do pobrania

Załącznik nr 2
do Uchwały nr 209/2016
Zarządu Powiatu Średzkiego
z dnia 19 kwietnia 2016 roku
Regulamin przeprowadzania negocjacji w sprawie wydzierżawienia w trybie bezprzetargowym części
nieruchomości niezabudowanej położonej w Kijewie gm. Środa Wlkp., oznaczonej jako działka
nr 41/15 na cele ustawienia tablic reklamowych na czas oznaczony krótszy niż 3 lata:
1. Po upływie terminu wywieszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy
Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami informuje wszystkie osoby
zainteresowane dzierżawą gruntów, które złożyły pisemne oferty dzierżawy, o terminie
i miejscu przeprowadzenia negocjacji. W negocjacjach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby,
które złożyły pisemne oferty o dzierżawę.
2. Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami wyznacza 2 pracowników
Wydziału, którzy będą uczestniczyli w negocjacjach i będą pełnili funkcję obsługi
administracyjnej przeprowadzanych negocjacji.
3. Podczas negocjacji Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami podaje
informacje o osobach, które złożyły oferty na dzierżawę.
4. Osobom zainteresowanym dzierżawą, które stawią się w określonym terminie i miejscu
negocjacji, zostaną rozdane formularze, na których należy wpisać dane osobowe i oferowaną
miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego, a następnie opatrzyć formularz czytelnym
podpisem. Miesięczna oferowana stawka czynszu dzierżawnego ustalana będzie
proporcjonalnie do czasu trwania umowy dzierżawy. Oferowana miesięczna stawka czynszu
dzierżawnego nie może być niższa niż wskazana w wykazie.
5. Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w obecności wszystkich osób
zainteresowanych dzierżawą dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera ofertę podmiotu,
który zaoferował najwyższą stawkę miesięcznego czynszu dzierżawnego.
6. W przypadku gdy najwyższa stawka miesięcznego czynszu dzierżawnego zostanie
zaoferowana w identycznej wysokości przez kilku oferentów, osoby te ponownie składają
formularz z podaniem oferowanej, wyższej od poprzednio oferowanej, stawki czynszu
dzierżawnego.
7. Kierownik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami zobowiązany jest do ustnego
powiadomienia wszystkich zainteresowanych dzierżawą osób biorących udział w negocjacjach
o wynikach negocjacji i wyborze oferty podmiotu, który zaoferował najwyższą stawkę
miesięcznego czynszu dzierżawnego.
8. Z przeprowadzonych negocjacji sporządzany jest protokół, który winien być podpisany przez
wszystkie osoby biorące udział w negocjacjach.
9. Protokół z negocjacji stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy, która zawarta zostanie
z osobą, która zaoferowała najwyższą stawkę czynszu dzierżawnego.
10. Organizator negocjacji jest zobowiązany podczas negocjacji ustalić miejsce i termin zawarcia
umowy dzierżawy. Popisanie umowy nastąpi po usunięciu tablic przez dotychczasowych
użytkowników.
11. Jeżeli osoba wyłoniona w negocjacjach bez usprawiedliwienia nie stawi się w miejscu
i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, Zarząd Powiatu może odstąpić od zawarcia
umowy.