Umiem pływać - BIP Koronowo

Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
MGZE.271.14.2014.VIII
Koronowo, dnia 03.04.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dowóz uczniów na basen w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
1. Do niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówieo
Publicznych z późn. zm. (art. 4 pkt. 8 UPZP)
2. Przedmiotem zamówienia jest transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem
pływad” wg harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.
Zajęcia na basenie mają odbywad się cyklicznie – raz w tygodniu w każdą środę w okresie od 16 kwietnia
2014r. do 18 czerwca 2014r. (10 tygodni)
W ramach projektu przewidzianych jest 10 wyjazdów dla każdej z grup.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Oferta musi obejmowad całośd zamówienia.
6. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.
7. Cena określona w ofercie powinna obejmowad wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
8. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może
zmodyfikowad treśd zapytania ofertowego.
10. Zamawiający może zamknąd postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze
złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, oferta z najniższą ofertą
przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyd na sfinansowanie zadania.
11. Ofertę należy sporządzid według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania
i złożyd w zamkniętej kopercie do dnia 10 kwietnia 2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Miejsko – Gminnego
Zespołu Edukacji w Koronowie (Sekretariat - pokój nr 33).
Kopertę należy oznaczyd wg wzoru: „Oferta na transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki
pływania Umiem pływad. Nie otwierad przed: 10.04.2014 godz. 10.15”
12. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: Marcin Kłodzioski – tel. 52 382 28 10
e – mail: [email protected];
13. Podany w załączniku nr 2 harmonogram może ulec zmianie, która zostanie pisemnie zgłoszona wykonawcy
na minimum 7 dni przed planowaną zmianą.
14. Opiekę nad dziedmi w czasie dowozu i odwozu organizuje i zapewnia Zamawiający.
15. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom i opiekunom zapewniono miejsca siedzące.
16. Przewozy dzieci i młodzieży odbywad się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania
techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 201, poz. 1137 ze zm.), ustawy
z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013, poz. 1414 ze. zm.) i innych przepisach
związanych z przewozem osób.
17. Wykonawca musi posiadad uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo.
Warunek posiadania uprawnieo do wykonywania określonej działalności zostanie oceniony i uznany za
spełniony na podstawie przedstawionej potwierdzonej za zgodnośd z oryginałem kserokopii licencji na
wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o
transporcie drogowym.
18. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym
przestrzeganie terminów badao technicznych, którymi świadczona będzie usługa.
19. Wykonawca musi zapewnid dzieciom i młodzieży bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki
bezpieczeostwa i higieny
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 3 kwietnia 2014r.
........................................................
Nazwa oferenta, adres, nr telefonu,
FORMULARZ OFERTOWY
Przedkładany przez wykonawcę Miejsko – Gminnemu Zespołowi Edukacji w Koronowie.
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki
pływania „Umiem Pływad” składamy ofertę jak poniżej:
Dane oferenta:
Nazwa: …........................................................................................
Adres: …........................................................................................
Numer tel./fax. …........................................................................................
Zobowiązuję się wykonad przedmiot zamówienia za niżej podane wynagrodzenie:
Trasa I (Mąkowarsko –> Wierzchucin Królewski -> Osielsko Basen : Tam i powrót)
za kwotę jednostkową: …………………………… zł brutto x 10 wyjazdów = ……………………..……… zł brutto
Trasa II (Wtelno -> Koronowo -> Osielsko Basen : Tam i powrót)
za kwotę jednostkową: …………………………… zł brutto x 10 wyjazdów = ……………………..……… zł brutto
Łącznie: Trasa I + Trasa II = ……………………….zł brutto (wartość podlegająca ocenie)
1. Ceny wskazane w formularzu uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeo
wymagania zawarte w jego treści.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.
Załączniki:
1. Potwierdzona za zgodnośd z oryginałem kserokopia licencji na wykonywanie krajowego transportu
drogowego osób, wydanej na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym,
2. Uzupełniony harmonogram wyjazdów.
…………………………………………….
Pieczątka i podpis
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
z dnia 3 kwietnia 2014r.
Miejsce docelowe:
Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku - BASEN
ul. Tuberozy 2
86-031 Osielsko
Trasa I
godz. Odjazdu/przyjazdu*
11.50
14.00
Liczba
wsiadających/wysiadających
Miejscowość
Mąkowarsko
Wierzchucin Królewski
Osielsko
Szkoła
Szkoła
Basen
Osielsko
Mąkowarsko
Osiek
Wiskitno
Wierzchucin Królewski
Basen
Szkoła
Szkoła
13ucz. +1opiekun
17ucz. +1opiekun)
13+1opiekun
1
5
11+1opiekun
Trasa II
godz. Odjazdu/przyjazdu
13.50
16.00
Liczba
wsiadających/wysiadających
Miejscowość
Wtelno
Koronowo
Osielsko
Osielsko
Koronowo
Gościeradz
Tryszczyn
Wtelno
Szkoła
SP Nr 2
Basen
15 (+1opiekun)
30 (+2opiekunów)
SP Nr 2
30 (+2opiekunów)
1
3
11 (+1opiekun)
Centrum
Szkoła
*Pole oznaczone kolorem żółtym uzupełnia Wykonawca.
Harmonogram wyjazdów:
1. 16.04.2014
2. 23.04.2014
3. 30.04.2014
4. 07.05.2014
5. 14.05.2014
6. 21.05.2014
7. 28.05.2014
8. 04.06.2014
9. 11.06.2014
10. 18.06.2014
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
z dnia 1 kwietnia 2014r.
UMOWA Nr 272/………/2014
Niniejsza umowa została zawarta w Koronowie, w dniu …………………… 2014 r. po przeprowadzeniu
postępowania w formie zapytania ofertowego pomiędzy:
Miejsko – Gminnym Zespołem Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
NIP: 967 – 00 – 56 - 421
reprezentowanym przez:
Ewę Chytłę – Dyrektora,
przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Bogusławy Bazali.
zwanymi dalej „Zamawiającym”
a wyłonioną firmą
..................................................
z siedzibą w ............................. ul. .........................,
NIP ............................................., REGON ...................................
reprezentowaną przez:
......................................... - ......................................
zwaną dalej „Wykonawcą”
Zamawiający oraz Wykonawca zwani są w dalszej części umowy łącznie „Stronami” a każdy
indywidualnie „Stroną”.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z warunkami zapytania ofertowego oraz
ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy do świadczenia usługi dowozu dzieci w ramach projektu
powszechnej nauki pływania „Umiem Pływad”.
2. Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną
trasą, przybycie do wskazanego miejsca (tj. Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osielsku – BASEN)
w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęd nauki pływania oraz odwiezienie uczniów po
zajęciach do miejscowości w których mieszkają lub szkoły do której uczęszczają. Wyszczególnienie
tras i godzin dowozu na basen/do szkół przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca świadczyd będzie usługi własnymi środkami lokomocji, które spełniają wszelkie
wymogi do przewozu dzieci.
4. Zajęcia na basenie odbywad się będą cyklicznie – raz w tygodniu w każdą środę w okresie
od 16 kwietnia 2014r. do 18 czerwca 2014r. (10 tygodni)
5. Zamawiający zapewni opiekę nad dziedmi w czasie transportu.
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
§2
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie mu przysługiwało
wynagrodzenie w łącznej wysokości ............................. zł brutto (słownie: .........................
.............................................................................................................................................)
2. Strony ustalają, że zapłata za wykonaną usługę, wymienioną w § 1, nastąpi na podstawie faktury
VAT wystawionej po zrealizowaniu całości umowy.
3. Termin płatności faktury strony ustalają na minimum 21 dni.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas przewozu dzieci odpowiednich warunków
BHP. Wykonawca zobowiązany jest wszystkim przewożonym dzieciom i opiekunom zapewnid miejsca
siedzące.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli doraźnych z wykonywania umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli stanu technicznego pojazdu i warunków wykonania
przedmiotu umowy.
4. Wykonawca nie ma prawa przekazywad ani zlecad innym podmiotom prowadzenia w części lub
w całości usług będących przedmiotem niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
5. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od dnia jej zawarcia do dnia 18 czerwca 2014r.
§4
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający
może
odstąpid
od
umowy
w
terminie
30
dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpid w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierad uzasadnienie.
§5
1. Ustala się odpowiedzialnośd Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
poprzez zapłatę kar umownych:
a) w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości umowy,
b) w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy (tj. brak zapewnienia odpowiedniego
autokaru w określonym miejscu i czasie, spóźnienie ponad 30 minut, itp.) Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy; Zamawiający może dokonad
potrącenia kary umownej z najbliższych wymagalnych kwot do zapłaty.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacid Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za każdy dzieo
opóźnienia płatności po terminie określonym w § 2 ust. 3.
3. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy, z zastrzeżeniem
§ 5 ust. 1 pkt a) .
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo
Transport uczniów w ramach projektu powszechnej nauki pływania „Umiem pływad”
5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości umowy określonej w § 2 ust. 1,
Zamawiający w każdej chwili może od umowy odstąpid. Oświadczenie o odstąpieniu może byd
złożone w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
§7
Postanowienia koocowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówieo publicznych.
2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąd w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny
właściwy dla Zamawiającego.
4. Załączniki stanowiące integralną częśd umowy:
1. Oferta wykonawcy,
2. Zapytanie ofertowe,
3. Harmonogram wyjazdów.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Wykonawcy i Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Miejsko – Gminny Zespół Edukacji w Koronowie
ul. Szosa Kotomierska 3
86 – 010 Koronowo