Regulamin rekrutacji - Powiat Szczecinecki

Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa
w Reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego
na regatach
„The Tall Ships Races 2012 ”
realizowanym przez Gminę Miasto Szczecin - Centrum Żeglarskie w Szczecinie
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Reprezentacja Województwa Zachodniopomorskiego na The Tall Ships Races”
realizowany jest przez Gminę Miasto Szczecin - Centrum Żeglarskie w Szczecinie.
2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Centrum Żeglarskiego tj. przy ul. Przestrzennej 21,
70-800 Szczecin; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00
do 15:00.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem Województwo Zachodniopomorskie.
4. Okres realizacji projektu: styczeń – październik 2012 r.
5. Projekt współfinansowany jest przez Województwo Zachodniopomorskie.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników
oraz
zasady
uczestnictwa
w
projekcie
pt.
„Reprezentacja
Województwa
Zachodniopomorskiego na The Tall Ships Races” zwanym dalej „Projektem”.
2. Centrum Żeglarskie, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu
25 uczestników.
§3
Warunki uczestnictwa
1. Kandydat na uczestnika cyklu szkoleń i regat TTSR musi spełniać następujące warunki
formalne:
a. z dniem 01.06.2012 mieć ukończony 16 rok życia i znajdować się w grupie wiekowej od 16
do 25 lat,
b. mieszkać, pracować lub uczyć się w Województwie Zachodniopomorskim,
c. znać co najmniej jeden język obcy w stopniu podstawowym,
d. za pomocą zaświadczenia lekarskiego wykazać, że jego stan zdrowia zezwala na udział
w projekcie.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w §3 pkt 1
niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i złożenie drogą elektroniczną lub dostarczenie do
Wydziału Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
deklaracji w terminie określonym w § 4 pkt 2 wymaganego kompletu dokumentów, tj.:
a. wywiadu lekarskiego;
b. zgody rodziców;
c. opinii szkoły.
3. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej www.sport.wzp.pl.
4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym
formularzu rekrutacyjnym.
5. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy
będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji.
6. Za moment zgłoszenia zakwalifikowanego kandydata przyjmuje się chwilę, w której
wpłynął poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny.
§4
Zasady rekrutacji .
1. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach
objętych projektem prowadzi koordynator projektu.
2. Przyjmowanie wstępnych zgłoszeń rozpocznie się 23 stycznia 2012 r., a zakończy się
20 lutego 2012 r.
3. W przypadku niezebrania się grupy 25 członków reprezentacji określonej w §2 w w/w
terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji.
4. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej
liczby uczestników dla określonej w §2 grupy docelowej. Zgłoszenia, które wpłyną
po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej.
5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a. Wypełnienie wstępnego zgłoszenia i przesłanie drogą elektroniczną na adres:
[email protected] (skan dokumentu) do dnia 20 lutego 2012 roku lub dostarczenie
do
Wydziału
Edukacji
i
Sportu
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Zachodniopomorskiego ul. Wyszyńskiego 30, 70 – 203 Szczecin.
b. Sporządzenie wstępnej listy uczestników projektu.
c. Przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały wstępnie
zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie.
d. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej.
e. Sporządzenie ostatecznej listy uczestników projektu.
f. Przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich osób, które zostały ostatecznie
zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie.
g. Ogłoszenie o wynikach rekrutacji na stronach internetowych projektu.
7. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem
niniejszych procedur.
2
§5
Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia
1.O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria:
a. Kryteria formalne:
- złożenie poprawnie wypełnionej deklaracji wraz z wymaganymi dokumentami najpóźniej
do dnia 20 lutego 2012 r.,
- spełnienie kryteriów wymienionych w § 3 niniejszego regulaminu ze szczególnym
uwzględnieniem punktu 2.
2.Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników,
którzy wezmą udział w reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego na „The Tall
Ships Races”.
3.Ogłoszenie ostatecznych wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej www.ttsr.eu
oraz
www.facebook.com/szczecinttsr.
zakwalifikowani
do
uczestnictwa
w
Dodatkowo
szkoleniu
będą
kandydaci,
informowani
którzy
o
jej
zostali
wynikach
za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§6
Prawa uczestnika Reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego na „The Tall Ships
Races”
1. Każdy Uczestnik ma prawo do:
a. udziału w szkoleniach i warsztatach przygotowujących do TTSR,
b. otrzymania wyposażenia członka Reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego na
TTSR (min. koszulek i czapeczek).
§7
Obowiązki uczestnika
1. Każdy Uczestnik zobowiązuje się do:
a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
b. uczestniczenia w wskazanych szkoleniach i warsztatach.
§8
Szkolenia
1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące szkolenia i warsztaty:
a. żeglarskie (praca przy jednostkach, nawigacja, historia TTSR),
b. marynistyczne (taniec, nauka szant, żonglerka),
c. ratownictwo.
3
2.
Harmonogram
szkoleń
będzie
dostępny
na
stronie
internetowej
www.ttsr.eu
oraz www.facebook.com/szczecinttsr oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu
uczestnikowi.
3. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu
nieobecności zgłaszanego dla koordynatora projektu (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe
inne indywidualnie rozpatrywane sytuacje).
§9
Płatności i rezygnacje
1. Płatność za udział w projekcie Reprezentacja Województwa Zachodniopomorskiego
na The Tall Ships Races należy uiścić w trzech ratach na konto Centrum Żeglarskiego:
PEKAO S.A. 64 1240 3927 1111 0010 2185 6777. W tytule przelewu należy podać imię
i nazwisko uczestnika, jednostkę i etap TTSR oraz numer raty.
a. Pierwszą ratę w wysokości 500 zł należy uiścić do dnia 12. 03. 2012.
b. Drugą ratę w wysokości 500 zł należy uiścić do dnia 10. 04. 2012
c. Trzecią ratę w wysokości pozostałej ceny danego rejsu należy uiścić do dnia 10. 06. 2012
2. Nieopłacanie rat jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Reprezentacji Województwa
Zachodniopomorskiego na TTSR.
3. Pierwsza rata jest całkowicie bezzwrotna w przypadku rezygnacji.
4. W przypadku rezygnacji w terminie do 2 miesięcy przed wykupionym rejsem przysługuje
zwrot 50 % dokonanych wpłat z wyłączeniem pierwszej raty.
5. W przypadku rezygnacji na miesiąc lub mniej przed rozpoczęciem wykupionego rejsu
uczestnikowi przysługuje zwrot 25 % dokonanych wpłat z wyłączeniem pierwszej raty.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Komisja Kwalifikacyjna nie jest zobowiązana do podania przyczyn odrzucenia danej
kandydatury do Reprezentacji Województwa Zachodniopomorskiego na The Tall Ships
Races. Komisja Kwalifikacyjna z przyczyn organizacyjnych może zaproponować inny
przydział na jednostkę lub termin niż zadeklarowany przez kandydata. Postanowienia
Komisji są ostateczne.
2. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez koordynatora projektu od dnia jego
ogłoszenia do publicznej wiadomości.
3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie należy do koordynatora projektu.
4.
Regulamin
dostępny
jest
na
stronie
www.sport.wzp.pl,
www.ttsr.eu
oraz www.facebook.com/szczecinttsr.
4