docMec. Rafał Szalc – Efektywność obsługi prawnej projektów IT
download 
Reklamacja Transkrypt
Mec. Rafał Szalc – Efektywność obsługi prawnej projektów IT
Efektywność obsługi prawnej projektów IT czyli jak prawidłowa komunikacja biznes-IT-prawnicy prowadzi do stworzenia dobrej umowy… r.pr. Rafał Szalc Warszawa, 18 czerwca 2015 r. AGENDA UMOWA PRAWNIK EFEKTYWNOŚĆ KOMUNIKACJA Efektywność obsługi prawnej projektów IT 2 CZY w ogóle umowa jest potrzebna? Jaka jest treść umowy? …nie mieliśmy umowy, robiliśmy to na zamówieniu… …nie było umowy, wszystko było na mailach… Czyli była umowa? …nie no nie było … • umowa to nie tylko dokument o nazwie „umowa” • umowa jest zawierana zawsze, gdy strony się na coś umówią… Efektywność obsługi prawnej projektów IT 3 DLACZEGO umowa jest potrzebna? • Wymogi prawne • Delegacja odpowiedzialności • Minimalizacja ryzyka zaistnienia sytuacji spornych • Bezpieczeństwo NARZĘDZIE REALIZACJI PROJEKTU IT I CELU BIZNESOWEGO Efektywność obsługi prawnej projektów IT 4 DOBRA umowa czyli JAKA? Vol.1 …proszę nas zabezpieczyć przed ryzykami prawnymi… …żebyśmy mieli lepszą pozycję na wypadek procesu… … czy możemy taką umowę podpisać? …proszę sprawdzić umowę pod kątem ogólnego bezpieczeństwa interesów naszej spółki… Efektywność obsługi prawnej projektów IT 5 Dobra umowa czyli JAKA? Vol.2 • Czytelna i zrozumiała – możliwie prosta [kryterium stosowalności] • Dostosowana do projektu [kryterium adekwatności] • Precyzyjna, spójna i poprawna logicznie [kryterium logiczne] (DOBRA) UMOWA JEST NARZĘDZIEM REALIZACJI PROJEKTU Efektywność obsługi prawnej projektów IT 6 Rola prawnika… RFP/oferta/SIWZ Mediacja Nowe rozwiązania WY DECYDUJECIE O ROLI PRAWNIKA PRAWNIK Negocjacje Komunikacja Umowa Treść faktycznego porozumienia Efektywność obsługi prawnej projektów IT 7 …nie być hamulcowym • nie mówcie mi czego nie można tylko jak to zrobić… • mamy deadline’y, musimy ruszać z projektem, a prawnicy znowu zgłoszą tysiące poprawek… • ich prawnicy nie rozumieją o co chodzi w tym projekcie… • no to niech Pan decyduje Panie Mecenasie… • prawnicy widzą tylko ryzyka… ROZWIĄZANIEM JEST PRAWIDŁOWA KOMUNIKACJA Efektywność obsługi prawnej projektów IT 8 Kiedy włączyć prawnika do projektu? Cel biznesowy zależnie od projektu Podpisanie umowy Realizacja projektu Analiza rozwiązań Podpisanie umowy RFP Negocjacje jak jest zależnie od projektu Oferta Wybór wykonawcy JAK POWINNO BYĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 9 Efektywność REZULTAT=0 REZULTAT EFEKTYWNOŚĆ = 0 <== EFEKTYWNOŚĆ NAKŁADY Efektywność obsługi prawnej projektów IT 10 SUKCES (niejedno ma imię) BIZNES IT CEL BIZNESOWY CEL PROJEKTU IT PRAWNIK nie ma wyjścia trzeba dowieźć ten projekt ? CEL BIZNESOWY UMOWA CEL PROJEKTU IT Efektywność obsługi prawnej projektów IT 11 Jak „zaprogramować” prawnika? wiedza o projekcie rola w projekcie i oczekiwania marketing sukcesu PRAWNIK zrozumienie celu projektu motywujące warunki perspektywy współpracy Efektywność obsługi prawnej projektów IT 12 Rodzaj umowy Cel Projektu IT (rezultat) Projekt IT jako proces (jak?) KOMUNIKACJA POTRZEBA BIZNESOWA Czego potrzebujeMY … Efektywność obsługi prawnej projektów IT Przedmiot umowy Zakres odpowiedzialności Sposób weryfikacji wykonania 13 Komunikacja, komunikacja i jeszcze raz… Niezrozumiała i nieczytelna umowa Spory i postępowania sądowe Umowa nie wspiera celu projektu BRAK KOMUNIKACJI Umowa niedostosowana do projektu Umowa mija się z realizacją Strony inaczej czytają Treść faktycznego umowę porozumienia KOMUNIKACJA = ZROZUMIENIE => EFEKTYWNOŚĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 14 Podsumowanie UMOWA = NARZĘDZIE PRAWNIK = [WASZA DECYZJA] EFEKTYWNOŚĆ = REALIZACJA CELU KOMUNIKACJA = EFEKTYWNOŚĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 15 Dziękuję za uwagę Rafał Szalc [email protected] +48 605 045 364 www.gswlegal.pl Efektywność obsługi prawnej projektów IT 16
