Opis przedmiotu zamówienia - Samorząd Województwa Opolskiego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Nr postępowania: DOA-IV.272.30.2014
Opracowanie graficzne, redakcja techniczna, korekta językowa, skład komputerowy,
przygotowanie do druku, druk publikacji nt. najciekawszych rozwiązań innowacyjnych
doktorantek/doktorantów w ramach projektu systemowego pt. „Stypendia doktoranckie – inwestycja
w kadrę naukową województwa opolskiego” realizowanego przez Samorząd Województwa
Opolskiego w partnerstwie z Uniwersytetem Opolskim oraz Politechniką Opolską w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Tabela nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.
Lp.
Opis
Zadania Wykonawcy/istotne informacje
Nakład: 500 egz.,
Format: 165mmx235mm, +/- 3mm, PION,
Papier (okładka): kreda matowa, 350 g/m2, biała,
Papier (środek): kreda matowa, 150 g/m2, biała,
I
Parametry techniczne
Kolory (okładka): pełny kolor 4+0 CMYK,
Kolor (środek): pełny kolor 4+4 CMYK,
Liczba stron (okładka): 4,
Liczba stron (środek): maks. 160,
Uszlachetnianie okładki: folia matowa 1+0 + lakier UV wybiórczo 1+0,
Łączenie/oprawa: klejenie na gorąco wzdłuż dłuższego boku.
a) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektu
graficznego złożonego przez Wykonawcę razem z ofertą, które Wykonawca
wprowadzi w terminie 5 dni roboczych.
b) W terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca wykona projekt
graficzny okładki publikacji i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji.
c) Na okładce powinny znaleźć się logotypy i inne obowiązkowe elementy wizualizacji,
które Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
d) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionych przez Wykonawcę
projektów w terminie 3 dni roboczych od daty ich przekazania przez Wykonawcę,
a Wykonawca ma obowiązek każdorazowo je wprowadzić w terminie 2 dni
roboczych.
II
Etapy realizacji zamówienia
e) Do 15 dni roboczych, liczonych od dnia podpisania umowy, Zamawiający przekaże
Wykonawcy zawartość merytoryczną publikacji (teksty, zdjęcia, elementy graficzne)
celem wprowadzenia ich do projektu graficznego publikacji. Zawartość merytoryczna
może być przekazywana Wykonawcy etapami.
f) Zamawiający przewiduje, że na maks. 160 stronach publikacji poszczególne elementy
będą zajmowały następującą szacowaną powierzchnię: zdjęcia – ok. 40 %, inne
elementy graficzne (schematy, tabele, wykresy, itp.) – ok. 10%, teksty – ok. 50%.
g) Wykonawca wprowadzi przekazaną zawartość merytoryczną do zaakceptowanego
projektu graficznego w ciągu 10 dni roboczych od dnia przekazania zawartości
merytorycznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i żądania
modyfikacji zawartości publikacji (układu grafiki, układu treści, kolorystyki itp.), może
także w całości odrzucić proponowany układ publikacji i zażądać przygotowania go
od nowa. Zamawiający zgłasza ewentualne uwagi w ciągu 3 dni roboczych od daty
przekazania przez Wykonawcę projektu publikacji. Wykonawca ma obowiązek
przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 2 dni roboczych
aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu publikacji.
h) W ciągu 10 dni roboczych od akceptacji projektu publikacji Wykonawca wykona:

profesjonalną korektę językową polegającą min. na sprawdzeniu
poprawności stylistycznej, ortograficznej i interpunkcyjnej, gramatycznej,
dostarczonego przez Zamawiającego materiału,

profesjonalną redakcję polegającą min. na określeniu układu tekstu, kroju
i wielkości czcionki, układu zdjęć, rysunków oraz tabel, zadbaniu o konsekwentne
utrzymanie przyjętego stylu w całości publikacji, ujednoliceniu przypisów, bibliografii
itp. oraz dokona składu zgodnie z obowiązującą polską normą PN-83/P-55366
Zasady składania tekstów w języku polskim
a następnie przekaże Zamawiającemu gotowy projekt publikacji w wersji do
akceptacji. Zamawiający zaakceptuje lub przekaże uwagi w terminie 3 dni
roboczych od daty otrzymania od Wykonawcy gotowego projektu.
i) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający
zastrzega sobie prawo organizacji maks. 5 spotkań roboczych z Wykonawcą przed
rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego,
w terminie wskazanym przez Zamawiającego celem przekazania szczegółowych
instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma
obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt.
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania nowych materiałów, a także
do żądania wprowadzania zmian w zakresie treści, zdjęć, elementów graficznych na
każdym etapie realizacji publikacji przed jej ostateczną akceptacją, a Wykonawca ma
każdorazowo obowiązek wprowadzać zmiany do projektu publikacji.
k) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego
okładki i dziesięciu wybranych przez Zamawiającego stron publikacji (proof
kolorystyczny) oraz wydruków ozalidowych w terminie 2 dni roboczych od dnia
ostatecznej akceptacji projektu publikacji. Zamawiającemu przysługuje prawo
zgłaszania uwag do wydruku próbnego w terminie 4 dni roboczych od dnia jego
przekazania, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni
roboczych.
l) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona, w terminie 4 dni
roboczych, ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku.
a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać druk i dostarczyć przedmiot zamówienia do
siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na
terenie Opola w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia uzyskania ostatecznej
akceptacji wydruku próbnego, ale nie później niż do 1 sierpnia 2014 r.
III
Zasady dostarczenia
b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach
papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą
opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu.
c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 5 dni roboczych od dnia
dostarczenia Zamawiającemu wszystkich egzemplarzy publikacji.
d) Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego będzie jednocześnie datą
sprzedaży na fakturze VAT, wystawionej przez Wykonawcę.
a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji
elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym:
IV
pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz
wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku oraz
postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są),
plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku,
plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej.
Przygotowanie materiałów dodatkowych
b)
V
Uwagi
Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu płytę CD/DVD jednocześnie
z dostarczeniem Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Autorskie prawa
majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez
Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego.
Publikacja, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, posiada nr ISBN, który
Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy.