Spotkanie informacyjne Program Erasmus na

Spotkanie informacyjne
Program Erasmus
na Wydziale Fizyki PW
24 lutego 2011
Co to jest Program Erasmus?
Program Erasmus powstał w 1987 roku. Jego celem jest podnoszenie jakości
kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie
międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności
studentów i pracowników szkół wyższych.
Kraje uczestniczące w programie Erasmus:
27 krajów Unii Europejskiej,
3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia,
kraj kandydujący: Turcja.
W programie Erasmus można ubiegać się o dwa rodzaje wyjazdów:
• wyjazd na część studiów – do zagranicznej uczelni współpracującej z Twoją
uczelnią macierzystą;
• wyjazd na praktykę – do zagranicznego przedsiębiorstwa lub instytucji
współpracującej z Twoją uczelnią.
Co powinniście wiedzieć zanim zdecydujecie
się na wyjazd w ramach programu Erasmus
Kto może wyjechać na
stypendium?
Ogólnie:
Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Erasmusa, należy:
• być studentem uczelni, która posiada Kartę Uczelni Erasmusa i
prowadzi wymianę studentów
• być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania
stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora)
• mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia
(licencjackich, inżynierskich)
• być obywatelem kraju uczestniczącego w Erasmusie (albo mieć
status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym)
PW:
• student chcący wyjechać nie może być urlopowany
• wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów
Zgodę na wyjazd wydaje Dziekan po konsultacji z opiekunem
naukowym studenta i/lub Koordynatorem Programu
Kto może wyjechać na
stypendium?
Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają komisje
wydziałowe pod przewodnictwem Dziekanów lub Pełnomocników
Dziekanów z udziałem opiekunów podpisanych wcześniej umów o
współpracy dwustronnej w ramach Programu LLP-Erasmus.
Przy rekrutacji uwzględnia się następujące kryteria:
• średnia ważona ocen z całego okresu studiów
• znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni
• opinia o studencie
• zaangażowanie w opiekę nad studentami zza granicy w
Politechnice Warszawskiej
Procedurze rekrutacji ogólnej nie podlegają studenci lub doktoranci,
którzy sami zainicjowali podpisanie umowy z uczelnią zagraniczną i
uzyskali wstępną akceptację przyjęcia oraz zgodę Dziekana
Wydziału.
Kiedy i na jak długo można
wyjechać?
Na stypendium w ramach Programu Erasmus można wyjechać
tylko jeden raz podczas całego okresu studiów!
Uczelnia powinna wysyłać swoich studentów na okres stanowiący
pewną zamkniętą część programu studiów, którą łatwo jest zaliczyć,
np. jeden semestr. Możliwe są wyjazdy na okres od 3 miesięcy do
jednego roku akademickiego.
Pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza
jeden – ten sam – rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło
się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być
kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni
zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają
się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od
indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i
przyjmującą.
Gdzie można wyjechać?
Program Erasmus dofinansowuje wyjazdy na Uczelnie
Europejskie, które posiadają własną Kartę Erasmusa. Baza
danych wszystkich uczelni w Europie, które posiadają Kartę
Erasmusa
znajduje
się
na
stronie:
http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/erasmus/index_en.html
Można planować wyjazd na część studiów do zagranicznej
uczelni, która zawarła z Twoją macierzystą uczelnią (wydziałem)
porozumienie o współpracy.
Gdzie można wyjechać?
Lista uczelni, z którymi Wydział Fizyki ma aktualne umowy:
• Niemcy (Techische Universität Berlin, Techische Universität Dresden,
Techische Universität Darmstadt,)
• Francja (Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris, Université de
Nantes, Ecole Nationale Supérieure des Mines de St-Etienne, Université
Pierre et Marie Curie - Paris)
• Hiszpania (Universidad Poltecnica de Valencia)
• Włochy (Universita’ Degli Studi di Firenze)
• Finlandia (University of Jyväskylä)
• Wielka Brytania (Loughborough University, The Queen’s University of
Belfast)
•Belgia (Vrije Universiteit Brussel (doktorant))
Gdzie można wyjechać?
Istnieje możliwość odnowienia starych umów:
• Francja (Université
Catholique de Lille, Université des Sciences et
Technologies de
Lille, Ecole Nationale Supérieure des Techniques et
des Mines de Nantes, Université Joseph Fourier Grenoble?)
• Niemcy (Technische Universität München)
• Belgia (Universiteit Gent)
• Turcja (Muĝla Üniversitesi)
Studenci, którzy są inicjatorami podpisania nowych umów mają
zagwarantowane pierwszeństwo skorzystania ze stypendium!
Kursy językowe
Intensywne kursy językowe Erasmusa (Erasmus Intensive Language
Courses - EILC) to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów
uczestniczących w programie Erasmus. Kursy te przeznaczone są dla
stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju,
w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W kraju tym
kursy organizowane są przez wybrane ośrodki nauczania języków.
Czas trwania kursu: od 2 do 6 tygodni. Kurs musi obejmować minimum 60
godzin zajęć.
Kraje, w których organizowane są intensywne kursy językowe Erasmusa:
Belgia (Wspólnota Flamandzka), Bułgaria, Cypr, Czechy, Dania, Estonia,
Finlandia, Grecja, Holandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Malta, Norwegia, Polska,
Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Włochy.
Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące kursy, a w
niektórych krajach docelowych - Agencje Narodowe Erasmusa.
Kursy językowe
Finansowanie pobytu
Pobyt na kursie EILC studenci finansują sami, ewentualnie mogą otrzymać
stypendium na okres kursu z uczelni macierzystej, pod warunkiem,
że uczelnia podjęła decyzję o wypłacaniu wszystkim swoim studentom
biorącym udział w EILC dodatkowego stypendium. Decyzja uczelni
uzależniona jest od jej możliwości finansowych.
Sposób ubiegania się o udział w kursach
Zainteresowani studenci - stypendyści Erasmusa, zgłaszają swoje
kandydatury za pośrednictwem uczelnianego (lub wydziałowego)
koordynatora Erasmusa w swojej uczelni.
Szczegółowe informacje o intensywnych kursach językowych Erasmusa
(EILC) w Europie oraz wykaz organizatorów w poszczególnych krajach wraz
z ich danymi kontaktowymi dostępne są na stronie Komisji Europejskiej.
Terminy
Każdego roku kursy organizowane są przed rozpoczęciem semestru
zimowego czyli w miesiącach letnich (lipiec - wrzesień), a w niektórych
krajach również przed rozpoczęciem semestru letniego w styczniu - lutym.
Strona finansowa
Student otrzymuje grant w zależności od kraju, w którym będzie studiował w ramach
Programu LLP-ERASMUS. Kraje te podzielone są na trzy grupy.
Kraj
Kwota
miesięcznego
grantu
Dania, Irlandia, Islandia, Finlandia, Francja, Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania, Liechtenstein
396 €
Luksemburg, Niemcy, Włochy, Hiszpania, Grecja, Holandia,
Malta, Portugalia, Belgia, Cypr, Austria
335 €
Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja,
Turcja, Bułgaria, Węgry
225 €
Oznacza to, że student ubiegający się o stypendium powinien być przygotowany na
pokrycie części kosztów samodzielnie - z reguły przynajmniej do wysokości kosztów
utrzymania w Polsce.
W przypadku przedłużenia okresu pobytu studenta na studiach za granicą uczelnia
nie jest zobowiązana do kontynuowania wypłacania dofinansowania. Wyjazd
wcześniejszy niż termin rozpoczęcia studiów podany we wniosku wyjazdowym nie
powoduje przesunięcia początku okresu studiów w stosunku do dat figurujących we
wniosku.
Gdy zapadła decyzja kto jedzie...
… następuje uzgodnienie programu studiów realizowanego za granicą.
Dwa etapy:
• lokalny /student proponuje, Koordynator koordynuje, Dziekan zatwierdza
lub nie i decyduje, które przedmioty trzeba będzie nadrobić po powrocie/
Ten proces kończy podpisanie „Karty Zaliczeń”
• nielokalny /uzgodnienie programu z Koordynatorem - opiekunem studenta
na uczelni zagranicznej/
Ten proces kończy podpisanie
„Porozumienie o programie zajęć" - Learning Agreement (LA)
(oraz „Student Application Form”)
 Program realizowany za granicą powinien być jak najbardziej zbliżony do
tego, który byłby realizowany w Polsce (różnie traktuje się przedmioty
obowiązkowe, specjalistyczne i obieralne).
 Aby zaliczyć semestr trzeba uzyskać 30 ECTS / rok 60 ECTS
 W przypadku, gdy różnice programowe są zbyt duże Dziekan określa
przedmioty, które trzeba nadrobić / zaliczyć po powrocie
Dokumenty – przed wyjazdem
• Student Application Form (najlepiej pobrać ze strony internetowej
wybranej uczelni zagranicznej)
• Learning Agreement (najlepiej pobrać ze strony internetowej wybranej
uczelni zagranicznej)
• Karta dotychczasowych zaliczeń
• Wniosek –skierowanie za granicę
• Wniosek o przekazanie grantu (I rata)
• Ksero Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
• Umowa między studentem a PW
Dokumenty dodatkowe
• Deklaracja (m.in. zgoda na wykluczenie z programu w przypadku nieterminowego
składania dokumentów)
• Zgoda opiekuna specjalności / promotora na zamianę przedmiotów wyrażona
poprzez podpisanie dokumentu Learning Agrement(dot. studentów wyższych lat)
Szczegóły na stronie CWM:
http://www.cwm.pw.edu.pl/index_.phtml?item1=programy_edukacyjne&item2=erasm
us&item3=wyjazdy_studentow&itemsub=stud_wyjazd2
Student application form
Kartę dotychczasowych zaliczeń dla wyjeżdżających studentów
przygotowują dziekanaty (w praktyce sami studenci), a
podpisują Dziekani lub Prodziekani ds. nauczania. Dokument
ten stanowi część tzw. Student Application Form, który jest
wysyłany do uczelni partnerskiej wraz z Learning Agreement.
Po uzyskaniu zgody Dziekana opiekunowie poszczególnych
umów lub sami studenci wysyłają wnioski do uczelni
partnerskich zgodnie z formularzami wymaganymi przez daną
uczelnię.
LEARNING AGREEMENT
Learning Agreement (LA) – umowa powinna uwzględniać
możliwości studiowania poszczególnych przedmiotów na
uczelni przyjmującej, a więc znajomość: języka, przygotowanie
merytoryczne, programy studiów.
LA powinien zapewnić studentowi zaliczenie jednego lub
dwóch semestrów zgodnych z kierunkiem studiów
uwzględniając wymaganą liczbę punktów ECTS i powinien być
zatwierdzony przez opiekuna/promotora studenta oraz
Dziekana Wydziału.
Oryginał LA powinien być przechowywany w aktach studenta w
dziekanatach, a Koordynator Uczelniany powinien otrzymać
poświadczoną kopię. Za realizację LA odpowiedzialni są
opiekunowie i Dziekan Wydziału.
Dokumenty - po powrocie
• Transcript of records (wystawiane przez zagraniczną
uczelnię)
• Zaświadczenie o długości okresu studiów (wystawiane jest
przez zagraniczną uczelnię, nie wcześniej niż na dwa tygodnie
przed zakończeniem pobytu)
• Zaświadczenie o uznaniu okresu studiów za granicą
(podpisane przez Dziekana)
oraz:
• Wniosek o przekazanie grantu (druga rata)
• Ankieta dla stypendysty programu LLP - Erasmus
• Dane osobowe studenta i informacja o studiach za granicą
• Wrażenia z pobytu za granicą
Kryteria rekrutacji 2011
1. WYNIKI W NAUCE
Studia I-go stopnia
Studenci I-go roku:
- zaliczenie 1. semestru studiów
- średnia ocen z 1. semestru ważona punktami ECTS
Studenci II-go roku:
- zaliczenie 2. semestru studiów
- średnia ważona ocen z 3 semestrów, w przypadku braku zaliczenia do
średniej należy doliczyć 2.0
Studenci III-go roku:
- zaliczenie 4. semestru studiów
- średnia ważona ocen z 5 semestrów, w przypadku braku zaliczenia do
średniej należy doliczyć 2.0
Studia II-go stopnia:
Studenci I-go roku
- wynik ukończenia studiów I-go stopnia (podany na dyplomie ukończenia)
Kryteria rekrutacji 2011
- wyniki w nauce
2. Wyjazd nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie
przewidywanym w planie studiów
3. Znajomość języka danego kraju lub języka, w którym student będzie
porozumiewał się na danej uczelni, udokumentowana zdanym ezaminem B2,
innym certyfikatem lub ocenami z lektoratów (uwaga: na niektórych
uczelniach certyfikat jest niezbędny do rozpoczęcia studiów)
4. W przypadku studiów II-go stopnia opinia kierującego pracą dyplomową na
studiach I-go stopnia lub aktualnego opiekuna naukowego
5. Zaangażowanie w pracę na rzecz wydziału lub uczelni
Student zakwalifikowany na wymianę w ramach programu LLP-ERASMUS
w momencie wyjazdu musi spełniać następujące kryteria:
aktualna rejestracja na kolejny semestr lub rok studiowania obejmujący okres
wyjazdu (co najmniej na drugi rok studiów I-go stopnia)
brak zaległości w zaliczeniu przedmiotów stwierdzony podczas rejestracji na
semestr lub rok studiowania obejmujący wyjazd
nie może być urlopowany
Terminarz
Luty / marzec 2011 – przeprowadzenie rekrutacji studentów
1 kwietnia – ostateczny termin składania deklaracji chęci wyjazdu
4 kwietnia – wstępne wyniki rekrutacji (czas na ew. odwołania do 7 kwietnia)
8 kwietnia – przekazanie wyników rekrutacji do Koordynatora Uczelnianego
Kwiecień – czerwiec 2011 – kompletowanie dokumentów wyjazdowych oraz
uzgadnianie programu studiów
Maj 2011 – rekrutacja studentów na intensywne kursy rzadkich języków UE
Wakacje 2011 – wyjazdy studentów na intensywne kursy języka
Rok akademicki 2011/12 – wyjazdy studentów na studia
Dodatkowe informacje
Wydziałowa strona Programu : http://www.if.pw.edu.pl/~erasmus
(zawiera m.in. linki do innych stron związanych z Programem Erasmus)
Pełnomocnik Dziekana Wydziału Fizyki PW ds. Programu Erasmus
dr inż. Sławomir Ertman
pok. 8A GF, poniedziałki 10.15–11.00, tel. +48 22 234 5182
e-mail: [email protected]
Koordynator Programu Erasmus na Politechnice Warszawskiej
mgr Bożena Snopińska
tel. +48 22 234 74 04, fax 629 80 09
e-mail: [email protected]