Śląski OW NFZ rozpoczął nową formę kontroli recept

Śląski OW NFZ rozpoczął nową formę kontroli recept - sprawdzanie poprawnosci raportowania danych. Informacja o
kontroli oraz wykaz recept znajduje się na portalu - przy wejściu portal wyswietla informacje i "zmusza" do jej
przeczytania.
Sam plik pdf informujacy znajduje się w miejscu do tej pory rzadko odwiedzanym zapewne przez farmaceutów:
-logujemy się na portalu https://ps.nfz-katowice.pl/CLO_WS
-przechodzimy do bloku Administracja i opcje wchodzimy przez pokaŜ więcej... w Pobranie plików technicznych NFZ
potem w folder Pliki dedykowane potem w folder 2012 i tam jest plik do pobrania ZAWIADOMIENIE.pdf, w którym
zawarte są nastepujące informacje:
Kontrola będzie prowadzona w—siedzibie—podmiotu—kontrolowanego / w siedzibie Oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Funduszu Zdrowia ( niewłaściwe skreślić) Kontrola dotyczy:
Zakres kontroli: kontrola danych elektronicznych przesłanych do Śląskiego OW NFZ dotyczących …..wytypowanych
recept wystawionych na leki refundowane zrealizowanych w okresie od ….. do ……
Przedmiot kontroli: sprawdzenie prawidłowości realizacji wytypowanych recept wystawionych na leki refundowane
zrealizowanych w okresie od …. do …, na podstawie danych elektronicznych przesianych do Śląskiego OW NFZ .
Proszę o przybycie kierownika apteki do siedziby Śląskiego OW NFZ w Katowicach, ul. S. Kossutha 13 pokój … w dniu
….celem przeprowadzenia kontroli oraz podpisania protokołu kontroli.
Proszę o przegotowanie kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem na kaŜdej z zapisanych stron
następujących dokumentów:
umowa z Śląskim OW NFZ.
koncesja zezwolenie na prowadzenie apteki.
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub do rejestru prowadzenia działalności gospodarczej,
Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON.
Ewidencja zatrudnionych farmaceutów i techników.
Decyzja o powołaniu kierownika,
Zbiorcze zestawienia recept podlegających refundacji (wydruki potwierdzone za zgodność ze stanem faktycznym za
okres od …. do …..
Proszę równieŜ o zabranie ze sobą ksiąŜki kontroli, pieczęci kierownika i apteki oraz wytypowanych do kontroli recept.
Kontrolę przeprowadzą: xyz zgodnie z udzielonymi upowaŜnieniami.
Recepty wytypowane do kontroli zawarto w załączniku.
Niestety obecnie recepty są podawane za pomocą nr 20 cyfrowego co jest utrudnieniem dla aptek (wprowadzenie w
sprzedaŜy ponownie nr recepty - niestety ręcznie w kamsofcie wygeneruje komunikat o błędzie i wskaŜe receptę
"zdublowaną"). Pojawia się takŜe problem e-retaksu recept i potrzeby stworzenia odpowiednich zestawień oraz
narzędzia do blokowania edycji tych numerów po retaksie.
Poprosiłem aby w następnych powiadomieniach podawana była takŜe numeracja apteczna, co ułatwi i skróci czas
wyszukiwania recept oraz aby informacja o kontroli była takŜe wysyłana mailem (najlepiej na @farmaceuta.pl) oraz
sms'em.
Nie otrzymałem jeszcze ostatecznego potwierdzenia ale w przypadku powaŜniejszych ( co to oznacza?) błędów w
sprawozdawczości apteki będą równieŜ (niestety) karane odbiorem refundacji.
zapraszam do dyskusji na FGD
Dalsze informacje wkrótce….
Z powaŜaniem
Prezes Rady Śląskiej Izby Aptekarskiej
dr farm. Piotr Brukiewicz