ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ZADANIE pn
Transkrypt
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ZADANIE pn
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ZADANIE pn. DZIERŻAWA NIERUCHOMOŚCI NA TERENIE POLANY JAKUSZYCKIEJ W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ, WYNAJMU DOMKÓW TURYSTYCZNYCH ORAZ OBSŁUGI PARKINGU W OKRESIE OD 1 GRUDNIA 2016 R. DO 31 MARCA 2018 R. 1. Zapraszający (Wydzierżawiający): Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław 2. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami (Dzierżawcami): W siedzibie Wydzierżawiającego: Marek Czachara, tel. 609 337 541, e-mail: [email protected] W miejscu realizacji usługi (możliwość umówienia się na oglądanie przedmiotu dzierżawy): Kinga Jaworek, tel. 608 555 058, e-mail: [email protected] 3. Termin i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisaną nazwą zadania ofertowego i nazwą Dzierżawcy, do dnia 7 listopada 2016 r. do godz. 12:00 w siedzibie Wydzierżawiającego lub przesłać pocztą, przy czym w przypadku przesłania pocztą, decyduje data stempla pocztowego. Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wymagana zawartość oferty: 1) Proponowana cena netto, należny podatek VAT oraz cena brutto z VAT za 1 miesiąc dzierżawy nieruchomości, 2) Dane teleadresowe firmy wraz z numerem NIP i REGON, 2) Koncepcja prowadzenia działalności na dzierżawionej nieruchomości: a) ze szczegółowym zakresem prowadzonych usług, b) ze szczegółowym wykazem cen jednostkowych proponowanych klientom za poszczególne usługi, c) z zestawieniem głównych elementów proponowanego wyposażenia stref gastronomicznych i domków turystycznych – urządzeń kuchennych, mebli, ilości i wymiarów używanych namiotów gastronomicznych, foodtracków itd. 3) Aktualny odpis z KRS, z ewidencji działalności gospodarczej lub innego dokumentu rejestrowego, poświadczającego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przewidzianym w zaproszeniu, 4) Opis dotychczasowego doświadczenia w prowadzeniu usług objętych zaproszeniem. Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę lub osoby do tego upoważnione, co powinno wynikać z dokumentów rejestrowych. 5. Termin rozpatrzenia ofert: Wydzierżawiający rozpatrzy oferty i wybierze najkorzystniejszą z nich do dnia 11 listopada 2016 r. biorąc pod uwagę zaproponowaną cenę, koncepcję prowadzenia działalności, jakość proponowanego wyposażenia stref gastronomicznych i domków turystycznych oraz dotychczasowe doświadczenie Dzierżawcy. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wydzierżawiający rozpocznie z Dzierżawcą negocjacje w sprawie umowy dzierżawy. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej ze złożonych ofert a także do niepodpisania umowy z Dzierżawcą mimo uznania jego oferty za najkorzystniejszą. 6. Okres dzierżawy: Wydzierżawiający zakłada, że umowa dzierżawy będzie podpisana na 16 miesięcy, czyli do czasu, w którym zostanie rozpoczęta inwestycja Wydzierżawiającego na terenie Polany Jakuszyckiej. W przypadku, gdyby z przyczyn obiektywnych rozpoczęcie inwestycji przesunęło się w czasie, Wydzierżawiający dopuszcza aneksowanie umowy, a tym samym przedłużenie terminu jej obowiązywania. 7. Ogólny zakres dzierżawy: Wydzierżawiający przeznaczył do dzierżawy następujące składniki majątku na działce nr 414/2, należącej do Wydzierżawiającego: 1) Pomieszczenia gastronomiczne na I piętrze budynku nr 3, z wejściem z parteru i z dostępem do magazynu zlokalizowanego na parterze budynku, oznaczone na załączniku graficznym jako A1, 2) Tereny poza budynkami przeznaczone na prowadzenie gastronomii w postaci ogródków letnich, hal namiotowych, pawilonów nietrwale związanych z gruntem, foodtracków itd. Oznaczone na załączniku graficznym jako A2 i A3, 3) Toalety w parterze budynków nr 3 i 4, oznaczone na załączniku graficznym jako B1 i B2, 4) Wolnostojące domki turystyczne nr 1 i 2, oznaczone na załączniku graficznym jako C1 i C2, 5) Parking wewnętrzny o nawierzchni gruntowej oznaczony na załączniku graficznym jako D. Szczegółowy opis składników majątku przeznaczonych do dzierżawy, wymagania Wydzierżawiającego oraz opis obowiązków Dzierżawcy znajduje się w dalszej części oferty. 8. Ogólne wymagania Wydzierżawiającego: Wydzierżawiający wymaga, aby usługa gastronomiczna w budynku nr 3 i na zewnątrz, na terenie działki nr 414/2, usługa parkingowa i usługa wynajmu domków turystycznych były prowadzone całorocznie, bez przerw eksploatacyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdyby organizacja imprezy sportowej wymagała krótkotrwałego zmniejszenia powierzchni, na której realizowana będzie usługa. Wydzierżawiający oczekuje również, że usługi świadczone będą na odpowiednim poziomie, z wykorzystaniem sprzętu i urządzeń adekwatnych dla tak prestiżowego ośrodka sportowego, jakim jest Polana Jakuszycka. 9. Szczegółowy zakres dzierżawy: 1) Istniejący lokal gastronomiczny, oznaczona na załączniku graficznym jako A1, znajduje jest na pierwszym piętrze budynku nr 3. Do lokalu podłączona jest woda i energia elektryczna, a ogrzewanie pochodzi z lokalnej kotłowni umieszczonej w budynku nr 3. W skład lokalu wchodzi 5 pomieszczeń na I piętrze - 1.1. lokal gastronomiczny 87,26 m2, 1.2. klatka schodowa 7,35 m2, 1.3. pomieszczenie zaplecza 4,42 m2, 1.4. pomieszczenie zaplecza 5,54 m2, 1.5. wc personelu 1,15 m2 oraz 2 pomieszczenia na parterze – 0.11. klatka schodowa 4,81 m2 i 0.12. magazyn 6,81 m2. Razem lokal gastronomiczny zajmuje 117,34 m2 i jest przeznaczony do wyłącznej dyspozycji dzierżawcy przez cały czas trwania umowy. Dostęp do lokalu od strony drogi krajowej jak i od strony terenów sportowych odbywa się poprzez współużytkowanie funkcji przedsionków i korytarzy o nr 0.8, 0.13. i 0.23. W lokalu gastronomicznym znajdują się obecnie urządzenia i meble należące do poprzedniego dzierżawcy, jak i do Stowarzyszenia „Bieg Piastów”. Zostaną one usunięte niezwłocznie po podpisaniu umowy na dzierżawę przedmiotowej nieruchomości. 2) Tereny poza budynkami przeznaczone na prowadzenie gastronomii w postaci ogródków letnich, hal namiotowych, pawilonów nietrwale związanych z gruntem, foodtracków itd. Zostały oznaczone na załączniku graficznym jako A2 i A3. Pierwszy z nich oznaczony symbolem A2 znajduje się przy wewnętrznej elewacji pomieszczeń szatniowych budynku nr 3. Jego powierzchnię przyjęto jako prostokąt o wymiarach 6 x 16 m, przy czym możliwa jest niewielka korekta tych wymiarów, wynikająca np. z rozmiarów hal namiotowych lub pawilonów. Drugi teren, oznaczony symbolem A3, znajduje się pomiędzy budynkami nr 3 i nr 4. Jego powierzchnię przyjęto jako prostokąt o wymiarach 14 x 20m, przy czym, jw. możliwa jest niewielka korekta tych wymiarów przeprowadzona w taki sposób, aby nie utrudniać ruchu osób pieszych. Uwaga 1: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych szczególnej rangi, powierzchnia opisanych w pkt 2) obiektów będzie musiała być zmniejszona na krótki czas, zgodnie z harmonogramem przekazanym Dzierżawcy z 2- miesięcznym wyprzedzeniem. Uwaga 2: Dzierżawca ma prawo wyboru lokalizacji – może zorganizować usługę gastronomiczną na obu terenach lub na jednym z nich, może też do celów gastronomicznych wykorzystać znajdującą się przy budynku część parkingu wewnętrznego oznaczonego na rysunku symbolem D. 3) Toalety w parterze budynków nr 3 i 4, oznaczone zostały na załączniku graficznym jako B1 i B2. Toalety B1 znajdujące się w parterze budynku nr 3, są bezpośrednio związane z lokalem gastronomicznym A1, ale pełnią też płatną funkcję ogólnodostępną, dla osób przebywających na Polanie Jakuszyckiej. Składają się one z 5 pomieszczeń – 2 pomieszczeń korytarzy, 1 toalety dla osób niepełnosprawnych z muszlą ustępową, umywalką i prysznicem, 1 toalety damskiej z 3 muszlami ustępowymi, 4 umywalkami i 2 kabinami prysznicowymi oraz 1 toalety męskiej z 2 muszlami ustępowymi, 2 pisuarami, 3 umywalkami i 2 kabinami prysznicowymi. Łączna powierzchnia strefy sanitarnej w budynku nr 3 wynosi 53,15 m2. Toalety B2 w budynku nr 4 posiadają odrębne wejście z zewnątrz, służąc przede wszystkim osobom przebywającym na Polanie Jakuszyckiej, ale też mogą stanowić zaplecze sanitarne dla ogródka gastronomicznego A3 opisanego w punkcie 2. Składają się one z 4 pomieszczeń – 2 pomieszczeń korytarzy, 1 toalety damskiej z 2 muszlami ustępowymi, 2 umywalkami i 1 kabiną prysznicową oraz 1 toalety męskiej z 1 muszlą ustępową, 1 pisuarem, 2 umywalkami i 1 kabiną prysznicową. Łączna powierzchnia strefy sanitarnej w budynku nr 4 wynosi 24,93 m2. Strefy sanitarne w budynkach nr 3 i 4 są przeznaczone do wyłącznej dyspozycji dzierżawcy przez cały czas trwania umowy. 4) Wolnostojące domki turystyczne oznaczone na załączniku graficznym jako C1 i C2 są obiektami parterowymi w konstrukcji drewnianej, z poddaszem użytkowym. Na parterze każdego z nich znajduje się duży pokój dzienny z kominkiem (jedynym obecnie źródłem ogrzewania), małe zaplecze kuchenne i łazienka z muszlą ustępową, umywalką i kabiną prysznicową. Poddasze zajmuje jednoprzestrzenna sypialnia. Do budynków podłączona jest woda i energia elektryczna. Budynek C1 oddany jest do wyłącznej dyspozycji Dzierżawcy, natomiast budynek C2 będzie wykorzystywany przez Wydzierżawiającego około 50% czasu w miesiącu na podstawie harmonogramu przekazywanego Dzierżawcy z 2miesięcznym wyprzedzeniem, a pozostałe 50% czasu w miesiącu będzie oddany do dyspozycji Dzierżawcy. Powierzchnia parteru budynku nr 1 (C1) to 52,95 m2, a powierzchnia poddasza użytkowego to 20,99 m2. Powierzchnia parteru budynku nr 2 (C2) to 55,05 m2, a powierzchnia poddasza użytkowego to 20,70 m2. Do każdego z obiektów przylega teren około 20 m2, na którym istnieje możliwość zorganizowania miejsca wypoczynkowego. Uwaga: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych szczególnej rangi, opisane w pkt 4) obiekty będą musiały zostać przekazane na krótki czas do całkowitej dyspozycji Wydzierżawiającego, na podstawie harmonogramu przekazanego Dzierżawcy z 2miesięcznym wyprzedzeniem. 5) Strefa parkingowa o nawierzchni gruntowej oznaczona na załączniku graficznym symbolem D. Ma ona powierzchnię 1.500 m2 i przy swojej konfiguracji pozwala na zaparkowanie minimum 32 samochodów, przy czym ostateczna ilość stanowisk parkingowych będzie zależała od decyzji Dzierżawcy. Strefa parkingowa może być pomniejszona w przypadku decyzji Dzierżawcy o rozszerzeniu powierzchni zewnętrznej funkcji gastronomicznej. Uwaga: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych szczególnej rangi, powierzchnia opisanych w pkt 5) obiektów będzie musiała być zmniejszona na krótki czas, zgodnie z harmonogramem przekazanym Dzierżawcy z 2- miesięcznym wyprzedzeniem. 10. Obowiązki Dzierżawcy: Dzierżawca ma obowiązek: 1) uzgodnić z Wydzierżawiającym godziny funkcjonowania poszczególnych usług, ceny usług parkingowych i toaletowych, zakres proponowanego menu w lokalu gastronomicznym itp. w celu zapewnienia odpowiedniego standardu obsługi osób korzystających z Polany Jakuszyckiej. 2) samodzielnie przeprowadzić postępowania i uzyskać uzgodnienia, decyzje i pozwolenia niezbędne dla prowadzenia działalności na wydzierżawionych nieruchomościach, m.in. decyzje sanitarno – epidemiologiczne lub bezpieczeństwa i higieny pracy. 3) utrzymywać w należytym porządku wszystkie dzierżawione lokale i powierzchnie oraz systematycznie odśnieżać teren parkingu D, teren ogródków gastronomicznych A2 i A3, obustronne dojścia do usługi A1 i strefy sanitarnej B2, dojście do strefy sanitarnej B3, oraz dojścia i teren wokół domków turystycznych C1 i C2. Zakres odśnieżania i miejsce składowania śniegu należy uzgodnić z Wydzierżawiającym, aby nie utrudniać dostępu narciarzy do tras biegowych i nie zmieniać profilu przygotowanych tras. 11. Dodatkowe opłaty: Oprócz comiesięcznej płatności za dzierżawę nieruchomości, płaconej na podstawie wystawionej przez Wydzierżawiającego faktury VAT, Dzierżawca będzie zwracał Wydzierżawiającemu na podstawie wystawianej przez Wydzierżawiającego faktury VAT: 1) koszty mediów, czyli energii elektrycznej i wody – raz w miesiącu, 2) koszty zużycia nieczystości, czyli zużytych ścieków i odpadków stałych – raz w miesiącu, 3) kwotę o równowartości podatku od nieruchomości za grunty i lokale użytkowe będące przedmiotem dzierżawy – raz na kwartał. W przypadku kosztów opisanych w pkt 1) i 2), dla tych pomieszczeń i terenów, dla których zamontowano podliczniki, Dzierżawca będzie ponosił koszty wynikające ze wskazań liczników, natomiast dla pozostałych pomieszczeń i terenów obliczenia będą dokonywane w proporcji do całości lokali i gruntów znajdujących się na działce nr 414/2. W przypadku kwoty opisanej w pkt 3), obowiązujące na rok 2016 stawki podatku od nieruchomości w gminie Szklarska Poręba są następujące: 0,89 zł/m2 gruntów niezabudowanych rocznie, 22.86 zł/m2 powierzchni użytkowej lokali użytkowych rocznie, przy czym nie jest obecnie Wydzierżawiającemu znana stawka podatku od nieruchomości, którą Rada Miejska Szklarskiej Poręby przyjmie na ro 2017.