Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na

Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych do samochodów
służbowych i maszyn specjalistycznych dla Starostwa Powiatowego w Cieszynie
na rok 2014
I. WPROWADZENIE
1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 kodeks cywilny (Dz. U Nr 16 poz. 93 ze zm.), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia
29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady
konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). i wynosi poniżej 14 000
EURO.
.
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Starostwo Powiatowe w Cieszynie
ul. Bobrecka 29
43-400 Cieszyn
NIP: 548-21-37-408 REGON: 072-186-224
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych (benzyny Pb 95 oraz
oleju napędowego) w okresie 01.01.2014 – 31.12.2014r.
Miejscem realizacji dostaw są stacje położone na terenie miasta Cieszyna.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw
płynnych. Przy każdorazowym zakupie będzie wystawiane potwierdzenie wydania paliwa
WZ. Płatność nastąpił na podstawie wystawionych faktur 15-tego i ostatniego dnia miesiąca,
w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.
W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości:
2600 – etylina 95 (litrów)
3300 – olej napędowy (litrów)
do samochodów służbowych (poprzez tankowanie bezpośrednie) i maszyn specjalistycznych
(poprzez tankowanie do kanistrów).
Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia a
także rozszerzenie o tankowanie LPG.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym
zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia 01 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 r.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1) Pod kryterium wyboru poddawane będą tylko oferty kompletne.
2) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
Cena paliwa Ilość
iloczyn
z rabatem
paliwa
cena benzyna 95 brutto
2600
cena olej napędowy brutto
3300
Łączny koszt zakupu brutto za paliwa z rabatem
l.p kryterium
1
2
3
Rabat na 1 litrze w zł
Wykonawca określi cenę paliwa na podstawie ceny na dzień 2 grudnia na godz. 10:00.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest
stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa
zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
1) wybrana zostanie oferta z najniższym kosztem zakupu paliw liczony jako suma iloczynów
cen z rabatem i przewidywanych ilości paliw (oleju napędowego i benzyny 95).
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1. Ofertę w postaci załącznika nr 1 należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 03.12.2013
r. do godziny 12.00 z dopiskiem „Nie otwierać przed 03.12.2013 r. do godz. 12.00” w
siedzibie Zamawiającego.
2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
w kancelarii ogólnej
Starostwa Powiatowego w Cieszynie
ul. Bobrecka 29
43-400 Cieszyn
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie
ul. Bobrecka 29
43-400 Cieszyn
Dnia 3 grudnia 2013 r. o godz. 12:15, sala 200, IIIp.
Otwarcie ofert jest jawne.
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami Paweł Brągiel 534 967 011
[email protected]
Paweł Brągiel
/---/
Zastępca Naczelnika
Wydziału Organizacyjnego