www.au.poznan.pl/erasmus

Program Erasmus powstał w 1987 roku jako
zakrojony na szeroką skalę europejski program wymiany studentów. Mimo że jego zasięg i cele poszerzały się w kolejnych latach,
główna idea pozostaje ta sama: rozwijanie
międzynarodowej współpracy między uczelniami. Nazwa Erasmus nawiązuje do imienia
holenderskiego filozofa i teologa, humanisty, Erazma z Rotterdamu (1466-1536). Nie bez przyczyny. Erazm, jak inni wybitni
ludzie renesansu, kształcił się w wielu ośrodkach akademickich w różnych krajach
Europy,a jego poglądy na edukację przesycone były głębokim humanizmem.
www.au.poznan.pl/erasmus
ROK AKADEMICKI 2007/2008
35
Erasmus
Code
SK NITRA02
E VALENCI02
E CIUDA-R01
S UPPSALA02
TR AFYON01
TR ISPARTA01
TR ADANA01
UK EDINBUR03
UK CHELMSF03
Nazwa Uczelni
The Slovak University of Agriculture in Nitra,
SLOVAK REPUBLIC
www.uniag.sk
Universidad Politecnica de Valencia, SPAIN
www.upv.es
Universidad De Castilla-La Mancha, SPAIN
www.uclm.es
Swedish University of Agricultural Sciences (SLU)
SWEDEN
www.slu.se
Afyon Kocatepe Universitesi
TURKEY
www.aku.edu.tr
Suleyman Demirel University, TURKEY
www.w3.sdu.edu.tr
Cukurova University, TURKEY
http://www.cu.edu.tr
Scottish Agricultural College (SAC),
UNITED KINGDOM
www.sac.ac.uk
Writtle College, UNITED KINGDOM
www.writtle.ac.uk
4 os na 5 miesiecy
3 os na 3 miesiące
2 os na 5 miesięcy
2 os na 5 miesięcy
3 os na 5 miesięcy
2 os na 6 miesięcy
6 os na 5 miesiecy
5 os na 5 miesiecy
3 os na 3 miesiące
Umowa
angielski
angielski
angielski
angielski
angielski
angielski
hiszpańki
hiszpański
angielski
angielski
Język
Prace badawcze
lub laboratoryjne,
brak typowych
przedmiotów
z punktami ECTS
WES
Tylko WO
sugerowany Wydział HiBZ
Tylko dla studentów
WL
Studia tylko w języku hiszpańskim
Uwagi
2-5 rok
4-5 rok
2-5 rok
2-5 rok
3-5 rok
2-5 rok
2-3 rok
2-5 rok
2-3 rok
Dla kogo
34
University of Agricultural Sciences and Veterinary Medicine of Cluj-Napoca, ROMANIA
www.usamvcluj.ro
Instituto Politécnico de Castelo Branco,
PORTUGAL
www.ipcb.pt
Hedmark University College
NORWAY
www.hihm.no
Has Den Bosch University of Professional
Education, THE NETHERLANDS
www.hasdenbosch.nl
Christelijke Agrarische Hogeschool Dronten (CAH),
THE NETHERLANDS
www.cah.nl
Universita' Degli Studi di Firenze, ITALY
www.unifi.it
University of Debrecen, Centre of Agricultural
Sciences, HUNGARY
www.agr.unideb.hu
Mediterranean Agronomic Institute of Chania,
GREECE
www.maich.gr
Aristotele University of Thessaloniki, GREECE
www.auth.gr
Justus Liebig - Universität Giessen, GERMANY
www.uni-giessen.de
Nazwa Uczelni
Język
niemiecki
angielski
angielski
angielski
angielski
włoski
angielski
angielski
angielski
angielski
angielski
Umowa
2 os na 10 miesiecy
2 os na 10 miesiecy
2 os na 5 miesiecy
2 os na 6 miesięcy
2 os na 5 miesięcy
2 os na 6 miesięcy
5 os na 10 miesięcy
2 os na 5 miesięcy
2 os na 4 miesięcy
4 os na 5 miesięcy
1 os na 5 miesięcy
Erasmus
Code
D GIESSEN01
G THESSAL01
G CHANIA01
HU DEBRECE01
I FIRENZE01
NL DRONTEN01
NL S-HERTO01
N ELVERUM01
P CASTEL01
RO CLUJNAP04
2-5 rok
sugerowany Wydział Ogrodniczy
nauki rolnicze
2-3 rok
odrębna rekrutacja,
wymagany egzamin
z języka angielskiego
4-5 rok
3-5 rok
2-5 rok
2-3 rok
2-5 rok
4-5 rok
2-3 rok
2-5 rok
Dla kogo
studia tylko w języku włoskim
dla wydziałów:
WL, WTD
Uwagi
Drodzy Studenci!
Niniejszy informator ma na celu przybliżenie Wam zasad Programu
Erasmus oraz przygotowanie do wyjazdu do krajów Unii Europejskiej
jako uczestników wymiany międzynarodowej. Wierzymy, że zawarte tu
informacje pomogą Wam dokonać właściwego wyboru uczelni partnerskiej, odpowiedniego programu studiów, odbycia ciekawej praktyki
zawodowej oraz ułatwią przejście przez procedurę kwalifikacyjną.
Informator zawiera podstawowe dane o programie, tryb postępowania kwalifikacyjnego, listę uczelni partnerskich oraz opis formalności
związanych z wyjazdem.
Gorąco zachęcamy do udziału w Programie Erasmus!
Koordynator Uczelniany
i Dział Współpracy z Zagranicą
3
4
2-5 rok
niemiecki
D NURTING01
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, GERMANY www.hfwu.de
2 os na 5 miesiecy
niemiecki
D EBERSWA01
Fachhochschule Eberswalde, GERMANY
www.fh-eberswalde.de
2 os na 5 miesięcy
niemiecki
D HANNOVE01
Leibniz Universität Hannover, GERMANY
www.uni-hannover.de
2 os na 6 miesiecy
D STUTTGA02
Universität Hohenheim, GERMANY
www.uni-hohenheim.de
2 os na 5 miesiecy
niemiecki
sugerowany
Wydział Leśny
2-5 rok
2-3 rok
4-5 rok
2-5 rok
D HAMBURG01
Universität Hamburg, GERMANY
www.uni-hamburg.de
1 os na 6 miesiecy
niemiecki
D BERLIN13
Humboldt Universität zu Berlin, GERMANY
www.hu-berlin.de
6 os na 5 miesiecy
niemiecki
dla wydziałów WL
i WTD
4-5 rok
4-5 rok
F PARIS006
Université Pierre et Marie Curie, FRANCE
www.upmc.fr
1 os na 6 miesiecy
francuski
Tylko biologia
2-3 rok
francuski
1 os na 5 miesięcy
francuski
5 os na 5 miesięcy
F MONTPEL02
PODSTAWOWE ZASADY WYMIANY STUDENTÓW W ERASMUSIE:
W programie Erasmus można ubiegać się o dwa rodzaje wyjazdów:
• wyjazd na część studiów – do zagranicznej uczelni współpracującej z uczelnią macierzystą (AR);
• wyjazd na praktykę – do zagranicznej instytucji nieakademickiej współpracującej z uczelnią macierzystą (AR).
3-5 rok
Dla kogo
Uwagi
Język
Université Montpellier II, FRANCE
www.univ-montp2.fr
Akademia Rolnicza w Poznaniu otrzymała Kartę Erasmusa w wersji rozszerzonej (co
oznacza możliwość wysyłania studentów na praktyki zawodowe) na lata 2007-2013.
F ANGERS08
Do udziału w programie Erasmus uprawnia szkoły wyższe Karta Uczelni Erasmusa
(Erasmus Univeristy Charter), nadawana przez Komisję Europejską. Jest to rodzaj certyfikatu umożliwiający uczelni ubieganie się o fundusze na konkretne działania przewidziane
w programie. Karta nadawana jest najczęściej na okres wieloletni.
Ecole Superieure d'Agriculture d'Angers (ESA)
www.groupe-esa.com
Ecole d'Ingénieurs de Purpan (EI)
www.purpan.fr
Institut Polytechnique LaSalle Beauvais
(LaSalle) www.lasalle-beauvais.fr )
Institut Superieur d'Agriculture (ISA) www.
isa-lille.fr
Institut Superieur d’Agriculture et d’Agroalimentaire Rhone–Alpes (ISARA) www.isara.fr
FRANCE
Kraje uczestniczące w programie Erasmus:
• 27 krajów Unii Europejskiej,
• 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein,
Norwegia,
• kraj kandydujący: Turcja.
Umowa
Od roku akademickiego 2007/08 Erasmus jest częścią programu "Uczenie się
przez całe życie" (The Lifelong Learning Programme), nowego programu Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, który będzie realizowany
w latach 2007-2013.
Erasmus
Code
Erasmus jest programem współpracy między uczelniami - skierowany jest przede
wszystkim do szkół wyższych, ich studentów i pracowników. W niektórych jego
akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa,
które współpracują z uczelniami.
Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących
w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych.
Nazwa Uczelni
Co to jest Erasmus?
33
2-3 rok
Tylko dla studentów
Wydziału Nauk o
Żywieniu i Żywności
4-5 rok
4-5 rok
2-5 rok
doktoranci
niemiecki
angielski
angielski
angielski
angielski
angielski
francuski
francuski
francuski
3 os na 5 miesięcy
9 os na 5 miesiecy
2 os na 5 miesięcy
5 os na 5 miesięcy
2 os na 4,5 miesiąca
3 os na 4 miesiące
2 os na 5 miesięcy
3 os na 6 miesięcy
1 os na 6 miesięcy
B GENT01
CZ PRAHA02
DK-KOBENHA01
SF TAMPERE01
SF LAPPEEN01
F PARIS076
F RENNES11
F NANTES08
Universiteit Gent, BELGIUM
www.rug.ac.be
Czech University of Life Sciences,
CZECH REPUBLIK
www.czu.cz
University of Copenhagen, Faculty of Life
Sciences, DENMARK
www.life.ku.dk
University of Tampere, FINLAND
www.uta.fi
Lappeenranta University of Technology,
FINLAND
www.lut.fi
AgroParisTech FRANCE
www.agroparistech.fr
Agrocampus - Rennes, FRANCE
www.agrocampus-rennes.fr
Ecole Nationale d'Ingenieurs des Techniques des Industries Agricoles et Alimentaries
(ENITIAA), FRANCE
www.enitiaa-nantes.fr
Universität für Bodenkultur BOKU, AUSTRIA
www.boku.ac.at
A WIEN03
Tylko statystyka
doktoranci
4-5 rok
3-5 rok
2-5 rok
wymagany certyfikat językowy
2-3 rok
4-5 rok
Dla kogo
Język
Erasmus
Code
Nazwa Uczelni
Umowa
Uwagi
UCZELNIE PARTNERSKIE AKADEMII ROLNICZEJ W POZNANIU – wymiana studencka
32
Kto może wziąć udział w Programie Erasmus?
•
•
•
•
•
Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Erasmusa, należy:
być studentem uczelni, która posiada Kartę Uczelni Erasmusa i prowadzi
wymianę studentów,
być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu (licencjata, inżyniera, magistra lub doktora);
mieć ukończony pierwszy rok studiów pierwszego stopnia (licencjackich,
inżynierskich);
być obywatelem kraju uczestniczącego w Erasmusie (albo mieć status
uchodźcy lub kartę stałego pobytu w kraju uczestniczącym).
Sugerujemy jednak planować wyjazdy po trzecim roku, czyli po zaliczeniu przedmiotów podstawowych i sprecyzowaniu własnych zainteresowań naukowych. Przy
dużej liczbie kandydatów, pierwszeństwo mają studenci lat wyższych, gdyż dla nich
udział w tym czasie jest ostatnią szansą na zrealizowanie wymiany.
Gdzie ubiegać się o wyjazd na stypendium Erasmusa?
O wyjazd na studia albo na praktykę w ramach programu Erasmus można się ubiegać tylko w swojej macierzystej uczelni. Jeśli spełniacie w/w wymogi, powinniście
się zgłosić w odpowiednim terminie na spotkanie informacyjne oraz zarejestrować
się za pomocą formularza on-line dostępnego na stronie internetowej. Uwaga: formularz rejestracyjny dostępny jest tylko w czasie trwania naboru. Rejestracji
można dokonać tylko 1 raz. Koordynator uczelniany, Koordynatorzy Wydziałowi,
a także osoby zatrudnione w Dziale Współpracy z Zagranicą udzielą Wam informacji
na temat zasad ubiegania się o stypendium, rekrutacji kandydatów (Uczelnia rozpoczyna nabór studentów w grudniu) oraz możliwości wyjazdu do określonych uczelni
zagranicznych.
Do jakich krajów można wyjechać?
Jako stypendyści Erasmusa możecie wyjechać tylko do kraju uczestniczącego
w tym programie. W Erasmusie biorą udział: kraje członkowskie UE, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandia, Lichtenstein i Norwegia, kraj kandydujący – Turcja.
Do jakich uczelni można wyjechać na studia?
Wymianę studentów w Erasmusie mogą prowadzić uczelnie mające Kartę Uczelni
Erasmusa, które podpisały ze sobą porozumienie o wymianie w ramach tego programu. Pamiętajcie, że możecie wyjechać na studia jedynie do tych uczelni Unii
Europejskiej, z którymi Akademia Rolnicza podpisała umowy o współpracy w ramach
5
ERASMUSa, przewidujące wymianę studentów (zob. Lista uczelni partnerskich).
Realizowana tam część studiów odbywać się musi tylko na takim wydziale, który kształci
w tej samej dziedzinie, którą studiujecie, ewentualnie w dziedzinie pokrewnej.
Do jakich instytucji można wyjechać na praktykę?
Uczelnia może wysyłać studentów na praktykę do instytucji zagranicznych, które
wyraziły chęć przyjęcia studentów na praktykę w ramach Erasmusa. Na praktykę
można więc wyjechać do zagranicznej instytucji, organizacji, przedsiębiorstwa, które zawarło z macierzystą uczelnią (wydziałem) porozumienie o współpracy w tym
programie, czyli do instytucji partnerskiej. Tak jak w przypadku uczelni, instytucja
ta musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Erasmusie. Uczelnia może także
korzystać z pośrednictwa instytucji, firm specjalizujących się w organizacji praktyk zagranicznych. Z tymi instytucjami uczelnia musi także zawrzeć porozumienie.
W takim przypadku studenci mogą wyjechać do instytucji, firm współpracujących
z instytucją pośredniczącą w organizowaniu praktyk.
Na jak długo można wyjechać na studia?
Na okres od trzech miesięcy do jednego roku akademickiego. Uczelnia powinna
wysyłać swoich studentów na okres stanowiący pewną zamkniętą część programu
studiów, którą łatwo jest zaliczyć, np. jeden semestr. Pobyt za granicą w ramach
Erasmusa nie może wykroczyć poza jeden – ten sam – rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie
może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku. Dokładny termin
rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej zależy przede wszystkim
od tego, kiedy rozpoczynają się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także
od indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i przyjmującą.
Na jak długo można wyjechać na praktykę?
Na okres od 3 do 12 miesięcy, w obrębie jednego – tego samego – roku akademickiego.
Informacje o legalizacji pobytu dostępne są także na stronie Ministerstwa Spraw
Zagranicznych: http://www.msz.gov.pl/
Podstawowe informacje o formalnościach związanych z legalnym zatrudnieniem
w 27 krajach europejskich zawiera publikacja Eurodesk Polska - "Na biało czyli jak
legalnie pracować w Europie".
•
LECZENIE
Osoby, opłacające składki na NFZ, podróżujące po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej
w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tę pełni Europejska
Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). O wydanie EKUZ wnioskuje się w Polsce, przed wyjazdem na stypendium.
W niektórych krajach EKUZ przedstawia się bezpośrednio w placówce medycznej,
w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na
stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia: http://www.nfz.gov.pl/ue/.
W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń. Jeżeli
jednak w danym kraju obowiązuje zasada pokrywania części kosztów świadczeń
medycznych przez pacjenta (np. w Belgii, Francji, Niemczech czy Szwecji), polski
obywatel będzie musiał najpierw zapłacić odpowiednią kwotę, a po powrocie do
kraju ubiegać się o jej zwrot.
Polacy podejmujący studia w kraju Unii Europejskiej, uprawnieni są do korzystania
ze wszystkich usług medycznych, niezbędnych do tego, by stan ich zdrowia nie
pogorszył się przez okres nauki. Oznacza to, że będą mogli leczyć się nie tylko
w nagłych przypadkach (jak turyści), ale otrzymają pomoc w przypadku przewlekłej
choroby czy konieczności skorzystania z porad lekarzy specjalistów, jak również
wykonania - na koszt ubezpieczalni - niezbędnych badań okresowych.
Więcej informacji na stronie Narodowego Funduszu Zdrowia: www.nfz.gov.pl/ue
Kto zajmuje się Programem w Akademii Rolniczej?
Koordynator Uczelniany Programu Erasmus
dr hab. Włodzimierz Nowak, prof. nadzw.
tel. 061/ 8487235, e mail: [email protected]
Nadzoruje funkcjonowanie Programu na Uczelni, organizuje spotkania informacyjne i rekrutację, zatwierdza nowe umowy bilateralne oraz interweniuje w sytuacjach
szczególnych.
6
31
SZWECJA
W Szwecji nie ma obowiązku meldunkowego. Osoba, która zamierza przebywać
w tym kraju dłużej niż 3 miesiące powinna złożyć wniosek o prawo pobytu w Ambasadzie Królestwa Szwecji w Polsce lub po wjeździe w najbliższym oddziale Urzędu
Migracyjnego (formularz wniosku jest zamieszczony na stronie: www.migrationsverket.se). Wraz z wnioskiem należy złożyć: paszport wraz z kserokopią, zaświadczenie
z uczelni szwedzkiej o przyjęciu na studia, potwierdzenie posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie w Szwecji oraz potwierdzenie posiadania
ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ).
TURCJA
O uzyskanie wizy na pobyt należy wystąpić do Ambasady Republiki Turcji w Polsce
(opłata 158 zł, okres oczekiwania: do 6 tygodni). W ciągu 15 dni od dnia przyjazdu do Turcji student powinien zgłosić się do działu ds. cudzoziemców miejscowej
policji w celu uzyskania pozwolenia na pobyt (opłata: 40 EUR, okres oczekiwania:
1 tydzień). Wymagane dokumenty: paszport wraz z kserokopią (także strona z data
przekroczenia granicy), zaświadczenie z uczelni tureckiej o przyjęciu na studia
(z datami pobytu), 6 kolorowych fotografii, dowód ubezpieczenia pokrywającego
koszty leczenia na terenie tego państwa.
WĘGRY
Jeśli pobyt w Republice Węgierskiej przekracza 3 miesiące student jest zobowiązany złożyć wniosek o pozwolenie na pobyt czasowy w lokalnym urzędzie administracyjnym. Wraz z wnioskiem należy złożyć: paszport lub dowód tożsamości,
zaświadczenie z uczelni węgierskiej o przyjęciu na studia, potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ), potwierdzenie posiadania wystarczających
środków finansowych na pokrycie kosztów pobytu.
WIELKA BRYTANIA
W Wielkiej Brytanii nie ma obowiązku zgłaszania pobytu ani wymogu wnioskowania
o pozwolenie na pobyt. W wypadku pobytu dłuższego niż 6 miesięcy można ubiegać się o zezwolenie na pobyt - dokument ten potwierdza prawo wnioskującego do
zamieszkania w Wielkiej Brytanii na mocy prawa Wspólnoty Europejskiej (informacje
na stronie: www.ind.homeoffice.gov.uk ).
Dział Współpracy z Zagranicą, pok. 310
mgr Joanna Pietrzak – WYJAZDY NA STUDIA
tel. 061/8487012, e mail: [email protected]
Zajmuje się funkcjonowaniem Programu od strony administracyjnej, przyjmuje i wydaje dokumenty, wypłaca granty, kontaktuje się z uczelniami partnerskimi.
mgr Joanna Cybulska – WYJAZDY NA PRAKTYKI
tel. 061/8487014, e mail: [email protected]
Zajmuje się funkcjonowaniem Programu od strony administracyjnej, przyjmuje
i wydaje dokumenty, wypłaca granty, kontaktuje się z uczelniami partnerskimi/
przedsiębiorstwami.
Koordynatorzy Wydziałowi - osoby pomagające w kontaktach z Dziekanem
Wydziału oraz w przygotowaniu programu studiów na uczelni partnerskiej (Learning
Agreement) oraz go zatwierdzające.
WYDZIAŁ
KOORDYNATOR
KATEDRA
E MAIL
[email protected]
TEL
WR
Prof. dr hab. Andrzej
Wojciechowski
Kat. Genetyki
i Hodowli Roślin
WL
Dr Maciej Skorupski
Kat. Ochrony
[email protected]
Lasu i Środowiska
Przyrodniczego
WO
Prof. dr hab. Monika
Kozłowska
Kat. Fizjologii
Roślin
[email protected] 061/
8487179
WTD
Dr inż. Tomasz
Gawroński
Kat. Meblarstwa
[email protected]
061/
8487478
WNZZ
Dr hab. Henryk Jeleń,
prof.
Instytut Technologii Żywności
Pochodzenia
Roślinnego
[email protected]
061/
8487273
WHiBZ
Dr Hanna Jackowiak
Kat. Anatomii
Zwierząt
[email protected]
061/
8487624
WMiIŚ
Prof. dr hab. Ryszard
Błażejewski
Kat. Budownictwa [email protected]
Wodnego
061/
8487728
WES
Dr Izabela Lipińska
Kat. Zarządzania
i Prawa
061/
8466102
[email protected]
061/
8487760
061/
8487779
WŁOCHY
Osoba przybywająca do Republiki Włoch na okres dłuższy niż 90 dni powinna
w ciągu 8 dni od daty wjazdu złożyć wniosek o wydanie karty pobytu obywatela UE
w najbliższym komisariacie policji. Do wniosku należy załączyć: paszport lub dowód
tożsamości, 2 fotografie paszportowe, zaświadczenie z włoskiej uczelni o przyjęciu
na studia, potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ). Karta dla
studenta jest wydawana na okres maksimum 1 roku.
30
7
WYJAZDY NA STUDIA
Kiedy zgłosić chęć wyjazdu? Jak ubiegać się o stypendium Erasmusa?
Uczelnia rozpoczyna procedurę kwalifikacyjną w grudniu roku akademickiego
poprzedzającego wyjazd. Stosowanymi kryteriami są: znajomość języka obcego,
w jakim prowadzone będą studia za granicą oraz wyniki w nauce (średnia ocen).
W określonym terminie należy zarejestrować się za pomocą formularza on-line
dostępnego na stronie internetowej www.au.poznan.pl/erasmus
Uwaga: formularz rejestracyjny dostępny jest tylko w czasie trwania naboru. Rejestracji dokonać można tylko 1 raz.
W wyznaczonym terminie należy zgłosić się na rozmowę kwalifikacyjną/egzamin językowy, a następnie po zakwalifikowaniu na wyjazd złożyć wymagane przez uczelnię dokumenty i przestrzegać wskazówek przekazanych przez koordynatora uczelnianego lub wydziałowego.
Kryteria oceny kandydatów na wyjazdy
Podstawowe kryteria to wyniki w nauce (średnia ocen) i znajomość języka obcego,
w jakim prowadzone będą zajęcia za granicą. Są to kryteria ustalone w zasadach programu Erasmus. Aby ubiegać się o wyjazd na stypendium Erasmusa należy mieć dobre
wyniki w nauce i znać język obcy w takim stopniu, aby w zagranicznej uczelni brać
aktywny udział w zajęciach i zdawać tam egzaminy. Uczelnia bierze także pod uwagę
dodatkowe kryteria, np. aktywny udział w życiu uczelni, pomoc w opiece nad studentami zagranicznymi czyli BUDDY, osiągnięcia naukowe, działalność społeczną itp.
• minimalna średnia ocen ze wszystkich lat w AR (łącznie) : 3,7
• znajomość języka: poziom B2 (wg Europejskiego systemu opisu kształcenia
językowego – informacja na ten temat
http://www.abcteach.pl/inne/Europejski%20system.doc )
Kto to jest BUDDY?
BUDDY czyli polski opiekun pomagający zagranicznym studentom Erasmusa, którzy przyjechali do naszej Uczelni. Angażując się w program BUDDY przed wyjazdem
można otrzymać dodatkowe punkty przydatne przy naborze.
Prawa i obowiązki stypendysty
Wykaz podstawowych praw i obowiązków studentów wyjeżdżających w ramach
Erasmusa zawiera Karta Studenta Erasmusa. Student otrzymuje egzemplarz Karty
Studenta Erasmusa przed wyjazdem do uczelni partnerskiej (zwykle po podpisaniu
umowy na wyjazd). Należy zapoznać się z jej treścią, przestrzegać nałożonych obowiązków i domagać się przysługujących praw.
8
NORWEGIA
Wniosek o pozwolenie na pobytu student składa przed wyjazdem w Ambasadzie
Królestwa Norwegii lub w ciągu 7 dni od daty przyjazdu w norweskim urzędzie
policji. Do wniosku należy załączyć: paszport wraz z kserokopia, fotografie,
zaświadczenie z uczelni norweskiej o przyjęciu na studia, zaświadczenie z uczelni
polskiej potwierdzające przyznanie stypendium oraz jego wysokość, potwierdzenie
posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie w Norwegii oraz
potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ). Wniosek oraz załączniki należy złożyć w 2 egzemplarzach (formularz wniosku jest dostępny na stronie:
www.udi.no ). Student otrzymuje pozwolenie na maksimum 1 rok pobytu.
PORTUGALIA
Przy pobycie przekraczającym 3 miesiące należy w ciągu 3 dni od daty wjazdu do
Republiki Portugalskiej zwrócić się do lokalnego oddziału Urzędu ds. Cudzoziemców i Granic (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) z wnioskiem o wydanie karty
pobytu obywatela UE (formularz wniosku jest dostępny na stronie: www.sef.pt). Do
wniosku należy załączyć: dokument tożsamości, 2 aktualne kolorowe fotografie,
potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ), potwierdzenie posiadania środków finansowych wystarczających na utrzymanie w Portugalii, zaświadczenie z uczelni portugalskiej o przyjęciu na studia, dokument potwierdzający
miejsce zamieszkania w Portugalii na okres pobytu, zaświadczenie o niekaralności.
RUMUNIA
W przypadku pobytu w Rumunii dłuższego niż 3 miesiące student zobowiązany
jest uzyskać kartę pobytu w komisariacie policji właściwym ze względu na miejsce
zamieszkania. Wymagane dokumenty: paszport, 2 fotografie, zaświadczenie
z uczelni rumuńskiej o przyjęciu na studia i przyznaniu stypendium, ubezpieczenie
zdrowotne z polikliniki przy uczelni rumuńskiej, dowód ubezpieczenia pokrywającego koszty leczenia na terenie tego kraju.
SŁOWACJA
Student, który zamierza przebywać na terytorium Republiki Słowackiej dłużej niż 90
dni jest zobowiązany złożyć wniosek o udzielenie pozwolenia na pobyt we właściwej
miejscowo Komendzie Policji ds. Cudzoziemców w ciągu 7 dni od daty przyjazdu.
Wraz z wnioskiem należy złożyć: dokument tożsamości (paszport lub dowód tożsamości), 3 fotografie (3x3,5 cm), dokument potwierdzający posiadanie zakwaterowania na okres pobytu, zaświadczenie z uczelni słowackiej o przyjęciu na studia,
potwierdzenie posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie
(w wysokości minimum 500 EUR na miesiąc), potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ).
29
GRECJA
W ciągu 8 dni od daty przyjazdu do Republiki Greckiej student powinien wystąpić
do odpowiedniego wydziału ds. cudzoziemców lub posterunku policji (wydziałów
odpowiedzialnych za sprawy pobytu obywateli UE – poza Attyka) o wydanie karty
pobytu. Wymagane dokumenty: paszport lub dowód tożsamości wraz z kserokopia
(oryginał do wglądu), fotografie, zaświadczenie z greckiej uczelni o przyjęciu na studia, oświadczenie o posiadaniu środków finansowych wystarczających na utrzymanie w Grecji, potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ). Osoba
pozostająca w Grecji powyżej 3 miesięcy, która nie złoży dokumentów niezbędnych
do wydania pozwolenia na pobyt podlega karze grzywny od 58 € do 294 € za pierwszy miesiąc przedłużenia pobytu ponad 90 dni. Grzywna ta wzrasta o 2,93 € za
każdy następny dzień pobytu bez pozwolenia.
HISZPANIA
Po przyjeździe do Hiszpanii należy zalegalizować pobyt w komisariacie policji (Policia Nacional): złożyć deklarację pobytową i odebrać kartę pobytu. Wraz z deklaracja
pobytowa należy złożyć: paszport lub dowód tożsamości (oryginał i kserokopia),
3 fotografie, zaświadczenie z uczelni hiszpańskiej o przyjęciu na studia, potwierdzenie posiadania wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów pobytu,
potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ). W Hiszpanii nie ma
obowiązku meldunkowego oraz informowania władz o zmianie miejsca zamieszkania, jednak meldunek zapewnia korzystanie z prawa do podstawowej opieki zdrowotnej oraz udziału w wyborach lokalnych i do Parlamentu Europejskiego.
NIDERLANDY (HOLANDIA)
W Królestwie Niderlandów istnieje obowiązek meldunkowy, którego dokonuje się
we właściwym dla miejsca pobytu urzędzie gminy lub miasta w ciągu 3 dni od daty
wjazdu. Wymagane dokumenty: paszport lub dowód tożsamości oraz zaświadczenie z uczelni holenderskiej o przyjęciu na studia.
NIEMCY
W ciągu 7 dni od daty wjazdu do Republiki Federalnej Niemiec należy zgłosić się
do najbliższego urzędu meldunkowego (Meldestelle; w Berlinie - Bürgeramt) i odebrać potwierdzenie zameldowania. W celu uzyskania potwierdzenia prawa pobytu
obywatela UE na okres dłuższy niż 3 miesiące należy w urzędzie ds. cudzoziemców
właściwym dla miejsca zamieszkania złożyć odpowiedni wniosek wraz z następującymi dokumentami: paszport lub dowód tożsamości, 2 fotografie, zaświadczenie
z uczelni niemieckiej o przyjęciu na studia, potwierdzenie posiadania wystarczających środków finansowych na utrzymanie (w wysokości minimum 500 EUR na
miesiąc), potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ).
28
Karta Studenta Erasmusa
Status studenta Erasmusa uzyskują studenci, którzy spełniają kryteria udziału w wymianie Erasmusa i zostali zakwalifikowani przez macierzystą uczelnię na wyjazd Erasmusa za granice - do uprawnionej partnerskiej uczelni w celu zrealizowania części
studiów lub do przedsiębiorstwa albo innej właściwej instytucji w celu odbycia praktyki. W przypadku wyjazdu na część studiów zarówno uczelnia macierzysta studenta,
jak i uczelnia przyjmująca, musza posiadać Kartę Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter) nadana przez Komisje Europejska. W przypadku wyjazdu na praktykę
w przedsiębiorstwie uczelnia macierzysta studenta musi posiadać rozszerzona Kartę
Uczelni Erasmusa (extended Erasmus University Charter), która określa miedzy innymi prawa i obowiązki związane z realizacja praktyki.
Jako student/studentka Erasmusa masz prawo oczekiwać, że:
• Twoja uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca podpisały umowę międzyinstytucjonalną;
• Uczelnia macierzysta i uczelnia lub przedsiębiorstwo/ instytucja przyjmująca podpiszą z Tobą przed wyjazdem za granice „Porozumienie o programie
zajęć” lub „Porozumienie o programie praktyki” (Learning/ Training Agreement), w którym będą ustalone szczegóły planowanych studiów lub praktyki
za granica, w tym liczba punktów, jaka powinieneś/powinnaś uzyskać;
• Uczelnia przyjmująca nie będzie pobierać od Ciebie czesnego, wpisowego,
ani żadnych opłat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek podczas studiów w programie Erasmus;
• Twoja uczelnia macierzysta w pełni uzna uzyskane przez Ciebie podczas okresu studiów lub praktyki Erasmusa zadowalające osiągnięcia akademickie lub
zawodowe, zgodnie z ustaleniami „Porozumienia o programie zajęć” lub „Porozumienia o programie praktyki”;
• Po zakończeniu okresu studiów lub praktyki Erasmusa otrzymasz podpisany
przez uczelnie lub przedsiębiorstwo/instytucje przyjmującą „Wykaz zaliczeń”
lub „Wykaz zrealizowanych prac” (Transcript of Records), w którym zamieszczone będą uzyskane przez Ciebie osiągnięcia akademickie lub zawodowe
wraz z ocena i liczba zdobytych punktów. W przypadku, gdy praktyka nie
stanowi części Twojego programu studiów informacja o praktyce zostanie
zamieszczona przynajmniej w „Suplemencie do dyplomu”;
• W uczelni przyjmującej będziesz posiadać takie same prawa i obowiązki jak
studenci tej uczelni;
• Uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca zapewnia Ci dostęp do treści
swoich Kart Uczelni Erasmusa i Deklaracji Polityki Erasmusa;
• Zachowasz prawo do korzystania z krajowych stypendiów lub pożyczki/kredytu, do których nabyłeś/ nabyłaś prawo przed wyjazdem;
Jako student/studentka Erasmusa będziesz zobowiązany/a:
• Przestrzegać zasad i zobowiązań wynikających z umowy Erasmusa podpisanej z Twoja uczelnia macierzysta lub Narodowa Agencja;
• Dopilnować, aby wszystkie zmiany treści „Porozumienia o programie zajęć”
lub „Porozumienia o programie praktyki” były uzgodnione z uczelnia macie9
rzysta i uczelnia lub przedsiębiorstwem/instytucją przyjmującą i bezzwłocznie
wprowadzone do „Porozumienia” w formie pisemnej;
• Spędzić w uczelni lub przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej pełny ustalony okres studiów lub praktyki, obejmujący również egzaminy lub inne formy
oceny, oraz przestrzegać zasad i przepisów uczelni lub przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej;
• Wypełnić ankietę i/lub przygotować sprawozdanie z okresu studiów lub praktyki za granicą po powrocie do kraju oraz udzielać informacji na temat pobytu
na stypendium, jeżeli będzie to wymagane przez uczelnie macierzysta, Komisje Europejska lub Narodowa Agencje;
Jeżeli będziesz mieć problem związany z którymkolwiek z powyższych praw
i obowiązków:
• Dokładnie określ dany problem i sprawdź swoje prawa i obowiązki;
• Zwróć się do wydziałowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa
w Twojej uczelni i wykorzystaj oficjalne procedury odwoławcze Twojej uczelni
macierzystej, jeżeli będzie to konieczne.
* W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum,
może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum.
Udział doktorantów - czy zasady wyjazdów w ramach Erasmusa
na studiach doktoranckich są takie same jak na studiach magisterskich lub licencjackich?
Studenci studiów doktoranckich na uczelniach, które uczestniczą w Erasmusie ubiegają się o wyjazd w ramach Erasmusa na podobnych zasadach, jak studenci
np. studiów magisterskich. Muszą więc wziąć udział w rekrutacji kandydatów na
wyjazdy, w której dwa najważniejsze kryteria to wyniki w nauce i znajomość języka
wykładowego zagranicznej uczelni. Wyjazd może nastąpić już na pierwszym roku
studiów doktoranckich. Tak jak w przypadku innych studentów, także doktoranci
muszą mieć przed wyjazdem ustalony program studiów w uczelni zagranicznej,
a ich pobyt za granicą musi obejmować udział w zajęciach.
Udział studentów studiów zaocznych i wieczorowych - czy
studenci studiów wieczorowych i zaocznych mogą ubiegać się
o wyjazd na stypendium w ramach Erasmusa?
Tak, osoby studiujące w trybie wieczorowym lub zaocznym są uprawnione do ubiegania się o wyjazd Erasmusa.
10
CZECHY
Po wjeździe na terytorium Republiki Czeskiej należy w terminie 30 dni zgłosić miejsce pobytu właściwej miejscowo jednostce Policji ds. Cudzoziemców i Pogranicza.
Przy pobycie dłuższym niż 3 miesiące student powinien wnioskować o wydanie zezwolenia na pobyt dla obywatela kraju członkowskiego UE. Wraz z wnioskiem należy
złożyć: paszport, zaświadczenie z uczelni czeskiej o przyjęciu na studia, fotografie,
dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Czechach, potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ) oraz oświadczenie, że w czasie pobytu
osoba nie będzie ubiegać się o przyznanie świadczeń z pomocy społecznej.
DANIA
Osoba przyjęta na studia w Danii powinna przed wyjazdem starać się uzyskać kartę
pobytu, za pośrednictwem Ambasady Królestwa Danii w Warszawie, z Duńskiego
Urzędu Imigracyjnego. Jeśli student nie podjął starań o kartę pobytu przed wyjazdem, to powinien zgłosić się do duńskich władz lokalnych (Statsamt) z wnioskiem
o potwierdzenie prawa pobytu po przyjeździe do tego kraju (formularz wniosku jest
zamieszczony na stronie: www.udlst.dk). Wymagane dokumenty: paszport lub dowód tożsamości, 2 fotografie, 2 wypełnione wnioski (w języku angielskim lub duńskim), zaświadczenie z uczelni polskiej o celu pobytu i przyznaniu stypendium programu Erasmus w języku angielskim lub duńskim (2 egzemplarze), zaświadczenie
z uczelni duńskiej o przyjęciu na studia (oryginał i kopia).
FINLANDIA
Po wjeździe do Republiki Finlandii student musi zarejestrować się w najbliższym
komisariacie policji i wypełnić wniosek o zarejestrowanie pobytu obywatela UE
(formularz wniosku jest zamieszczony na stronie: www.uvi.fi). Wraz z wnioskiem
należy złożyć: dokument tożsamości, 2 fotografie, zaświadczenie z fińskiej uczelni
o przyjęciu na studia, potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ),
dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków na utrzymanie
(w wysokości minimum 500 EUR na miesiąc), w niektórych wypadkach wymagane
jest zaświadczenie o stanie zdrowia lub zaświadczenie o niekaralności. Opłata za
zarejestrowanie wynosi 50 EUR.
FRANCJA
Student, który nie podejmuje działalności zarobkowej ma prawo swobodnego przemieszczania i osiedlania się na terytorium Francji oraz jest zobowiązany posiadać
własne fundusze na utrzymanie, a także potwierdzenie posiadania ubezpieczenia
zdrowotnego (EKUZ). Student niepracujący nie ma obowiązku wnioskować o kartę
pobytu. Osoba podejmująca pracę zarobkową w czasie studiów zobowiązana jest
uzyskać tymczasowe zezwolenie na prace. Po uzyskaniu zezwolenia otrzymuje kartę pobytu (Communauté Européenne) ważną maksymalnie przez 1 rok.
27
W odniesieniu do Szwajcarii, która nie jest członkiem UE ani EOG, dokumentem
uprawniającym obywateli RP do wjazdu na obszar państwa pozostaje wyłącznie
paszport. Pobyt dłuższy niż 90 dni wymaga uzyskania wizy w Ambasadzie Szwajcarii w Warszawie.
Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach
do państwa UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak
pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego
zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić
jeszcze przed wyjazdem.
Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu jest poświadczenie przez uczelnię
przyjęcia na studia w ramach programu Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na
okres do 1 roku i przedłużane na kolejne lata studiów.
Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej
w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju.
•
LEGALIZACJA POBYTU W POSZCZEGÓLNYCH KRAJACH UCZESTNICZĄCYCH W PROGRAMIE ERASMUS:
AUSTRIA
Osoba przyjeżdżająca do Republiki Austrii nie musi posiadać zezwolenia na pobyt,
ale ma obowiązek zameldowania się, w ciągu 3 dni od dnia przyjazdu do Austrii,
w urzędzie meldunkowym (dzielnicy lub gminy) właściwym ze względu na miejsce
zamieszkania. Wymagane dokumenty: dokument tożsamości (paszport lub dowód
osobisty), formularz meldunkowy (wypełniony w odpowiednich miejscach także
przez osobę wynajmującą studentowi mieszkanie), Europejska Karta Ubezpieczenia
Zdrowotnego (EKUZ) jako dokument potwierdzający prawo do świadczeń zdrowotnych we własnym kraju, zaświadczenie z uczelni austriackiej o przyjęciu na studia
(okres studiów). Przy wyjeździe z Austrii należy pamiętać o wymeldowaniu się. Osoba, która nie dopełni lub nieterminowo dopełni obowiązek meldunkowy może zostać
ukarana grzywna w wysokości 726 EUR.
BELGIA
W ciągu 8 dni od daty przyjazdu do Królestwa Belgii należy złożyć wniosek o udzielenie pozwolenia na pobyt w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce
zamieszkania. Wraz z wnioskiem należy złożyć: dokument tożsamości, akt urodzenia
z tłumaczeniem, umowę najmu mieszkania, 3 fotografie, zaświadczenie z uczelni belgijskiej o przyjęciu na studia, oświadczenie o posiadaniu wystarczających środków na
pokrycie kosztów pobytu, dowód ubezpieczenia pokrywającego koszty leczenia na
terenie Belgii (EKUZ). Student otrzymuje kartę pobytu na okres maksymalnie 1 roku.
26
Udział studentów niepełnosprawnych - jakie są możliwości
wyjazdów dla studentów niepełnosprawnych?
Studenci niepełnosprawni ubiegają się o wyjazd w programie Erasmus na tych
samych zasadach, co pozostali studenci, tzn. muszą przejść rekrutację na wyjazdy.
Oznacza to, że muszą spełniać kryteria stawiane przed kandydatami, w tym dwa
podstawowe: mieć dobre wyniki w nauce i znać język, w jakim będą prowadzone zajęcia w zagranicznej uczelni. Studenci niepełnosprawni mogą ubiegać się
o dodatkowe fundusze na wyjazd:
• osoby z niewielkim stopniem niepełnosprawności mogą się starać o przyznanie wyższego stypendium na wyjazd we własnej uczelni – pod warunkiem,
że uczelnia podjęła decyzję o podwyższeniu stypendium wszystkim studentom Erasmusa mającym określone problemy zdrowotne (uczelnia decyduje,
w przypadku jakich problemów zdrowotnych będzie przyznawać wyższe stypendium).
• osoby z dużym stopniem niepełnosprawności, którzy zakwalifikowali się na
wyjazd w ramach Erasmusa, mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie ze
specjalnego funduszu w budżecie Erasmusa. Dofinansowanie to jest
przyznawane przez Narodową Agencję Programu Erasmus, ale należy
się o nie starać poprzez własną uczelnię. Student ze znacznym stopniem
niepełnosprawności może otrzymać dodatkowe fundusze na wyjazd przeznaczone na pokrycie wyjątkowych kosztów związanych ze specjalnymi
potrzebami podczas podróży i pobytu w uczelni zagranicznej. Szczegółowe
informacje o zasadach ubiegania się o dodatkowe stypendium dla niepełnosprawnych studentów Erasmusa oraz formularze wniosku i niezbędne wskazówki można uzyskać w Dziale Współpracy z Zagranicą.
Wnioski należy składać tylko i wyłącznie za pośrednictwem uczelni macierzystej. Wniosek powinien być potwierdzony przez uczelnianego pełnomocnika
ds. osób niepełnosprawnych.
Jak dobrze trzeba znać język obcy, gdy się wyjeżdża?
Znajomość danego języka obcego jest jednym z podstawowych kryteriów branych
pod uwagę przy wyborze kandydatów na wyjazdy Erasmusa. Język obcy, w którym
zamierzacie studiować należy znać w takim stopniu, aby brać aktywny udział w zajęciach. Pamiętajcie, że będziecie zdawać egzaminy także w tym języku. Wymagany
poziom znajomości to B2 (http://www.abcteach.pl/inne/Europejski%20system.doc).
11
Czy Erasmus stwarza możliwość przygotowania się językowego
do wyjazdu, udziału w kursach językowych przed wyjazdem?
Można wziąć udział w kursie przygotowawczym języka obcego przed wyjazdem już
za granicą w uczelni przyjmującej. Celem kursu może być polepszenie znajomości
języka specjalistycznego z danej dziedziny albo przygotowanie językowe w zakresie języka mniej rozpowszechnionego, jeżeli wyjeżdżacie do kraju, w którym mówi
się takim językiem. Dla studentów Erasmusa tego typu kursy organizowane przez
uczelnię przyjmującą są bezpłatne albo oferowane po niższej cenie.
Procedura kwalifikacyjna czyli krok po kroku jak wyjechać na
praktykę w ramach Programu Erasmus.
TERMIN
Czy za studia za granicą trzeba płacić?
Marzec 2008
Test pisemny oraz rozmowa kwalifika- Kserokopie certyfikatów,
cyjna w języku kraju praktyki
potwierdzenia uczestnictwa w kołach
naukowych lub organizacjach
studenckich
Marzec 2008
Ogłoszenie listy kandydatów (powiadomienie przesłane e-mailem)
Jaka jest wysokość stypendium?
Stypendium Erasmusa jest z założenia tylko dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Student przeznacza otrzymane fundusze na
pokrycie części kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w innym kraju.
Kwota stypendium jest różna w poszczególnych latach i może się różnić w zależności od uczelni. Szkoły wyższe muszą jednak przestrzegać górnych limitów określonych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję. Zasady obliczania ogólnej puli
środków jakie uczelnia otrzymuje na wypłaty stypendiów dla studentów wynikają
z zatwierdzanych corocznie zasad przyznawania i wykorzystania funduszy na działania związane z mobilnością. Na podstawie tych zasad uczelnia określa sposób
12
CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny
w języku polskim i w języku kraju
praktyki; formularz rejestracyjny
dostępny tylko na
www.au.poznan.pl/erasmus
Kwiecień 2008 Przygotowanie programu praktyki w
porozumieniu z instytucją przyjmującą
Maj 2008
Organizacja pobytu na praktyce –
zakwaterowanie, wyżywienie itp.
Czerwiec 2008 Podpisanie umowy, wypłacenie grantu
LipiecWyjazd i pobyt na praktyce
Wrzesień 2008
Po powrocie
Nie. Zgodnie z zasadami Programu, od studenta przyjeżdżającego na studia w ramach Programu Erasmus uczelnia przyjmująca nie może pobrać opłaty za studia
(czesnego). Uczelnia goszcząca może pobierać tylko pewne opłaty standardowo
pobierane od wszystkich studiujących, np. za wydanie legitymacji, za obowiązkowe
ubezpieczenie studenckie itp.
DOKUMENTY
Ogłoszenie naboru, składanie dokumentów oraz rejestracja on-line
Co to są kursy EILC?
Intensywne kursy językowe Erasmusa (EILC - Erasmus Intensive Language Courses)
to kursy języków mniej znanych, przeznaczone dla stypendystów Erasmusa przyjeżdżających do krajów, w których używa się tych języków. Kursy EILC są współfinansowane z budżetu programu Erasmus. Ich uczestnicy nie ponoszą opłaty za kurs. Więcej
informacji o intensywnych kursach językowych Erasmusa (EILC) można znaleźć na
stronie Narodowej Agencji Programu Erasmus (www.erasmus.org.pl) oraz na stronie
Komisji Europejskiej, gdzie dostępny jest także wykaz ośrodków organizujących kursy
w poszczególnych krajach.
DZIAŁANIE
Luty 2008
Dostarczenie wymaganych dokumentów Raport ze stażu, zaświadczenie
o odbytej praktyce, bilet, polisa
ubezpieczeniowa, rachunek za
zakwaterowanie
Formalności obowiązujące przy wyjazdach na okres studiów/praktyk do innych krajów uczestniczących w programie Erasmus
•
PRZEKRACZANIE GRANICY I LEGALIZACJA POBYTU
Obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów wspólnoty oraz państw związanych z Unią Europejską układem o Europejskim Obszarze
Gospodarczym - EOG (Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Nie zniknie jednak kontrola
naszych obywateli wjeżdżających do pozostałych krajów UE i EOG. Polacy podróżujący do innych krajów Unii Europejskiej i EOG przekraczają granicę na podstawie
paszportu lub dowodu osobistego (zarówno starego, ważnego maksymalnie do 31
grudnia 2007 r., jak i nowego typu).
25
Czy praktyka za granicą zostanie zaliczona przez macierzystą
uczelnię?
Tak. Jest to wymóg programu Erasmus. W przypadku praktyki obowiązkowej,
która stanowi integralną część studiów w uczelni macierzystej, zaliczenie praktyki
następuje tak samo, jak zaliczenie przedmiotu. W przypadku praktyki nieobowiązkowej należy zadbać o jej wpisanie do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowego
osiągnięcia studenta. W obydwu przypadkach zaliczenie praktyki będzie wymagało dostarczenia macierzystej uczelni dokumentu, w którym instytucja przyjmująca
potwierdzi jej zrealizowanie.
rozdziału otrzymanych środków między wszystkich stypendystów. Przy podejmowaniu decyzji o wysokości miesięcznych stawek stypendium są uwzględniane następujące zasady:
• wysokości miesięcznego stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych
samych krajów/
• ośrodków akademickich dla studentów wszystkich wydziałów/jednostek
uczelni są takie same;
• okres pobytu w uczelni partnerskiej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium jest określany z dokładnością do 0,25 miesiąca;
• są respektowane zalecenia wynikające z poniższej tabeli: stawki określone
jako „minimalna wysokość stypendium” oraz „maksymalna wysokość stypendium” są stawkami zalecanymi.
Czy można wcześniej wrócić z praktyki?
Jeżeli za granicą przydarzy się Wam poważny wypadek, albo ciężko się rozchorujecie, macie możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły wyższej”, niezależnej
od Was. W takiej sytuacji natychmiast należy się skontaktować się z macierzystą
uczelnią. W pozostałych przypadkach należy wywiązać się z terminarza odbywania
praktyki zawartego w umowie.
Grupa krajów
docelowych
I
Co zrobić, aby przedłużyć pobyt na praktyce?
Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus jest
możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć
pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę instytucji przyjmującej i swojej uczelni, uzgodnić “Porozumienie
o programie praktyki” na kolejny okres i podpisać stosowny aneks do umowy
z uczelnią acierzystą/instytucją pośredniczącą i przyjmującą.
II
III
Kraje wchodzące
w skład grupy
Dania, Finlandia, Francja,
Irlandia, Islandia,
Lichtenstein, Norwegia,
Szwecja, Wielka Brytania
Zalecana mini- Zalecana maksyŚrednie stypen- malna wysokość malna wysokość
dium miesięczne miesięcznego
miesięcznego
stypendium
stypendium
315 €
255 €
600 €
Austria, Belgia, Cypr,
Grecja, Hiszpania,
Holandia, Luksemburg,
Malta, Niemcy,
Portugalia, Włochy
265 €
245 €
500 €
Bułgaria, Czechy, Estonia,
Litwa, Łotwa, Rumunia,
Słowenia, Słowacja,
Turcja, Węgry
220 €
200 €
315 €
Stawki obowiązujące w roku akademickim 2007/2008.
W roku akademickim 2006/2007 stypendia wypłacane studentom AR z budżetu
Programu ERASMUS wahały się od 284 EURO do 390 EURO na miesiąc. Rozdział
środków przeznaczonych na granty studenckie uzależniony jest od wysokości kwoty
przyznanej uczelni na dany rok akademicki przez Narodową Agencję, od ilości wyjeżdżających oraz od kosztów utrzymania w danym kraju. Na rok 2007/2008 przyznano
Akademii Rolniczej 120.000 EURO z przeznaczeniem na stypendia studenckie.
Stypendium (grant) będzie przekazany studentowi na indywidualne konto prowadzone w EURO, dlatego przed wyjazdem należy założyć takie konto (proponujemy
w BZ WBK).
24
13
Wyjazdy bez stypendium.
W programie Erasmus dopuszcza się wyjazdy do uczelni zagranicznej bez stypendium. Wyjeżdżający student Erasmusa powinien wyrazić zgodę na taką formę
wyjazdu; umowa podpisywana przez niego z uczelnią musi zawierać punkt informujący, że dana osoba nie otrzymuje wsparcia finansowego z budżetu programu.
Student Erasmusa bez stypendium ma takie same prawa i obowiązki jak pozostali
stypendyści.
Grupa
krajów
docelowych
I
Jakie są możliwości zakwaterowania podczas pobytu na stypendium?
Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w domu studenckim, ale nie
wszystkie uczelnie dysponują własnymi akademikami. Student powinien samodzielnie
dowiedzieć się czy uczelnia przyjmująca dysponuje własnym zakwaterowaniem lub
innymi możliwościami zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań). Przy wypełnianiu dokumentów aplikacyjnych wysyłanych do uczelni partnerskiej należy zadbać aby
znalazł się w nich również wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania.
Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?
II
III
Kraje wchodzące
w skład grupy
Dania, Finlandia,
Francja, Irlandia,
Islandia, Lichtenstein,
Norwegia, Szwecja,
Wielka Brytania
Austria, Belgia, Cypr,
Grecja, Hiszpania,
Holandia, Luksemburg,
Malta, Niemcy, Portugalia,
Włochy
Bułgaria, Czechy,
Estonia, Litwa, Łotwa,
Rumunia, Słowenia,
Słowacja, Turcja, Węgry
Zalecana
Zalecana
Średnie
minimalna
maksymalna
miesięczne
wysokość
wysokość
stypenmiesięcznego miesięcznego
dium
stypendium
stypendium
800 €
650 €
450 €
450 € pierwszy
900 € pierwszy
miesiąc
miesiąc
350 € drugi
700 € drugi
i kolejne miesiące i kolejne miesiące
400 € pierwszy
700 € pierwszy
miesiąc
miesiąc
300 € drugi
600 € drugi
i kolejne miesiące i kolejne miesiące
350 € pierwszy
500 € pierwszy
miesiąc
miesiąc
250 € drugi i kolej350 € drugi
ne miesiące
i kolejne miesiące
Stawki obowiązujące w roku akademickim 2007/2008.
Stypendium (grant) będzie przekazany studentowi na indywidualne konto prowadzone w EURO, dlatego przed wyjazdem należy założyć takie konto (proponujemy
w BZ WBK) i podać dane bankowe Działowi Współpracy z Zagranicą.
Najlepiej na stronach internetowych uczelni przyjmującej - w jednostce zajmującej
się współpracą zagraniczną i programem Erasmus. W nawiązaniu kontaktu pomogą
pracownicy Działu Współpracy z Zagranicą. Inną dobrą metodą jest kontakt z obecnymi lub byłymi stypendystami, którzy studiowali w wybranej przez Was uczelni. Ich
adresy e-mailowe dostępne są na stronie internetowej www.au.poznan.pl/erasmus
Wyjazdy bez stypendium.
Jakie dokumenty trzeba podpisać przed wyjazdem na stypendium Erasmusa?
Istnieje możliwość wyjazdu na staż w ramach programu Erasmus bez grantu. W tej
sytuacji student znajduje samodzielnie instytucję przyjmującą a Uczelnia partycypuje w organizacji stażu oraz zapewnia wpisanie praktyki do suplementu do dyplomu.
Przed wyjazdem stypendysta musi podpisać w uczelni dwa podstawowe dokumenty obowiązujące w programie Erasmus: Porozumienie o programie zajęć (ang.
Learning Agreement) i umowę dotyczącą wyjazdu i przyznania stypendium. Poza
podpisaniem tych dokumentów należy również wypełnić formalności wymagane
przez uczelnię i zadbać o ubezpieczenie na czas pobytu zagranicą.
Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to umowa między studentem, uczelnią przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program zajęć, w których student ma uczestniczyć w uczelni przyjmującej oraz liczbę punktów ECTS za
każdy przedmiot. Porozumienie zawiera wykaz przedmiotów, jakie trzeba zaliczyć
w uczelni zagranicznej, aby uczelnia macierzysta mogła uznać i zaliczyć okres studiów. Ze strony uczelni powinna podpisać ten dokument osoba upoważniona do
14
Czy instytucja przyjmująca na praktykę zapewnia zakwaterowanie?
Może zapewnić, ale nie jest do tego zobowiązana. Zasady Erasmusa nie nakładają
na instytucję organizującą praktykę obowiązku zapewnienia praktykantom zakwaterowania, ale instytucja ta powinna przynajmniej udzielić informacji o możliwościach
jego znalezienia.
23
Czy studenci niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe
fundusze na wyjazd?
podejmowania decyzji dotyczących zaliczeń (Koordynator Wydziałowy oraz Dziekan/Prodziekan Wydziału). Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony
przed wyjazdem studenta. Pamiętajcie o zabraniu ze sobą jego kopii.
Tak. Szczegóły dodatkowego finansowania są takie same jak w przypadku wyjazdów na studia w ramach Erasmusa.
Do Porozumienia można wprowadzić zmiany pod warunkiem, że wszystkie strony je zaakceptują i że będą wprowadzone w formie pisemnej. Pełne zrealizowanie
uzgodnionego programu studiów powinno gwarantować automatyczne zaliczenie
studiów/ zajęć przez uczelnię macierzystą.
Jak dobrze trzeba znać język obcy, gdy się wyjeżdża?
Znajomość danego języka obcego jest jednym z podstawowych kryteriów branych
pod uwagę przy wyborze kandydatów na wyjazdy Erasmusa. Język obcy, którego
będziesz używać odbywając praktykę musisz znać w takim stopniu, aby brać aktywny udział w działalności przyjmującej Cię instytucji.
Czy w zagranicznej instytucji praktykant Erasmusa otrzyma
wynagrodzenie?
Zgodnie z zasadami programu Erasmus instytucja przyjmująca na praktykę może,
ale nie musi wypłacać wynagrodzenie. Sprawę tę reguluje umowa podpisana przez
instytucję wysyłającą, przyjmującą i studenta (Placement contract).
Umowa z uczelnią dotycząca wyjazdu i wypłaty stypendium - poza Porozumieniem należy podpisać z uczelnią macierzystą umowę, która szczegółowo określa
warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (między innymi: czas trwania
pobytu w uczelni goszczącej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin,
w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.). Każda uczelnia ma prawo
do tworzenia własnego tekstu umowy na podstawie wskazówek Agencji Narodowej
i tekstu umowy przykładowej. Umowa musi zawierać pewne niezbędne elementy
wynikające z zasad programu Erasmus.
Stypendium (grant) będzie przekazany studentowi na indywidualne konto prowadzone w EURO, dlatego przed wyjazdem należy założyć takie konto (proponujemy
w BZ WBK) i podać dane bankowe Działowi Współpracy z Zagranicą.
Stypendium Erasmusa jest dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Przeznaczone jest na pokrycie części kosztów zakwaterowania,
utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w innym kraju.
Ubezpieczenie - każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się
przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ (plastikowa
karta EKUZ). Pamiętajcie, że karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej
i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje
dostępne są na stronach NFZ. Przy wyjeździe np. do Turcji należy wykupić polisę
w firmie ubezpieczeniowej.
Kwota stypendium jest przeważnie różna w poszczególnych krajach i może się
różnić w zależności od uczelni. Szkoły wyższe muszą jednak przestrzegać progów
określonych przez Komisję Europejską i Narodową Agencję oraz stosować jasne
i przejrzyste zasady przyznawania stypendiów swoim studentom.
Część uczelni zagranicznych wymaga od stypendystów Erasmusa wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia na miejscu. Aby uniknąć podwójnych wydatków, należy
dowiedzieć się przed wyjazdem, jakich formalności trzeba będzie dopełnić w uczelni
goszczącej. Nie zapominajcie także o ubezpieczeniu bagażu na okres podróży.
W roku akademickim 2007/2008 Akademia Rolnicza dysponuje grantami w łącznej
wysokości 4350 EURO na realizację dwóch trzymiesięcznych staży. Uczelnia zaproponuje miejsca realizacji staży.
Czy okres studiów za granicą zostanie zaliczony przez macierzystą uczelnię?
Jaka jest wysokość stypendium?
Zasady przyznawania ogólnej puli środków poszczególnym uczelniom wynikają
z przyjmowanych corocznie zasad przyznawania i wykorzystania funduszy na działania związane z mobilnością. Na podstawie tych zasad uczelnia określa sposób
rozdziału otrzymanych środków między wszystkich stypendystów.
22
Tak. Jest to podstawowy wymóg programu Erasmus. Okres studiów odbytych za
granicą w ramach Erasmusa uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. Dlatego studia w uczelni przyjmującej muszą dotyczyć tej samej
dziedziny, którą studiujecie w kraju. Gwarancją uznania okresu studiów za granicą
jest podpisanie "Porozumienia o programie zajęć" (Learning Agreement). Wszystkie
przedmioty uzgodnione w “Porozumieniu o programie zajęć” powinny być zaliczo15
ne, a oceny uzyskane na egzaminach w uczelni zagranicznej powinny być przepisane w skali ocen obowiązującej w uczelni macierzystej. Program zajęć w uczelni
zagranicznej powinien być tak dobrany, aby unikać większych różnic programowych.
W przypadku, gdy student uzyska mniejszą liczbę punktów ECTS niż wymagane 30
na semestr, Dziekan może wyznaczyć przedmioty o równoważnej ilości brakujących
punktów do zaliczenia w kraju. Należy również zadbać przed wyjazdem, aby wybrane przedmioty w jak największym stopniu pokrywały się z minimum programowym
dla danego kierunku. Aby prawidłowo wybrać przedmioty do realizacji za granicą,
należy skonsultować się w tej sprawie z Koordynatorem Wydziałowym.
O zaliczeniu decyduje ostatecznie wydział macierzysty po przeanalizowaniu wykazu
zaliczeń wystawionego przez uczelnię zagraniczną.
Czy trzeba zdawać egzaminy w uczelni przyjmującej?
Tak. Zdanie egzaminu lub zaliczenie przedmiotu w formie obowiązującej w uczelni
zagranicznej jest niezbędne do zaliczenia przedmiotów i uzyskania punktów ECTS.
•
•
•
STUDENT ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
•
•
•
Co to jest “Wykaz zaliczeń” (Transcript of Records)?
•
•
•
Jest to wykaz wszystkich przedmiotów / zajęć, w których student uczestniczył w uczelni macierzystej wraz z uzyskaną liczbą punktów oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni, a także jeśli
to możliwe stopnie przyznane zgodnie ze skalą ECTS. Akademia Rolnicza
posiada wykaz punktów ECTS przypisanych poszczególnym przedmiotom
realizowanych na kierunkach studiów (dostępny w dziekanacie). Wykaz może
być wymagany przez uczelnię przyjmującą w celu uzgodnienia programu zajęć, na które będzie uczęszczał student. Dokument ten należy przygotować
w wybranym języku obcym.
To wykaz wszystkich przedmiotów/zajęć, w których student uczestniczył
w uczelni zagranicznej wraz z uzyskanymi punktami ECTS oraz ocenami
przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni, a także ze skalą
ECTS. Wykaz jest konieczny do zaliczenia studiów odbytych w uczelni goszczącej. Na podstawie wykazu uczelnia macierzysta decyduje po powrocie
o zaliczeniu poszczególnych przedmiotów i przepisaniu uzyskanych ocen
z egzaminów.
Co to jest ECTS?
Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów (European Credit Transfer and
Accumulation System) jest systemem punktowym, który ułatwia uznawanie okresów
studiów odbytych w uczelni innej niż macierzysta. System ten pozwala na "mierze16
kwalifikacjom oraz celom szkolenia, a także zapewnić im dostęp do odpowiedniego wyposażenia i materiałów.
Sporządzić umowę lub równorzędny dokument dot. praktyki zgodnie z wymogami prawa krajowego.
Wyznaczyć mentora (opiekuna), odpowiedzialnego za doradzanie studentom, pomoc w integrowaniu się ze środowiskiem lokalnym oraz śledzenie ich
postępów w procesie szkoleniowym.
Zapewnić wsparcie praktyczne, o ile zajdzie taka potrzeba, sprawdzać czy
studenci posiadają odpowiednie polisy ubezpieczeniowe oraz ułatwiać im
zrozumienie kultury kraju goszczącego.
Przestrzegać wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z daną praktyką
i dołożyć wszelkich starań, aby pomyślnie ukończyć praktykę.
Stosować się do zasad i przepisów instytucji przyjmującej, obowiązujących
w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności.
Kontaktować się z instytucją wysyłającą w przypadku wszelkich problemów
lub zmian dotyczących praktyki.
Po zakończeniu praktyki przedłożyć sprawozdanie w przewidzianym formacie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją.
* W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum,
może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum.
Czy zasady wyjazdów w ramach Erasmusa na studiach doktoranckich są takie same jak na studiach magisterskich lub licencjackich?
Studenci studiów doktoranckich ubiegają się o wyjazd na praktykę w ramach Erasmusa na podobnych zasadach, jak studenci np. studiów pierwszego i drugiego
stopnia. Muszą więc wziąć udział w rekrutacji kandydatów. Tak jak w przypadku
innych studentów, także doktoranci muszą mieć przed wyjazdem ustalony program
praktyki w instytucji zagranicznej. Praktyka musi zostać uznana i zaliczona przez
macierzystą uczelnię (o ile zostanie zrealizowany ustalony program).
Jakie są możliwości wyjazdów dla studentów niepełnosprawnych?
Studenci niepełnosprawni ubiegają się o wyjazd na praktykę Erasmusa na tych
samych zasadach, co pozostali studenci, tzn. muszą przejść rekrutację na wyjazdy.
Oznacza to, że muszą spełniać kryteria stawiane przed kandydatami, w tym podstawowe kryterium - znajomość języka kraju, w którym będą odbywać praktykę.
21
Jakie są obowiązki studenta Erasmusa wyjeżdżającego na praktykę?
Obowiązki te określa dokument „Karta jakości” (Quality Commitment). Stanowi ona załącznik do umowy podpisywanej przez instytucję wysyłającą, przyjmującą i studenta.
nie" w skali punktowej nakładu pracy, jaki student musi włożyć w zaliczenie danego
przedmiotu/ zajęć (za pełny rok akademicki studiów z reguły przyznawanych jest
60 punktów).
Co zrobić, aby przedłużyć pobyt na stypendium?
INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA BĘDĄCA INSTYTUCJĄ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO* ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
•
•
•
•
•
•
•
Określić oczekiwane efekty praktyki w kategoriach wiedzy, umiejętności
i kwalifikacji, jakie mają nabyć studenci.
Pomóc studentom w wyborze odpowiedniej instytucji przyjmującej, programu praktyki oraz jej czasu trwania, ażeby umożliwić studentowi osiągnięcie
tych rezultatów.
Wybrać studentów na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów
i procedur oraz podpisać umowę na realizację wyjazdu w celu odbycia
praktyki z wybranymi studentami.
Przygotować studentów do życia zawodowego i kulturalnego, a także do warunków życia codziennego panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe.
Zapewnić studentom wsparcie logistyczne w odniesieniu do podróży,
zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/ pozwolenia na pobyt
lub pracę, ubezpieczenia społecznego oraz innego typu ubezpieczenia.
W pełni uznać praktykę zrealizowaną w zadawalającym stopniu przez studenta, zgodnie z „Porozumieniem o programie praktyki”.
Dokonać - wraz z każdym studentem - oceny jego rozwoju osobistego i zawodowego, jaki miał miejsce dzięki uczestnictwu w programie Erasmus.
INSTYTUCJA WYSYŁAJĄCA* I INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA
WSPÓLNIE ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ:
•
•
Wynegocjować i podpisać „Porozumienie o programie praktyki” dostosowane do indywidualnych potrzeb studenta (uwzględniające program praktyki
i warunki uznania) oraz poczynić odpowiednie ustalenia dotyczące opieki
mentora (indywidualnego doradcy/opiekuna).
Monitorować postępy studenta podczas praktyki oraz podjąć odpowiednie
działania, o ile zajdzie taka potrzeba.
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
•
20
Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na
kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania stypendium. Aby przedłużyć pobyt
o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni goszczącej i macierzystej, uzgodnić “Porozumienie o programie zajęć” na
kolejny okres i podpisać stosowny aneks do umowy z uczelnią macierzystą.
Na stronie internetowej www.au.poznan.pl/erasmus znajduje się wzór podania do
Dziekana AR z prośbą o przedłużenie stypendium. Podanie to, zanim zostanie złożone do Dziekana powinno zostać zaakceptowane i podpisane przez Koordynatora
Wydziałowego oraz przez Promotora (w przypadku studentów 4 i 5 roku). Kopia
zatwierdzonego przez Dziekana podania powinna zostać złożona w Dziale Współpracy z Zagranicą nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem kolejnego semestru
w uczelni zagranicznej.
Czy można wcześniej wrócić ze stypendium?
Jeżeli zaliczyliście zajęcia, które były ustalone w Porozumieniu o programie zajęć
(Learning Agreement), można skrócić pobyt za granicą (ale minimalny czas pobytu
zagranicą to 3 miesiące). Należy jednak być pewnym, że ma się wymagane zaliczenia i egzaminy, czyli – że spełniło się warunki umowy z uczelnią, dotyczącej programu dydaktycznego (jest to bardzo ważne ze względu na zaliczenie okresu studiów).
Skrócenie pobytu może wiązać się z koniecznością zwrotu części stypendium,
gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się
w uczelni partnerskiej. Potwierdzeniem pobytu jest dokument wystawiany przez
uczelnię zagraniczną (Confirmation), który jest obowiązkowym dokumentem, jaki
należy przedłożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą po powrocie ze stypendium.
Dokument ten zawiera datę przyjazdu i wyjazdu studenta z uczelni zagranicznej.
Jeżeli za granicą przydarzy Wam się poważny wypadek, albo ciężko się rozchorujecie, macie oczywiście także możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. “siły
wyższej”, niezależnej od Was. W takiej sytuacji natychmiast należy się skontaktować się z macierzystą uczelnią. W przypadku wszelkich sytuacji problematycznych
mogących spowodować zmianę ustalonego czasu Waszego pobytu za granicą
proszę niezwłocznie kontaktować się z Działem Współpracy z Zagranicą (najlepiej
e-mailowo).
Przydzielić studentom zadania i obowiązki (jak wyszczególniono w „Porozumieniu o programie praktyki”) odpowiadające ich wiedzy, umiejętnościom,
17
Procedura kwalifikacyjna czyli krok po kroku jak wyjechać na
studia w ramach Programu Erasmus.
TERMIN
Listopad 2007
Grudzień 2007
(od 3 do 31)
DZIAŁANIE
DOKUMENTY
Dzień Erasmusa – spotkanie informacyjne
Rejestracja on-line
Formularz dostępny tylko na
www.au.poznan.pl/erasmus wpisanie średniej ocen uzyskanych
w AR
Styczeń 2008
Test pisemny/ustny w wybranym języku Kserokopie certyfikatów,
obcym (angielski, niemiecki, francuski,
potwierdzenia uczestnictwa
w kołach naukowych lub organiewentualnie hiszpański)
zacjach studenckich
Ogłoszenie listy kandydatów (powiadomienie przesłane e-mailem)
Luty 2008
Przygotowanie programu studiów w
oparciu o informacje zamieszczone na
stronach internetowych uczelni partnerskich
Luty / marzec
Test z języka angielskiego przeprowaList motywacyjny i CV wysyłane
2008
dzany przez przedstawicieli uczelni CAH do Holandii na adres
Drontem, Holandia – tylko dla osób jadą- [email protected]
cych do tej uczelni
Kwiecień 2008 Przygotowanie dokumentów aplikacyj3 egzemplarze PODPISANE
(do 15 !!!!!)
nych – wysyła Dział Współpracy
przez KOORDYNATORA WYz Zagranicą
DZIAŁOWEGO i DZIEKANA:
*aplikacje do
1. Learning Agrement
Szwecji
2. Transcript of Records
i Danii należy wy3. Student Application Form
słać wcześniej
4. podanie o akademik
5. inne dokumenty wymagane
przez poszczególne uczelnie
Sierpień / wrze- Kontakt z uczelnią partnerską, ewentualsień 2008
ne zmiany w programie studiów
Wrzesień 2008 Podpisywanie umowy AR – Student
Karta ubezpieczenia NFZ
w Dziale Współpracy z Zagranicą; wypłata (EKUZ), potwierdzenie przyjęcia
grantu
z uczelni partnerskiej, umowa ze
studentem
Wrzesień / paź- Wyjazd na semestr zimowy
dziernik 2008
Grudzień 2008 Dla chętnych – przedłużenie na semestr Wniosek do Dziekana podpisany
letni
przez Koordynatora Wydziałowego – kopia zaakceptowanego
wniosku do Działu Współpracy
z Zagranicą
Styczeń / luty
Wyjazd na semestr letni
2009
Po powrocie
Dostarczenie wymaganych dokumentów, Potwierdzenie pobytu podpisane
wypełnienie ankiety studenta Erasmus
przez uczelnie partnerską; wykaz zrealizowanych przedmio….. udział w Dniu Erasmusa jako absol- tów i uzyskanych ocen; ankieta
went Erasmusa
studenta Erasmusa
18
WYJAZDY NA PRAKTYKĘ
W programie Erasmus na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej
instytucji nieakademickiej, np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (muzea, biblioteki, szpitale itp.). Nie
można odbyć praktyk Erasmusa w instytucjach unijnych ani w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami. Instytucja, w której będziecie odbywać praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus.
Wyjazdy na praktyki mogą być organizowane bezpośrednio przez uczelnię albo
przez firmę pośredniczącą, która zawiera porozumienie z jedną lub z kilkoma uczelniami i zapewnia zagraniczne praktyki dla ich studentów. Firma pośrednicząca
w organizacji praktyk dla polskich studentów musi znajdować się w Polsce (mieć
osobowość prawną w Polsce).
Praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką się studiuje. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych – będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa).
Jak ubiegać się o wyjazd na praktykę w ramach Erasmusa?
Nabór kandydatów na wyjazdy prowadzi uczelnia – centralnie. Zasady rekrutacji
dotyczące ubiegania się o wyjazd są zamieszczane na stronie internetowej www.au.poznan.pl/erasmus Pamiętajcie, że można wyjechać tylko do instytucji współpracującej z AR albo do instytucji, z którymi porozumienie zawarła firma pośrednicząca
w organizacji praktyk. W wyznaczonym terminie należy zgłosić się na rozmowę kwalifikacyjną/egzamin językowy, a następnie po zakwalifikowaniu na wyjazd złożyć wymagane przez uczelnię dokumenty i przestrzegać wskazówek przekazanych przez
koordynatora uczelnianego lub wydziałowego.
Wymagane dokumenty:
• CV ze zdjęciem
• list motywacyjny w języku polskim oraz w języku obcym, skierowany do właściwego Dziekana. List powinien być prośbą o zgodę na udział w stażu. Do
Działu Współpracy z Zagranicą należy dostarczyć list z adnotacją Dziekana
o zgodzie na wyjazd. W liście powinny znaleźć się następujące informacje:
- przebieg nauki,
- doświadczenie zawodowe,
- zdolności i umiejętności,
- ambicje oraz plany zawodowe,
- oczekiwania związane ze stażem,
- pożądany profil stażu z uzasadnieniem.
19