Warszawa, 10.02.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowe

Warszawa, 10.02.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Narodowe

Warszawa, 10.02.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), z siedzibą w Warszawie (00-695) przy
ul. Nowogrodzkiej 47a (NIP: 701-007-37-77, REGON: 141032404) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy
Pzp. prowadzi postępowanie dot. udzielenia zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest usługa
poligraficzna świadczona na rzecz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju przez okres 2 lat.
I. Tytuł zamówienia:
Świadczenie usługi poligraficznej na rzecz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju przez okres 2 lat.
II. Termin składania ofert:
Do dnia 17 lutego 2017 do godz. 23-59-59
III. Miejsce składania ofert:
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: [email protected]
IV. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:
Beata Chmolewska, Dział Komunikacji i Promocji, tel. (022) 39 07
V. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę poligraficzną w zakresie niżej wymienionych elementów:
1. sukcesywny druk wizytówek





1 000 pakietów po 100 szt., w tym 60 pakietów z uszlachetnieniem1
druk dwustronny, kolorowy 4+4
papier ozdobny biały, gramatura 350 g/m2
54 mm x 84 mmm, zaokrąglanie rogów
sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego
2. sukcesywny druk materiałów informacyjno-promocyjnych, szkoleniowych


1
ok. 75 000 stron
druk dwustronny, kolorowy 4+4
uszlachetnienie – puchnąca farba na wybranych elementach wizytówki (logo, imię i nazwisko, stanowisko).



papier biały, laserowy 100 g/m2
oprawa klejona (okładka na papierze 250 g/m2, wykończenie folią matową lub błyszczącą)
lub bindowanie – ok. 2500 egz.
dostawa do wskazanego przez klienta miejsca na terenie centrum Warszawy – ok. 30 razy w
czasie trwania umowy.
3. Sukcesywny druk materiałów szkoleniowych – prezentacji





ok. 40 000 stron
druk dwustronny, kolorowy 4+4
papier biały, laserowy 80 g/m2
zszywanie na 1 zszywkę lub bindowanie – 2 000 egz.
dostawa do wskazanego przez klienta miejsca na terenie centrum Warszawy – ok. 20 razy w
czasie trwania umowy.
4. sukcesywny druk ulotek, zaproszeń








każdy format po 1000 szt.
format DL (1/3 A4)
A4 bez składania
A5 składany do A6
A4 składany do A5
druk dwustronny, kolorowy 4+4
papier biały, kreda 200 g/m2
dostawa do siedziby Zamawiającego – ok. 20 razy w czasie trwania umowy.
5. sukcesywny druk plakatów






60 szt.
format B3 (340 x 480)
druk jednostronny, kolorowy 4+0
papier biały, kreda min. 170 g/m2
tuba ok. 10 szt.
dostawa do siedziby Zamawiającego – ok. 10 razy w czasie trwania umowy.
6. sukcesywny druk bloczków







60 szt. format A6
60 szt. format A5
100 stron każdy + tylna okładka
druk jednostronny, kolorowy 4+0
papier biały, 80 g/m2
klejony od góry, krótszy bok + tylna okładka
dostawa do siedziby Zamawiającego – ok. 10 razy w czasie trwania umowy.
VI. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Dostępność wszystkich usług 24h/7,
2. Czas realizacji zamówienia max 24 h. od momentu akceptacji projektu drogą elektroniczną w
przypadku druku offsetowego, w przypadku druku cyfrowego po akceptacji wydruku próbnego lub
projektu drogą elektroniczną.
Odstępstwo od ww. czasu realizacji dopuszczamy jedynie w odniesieniu do wizytówek z
uszlachetnieniem oraz plakatów z uwagi na konieczność zakupu tub. Maksymalny termin realizacji
wspomnianych zamówień – do 10 dni roboczych.
VII. Miejsce realizacji zamówienia:
Polska
VIII. Cel zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług poligraficznych oraz dostawy
materiałów informacyjno-promocyjnych, szkoleniowych, ulotek, plakatów konicznych do realizacji
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz
Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz wizytówek i bloczków wykorzystywanych na potrzeby
pracowników Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
IX. Kod CPV
22000000-0 - Druki i produkty podobne
22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22458000-5 - Pozostałe druki
22900000-9 - Różne druki
79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
79810000-5 - Usługi drukowania
79811000-2 – Usługi drukowania cyfrowego
79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
X. Kryteria oceny ofert i sposób przyznawania punktów:
L.p.
Kryterium
Waga
Punkty
1
Cena
90 %
90
2
Kryterium społeczne
10 %
10
Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert,
przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, za
każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą
punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższe zasady:
1. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone dla każdej z ofert wg wzoru:
Cena brutto oferty najtanszej
× 90 = liczba punktów
Cena brutto oferty badanej
Wykonawca za kryterium cena może uzyskać maksymalnie 90 punktów.
2. Punkty za kryterium społeczne „Odsetek osób zatrudnionych przez Wykonawcę na
umowę o pracę, na dzień składania oferty”
5 pkt – gdy odsetek osób zatrudnionych na umowę o pracę na dzień składania oferty wynosi 33 % ÷
66%
10 pkt – gdy odsetek osób zatrudnionych na umowę o pracę na dzień składania oferty wynosi 67% ÷
100 %
Wykonawca za powyższe kryterium może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Ocena końcowa oferty stanowić będzie sumę z oceny przyznanej w kryterium pozacenowym oraz
punktów uzyskanych w kryterium cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska
najwyższą liczbę punktów.
Punkty ogółem = Punkty za kryterium „Cena” + Punkty za kryterium społeczne „Odsetek osób
zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę”
Dodatkowe informacje:

Cena ma być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę
oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać
wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia
umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń.

Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie
kalkulacji wynagrodzenia przedstawionego w ofercie, odpowiada wyłącznie Wykonawca.

W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, skutki
błędów w ofercie ponosić będzie Wykonawca. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe
zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków
wykonania zamówienia oraz skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień
lub uzupełnień dotyczących dokumentów lub treści złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie:
o Oczywistych omyłek pisarskich,
o Oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
o Innych omyłek polegających na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodujących
istotnych zmian w treści oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo, że odrzuci ofertę, jeżeli:
o jej treść nie odpowiada treści niniejszego Ogłoszenia, z zastrzeżeniem dotyczącym
poprawiania omyłek,
o jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
o wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą,
o wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia
w szczególności jeżeli:
o nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
o cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty,
o jeżeli postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie
zamówienia publicznego,
o ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia bez
podania przyczyny przed podpisaniem umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
o zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu oraz załączników przed upływam terminu składania
ofert;
o zmiany terminu składania ofert;
o odpowiedzi tylko na wybraną ofertę;
o odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny
o negocjacji warunków Zamówienia z jednym lub wieloma Wykonawcami.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 miesięcy.

Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Złożenie zapytania
ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem
zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia
umowy).
XI. Oferta cenowa powinna być złożona na załączonym formularzu ofertowym.
XII. Załączniki:
1. Formularz ofertowy