form współpracy wskazanych w ustawie o gosp. kom. Zobowiązany będzie jednak w dalszym ciągu do zachowania otwartego i konkurencyjnego trybu wyboru wykonawcy, tj. ustawy PZP, ustawy o koncesji lub zasad wskazanych w art.4 ust.3 ustawy PPP). Dodać należy, że wymuszalność stosowania ustawy PPP zabezpieczona została sankcjami za naruszenie procedur wyboru partnera prywatnego, przewidzianymi w ustawie o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych. Podsumowując, powierzenie realizacji zadań publicznych podmiotowi prywatnemu może odbywać się w różnych formach. Jednak jeśli relacje stron opierać się będą na podziale ryzyk - gdzie większość ryzyk ciążyć będzie na partnerze prywatnym, a dodatkowo jeszcze powierzony mu będzie do zarządzania publiczny składnik majątkowy, Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 26 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają to do danego przedsięwzięcia właściwe będzie zastosowanie ustawy PPP, w połączeniu z ustawą o koncesji na roboty budowlane i usługi lub Prawa Zamówień Publicznych (w zależności od formy wynagrodzenia partnera prywatnego). 14. Czy zasadnym jest przygotowywanie dokumentacji technicznej (budowlanej) dotyczącej planowanych inwestycji bezpośrednio przez gminę czy też korzystniejszym jest oddanie całości prac (tj. przygotowanie dokumentacji oraz późniejsze prace budowlano-remontowe) wybranemu w postępowaniu partnerowi prywatnemu? W ustawie o partnerstwie publiczno-prywatnym z 28 lipca 2005 roku (Dz. U. z 2005 Nr. 169, poz. 1420 z późn. zm.), dziś już nie obwiązującej, ustawodawca nakładał na podmiot publiczny obowiązek by przed podjęciem decyzji o realizacji określonego przedsięwzięcia w formule partnerstwa publiczno-prywatnego sporządzał analizę przedsięwzięcia w celu określenia jego efektywności oraz zagrożeń związanych z jego realizacją w takiej formule, a w szczególności by badał projekt w zakresie ryzyk związanych z jego realizacją, z uwzględnieniem różnych sposobów ich podziału między podmiot publiczny i partnera prywatnego oraz wpływu danego projektu na poziom długu publicznego i deficytu sektora finansów publicznych. W obecnie obowiązującej ustawie PPP brak jest takiego obowiązku, co nie oznacza, że szczegółowa analiza nie powinna być przeprowadzona. Praktyka bowiem wykazuje, że dopiero zdefiniowanie konkretnych ryzyk istniejących w danym projekcie, ocena ich wagi i prawdopodobieństwa wystąpienia pozwala na ich właściwą alokację i odpowiednie ukształtowanie danego przedsięwzięcie. Przeprowadzone analizy (techniczne, finansowe, prawne) pozwalają odpowiedzieć na szereg istotnych dla projektu kwestii, takich jak np. zadane wyżej pytanie. Istotą PPP ma być bowiem podział ryzyk pomiędzy partnerów w taki sposób by zajmowała się nim strona, która potrafi lepiej je kontrolować oraz zapobiegać skutkom ich wystąpienia, zwiększając tym samym efektywność działań i sprzyjając sukcesowi całego przedsięwzięcia. By odpowiedzieć na pytanie, która strona winna przygotowywać dokumentacje techniczną, należy więc zdefiniować ryzyka mogące się pojawić w danym projekcie, na przykład: ryzyko projektowe i budowlane, w tym ryzyko błędnych założeń projektowych, niedostosowania projektu do założeń przedsięwzięcia, nieadekwatnych rozwiązań projektowych, żądania wprowadzania zmian przez stronę publiczna, niewłaściwych technologii czy też ryzyko operacyjne, to jest ryzyko mogących się pojawić w przyszłości efektów błędnej dokumentacji projektowej. Po zdefiniowaniu ryzyk określa się ich wagę, prawdopodobieństwo wystąpienia a następnie decyduje, która strona powinna ponieść dane ryzyko i w jaki sposób można zabezpieczyć się przed ich wystąpieniem lub zminimalizować ich skutki (np. wprowadzając odpowiednie zapisy w umowie co do konieczności konsultacji i uzyskania akceptacji dokumentacji projektowej podmiotu publicznego przed złożeniem wniosku o pozwolenia na budowę, kary umowne za opóźnienia, etc.). Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 27 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Cechą charakterystyczną PPP jest oczekiwanie podmiotu publicznego co do zaspokojenia konkretnych potrzeb, jednak bez przesądzania ostatecznych rozwiązań technicznych, dlatego w praktyce najczęściej sporządzenie dokumentacji budowlanej (projektu budowlanego, projektu wykonawczego) powierza się podmiotowi prywatnemu, określając jedynie techniczne warunki brzegowe. Pomimo powyższego, bez analizy konkretnego projektu, nie można jednoznacznie opowiedzieć się za twierdzeniem, że w każdym przypadku oddanie całości prac związanych z przygotowanie dokumentacji technicznej partnerowi prywatnemu będzie korzystniejsze. Nie można bowiem wykluczyć, że w świetle danego przedsięwzięcia przenoszenie tego obowiązku na partnera prywatnego będzie zbędne (np. dokumentacja jest już sporządzona, projekt nie jest skomplikowany) albo prowadzić będzie do mniej efektywnego wykorzystania współpracy stron (np. generować dodatkowe zbędne koszty). 15. Czy w przypadku przygotowania dokumentacji poniesienie przez stronę publiczną koszty dokumentacji, a w szczególności koszty wynikające z potencjalnych błędów, które może ona zawierać, mogą skutkować przesunięciem ryzyka budowy z partnera prywatnego na publicznego? Jak należy rozumieć w takim wypadku wytyczne Eurostatu, które mówią o przeniesieniu ryzyka budowy na partnera prywatnego aby umowa PPP nie miała wpływu na dług publiczny? Czy mowa tu o całym ryzyku budowy czy o zdecydowanej większości? Zgodnie z komunikatem prasowym (dostępny na:www.ppp.gov.pl), Eurostat - Urząd Statystyczny Unii Europejskiej, podjął decyzje odnośnie sposobu rejestracji w rachunkach narodowych kontraktów zawieranych przez jednostki sektora instytucji rządowych i samorządowych w ramach partnerstwa spoza sektora (Decyzja nr 18/2004 z dnia 11 lutego 2004 roku). Eurostat zaleca, by aktywa zaangażowane w partnerstwo publiczno prywatne, klasyfikowane były jako aktywa spoza sektora instytucji rządowych i samorządowych, to jest jako pozostające poza bilansem rachunków narodowych, w sytuacji gdy spełnione są dwa następujące warunki: 1) partner prywatny ponosi ryzyko konstrukcje (budowy) i 2) partner prywatny ponosi dodatkowo przynajmniej jedno z dwóch ryzyk: ryzyko dostępności lub ryzyko popytu. Jeżeli ryzyko konstrukcyjne ponoszone jest przez sektor instytucji rządowy i samorządowy lub jeśli partner prywatny ponosi tylko ryzyko budowy i żadnego z pozostałych, aktywa klasyfikowane będą jako aktywa tego sektora. Będzie to miało istotny wpływ na finanse sektora publicznego, w tym zarówno dla deficytu, jak i długu publicznego. Eurostat wskazuje, czym jest analiza ryzyk w partnerstwie publiczno-prywatnym. Zauważa, że w tego typu umowach mamy do czynienia z wieloma zagrożeniami, dodatkowo używane sformułowanie „ryzyko” może być rozumiane różnie, dlatego też Eurostat dla celów decyzji wybrał trzy główne kategorie „rodzajowe” ryzyk. Stąd Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 28 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają „ponoszenie ryzka” przez jedną ze stron oznacza będzie, że strona ta ponosi jego większość część. Jedną ze wskazanych przez Eurostat kategorii jest "ryzyko konstrukcyjne (budowy)" obejmujące zwłaszcza zdarzenia takie jak opóźnienia w dostawie i nieprzestrzeganie określonych standardów, powodujące znaczące dodatkowe koszty, związane z wadami technicznymi i negatywnymi zdarzeniami zewnętrznymi. Obowiązek partnera publicznego do rozpoczęcia regularnych płatności na rzecz partnera prywatnego, nie biorąc pod uwagę rzeczywistego stanu dostarczanych aktywów (takich jak poziom czy zaawansowanie budowy), będzie dowodem na to, że to partner publiczny ponosi większość ryzyka budowy. Eurostat wskazuje również, że w niektórych przypadkach, analiza ryzyk może nie dać jasnej odpowiedzi kto ponosi większość ryzyka (na przykład, jeżeli co najmniej dwie kategorie ryzyk można oszacować jako symetryczne lub podział ryzyka opiera się o niepewne hipotezy). W tych przypadkach, należy wziąć pod uwagę dodatkowe elementy umowy o partnerstwie. Odpowiednimi kryteriami uzupełniającymi mogą być: analiza charakteru partnerów (zwłaszcza w szczególnych przypadkach, gdy partnerem jest spółka publiczna), znaczenie finansowania przez sektor instytucji rządowych i samorządowych dla projektu, skutek gwarancji tego sektora lub postanowień umowy odnoszących się do ostatecznego podziału majątku. Jeżeli aktywa pozostają własnością partnera prywatnego na koniec projektu i jeśli nadal mają znaczącą wartość ekonomiczną, to aktywa te nie powinny być klasyfikowane jako należące do sektora publicznego, nawet jeśli umowa przewiduje prawo zakupu tych aktywów przez podmiot publiczny za cenę odpowiadającą ich aktualnej wartości rynkowej. Z drugiej strony, jeśli partner publiczny ma obowiązek nabycia aktywów z chwilą zakończenia umowy po cenie ustalonej (w momencie podpisywania umowy), która nie odzwierciedla wartości ekonomicznej aktywów w danym momencie, lub zapłacił za prawo do nabycia aktywów poprzez regularne płatności, które były wyższe niż gdyby to prawa nie istniało, to może to być powód do rejestracji aktywów po stronie sektora. Wskazówek co do oceny ryzyka ponoszonych przez partnerów można szukać również w ESA95 (European System of Accounts). Na stronach portalu www.ppp.gov.pl można znaleźć przygotowane przez Główny Urząd Statystyczny tłumaczenie robocze dwóch rozdziałów znowelizowanego w marcu 2012 r. „Podręcznika deficytu i długu sektora instytucji rządowych i samorządowych. Implementacja ESA95”. W przywołanym wyżej dokumencie, w odniesieniu do ryzyka konstrukcyjnego (budowy), można znaleźć wskazówkę: „…Znaczenie różnych komponentu tego ryzyka może zostać oszacowane poprzez kwotę, którą każdy partner byłby zobligowany zapłacić w przypadku, gdyby wystąpiła konkretna wada. Ryzyko to może być dość istotne, gdy aktywa wymagają szeroko zakrojonych prac badawczych i rozwojowych lub innowacji technicznych. Może ono być natomiast bardziej ograniczone w przypadku obiektów konwencjonalnych. Ważnym jest, aby sektor instytucji rządowych i samorządowych nie był zobligowany do dokonywania płatność za jakiekolwiek zdarzenie wynikające z zaniedbań w zakresie zarządzania w fazie konstrukcyjnej spowodowanych przez Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 29 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają partnera, jako dostawcy bezpośredniego lub jako koordynatora/nadzorcy…”, „…ponadto partner nie powinien ponosić odpowiedzialności w przypadku działań sektora takich, jak zmiana specyfikacji w trakcie budowy lub zmiana pewnych wymagań w zakresie standardów. Szczególnym przypadkiem do rozważenia jest otrzymanie przez partnera istniejącego aktywa sektora jako niezbędnej części projektu (jako element lub do istotnego ulepszenia). Ryzyko konstrukcyjne stosuje sie jedynie do nowych wydatków inwestycyjnych za które odpowiada partner, niezależnie od warunków, w jakich aktywa zostało przekazane.” (Roz.VI.5.4.2 pkt.80 i 81 podręcznika). Podsumowując, dodatkowe koszty wynikające z potencjalnych błędów dostarczonej przez partnera publicznego dokumentacji, mogą powodować przesunięcie ryzyka budowy na podmiot publiczny, jeśli to partner publiczny byłyby zobligowany zapłacić za konkretną wadę lub brak w dokumentacji. Konstruując umowę w odpowiedni sposób można jednak uniknąć takiego skutku lub zminimalizować prawdopodobieństwo jego wystąpienia, np. poprzez wprowadzenie postanowień nakładający na partnera prywatnego obowiązek weryfikacji poprawności przekazywanej przez partnera publicznego dokumentacji. Odnośnie zaś rozumienia wytycznych Eurostatu, co do wpływu przedsięwzięcia na dług publiczny, to w świetle powyższych rozważań, należy stwierdzić, że chodzi o zdecydowaną większość ryzyka budowy oraz zdecydowaną większości ryzyka popytu lub ryzyka dostępności, dlatego też analiza ryzyk ponoszonych przez każdą ze stron przed wdrożeniem danego przedsięwzięcia musi uwzględniać ocenę, która ze stron ponosi główną cześć ryzyka w ramach każdej z wskazanych przez Eurostat kategorii. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 30 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Odpowiedzi na poniższe pytania udzieliła: Dominika Nowosińska – doradca techniczny z Mott MacDonald 1. Jaka jest rola doradcy przy przedsięwzięciu PPP? PPP to przedsięwzięcia kompleksowe, gdzie zagadnienia prawne, finansowe, ekonomiczne oraz techniczne się wzajemnie się przenikają. Aby kompleksowo zrozumieć ryzyka zawarte w projekcie oraz jego atrakcyjność inwestycyjną konieczna jest jego ocena w każdej z tych płaszczyzn. Potencjalni inwestorzy jak również instytucje i organizacje finansujące wymagają niezależnego potwierdzenia atrakcyjności inwestycyjnej planowanego przedsięwzięcia. Niemniej istotne jest bezpieczeństwo prawne jednostki zamawiającej publiczne zawierając długoterminowe umowy i wydatkując środki publiczne na tak kompleksowe przedsięwzięcia, powinny mieć pewność, że umowy w formule PPP przyniosą korzyść publiczną w całym okresie trwania projektu. Przy planowaniu przedsięwzięcia warto zwrócić uwagę na doświadczenie i kompetencje zespołu jednostki samorządowej. Doradcy powinni uzupełniać wiedzę i doświadczenia podmiotu publicznego. W przypadku doradcy technicznego warto wspomnieć również o konieczności posiadania kompetencji techniczno-ekonomicznych, które pomogą w osiągnięciu warunków koniecznych do uzyskania zamknięcia finansowego projektu, czego nie będzie można uzyskać w przypadku posiadania tylko doświadczenia czysto technicznego. Niepowodzenia projektów typu PPP często wynikają z braku zrozumienia oddziaływań mikro oraz makroekonomicznych na proponowane rozwiązanie techniczne. 2. Na co szczególnie należy zwrócić uwagę przy konstruowaniu dokumentów przetargowych na inwestycję w formule PPP? Najważniejszym zagadnieniem, na które należy zwrócić uwagę przy konstruowaniu struktury PPP oraz dokumentacji przetargowej, to oferowany podział ryzyk oraz jakość przygotowanej dokumentacji przetargowej, w tym samej umowy PPP. Warto pamiętać, że przy realizacji projektów PPP podmiot publiczny może skorzystać z trybu dialogu konkurencyjnego, a więc skorzystać z doświadczeń sektora prywatnego przy opisywaniu przedmiotu zamówienia, co może być kluczowe przy realizacji trudnych inwestycji, w realizacji których sektor publiczny nie posiada doświadczenia. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 31 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Podział ryzyka jest jednym z najważniejszych elementów, ze względu na fakt, że współpraca w ramach PPP dotyczy przedsięwzięć wieloletnich, finansowanych z budżetu podmiotów publicznych, a podział ryzyka jest kluczowym elementem oceny przedsięwzięcia PPP do długu publicznego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i reguł EUROSTAT. Odpowiedni podział ryzyka ma wpływ na ocenę atrakcyjności inwestycji dla podmiotu prywatnego oraz uzyskania finansowania przez banki. Dokumentacja techniczna, która tworzy podwaliny przedsięwzięcia powinna skupiać się na zdefiniowaniu wyników, jakich oczekuje zamawiający od partnera prywatnego, a nie stworzeniu projektu budowlanego, który wykonawca ma po prostu zbudować i eksploatować. Dokumentacja (w tym umowa w formule PPP) powinna określać w sposób precyzyjny obowiązki poszczególnych stron, w tym w szczególności wymagania techniczne dla przyszłej inwestycji, zasady wynagrodzenia i obowiązki związane z późniejszą sprawozdawczością i monitoringiem. Jakość tych dokumentów jest bardzo ważna, gdyż zabezpiecza interesy zaangażowanych stron, w tym instytucji finansującej. Warto pamiętać, że w przeciwieństwie do zwykłego zamówienia publicznego, to partner prywatny będzie zapewniał finansowanie projektu. Dobrze skonstruowane PPP daje partnerowi prywatnemu możliwość dostosowania rozwiązań technicznych do celów zdefiniowanych przez zleceniodawcę. Znaczy to, że ryzyko projektowe (zaprojektuj i wybuduj) oraz eksploatacyjne spoczywa w rękach podmiotu prywatnego. To z kolei oznacza, że cena zaproponowana przez partnera prywatnego obejmuje całość nakładów inwestycyjnych, kosztów eksploatacyjnych oraz zysk partnera prywatnego rozłożone na cały okres trwania umowy w formule PPP. W konsekwencji, parter prywatny ponosi koszty zmian wynikające z nieprawidłowości w dokumentacji projektowej. Dodatkowo należy zauważyć, że ze względu na fakt, iż jedną z podstawowych zasad PPP jest to, że zapłata wynagrodzenia następuje dopiero po oddaniu obiektu do użytkowania, partner prywatny posiada dodatkową motywację do zakończenia robót w terminie. 3. Jak skonstruować dokumentację postępowania, by przewidywała ona możliwość dokonania zmian w zawartej na jej podstawie umowie, na jakie zmiany można pozwolić, jak je określić? Praktyka w Polsce i za granicami pokazuje, że przy konstruowaniu projektów długoterminowych należy pamiętać o tym, iż: - cena zaproponowana przez partnera jest pochodną ryzyk przez niego podejmowanych, - za każdą zmianę w zakresie przedsięwzięcia podmiot publiczny będzie musiał zapłacić. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 32 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Oznacza, to, że największe prawdopodobieństwo sukcesu finansowo-ekonomicznego mają proste projekty, dla których da się jasno i precyzyjnie zdefiniować cele już w początkowych fazach przedsięwzięcia. Innymi słowowy, im większa możliwość zmian wpisana jest w dokumentację, tym droższy staje się projekt, jako że każda zmiana wiąże się ze zmianą profilu podziału ryzyka. Długoterminowe umowy powinny zawierać możliwości dostosowania umowy do zmieniających się okoliczności, zwłaszcza jeśli okres współpracy stron obejmuje kilkanaście lat (np. 25). Ze względu na ograniczenia prawne (np. związane z wyborem partnera prywatnego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych), należy pamiętać, żeby strony już w dokumentacji przetargowej (np. w umowie PPP) określiły przypadki istotnych zmian oraz określiły warunki ich wprowadzenia. 4. Czy można zrealizować w PPP inwestycje polegającą na budowie domu kultury? Właściwie każde zadanie publiczne może być podmiotem przedsięwzięcia realizowanego w formule PPP. W tym przypadku, celem przedsięwzięcia byłaby budowa oraz utrzymanie domu kultury. Należy pamiętać, że warunkiem każdego PPP jest element eksploatacji (utrzymania) składnika majątkowego związanego z PPP. Trzeba rozważyć czy sektor publiczny będzie w stanie pokryć opłaty za dostępność w całym okresie trwania umowy PPP. Opłata za dostępność będzie odzwierciedlała koszty budowy, koszty kapitału oraz koszty eksploatacji i utrzymania infrastruktury jak również koszty ryzyk, które partner prywatny będzie musiał ponieść. 5. Z jakimi trudnościami należy się liczyć myśląc o przedsięwzięciu w PPP finansowanym ze środków unijnych? Jakie kwestie trzeba rozważyć zanim podejmie się decyzję o konstruowaniu dokumentacji przetargowej? Projekt hybrydowy (PPP współfinansowany ze środków unijnych) musi spełnić wymagania proceduralne specyficzne dla projektów PPP, jak również wymagania projektów współfinansowanych przez UE. Analizy specjalistyczne (prawne, finansowe, techniczno-ekonomiczne, ryzyka, itp.) oraz analizy opcji w zasadzie się nie zmieniają. Długoterminowość projektów PPP ma jednak wpływ na konieczność monitorowania założeń projektowych w celu zrozumienia ich wpływu na wyliczoną lukę finansową (zobacz pytanie 11). 6. Jak rozłożyć ryzyko budowy i dostępności, by inwestycja nie została zaliczona do długu publicznego? Zgodnie z zasadami EUROSTAT, aby transakcja PPP była neutralna dla długu publicznego, należy pamiętać o prawidłowym podziale ryzyka w transakcji. Podstawowa zasada jest Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 33 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają taka, że ryzyko budowy oraz ryzyko dostępności lub popytu zawsze powinno być przeniesione na partnera prywatnego. Do podmiotu publicznego należy takie przygotowanie i negocjowanie warunków umowy, a także ostateczna umowa czy transakcja taka będzie klasyfikowana jako zobowiązanie dłużne. Dlatego należy pamiętać, ąby np. wynagrodzenie Partnera Prywatnego zostało powiązane z jakością i standardem świadczonej usługi, aby kary umowne (pomniejszenia wynagrodzenia) były proporcjonalne do skali naruszeń, a także aby zapłata wynagrodzenia została powiązana z rozpoczęciem okresu eksploatacji. 7. Czy doradca techniczny może pomagać w nadzorowaniu i monitorowaniu procesu budowy? W projektach typu PPP nadzorowanie i monitorowanie budowy w rozumieniu prawa budowlanego oraz dobrych praktyk jest odpowiedzialnością przypisaną partnerowi prywatnemu. Natomiast leży w interesie podmiotu publicznego, jak i banków finansujących projekt, aby zapewnić niezależny monitoring, certyfikacje lub niezależny audyt techniczny, który ma na celu sprawdzenie wyrywkowe partnera prywatnego w celu potwierdzenia należytego wykonania projektu budowlanego, zgodnego z harmonogramem oraz spełniania standardów świadczonych usług. Praktyka międzynarodowa pozwala na sprecyzowanie metodologii oraz częstotliwości takiego monitoringu. 8. Jakie kryteria brane są pod uwagę przy ocenie technicznych aspektów złożonych ofert? Kryteria oceny tworzone są w fazie koncepcji projektu i zależą od indywidualnych wymagań technicznych projektu. Dokładne sprecyzowanie i właściwe zakomunikowanie tych wymagań partnerowi prywatnemu w trakcie trwania postępowania są istotne i przyczyniają się do przyszłego sukcesu przedsięwzięcia w formule PPP. Należy tez pamiętać, że cena nie może być jedynym kryterium oceny ofert w PPP (kryterium tym jest bowiem bilans wynagrodzenia i innych, poza cenowych kryteriów, które mogą dotyczyć także aspektów technicznych czy technologicznych). Podmiot publiczny powinien mieć możliwość analizy i oceny proponowanej ceny z uwzględnieniem potencjalnych ryzyk dla podmiotu publicznego (każde ryzyko wiąże się ze wzrostem ceny). Należy pamiętać, że wskazane kryteria powinny być obiektywne. 9. Jakie kryteria przyjmują doradcy przy ocenie inwestora? Co w szczególności biorą pod uwagę? W pierwszej fazie kwalifikacji watro zwrócić uwagę na wielkość i potencjał firmy wykonawczej (partnera prywatnego) – zadaje się tutaj pytania np. nt. jej sytuacji finansowej, ekonomicznej możliwości udzielenia gwarancji spółki matki. Trzeba Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 34 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają pamiętać, że dla realizacji kompleksowego przedsięwzięcia typu PPP firmy często łączą się w konsorcja czy też powołują do realizacji spółki celowe. Warto zatem zrozumieć jaki wkład inwestycyjny oraz pozycję finansową ma każdy z parterów w konsorcjum czy też właściciele spółki celowej. Niemniej istotne jest doświadczenia przy realizacji podobnych projektów (budowlane czy związane z eksploatacją), wybór partnera prywatnego z odpowiednim doświadczeniem pozwoli podmiotom publicznym zwiększyć efekt prowadzonych negocjacji, czy skorzystać z wiedzy i doświadczeń sektora prywatnego w konstrukcji przedmiotu zamówienia, na co pozwala prowadzony dialog konkurencyjny (może dotyczyć także aspektów technicznych udzielanego zamówienia). 10. Jak uprościć procedury realizacji przedsięwzięcia tak, by zachęcić partnera prywatnego do jego realizacji? Faza planowania projektu powinna być poświęcona planowaniu zarządzania całym przedsięwzięciem. Ważne będzie na tym etapie dookreślenie procedur decyzyjnych i zaangażowania stron podmiotu publicznego w proces tworzenia założeń PPP. Jakość dokumentacji przetargowej wpływa na ułatwienie procedur przetargowych, które muszą być realizowane zgodnie z obowiązującym prawem. 11. Ile maksymalnie wydatków projektowych może pokryć dotacja unijna w projekcie PPP? Czy resztę kwoty musi pokryć podmiot publiczny? W chwili obecnej trwają prace odnośnie docelowego sposobu rozliczenia dotacji w projektach PPP. Dotacja unijna w projekcie hybrydowym PPP może pokryć max do 85% luki finansowej, wyliczonej jako różnicę w zapotrzebowaniu kapitałowym a przychodami JST na ten sam cel. 12. Na co zwrócić uwagę przy wyborze inwestora/partnera prywatnego (które z warunków udziału w postępowaniu, wymagań od wykonawcy są najbardziej wymierne)? W pierwszej fazie kwalifikacji watro zwrócić uwagę na potencjał i doświadczenie firmy wykonawczej. Kryteria oceny ofert tworzone są w fazie koncepcji projektu i zależą od indywidualnych wymagań technicznych/ finansowych i prawnych projektu. Dokładne sprecyzowanie i komunikacja tych wymagań do partnera prywatnego w trakcie trwania przetargu są ogromnie istotne i przyczyniają się do przyszłego sukcesu przedsięwzięcia PPP. Należy też pamiętać, że cena nie powinna być najważniejszym kryterium. Zamawiający powinien mieć możliwość analizy proponowanej ceny z uwzględnieniem potencjalnych ryzyk dla podmiotu publicznego (każde ryzyko wiąże się ze wzrostem ceny). Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 35 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają 13. Analiza opłacalności kosztów przedsięwzięcia wykazuje, że zarządzanie parkingiem jest przedsięwzięciem mało opłacalnym dla strony prywatnej. Jakie warunki może zapewnić potencjalnemu inwestorowi gmina, by uatrakcyjnić ofertę? Gmina powinna rozważyć opłatę za dostępność jako wynagrodzenie dla partnera prywatnego. Warto pamiętać o długoterminowej naturze takiego zobowiązania. 14. Jak uniknąć ryzyka wejścia w dług publiczny w PPP? Kwestia oceny kwalifikacji do długu publicznego jest zagadnieniem skomplikowanym, zwłaszcza że w polskiej praktyce nie istnieją wzorce czy wytyczne żadnych instytucji odpowiedzialnych za kwestie finansowe w tym zakresie. Każdy zamawiający powinien mieć świadomość nie tylko, co do przepisów prawa, ale przede wszystkim tzw. miękkiego prawa (np. wytyczne EUROSTAT z 2012 r., publikacje branżowe (np. publikacje EPEC). Analiza podziału ryzyk powinna nastąpić na etapie koncepcyjnym projektu (np. żeby ocenić, czy ew. kwalifikacja zobowiązań z umowy PPP do długu jednostki zamawiającej jest warunkiem uniemożliwiającym realizację PPP, czy dla danego zamawiającego jest akceptowalna). Po odpowiedzi na to pytanie, należy pamiętać o odpowiednim ukształtowaniu warunków współpracy (np. poprzez odpowiednie zapisy umowy PPP). Warto wykorzystać dialog konkurencyjny, aby omówić z Partnerami prywatnymi czy warunki, które pozwolą na neutralność transakcji pod względem np. kryteriów EUROSTAT – są akceptowalne dla partnerów prywatnych i instytucji finansujących. Nie bez znaczenia mogą być także konsultacje z właściwymi regionalnymi izbami obrachunkowymi (w przypadku jednostek samorządu terytorialnego) lub z Głównym Urzędem Statystycznym. 15. Jakie różnice w sposobie szacowania opłacalności przedsięwzięcia występują po stronie publicznej i po stronie prywatnej? Co powinien wziąć pod uwagę samorząd przygotowując projekt przedsięwzięcia PPP, aby zainteresować potencjalnych partnerów prywatnych? Sektor publiczny zwraca uwagę na to, w jaki sposób dane przedsięwzięcie zrealizuje zadanie publiczne, które JST chce realizować z udziałem partnera PPP. W praktyce międzynarodowej do tego celu używa się modelu finansowo- ekonomicznego zwanego ‘public sektor comparator’. Model ten analizuje koszty oraz podział ryzyk poniesionych przez strony przedsięwzięcia i porównuje z kosztami i ryzykiem ponoszonym w przypadku realizacji tego samego przedsięwzięcia w sposób tradycyjny. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 36 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Sektor prywatny szacuje wartość ryzyka, jakie będzie musiał na siebie wziąć i ocenia czy jest ono do zaakceptowania oraz kalkuluje swój zysk i prawdopodobieństwo osiągnięcia tego zysku. Rzetelne i wiarygodne wyliczenia np. opłaty za dostępność, będące jedną z metod potwierdzenia atrakcyjności przedsięwzięcia są jednym z najistotniejszych wskaźników atrakcyjności przedsięwzięcia. Doradca techniczny jest tutaj przydatny do weryfikacji takich obliczeń w świetle warunków techniczno-ekonomicznych charakterystycznych dla indywidualnego projektu. Dobry zespół doradczy często daje inwestorom pewność, iż kalkulacje ryzyka, opłat, itp. zostały wykonane rzetelnie i w oparciu o dobrą praktykę, czyniąc inwestycję bardziej atrakcyjną. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 37 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają PARTNERZY MERYTORYCZNI AKCJI: PNO Centrum PPP Mott MacDonald PNO jest największą europejską firmą doradztwa dotacyjnego i jest obecna na rynku europejskim od ponad 28 lat. Jesteśmy zorientowaną na rezultaty firmą konsultingową, specjalizującą się w pozyskiwaniu środków z funduszy europejskich, krajowych i regionalnych. PNO działa w całej UE. W ramach naszej sieci biur pracuje ok 400 specjalistów w biurach własnych i stowarzyszonych. Zarządzamy całym procesem pozyskiwania funduszy, wspierając naszych Klientów na każdym etapie tego procesu. Centrum Partnerstwa PublicznoPrywatnego jest niezależną instytucją obywatelską. Celem Centrum PPP jest przełamanie marazmu, jaki panuje w Polsce w zakresie inwestycji publicznoprywatnych m.in. poprzez popularyzacje wiedzy o metodach stosowania PPP, tworzenie warunków skracających czas przygotowywania projektów, opracowywanie standardów umów i procedur, promocje idei i konkretnej wiedzy na ten temat, zbieranie i upowszechnianie doświadczeń z tych krajów, gdzie PPP rozwija się bez przeszkód. Mott MacDonald jest światowym liderem w zakresie usług doradczych w dziedzinie inżynierii oraz PPP, z silną obecnością i dobrym zrozumieniem lokalnego rynku w Polsce. Jesteśmy doradcą technicznym w pierwszym projekcie hybrydowym PPP w Polsce. Posiadamy szeroki zakres usług doradczych na międzynarodowym rynku PPP, świadczonych dla sektora publicznego i prywatnego. Dostęp do światowej klasy specjalistów pozwala nam na holistycznie podejście do projektów z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb klienta. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 38 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected] Partnerstwo Publiczno-Prywatne – doradcy podpowiadają Tomasz J. Hoffmann Dr Irena Herbst Dominika Nowosińska Pełni w PNO Consultants funkcję Partnera Zarządzającego. Dysponuje 20-letnim doświadczeniem zawodowym zdobytym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządczych. Od ponad 11 lat jego kariera związana jest z wieloma aspektami działalności przedsiębiorstwa na styku z administracją państwową i jst, także o charakterze międzynarodowym, pozwala mu doskonale rozumieć potrzeby różnych organizacji. Ekonomista specjalizujący się w finansowaniu inwestycji i ekonomice budownictwa. Obszar zainteresowań obejmuje finanse publiczne, wykorzystywanie funduszy europejskich, mieszkalnictwo i gospodarowanie nieruchomościami. Autorka kilkudziesięciu publikacji poświęconych budownictwu mieszkaniowemu i finansom. Obecnie zajmuje stanowisko Prezesa Zarządu Fundacji Centrum PPP. Doradca techniczny z wieloletnim doświadczeniem w branży budowlanej, ze specjalizacją w doradztwie oraz prowadzeniu dużych, wielobranżowych inwestycji. Od 2005 roku doradzała i zarządzała projektami PPP w Wielkiej Brytanii, Tajlandii, na Węgrzech oraz w Polsce. Posiada doświadczenie PPP w wielu branżach, m.in. drogowej, kolejowej i odpadowej. Współpracowała z klientami sektora publicznego oraz prywatnymi. Kontakt T: +48 (22) 611 73 20 [email protected] Kontakt T: +48 519 138 515 [email protected] Kontakt T: +48 22 583 96 18 [email protected] Redakcja serwisu nie ponosi odpowiedzialności za treść przedstawionych pytań i odpowiedzi udzielonych przez partnerów merytorycznych akcji. Copyright: PPPortal.pl 2012 Kontakt: PPPortal.pl ul. Rolna 14 40-555 Katowice 39 tel.: (32) 203 20 53 w. 32 fax: (32) 203 20 53 w. 25 E-mail: [email protected]