siwz - Akademia Muzyczna w Gdańsku

Transkrypt

Numer postępowania: 10/2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na dostawę instrumentów muzycznych:
ksylofon, dzwonki orkiestrowe, wibrafon, pianino cyfrowe
(kod CPV: 37316600-2 ksylofon, 37316200-8 dzwonki, 37316700-3 wibrafon, 37311100-2 pianino)
dla
AKADEMII MUZYCZNEJ
im. Stanisława Moniuszki
w Gdańsku
Gdańsk, sierpień 2012r.
1
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki
ul. Łąkowa 1-2
80-743 Gdańsk
tel.: (58)300-92-12, (58) 300-92-01; faks: (58) 300-92-10
telefon komórkowy: 888822206
adres strony internetowej: www.amuz.gda.pl
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości
zamówienia, łącznie z pozostałymi zamówieniami w rodzaju instrumenty muzyczne, nie przekraczającej kwot określonych
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. Nr 282, poz. 1649) w sprawie kwot wartości
zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii
Europejskiej.
2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części Specyfikacji:
SIWZ):
a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,
c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. Nr 282, poz. 1650) w sprawie średniego kursu
złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych, dla Akademii Muzycznej im.
Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwością
świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. Przedmiot zamówienia wyszczególniono w 4 pozycjach (wskazanych w
załączniku nr 1 do SIWZ) i obejmuje następujące instrumenty:
- pozycja nr 1: ksylofon, 1 szt.; (kod CPV: 37316600-2 ksylofon),
- pozycja nr 2: dzwonki orkiestrowe, 1 szt.; (kod CPV: 7316200-8 dzwonki),
- pozycja nr 3: wibrafon, 1 szt.; (kod CPV: 37316700-3 wibrafon),
- pozycja nr 4: pianino cyfrowe, 1 szt.; (kod CPV: 37311100-2 pianino).
Instrumenty mają być kompletne, sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane przez Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu
zamówienia podano w załącznikach nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 (Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez
Zamawiającego), które stanowią integralne części SIWZ.
3. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w
czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki: ul. Łąkowa 1-2,
80-743 Gdańsk), transport i dostawa do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres (liczony od daty potwierdzonego
protokołem przyjęcia przedmiotu zamówienia): minimum 2 lat, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub
reakcję serwisu do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu
zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu
pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od
momentu zgłoszenia awarii.
6. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego,
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub
Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do
serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na
własny koszt dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę).
7. Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego.
8. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub
zniszczenia przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
10. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych
(wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone
lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie instrumentów lub jego części – należy przyjąć, że Zamawiający, ze
względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ instrumentu i dopuszcza składanie
2
ofert równoważnych pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, o parametrach technicznoużytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do
opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez
Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
13. Za równoważne, w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych, Zamawiający uzna takie, oferowane przez
Wykonawcę instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będą
równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem:
a) artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym – Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią
na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych i dźwiękowych w trakcie wykonywania
utworów muzycznych, takich jak przy użyciu instrumentów o parametrach referencyjnych,
b) technicznym i użytkowym – Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod
względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia instrumenty, o podanych
parametrach referencyjnych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (UMOWY) I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
1. Termin wykonania zamówienia – dostawa przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.
2. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5
dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
3. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki
(ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA
TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) posiadają wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, co najmniej dwóch dostaw instrumentów
muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 63000 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia –
zapewniającymi wykonanie zamówienia;
d) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
2.1. w zakresie warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ – ocena spełnienia warunku nastąpi
w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna
warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ)
o spełnieniu warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie V.1a) SIWZ;
2.2. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1b) SIWZ - ocena spełnienia
warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenia wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2
SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.b)
SIWZ oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dostaw, co najmniej dwóch
dostaw instrumentów muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 63000 zł brutto każda dostawa, w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie;
2.3. w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia) wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ – ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione
przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku
(dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia)
wskazanego w punkcie V.1c) SIWZ;
2.4. w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie V.1d) SIWZ – ocena
spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie VI.1.1
SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego
w punkcie V.1d) SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w
takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
3
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków
nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V.1 SIWZ,
w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia.
5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania
o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub
dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o
udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMIENIONYCH W
PUNKCIE V
1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenia w celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych
w punkcie V:
1.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
1.2. Oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) - wykaz wykonanych dostaw, co najmniej dwóch
dostaw instrumentów muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 63000 zł brutto każda dostawa, w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że
dostawy te zostały wykonane należycie.
2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego
oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w
wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIANIA
BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych:
a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta
została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
a¹) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego
albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi
odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat
przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;
b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców,
którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z
wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
4
2.
3.
4.
5.
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego;
i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o
odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
j) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art.9 lub
art.10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym
wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia
uprawomocnienia się wyroku;
k) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą
prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka
organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art.9 lub art.10 ustawy z dnia 15
czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę
oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VIII SIWZ według następujących zasad:
2.1. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit.a) i a¹) oraz od c) do k) na podstawie oświadczenia o braku
podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ;
2.2. dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie 1 lit.b) - na podstawie oświadczenia o braku podstaw do
wykluczenia, o którym mowa w punkcie VIII.1.1 SIWZ i dokumentów, o którym mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ;
Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na zasadzie: wyklucza/nie wyklucza.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali
wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92
ust.1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA
BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA,
OKREŚLONYCH W PUNKCIE VII
1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenie i dokumenty w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
o których mowa w punkcie VIII.1.2 SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
2.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie
wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie VIII.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania.
4. Dokumenty, o których mowa w punkcie VIII.2 oraz VIII.3 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
i punkcie V.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty
5
te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien do oferty przedstawić w odniesieniu do tych
podmiotów dokumenty wymienione w punkcie VIII.1 SIWZ.
6. Zgodnie z art.26 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY – WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ,
INFORMACJI I WYKAZÓW I INNYCH ZAŁĄCZNIKÓW
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowo-cenowy – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
SIWZ;
2. Wypełnione załączniki: Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego - przygotowane
zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 2.1, nr 2.2, nr 2.3, nr 2.4 do SIWZ;
3. Wypełniony załącznik: Formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 3 do SIWZ;
4. Dokumenty i oświadczenia – wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ;
5. Oferowane przez Wykonawcę instrumenty w ilości po 1 sztuce dla każdej pozycji wymienionej w załączniku nr 1 do
SIWZ (wraz z Protokołem przekazania instrumentów muzycznych – wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ; Protokół
przekazania instrumentów muzycznych należy załączyć do oferty oraz drugi egzemplarz należy załączyć do
instrumentów), w celu przeprowadzenia testu, na podstawie którego zostanie dokonana ocena jakości oferowanych
instrumentów; oferowane instrumenty stanowią integralną część oferty; Wykonawca ma dostarczyć instrumenty opisane
szczegółowo w załącznikach nr 2.1, nr 2.2, nr 2.3, nr 2.4 do SIWZ;
6. Pisemne zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia (jeżeli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów) - załącznik nr 9 do SIWZ stanowi
przykładowy wzór takiego zobowiązania w postaci „Oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu zasobów”;
7. W celu ustalenia zasad reprezentacji: pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów
określonych w punkcie VIII.1.2 SIWZ, wypis z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku składania oferty przez
osobę prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do złożenia
oferty w imieniu wykonawcy(ów), w szczególności umowę spółki cywilnej w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy
takiej spółki; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego
przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do
wykonania których pełnomocnik jest upoważniony;
8. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie
zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub
poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa
musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.
X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na
maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych
(według załączników określonych w SIWZ).
2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje
przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór – załącznik do SIWZ, dokumenty te sporządza się według tych
wzorów.
4. Wszystkie wzory - załączniki określone w SIWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle
według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać
„nie dotyczy”.
5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych
(wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
8. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego
upoważnioną.
9. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie „nad”
lub „obok” poprawnego zapisu.
6
10. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. Każdy
dokument stanowiący ofertę lub załącznik do niej musi być czytelny.
11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język
polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
13. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości.
14. Złożone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi.
15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami (Protokół przekazania instrumentów muzycznych – wzór stanowi załącznik
nr 8 do SIWZ - należy załączyć do ofert oraz drugi egzemplarz należy załączyć do oferowanych instrumentów) - należy
umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy:
„Oferta przetargowa na dostawę instrumentów muzycznych (ksylofon, dzwonki, wibrafon, pianino cyfrowe) dla
Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania: 10/2012, nie otwierać przed
06.09.2012r. godz. 12.30”
Dostarczone instrumenty stanowiące integralną część oferty winny być oznaczone danymi Wykonawcy wraz z opisem
tematu, którego przetarg dotyczy:
„Instrumenty stanowiące integralną część oferty przetargowej na dostawę instrumentów muzycznych (ksylofon,
dzwonki, wibrafon, pianino cyfrowe) dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, nr
postępowania: 10/2012, nie używać przed 06.09.2012r. godz. 12.30”
16. W przypadku braku powyższej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego
braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia
ofert.
17. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące
wymagania:
17.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich
podmiotów składających ofertę wspólną;
17.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę;
17.3. W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego;
17.4. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów;
17.5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który
przedkłada lub uczestniczy w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego
Wykonawcy zostaną odrzucone;
17.6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zobowiązania wynikającego ze złożonej oferty.
18. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, mających lub mogących mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
19. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
20. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że
stanowią one informacje jawne.
21. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentów muzycznych
na podstawie testu - procesu badawczego instrumentów muzycznych dostarczonych wraz z ofertą. Ocena jakości
oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez trzech biegłych (powołanych w celu oceny jakości). W celu
przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrumenty muzyczne: w ilości po jednej sztuce, dla każdej
pozycji załącznika nr 1 do SIWZ (dla pozycji nr 1: ksylofon, dla pozycji nr 2: dzwonki, dla pozycji nr 3: wibrafon, dla
pozycji nr 4: pianino cyfrowe). Wykonawca ma dostarczyć instrumenty opisane szczegółowo w załącznikach nr 2.1, nr
2.2, nr 2.3, nr 2.4 do SIWZ. Dostarczone instrumenty maja być tymi instrumentami, które będą przedmiotem zakupu, w
przypadku wyboru danej oferty przez Zamawiającego.
22. Oferowane przez Wykonawcę instrumenty (wraz z Protokołem przekazania instrumentów muzycznych - wzór
stanowi załącznik nr 8 do SIWZ) winny być dostarczone do Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert.
23. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w teście ponosi Wykonawca, w szczególności koszty związane z
dostarczeniem i odebraniem instrumentów. Instrumenty dostarczone przez Wykonawców, których oferty nie zostaną
wybrane, będą mogły być odebrane po terminie przewidzianym na wniesienie odwołania, o ile nie zostanie w niniejszej
sprawie wniesione odwołanie.
24. Test będzie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego tj. Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa
1-2, 80-743 Gdańsk).
25. W razie niedostarczenia któregokolwiek z oferowanych przez Wykonawcę instrumentów (w ramach przedmiotu
zamówienia) Zamawiający odrzuci ofertę danego Wykonawcy dla całego przedmiotu zamówienia.
7
XI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ
1. Cała korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie w języku polskim.
2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego w niniejszym postępowaniu – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
z zastrzeżeniem poniższego punktu 3, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający wymaga zachowania formy pisemnej dla niżej wymienionych czynności, dla których nie dopuszcza formy
faksowej ani drogą elektroniczną:
a) złożenie oferty,
b) zmiana/wycofanie oferty,
c) uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na
zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Adres do korespondencji:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk),
Dział Zamówień Publicznych
adres poczty elektronicznej: [email protected]
Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, tj. od 8:00 do 14:00 od poniedziałku do piątku.
5. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę:
Elżbieta Wiśniewska, telefon: (58) 300-92-12, tel. komórkowy: 888822206, od poniedziałku do piątku w godz. od
8:00 do 14:00,
6. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz zostanie przekazana wszystkim
Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie
zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, stając się
automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. W
takiej sytuacji, jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert, zgodnie z art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr
113, poz. 759 z późn. zm.), zaś jeżeli zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lecz w
wyniku tej zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający również przedłuży
termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszej SIWZ.
2. Cena oferty musi być podana cyfrowo w PLN. Wszystkie kwoty mają być podane z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3. Ceną danej oferty jest kwota (suma wartości wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia) wyrażona w złotych polskich
zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) – podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowo-cenowym dla
przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego
opakowania i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna
im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia,
zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu.
5. Ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie.
6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
7. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej PLN.
XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia
przed upływem terminu do składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w zamkniętej kopercie, która powinna być dodatkowo
oznaczona odpowiednio określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA”
zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
8
3. Wycofana oferta bez otwierania zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że
Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki
(ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), do dnia 06.09.2012r. do godz. 12.00.
2. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2,
80-743 Gdańsk), w Dziale Zamówień Publicznych (pokój 108), dnia 06.09.2012r. o godz. 12:30.
2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców.
XVIII. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z niniejszą SIWZ nie zostaną otwarte
i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu
zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.
6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
XIX. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA
OFERTY
1. Oferta, złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte
w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy
Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie V niniejszej Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi
w SIWZ.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści ofert.
O poprawkach omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V niniejszej
SIWZ, według następujących zasad:
a) ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia i dokumenty
złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, metodą „spełnia/nie spełnia”;
b) jeżeli Wykonawca nie wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, zostanie
wykluczony z postępowania z zastrzeżeniem przepisów art. 26 ust. 3 oraz 4;
c) ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, uznaje się za odrzuconą;
d) jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ i nie zostanie
wykluczony na podstawie art. 24 ust .1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jeżeli jego oferta nie zostanie
9
uznana za odrzuconą na podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożona oferta zostanie
zakwalifikowana do dalszej analizy.
6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę (art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych), jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3
ustawy Prawo zamówień publicznych,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa
w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z
PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. W oparciu o kryteria oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom
przedstawionym w niniejszej SIWZ.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena: 60 %
- jakość instrumentu muzycznego: 40 %
2.1. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru :
cena oferty najtańszej
liczba punktów = --------------------------------- x 60 % x 100
cena badanej oferty
2.1.1. Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisana
zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa oferty w zakresie kryterium: cena. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2.1.2. Cena rozpatrywana będzie całościowo dla całego przedmiotu zamówienia.
2.2. Punkty za jakość instrumentu muzycznego będą obliczane wg następującego wzoru:
suma punktów uzyskanych w trakcie testu za jakość instrumentów muzycznych
przez wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia w badanej ofercie
liczba punktów = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 40 % x 100
najwyższa ilość punktów uzyskanych w trakcie testu za jakość
instrumentów muzycznych przez wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia
w badanych ofertach
2.2.1. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentów muzycznych (ksylofon, dzwonki, wibrafon), są
następujące:
a) wyrównana skala instrumentu
skala instrumentu nie jest wyrównana: 0 pkt
skala instrumentu jest mało wyrównana: 3 pkt
skala instrumentu jest dobrze wyrównana: 6 pkt
skala instrumentu jest bardzo dobrze wyrównana: 12 pkt
Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się.
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „wyrównana skala instrumentu”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wyrównana skala instrumentu) instrumentu muzycznego na podstawie
testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanego
instrumentu. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości
dźwięków w celu zbadania skali instrumentu.
b) wyrównana intonacja w obrębie całego instrumentu
intonacja w obrębie całej skali instrumentu nie jest wyrównana: 0 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest mało wyrównana: 3 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest dobrze wyrównana: 6 pkt
intonacja w obrębie całej skali instrumentu jest bardzo dobrze wyrównana: 12 pkt
10
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „wyrównana intonacja”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wyrównana intonacja) instrumentu muzycznego na podstawie testu procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanego instrumentu. Test
odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków w celu
zbadania intonacji.
c) barwa dźwięku
barwa dźwięku nie jest przyjemna dla ucha: 0 pkt
barwa dźwięku jest mało przyjemna dla ucha: 3 pkt
barwa dźwięku jest przyjemna dla ucha: 6 pkt
barwa dźwięku jest bardzo przyjemna dla ucha: 12 pkt
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „barwa dźwięku”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (barwa dźwięku) instrumentu muzycznego na podstawie testu - procesu
badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanego instrumentu. Test
odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków w celu
zbadania barwy.
d) brzmienie (bogatość w alikwoty)
brzmienie jest bardzo mało bogate w alikwoty: 0 pkt
brzmienie jest mało bogate w alikwoty: 3 pkt
brzmienie jest bogate w alikwoty: 6 pkt
brzmienie jest bardzo bogate w alikwoty: 12 pkt
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „brzmienie – bogatość w alikwoty”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (brzmienie – bogatość w alikwoty) instrumentu muzycznego na
podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków z oferowanego
instrumentu. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości
dźwięków w celu zbadania brzmienia (bogatości w alikwoty).
e) wytrzymałość i stabilność konstrukcji instrumentu
konstrukcja nie jest wytrzymała i stabilna: 0 pkt
konstrukcja jest mało wytrzymała i stabilna: 3 pkt
konstrukcja jest dobrze wytrzymała i stabilna: 6 pkt
konstrukcja jest bardzo dobrze wytrzymała i stabilna: 12 pkt
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „wytrzymałość i stabilność konstrukcji”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wytrzymałość i stabilność konstrukcji) instrumentu muzycznego na
podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na empirycznym kontakcie biegłego z instrumentem
(transport złożonego w całość instrumentu na kółkach). Test odbędzie się poprzez przewiezienie instrumentu (każdego z
oferowanych instrumentów) z sali nr 16 (budynek czerwony Akademii Muzycznej) do sali koncertowej (budynek żółty
Akademii Muzycznej) i obserwację zachowania instrumentu, jego wytrzymałości i stabilności konstrukcji.
2.2.2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy ocenie jakości instrumentu muzycznego (pianino cyfrowe), są następujące:
a) wyważenie klawiszy
klawisze są bardzo mało wyważone: 0 pkt
klawisze są mało wyważone: 3 pkt
klawisze są dobrze wyważone: 6 pkt
klawisze są bardzo dobrze wyważone: 12 pkt
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „wyważenie klawiszy”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (wyważenie klawiszy) instrumentu muzycznego na podstawie testu procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na empirycznym kontakcie biegłego z instrumentem (naciskanie
palcami na klawisze instrumentu) i wydobyciu określonych dźwięków z oferowanego instrumentu. Test odbędzie się poprzez
pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej samej ilości dźwięków i obserwację zachowania
klawiszy, w celu zbadania ich wyważenia.
b) barwa dźwięku imitująca dźwięk akustycznego fortepianu
barwa dźwięku bardzo mało imituje dźwięk akustycznego fortepianu: 0 pkt
barwa dźwięku mało imituje dźwięk akustycznego fortepianu: 3 pkt
11
barwa dźwięku dobrze imituje dźwięk akustycznego fortepianu: 6 pkt
barwa dźwięku bardzo dobrze imituje dźwięk akustycznego fortepianu: 12 pkt
Maksymalna ilość punktów, którą mogą przyznać biegli w kryterium „barwa dźwięku”: 36 pkt.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość (barwa dźwięku imitująca dźwięk akustycznego fortepianu) instrumentu
muzycznego na podstawie testu - procesu badawczego. Proces badawczy będzie polegał na wydobyciu określonych dźwięków
z oferowanego instrumentu. Test odbędzie się poprzez pięciokrotne odegranie (na każdym z oferowanych instrumentów) tej
samej ilości dźwięków, w celu zbadania barwy dźwięku.
2.2.3. Ocena jakości oferowanych instrumentów dokonywana będzie łącznie dla pozycji nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 przedmiotu
zamówienia. W ramach prowadzonego postępowania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium jakość instrumentów
muzycznych na podstawie testu - procesu badawczego instrumentów muzycznych dostarczonych wraz z ofertą. Ocena
jakości oferowanych instrumentów będzie dokonywana przez trzech biegłych (powołanych w celu oceny jakości). W celu
przeprowadzenia testu Wykonawca wraz z ofertą dostarczy instrumenty muzyczne: w ilości po jednej sztuce, dla każdej
pozycji załącznika nr 1 do SIWZ (dla pozycji nr 1: ksylofon, dla pozycji nr 2: dzwonki, dla pozycji nr 3: wibrafon, dla
pozycji nr 4: pianino cyfrowe). Wykonawca ma dostarczyć instrumenty opisane szczegółowo w załącznikach nr 2.1, nr 2.2,
nr 2.3, nr 2.4 do SIWZ. Dostarczone instrumenty maja być tymi instrumentami, które będą przedmiotem zakupu, w przypadku
wyboru danej oferty przez Zamawiającego.
2.2.4. Po zakończeniu testów wszystkich instrumentów oferowanych przez Wykonawców, zostaną sporządzone „Indywidualne
tabele oceny jakości instrumentów muzycznych”, które będą zawierały punktację przyznaną każdemu z instrumentów przez
każdego biegłego i będą materialną emanacją testu - procesu badawczego stanowiącego podstawę do oceny oferty w
kategorii jakość. Po zakończeniu testu łączna ilość punktów przyznana przez każdego z biegłych w każdym z kryteriów
wskazanych w punkcie 2.2.1 i 2.2.2 zostanie zsumowana. Maksymalnie dany instrument może uzyskać 60 punktów (dotyczy:
ksylofonu, dzwonków, wibrafonu) oraz 24 punkty (dotyczy: pianina cyfrowego) od każdego biegłego. Punkty uzyskane za
poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia od danego biegłego sumuje się co maksymalnie może dać 204 punkty. Punkty
uzyskane od poszczególnych biegłych sumuje się. Maksymalna ilość punktów, możliwa do zdobycia w kryterium jakość
przedmiotu zamówienia, wynosi 612 punktów. Ilość punktów, uzyskanych łącznie (od poszczególnych biegłych) przez
instrumenty i przeliczona zgodnie ze wzorem wskazanym w punkcie 2.2, stanowi podstawę do oceny jakości instrumentów (w
ramach przedmiotu zamówienia) przez Zamawiającego. Zgodnie z tym wzorem dana oferta może otrzymać maksymalnie 40
punktów w kryterium jakość instrumentów muzycznych. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych za kryteria: CENA + JAKOŚĆ - dla
przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla przedmiotu zamówienia.
XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art.
27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w
punkcie 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko
jedną ofertę lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego
Wykonawcy.
4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona:
a) na stronie internetowej Zamawiającego,
b) w miejscu publicznie dostępnym (na tablicy ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego.
5. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w:
a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) złożonej ofercie,
c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
6. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji
podatkowej NIP i REGON.
7. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej
12
współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki została
zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia.
8. W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXII. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
ORAZ ISTOTNE WARUNKI UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionych
a niedostarczonych instrumentów muzycznych za każdy dzień opóźnienia w dostawie instrumentów lub dostawie
instrumentów zgodnego z SIWZ - w terminie umownym, jak również w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 24
godziny opóźnienia, związanego z oczekiwaniem na przybycie lub reakcję serwisu, liczonego ponad upływ czasu,
wskazanego w ofercie (do 48 godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu), od
momentu zgłoszenia awarii.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości umownej brutto danego
instrumentu muzycznego, w przypadku rażącego nie wykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę,
powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego z danego dostarczonego instrumentu, po wyznaczeniu
dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań – z możliwością zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy
osobie trzeciej.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi Zamawiającego i
treścią złożonej oferty, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia (i dokonania odbioru) instrumentu muzycznego do
siedziby Zamawiającego, potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej
przez Wykonawcę faktury VAT. Należność za dostarczone instrumenty regulowana będzie przelewem na konto
Wykonawcy.
5. Wszelkie pozostałe warunki umowy istotne dla Zamawiającego są zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik
nr 7 do SIWZ.
6. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy:
a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania
decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy. O każdej takiej sytuacji
Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej,
który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania
umowy,
e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi
konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną
zaakceptowane przez Wykonawcę,
f) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany
ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, który poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t.
Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm) przysługują środki ochrony prawnej wynikające z art. 180 i następnych
ustawy, z uwzględnieniem trybu niniejszego postępowania oraz ograniczeń wynikających z wartości zamówienia.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z
przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
13
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się
do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest
równoznaczne z jej wniesieniem.
8. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm),
b) Kodeksu Cywilnego.
Gdańsk, dnia 23.08.2012r.
Zatwierdzam
Kanclerz
Piotr Żerko
14
Załącznik Nr 1
......................................
pieczątka Wykonawcy
...................................................
miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
Lp.
Przedmiot zamówienia
1. KSYLOFON
Jm.
Ilość
szt.
1
szt.
1
3. WIBRAFON
szt.
1
4. PIANINO CYFROWE
szt.
1
2.
DZWONKI
ORKIESTROWE
Cena
jednostkowa
netto
Cena
Wartość
jednostkowa netto
brutto
Wartość
brutto
Producent
CENA OFERTY:
UWAGA:
wartość brutto = wartość netto + podatek VAT
Uwaga:
Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty
odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia
Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), koszty transportu i dostawy przedmiotu zamówienia
do siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia,
zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji serwisu.
.......................................................................................
podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
15
Załącznik nr 2.1
........................................
...........................................................
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. WYMAGANIA STAWIANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
KSYLOFON Yamaha YX-500F
lub równoważny (według kryteriów równoważności podanych w pkt.III.13 SIWZ), fabrycznie nowy, kompletny,
sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Producent: ………………………….........................
Nazwa i model: ………………………………….....
PARAMETRY TECHNICZNE:
- instrument klasy profesjonalnej;
- sztabki:
szerokość 40 mm, grubość 23 mm, zapewniające spójne brzmienie instrumentu, wykonane z tworzywa Acoustalon lub
równoważnego cechującego się ogromną wytrzymałością na uderzenia oraz brzmieniem zbliżonym do drewna
palisandrowego; sztabki posiadają otwory rezonansowe nawiercone wzdłuż ich osi dla poprawienia wybrzmiewania oraz
wzbogacenia brzmienia o dolne alikwoty;
- wyposażony w dwupozycyjne aluminiowe rezonatory;
- regulacja pneumatyczna, amortyzatory gazowe, ułatwiające bezproblemowe dostosowanie wysokości ramy;
- składane ramy ułatwiające transport i szybkie ustawienie instrumentu; konstrukcja ramy wzmocniona minimum jednym
zastrzałem;
- skala instrumentu: 3 ½ oktawy;
- strój: A=442Hz;
- waga katalogowa: max. 35 kg;
- wysokość regulowana na poziomie 80-95 cm;
- szerokość 137,5 cm +/- 5 cm;
- głębokość 75 cm +/- 5 cm;
- cztery duże min. 10 cm kółka zapewniające komfort transportowania oraz posiadające dwa hamulce znajdujące się od strony
grającego;
Malety na wyposażeniu:
- PREMIER 5540 lub równoważne; trzonki wykonane z brzozy; główka plastikowa o profilu eliptycznym, średnio twarda;
...........................................................................................
16
Załącznik nr 2.1
ciąg dalszy
Wymagania stawiane przez Zamawiającego:
Termin wykonania zamówienia – do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.
WARUNKI GWARANCJI
L.p.
Wartości oferowane przez Wykonawcę i potwierdzenie przez Wykonawcę
możliwości spełnienia wymagania
Opis parametru wymaganego przez Zamawiającego
Okres gwarancji liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu
zamówienia:
minimum 2 lata
1.
………...* lata
*należy wypełnić
Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu od momentu zgłoszenia awarii:
Do ……….. *godz. w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w
do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu, tj. w następujące dni robocze .................................................. *)
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
3.
spełnia* / nie spełnia*
Wykonawca ma obowiązek zapewnić serwis gwarancyjny
*niepotrzebne skreślić
MOŻLIWOŚĆ ŚWIADCZENIA PŁATNEGO SERWISU POGWARANCYJNEGO
L.p.
1.
do 48 godzin w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w
tygodniu)
Do ………..* godz. w dni robocze (serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w
tygodniu, tj. w następujące dni robocze .................................................. *)
*należy wypełnić
2.
Wykonawca ma obowiązek zapewnić serwis pogwarancyjny
Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia awarii.
W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego,
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot zamówienia i dostarcza do serwisu lub Zamawiający,
po uzgodnieniu z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce
wskazane przez Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza
przedmiot zamówienia do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę).
Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego.
Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu zamówienia) oraz związane z tym ryzyko utraty lub
Informacje o awariach przedmiotu zamówienia będą zgłaszane telefonicznie.
Numer telefonu pod który należy zgłaszać awarie przedmiotu zamówienia: ………………………………………………..
Serwis dostępny będzie jak niżej:
- w następujące dni tygodnia: ……………………………………………………………………………………………………..
- w następujących godzinach: …………………………………………………………………………………………………….
...........................................................................................
17
Załącznik nr 2.2
........................................
...........................................................
DZWONKI Yamaha YG-2500
lub równoważne (według kryteriów równoważności podanych w pkt.III.13 SIWZ), fabrycznie nowe, kompletne,
sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Producent: ………………………….........................
Nazwa i model: ………………………………….....
- profesjonalne dzwonki orkiestrowe;
- sztabki wykonane przy użyciu wysokowęglowej stali poddanej specjalnym procesom dla uzyskania czystego i jasnego tonu;
grubość sztabek: 9 mm, szerokość sztabek: 32,5 mm;
- rezonatory z aluminium;
- instrument z szerokim pedałem systemu tłumienia; szerokość pedału na całą skalę instrumentu;
grającego;
- skala: c2-e5, 3 i 1/2 oktawy;
- strój: A=442Hz;
- rama z regulowanym dostosowaniem wysokości, system pneumatyczny, regulacja w zakresie 85-105cm;
- wymiary instrumentu: szerokość: 106cm +/- 5 cm, głębokość 56cm +/- 5 cm;
- waga katalogowa: max. 36kg;
Malety w komplecie:
- VATER V-M10 para lub równoważne; trzonek wykonany z wysokiej jakości rattanu; główka o profilu okrągłym wykonana z
średnio miękkiego tworzywa;
- VATER V-M11 para lub równoważne; trzonek wykonany z wysokiej jakości rattanu; główka o profilu okrągłym wykonana z
średnio miękkiego tworzywa;
...........................................................................................
18
Załącznik nr 2.2
ciąg dalszy
WARUNKI GWARANCJI
L.p.
zamówienia:
minimum 2 lata
1.
………...* lata
*należy wypełnić
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
3.
L.p.
1.
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
...........................................................................................
19
Załącznik nr 2.3
........................................
...........................................................
WIBRAFON Yamaha YV 2700G
lub równoważny (według kryteriów równoważności podanych w pkt.III.13 SIWZ), fabrycznie nowy, kompletny,
sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Producent: ………………………….........................
Nazwa i model: ………………………………….....
- instrument klasy profesjonalnej;
- wymiary i waga:
szerokość: 143 cm +/- 5 cm,
wysokość: 81-89 cm,
głębokość: 82 cm +/- 5 cm,
waga: max. 52 kg;
- sztabki:
grubość: 13 mm,
szerokość: 57-39 mm,
materiał: aluminium,
wykończenie: złoty, lustrzany połysk,
3 oktawy (f do f3),
strojenie 442Hz;
- rezonatory wykończone na kolor złoty;
- silnik z systemem cichej pauzy i cichej regulacji obrotów w zakresie 25-150 rpm;
- szeroki obrotowy pedał tłumienia;
grającego;
- w komplecie dwie pary malletów VATER V-M8 lub równoważne, trzonek wykonany z wysokiej jakości rattanu; rdzeń
wykonany z średnio twardej gumy pokrywanej kilkoma warstwami oploty z przędzy;
- w komplecie z pokrowcem wykonanym z materiału typu Codura lub równoważnego, wypełnionym gąbką min. 0,5 cm i
podbitym miękkim pluszem;
...........................................................................................
20
Załącznik nr 2.3
ciąg dalszy
WARUNKI GWARANCJI
L.p.
zamówienia:
minimum 2 lata
1.
………...* lata
*należy wypełnić
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
3.
L.p.
1.
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
...........................................................................................
21
Załącznik nr 2.4
........................................
...........................................................
PIANINO CYFROWE Yamaha CLAVINOVA CLP-470 PE
lub równoważne (według kryteriów równoważności podanych w pkt.III.13 SIWZ), fabrycznie now, kompletne,
sprawne i gotowe do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Producent: ………………………….........................
Nazwa i model: ………………………………….....
Wymiary:
szerokość: 1420mm +/- 5 cm,
wysokość: 907mm +/- 5 cm,
głębokość: 513mm +/- 5 cm,
masa: max. 74 kg,
Klawiatura: 88 pełnowymiarowych, drewnianych, ważonych klawiszy, pokrytych syntetyczną kością słoniową;
Rodzaje czułości klawiatury: Hard, Medium, Soft, Fixed;
Właściwość klawiszy: Linear Graded Hammers;
Pedały: 3 pedały: Sostenuto, Soft, Damper z funkcją pół pedału; właściwość: GP Response Damper Pedal;
Wyświetlacz: LED 7-segmentowy, język panelu: angielski;
Moduł brzmieniowy:
Technologia: RGE lub równoważna polegająca na odczuciu prawdziwego fortepianu akustycznego;
Funkcje:
Próbki wybrzmieć stereo,
próbki wymyku klawisza,
rezonans strun,
próbkowanie niuansów pianissimo,
próbki rezonansu tłumików;
Polifonia: max. 256 głosów;
Ilość brzmień: minimium 14 x 2;
Efekty: Reverb minimium 4 typy, Brilliance minimium 5 typów, Intelligent Acoustic Control (IAC);
Funkcje: Dual/Layers, Split;
Utwory: minimium 14 (Voice Demo), minimium 50 (Piano);
Rekorder: minimium 10 utworów po 2 ścieżki;
USB Audio Recorder: Nagrywanie: WAV; Odtwarzanie: WAV; Metronom; Transpozycja;
Pamięć: pamięć wewnętrzna minimium 1.5MB (Flash), pamięć zewnętrzna: USB to Device;
Złącza: Słuchawkowe x 2; MIDI: IN, OUT, THRU; AUX IN L / L+R, R; AUX OUT L / L+R, R; USB TO DEVICE; USB TO
HOST;
Wzmacniacz i głośniki: minimium 40W x 2; minimium (16cm + 5cm) x 2
Pobór mocy: max. 45W;
...........................................................................................
22
Załącznik nr 2.4
ciąg dalszy
WARUNKI GWARANCJI
L.p.
zamówienia:
minimum 2 lata
1.
………...* lata
*należy wypełnić
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
3.
L.p.
1.
tygodniu)
*należy wypełnić
2.
...........................................................................................
23
Załącznik nr 3
........................................
...........................................................
FORMULARZ OFERTOWY – OŚWIADCZENIE OFERTOWE
Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu (nr postępowania: 10/2012) o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
instrumentów muzycznych (ksylofon, dzwonki, wibrafon, pianino cyfrowe), dla Akademii Muzycznej im. Stanisława
Moniuszki w Gdańsku, ofertę przetargową składa:
.........................................................................................................................................................................................
(Nazwa wykonawcy/ów)
- składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu*
- jako partner konsorcjum zarządzanego przez* …………………………………............................................................
(nazwa lidera)
* niepotrzebne skreślić
1. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
2. Oferujemy dostawę instrumentów muzycznych
(wraz z transportem i dostawą do siedziby Zamawiającego, opakowaniem i ubezpieczeniem przedmiotu zamówienia w czasie
dostawy do siedziby Zamawiającego, łącznie z udzieleniem gwarancji na przedmiot zamówienia, zagwarantowaniem czasu
oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacją serwisu) zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach:
„Opis przedmiotu zamówienia; wymagania stawiane przez Zamawiającego”, w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
oraz we wzorze umowy.
3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie do 14 dni licząc od daty podpisania umowy.
4. Termin płatności za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi Zamawiającego i treścią złożonej
oferty, wynosi do 30 dni od daty dostarczenia (i dokonania odbioru) przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury
VAT.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej
zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. Akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru, w
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
9. Zamierzamy* / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:
...................................................................................................................................................................................................
* niepotrzebne skreślić
10. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w/w zamówienia publicznego umowa ze strony Wykonawcy będzie
podpisana przez:
........................................................................................................................................................................
(podać imiona i nazwiska oraz stanowiska)
należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na:
...................................................................................................................................................................................................
(podać nazwę Banku i numer konta)
11. Internet : http:// .............................................................................................
12. e-mail ................................ @ .....................................tel.:......................................................., faks: ..................................
13. Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: ………………………………………………………………………
......................................................................................................
24
Załącznik nr 4
........................................
........................................................
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu (nr postępowania: 10/2012) o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
Moniuszki w Gdańsku oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia w postaci należytego wykonania, co najmniej dwóch dostaw instrumentów
muzycznych, o wartości wykonanych dostaw minimum 63000 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia –
zapewniającymi wykonanie zamówienia;
4) posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..................................................................................................
25
Załącznik nr 5
........................................
........................................................
OŚWIADCZENIE
WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOSTAW
Postępowaniu (nr postępowania: 10/2012) o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę instrumentów muzycznych
(ksylofon, dzwonki, wibrafon, pianino cyfrowe), dla Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku.
Wykaz wykonanych dostaw, co najmniej dwóch dostaw instrumentów muzycznych, o wartości wykonanych dostaw
minimum 63000 zł brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem do terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie.
Lp.
Nazwa, adres
i telefon Odbiorcy
Nazwa przedmiotu zamówienia:
należy podać zrealizowane dostawy
instrumentów muzycznych
Data wykonania
dostawy
Wartość
zamówienia brutto
Jednocześnie załączamy dokumenty potwierdzające, iż wyżej wymienione dostawy zostały wykonane należycie.
.......................................................................................
pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
26
Załącznik nr 6
........................................
........................................................
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu (nr postępowania: 10/2012) o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę
Moniuszki w Gdańsku oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, na mocy art. 24 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a)
Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem
sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
a¹) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie
zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo
odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości
umowy;
b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku
upadłego;
c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy
uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego;
i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary;
j) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art.9 lub art.10 ustawy z dnia 15 czerwca
2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769)
– przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
k) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio
wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym
mowa w art.9 lub art.10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
........................................................................................................................
27
Załącznik nr 7
UMOWA Nr …/2012
zawarta w Gdańsku w dniu ............2012r. w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t.
Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm)
pomiędzy :
Akademią Muzyczną im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Łąkowej 1-2, 80-743 Gdańsk,
posiadającą REGON 000275754, NIP 583-00-15-884,
zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM
reprezentowaną przez:
..........................................................
a
podmiotem gospodarczym ........................................................................z siedzibą w ………………………………………..
zarejestrowanym w ..........................................................................................................................................................................
posiadającym
NIP........................................................
REGON ................................................
zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ
reprezentowanym przez:
................................................................................................................................................
o następującej treści:
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego
nr 10/2012 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm).
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych (ksylofon, dzwonki, wibrafon, pianino
cyfrowe), o nazwie: ………………………, model ..............., producent ................... zgodnie z ofertą przetargową
stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za cenę brutto: ............................. PLN (słownie: …..........................). Opis
(parametry techniczne) instrumentów muzycznych określa załącznik nr 2 do umowy.
2. W skład przedmiotu umowy wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie przedmiotu zamówienia w czasie
dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki: ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk),
transport i dostawa do siedziby Zamawiającego.
3. Cena określona w ustępie 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w
tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia przedmiotu umowy w czasie dostawy do siedziby
Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), koszty transportu i
dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia
gwarancji na przedmiot umowy, zagwarantowania czasu oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu oraz realizacji
serwisu.
4. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk).
§3
1. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi Zamawiającego
i treścią złożonej oferty, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia (i dokonania odbioru) przedmiotu umowy do siedziby
Zamawiającego, potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej przez
Wykonawcę faktury VAT.
2. Płatność zostanie dokonana przelewem w PLN na konto Wykonawcy na podstawie oryginału faktury na konto:
………….....................................................................................................................................
3. Za dokonanie płatności rozumie się dzień dokonania polecenia przelewu wystawionego przez Zamawiającego na konto
Wykonawcy.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania (bez
żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji) przedmiot umowy, stanowiący przedmiot dostawy realizowany na podstawie
niniejszej umowy, wraz z fakturą do siedziby Zamawiającego w terminie do 14 dni, licząc od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć przedmiot umowy w czasie transportu do siedziby Zamawiającego, aby nie
dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości.
3. Odbiór przedmiotu umowy dokonywany jest na podstawie pisemnego protokołu przyjęcia przedmiotu umowy. Protokół
zostanie podpisany przez Zamawiającego. Odbiór będzie polegał na upewnieniu się, w szczególności, że przedmiot umowy
28
jest wolny od wad fizycznych, a także, że odpowiada on opisowi przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu
rękojmi lub gwarancji jakości.
§5
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest sprawny i wolny od wad. Oferowany przedmiot umowy jest fabrycznie
nowy, kompletny, sprawny i gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
2. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny co do jakości przedmiotu umowy stanowiącego przedmiot
dostawy realizowanej na podstawie niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy jest objęty gwarancją na okres (liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia przedmiotu
umowy): …… lata (minimum 2 lata).
4. W okresie gwarancji Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia wad w drodze naprawy przedmiotu umowy, w
przypadku niemożności usunięcia usterki, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany danego przedmiotu umowy
na fabrycznie nowy. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi .............(zgodnie ze złożoną ofertą, do 48
godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
5. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu go przez Zamawiającego do wymiany przedmiotu umowy lub usunięcia wad i okazaniu
dokumentu (niniejsza umowa) gwarancyjnego przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany przedmiotu umowy
na wolny od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym w umowie, Zamawiający jest uprawniony
do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące
mu na podstawie umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
6. Każda naprawa w okresie gwarancji, przedłuża okres gwarancji o czas w jakim była dokonywana.
7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny oraz możliwość świadczenia płatnego serwisu
pogwarancyjnego. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od momentu
zgłoszenia awarii.
8. W okresie gwarancyjnym, jeżeli nie ma możliwości naprawy przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca
we własnym zakresie i na własny koszt odbiera przedmiot umowy i dostarcza do serwisu lub Zamawiający, po uzgodnieniu
z Wykonawcą, samodzielnie dostarcza przedmiot umowy do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez
Wykonawcę) na koszt Wykonawcy. W okresie pogwarancyjnym Zamawiający na własny koszt dostarcza przedmiot
umowy do Wykonawcy lub do serwisu (w miejsce wskazane przez Wykonawcę).
9. Po naprawie Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiot umowy do Zamawiającego.
10. Koszty transportu (związane z naprawą gwarancyjną przedmiotu umowy) oraz związane z tym ryzyko utraty lub
zniszczenia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
11. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia .................................................w godz. ......................................,
tel.: ……………………………….
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionego a nie dostarczonego
przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy lub dostawie przedmiotu umowy zgodnego
z SIWZ - w terminie umownym, jak również w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia,
związanego z oczekiwaniem na przybycie lub reakcję serwisu, liczonego ponad upływ czasu, wskazanego w ofercie (do 48
godzin, w dni robocze, serwis dostępny co najmniej 5 dni roboczych w tygodniu) od momentu zgłoszenia awarii.
2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości umownej brutto danego
przedmiotu umowy, określonej w §2 ust.1 niniejszej umowy, w przypadku rażącego nie wykonywania obowiązków
umownych przez Wykonawcę, powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego z danego dostarczonego
przedmiotu umowy, po wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań – z możliwością
zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy osobie trzeciej.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§7
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku
niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo
w Gdańsku.
§8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania umowy do dnia odstąpienia od umowy.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
29
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpią następujące warunki zmiany umowy w wypadku gdy:
a) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron,
b) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania
decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem,
d) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy. O każdej takiej sytuacji Wykonawca
winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie
uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy,
e) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi
konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane
przez Wykonawcę,
f) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia
za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 10
Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na
osobę trzecią .
§ 11
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm),
b) Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
30
Załącznik nr 8
..........................................................
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH
W CELU PRZEPROWADZENIA TESTU-PROCESU BADAWCZEGO NA PODSTAWIE KTÓREGO ZOSTANIE
DOKONANA OCENA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH W KRYTERIUM JAKOŚĆ
Niniejszym przekazujemy następujący instrumenty muzyczne w celu oceny jakości:
Nazwa instrumentu
Ilość
Nazwa producenta
KSYLOFON
1 szt.
DZWONKI ORKIESTROWE
1 szt.
WIBRAFON
1 szt.
PIANINO CYFROWE
1 szt.
.......................................................................................
31
Załącznik nr 9
..........................................................
………………………………..
pieczęć innego podmiotu
WZÓR
OŚWIADCZENIE INNEGO PODMI OTU O UDOSTĘPNIENIU ZASOBÓW
na podstawie art. 26 ust 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(j.t. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Niniejszym zobowiązuję się do oddania niżej wskazanemu wykonawcy:
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
do dyspozycji niezbędnych zasobów (do wykonania zamówienia) w postaci:
.......................................................................
.......................................................................
.......................................................................
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego (Akademia
Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku) w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania: 10/2012) na dostawę
fabrycznie nowych, kompletnych, sprawnych i gotowych do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów i
inwestycji) instrumentów muzycznych (ksylofon, dzwonki, wibrafon, pianino cyfrowe).
....................................................................................................
pieczątka i podpis Udostępniającego zasoby
32

siwz - Akademia Muzyczna w Gdańsku

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.

załącznik nr 1do SIWZ

Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie z art. 22 ust. 1