"Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury – etap II

Transkrypt

Nr sprawy WZP.341-45/10
str.1
WZP.341-45/10
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zadania:
"Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury –
etap II, remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej"
Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony
Wartość zamówienia - zamówienie o wartości szacunkowej powyżej 14.000 Euro,
a poniżej 4.845.000 Euro
Zatwierdzam:
Burmistrz Miasta
Rafał Gronicz
Zgorzelec, dnia : 08.09.2010 r.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera 46 - ponumerowanych stron
Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury –
etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej
str.2
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA
1.Zamawiający:
Gmina Miejska Zgorzelec z siedzibą w Zgorzelcu przy ul. Domańskiego 7
strona internetowa Zamawiającego - http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
Tel./fax. (075) 77 56 988
NIP 615-17-94-018, REGON 230821546
E-mail: [email protected]
reprezentowana przez Burmistrza Miasta Zgorzelec
osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami – Wojciech Miś
2. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego.
2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 Prawa
Zamówień Publicznych.
3. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759)
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów
dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 z 2009 roku, poz. 1817)
3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane przewidziane przy remoncie pomieszczeń
Miejskiego Domu Kultury oraz wymianie stolarki okiennej budynku Domu Kultury.
2. Zakres prac przy wymianie stolarki:
- wymontowanie istniejących ramiaków drewnianych
- montaż nowej stolarki poprzez zakotwienie nowych ramiaków okiennych w danym ramiaku
okiennym przy wykorzystaniu (o ile to możliwe) istniejących elementów kotwiących
- obróbki otworów okiennych i uszczelnienie
- wykonanie obróbek blacharskich parapetów zewnętrznych.
Istniejąca okna są drewniane dwuskrzydłowe. Uległy znacznemu wypaczeniu ze względu na
swoje gabaryty. Projekt wymiany stolarki okiennej zakłada wymianę okien na wykonane z
drewna z zachowaniem profilu historycznego ramiaka oraz podziału okna uzgodnionego z
Konserwatorem Zabytków. Zaproponowano podział okna na dwa pola z częścią górną w formie
naświetla nieotwieralnego oraz częścią dolną otwieralna, dzielona na trzy skrzydła okienne pole
górne oddzielone od pola dolnego poprzecznym profilem tzw. ślemieniem, stężającym
dodatkowo poprzecznie konstrukcję okna. Pole dolne w układzie trójdzielnym, skrzydła okienne
oddzielone pionowymi słupkami, dającymi możliwość otwierania skrajnych skrzydeł oraz
otwierania i uchylania skrzydła środkowego.
3. Zakres prac obejmujących remont pomieszczeń, wykonanie remontu instalacji wodnokanalizacyjnej oraz elektrycznej:
a) sala nr 9
- renowacja istniejącego parkietu drewnianego wraz z listwami przyściennymi,
- przygotowanie powierzchni sufitów i ścian do malowania
str.3
- dwukrotne malowanie ścian i sufitów
b) korytarz przy pomieszczeniach biurowych MDK
- roboty demontażowe
- przygotowanie podłoża pod posadzkę z kamienia sztucznego
- wykonanie okładzin z kamienia ścian (częściowe) i przejść
- wykonanie posadzki z kamienia sztucznego wraz z cokolikami
c) WC męskie MDK
- wykonanie posadzki z płytek
- licowanie ścian płytkami
- montaż stelaży pod miskę ustępową wraz z niezbędnymi robotami instalacyjnymi
- montaż armatury
- przygotowanie powierzchni sufitów do malowania
- dwukrotne malowanie ścian oraz sufitów
d) WC parteru z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych
- montaż stelaża pod miskę ustępową wraz z niezbędnymi robotami instalacyjnymi
- montaż armatury
e) renowacja okładzin wewnętrznych z piaskowca MDK
f) pomieszczenie garderoby
- renowacja istniejącego parkietu drewnianego wraz z wyminą listew przyściennych
- przygotowanie powierzchni sufitu i ścian do malowania
g) pomieszczenia galerii
- wymiana świetlików sufitowych stalowych pokrytych obecnie szkłem zbrojonym na lekkie
konstrukcje aluminiowe z wypełnieniem szkłem laminowanym (bezpiecznym)lub zbrojonym
- przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania
h) sala baletowa
- wymiana okładzin ściennych z paneli drewnopochodnych
- wymiana luster ściennych
- wymiana pochwytów przyściennych do ćwiczeń tanecznych
- renowacja stolarki drzwiowej zewnętrznej
- wykonanie dodatkowych drzwi akustycznych od strony pomieszczenia
- usunięcie istniejącego sufitu podwieszanego, wykonanie nowego z płyt gipsowo –
kartonowych
i) w zakres robót stanowiących przedmiot zamówienia wchodzi również:
- remont instalacji wodno – kanalizacyjnej w WC męskim oraz WC dla osób
niepełnosprawnych
- remont instalacji elektrycznej w pomieszczeniach objętych remontem
UWAGA: Zastosowana okładzina ścienna oraz posadzki z płytek ceramicznych muszą
nawiązywać swoją charakterystyką do istniejących pomieszczeń sanitarnych w budynku MDK.
str.4
4. Roboty budowlane prowadzić zgodnie z decyzjami Dolnośląskiego Konserwatora
Zabytków we Wrocławiu, tj. decyzją z dnia 21.01.2009r. Nr 46/09 znak ZN-KK-5000-29/09 i
decyzją z dnia 30.07.2010 r. Nr 732/10 znak ZN-KK-5000-338/10 oraz decyzją pozwolenia na
budowę z dnia 19.08.2010 r. Nr 333/2010 Starosty Zgorzeleckiego, znak II BS.7351.Zg-465/D333/4897/10
5. Szczegółowy zakres robót budowlanych zawiera Dokumentacja Projektowa stanowiaca
załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót,
stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ,
UWAGA: Wszystkie wskazane z nazwy materiały, urządzenia i przyjęte technologie użyte w
dokumentacji projektowej należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych
parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający
dopuszcza zastosowanie materiałów, urzadzeń i technologii równoważnych do nazwanych
materiałów, urzadzeń oraz proponowanej technologii wykonania, wymienionych w
dokumentacji projektowej z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości.
Ciężar udowodnienia zachowania minimalnych parametrów technicznych lub standardów
jakościowych, wymaganych przez Zamawiającego, leżeć będzie w trakcie realizacji robót po
stronie Wykonawcy.
6. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej terenu, objętego
robotą budowlaną, celem zapoznania się z warunkami realizacji przedmiotu umowy. Wizję lokalną
Wykonawca dokona na własny koszt.
7. Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą i przekaże ją Zamawiajacemu na 5 dni przed
terminem odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót budowlanych .
W skład dokumentacji powykonawczej wejść powinny:
- atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów, prefabrykatów lub urządzeń,
- aprobaty techniczne,
- uzupełniony dziennik budowy
- wymagane przepisami protokoły i zaświadczenia, z przeprowadzonych przez Wykonawcę,
badań i sprawdzeń,
- oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem
budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi
Normami oraz oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i
porządku terenu budowy.
- w przypadku zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu i
warunków zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę, Wykonawca dołączy
kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi
zmianami i uzupełniającym opisem. W takim przypadku oświadczenie kierownika budowy
powinno być zatwierdzone przez projektanta i Inspektora nadzoru,
- oświadczenie kierownika budowy o wbudowaniu materiałów na które dostarczono dokumenty
odbiorowe,
- oświadczenie inspektora nadzoru o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem
budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, decyzjami konserwatora zabytków,
przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami,
- pisemna gwarancja jakości na wykonany przedmiot umowy,
- deklaracje zgodności z określeniem miejsca przeznaczenia, zgodnie z ustawą z dnia 16.04.2004
roku, o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 roku Nr 92 poz. 881 ze zmianami) oraz ustawą
z dnia 30.08.2004 roku, o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2004 roku Nr 204
poz. 2087)
Nie przekazanie Zamawiajacemu przedmiotowej dokumentacji w terminie określonym umową o
zamówienie będzie skutkowało odmową przystąpienia do odbioru końcowego robót.
str.5
8. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt 22 ustawy o odpadach, ma
obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia, zgodnie z ustawą
o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z póź. zm.) i ustawą z dnia 27 kwietnia
2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2008r. Dz. U. Nr 25, poz.150).
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie zagospodarowania odpadów, zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami.
9. Wszelkie roboty budowlane należy prowadzić zgodnie z uzyskanymi pozwoleniami,
uzgodnieniami, opiniami oraz decyzjami.
10. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013, Priorytet 9 – „Odnowa zdegradowanych obszarów na terenie Dolnego Śląska”
(miasta), Działanie 9.1 – „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tys.
mieszkańców”.
11. Kody CPV:
Przedmiot główny
45.45.30.00-7 Roboty remontowe i renowacyjne
Przedmioty dodatkowe
45.21.23.50-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej
45.42.11.00-5 Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów
45.40.00.00-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45.44.21.00-8 Roboty malarskie
45.43.21.00-5 Kładzenie i wykładanie podłóg
4. Podział zamówienia na części:
1. Zamówienie nie jest podzielone na części.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamówienia uzupełniające:
1. Zamawiający przewiduje możliwośc udzielania Wykonawcy Zamówień uzupełniających o
których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Oferty wariantowe:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Pod pojęciem oferty wariantowej Zamawiający rozumie ofertę w której Wykonawca oferuje
odmienny niż w opisany w SIWZ sposób realizacji zamówienia.
7. Opis przygotowania i złożenia oferty
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładanie z informacjami zawartymi w SIWZ
i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim – z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci elektronicznej opatrzonej
str.6
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
4. Ewentualne poprawki w tekście oferty (w tym w załącznikach oferty) muszą być naniesione w
czytelny sposób i parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5. Każda strona oferty powinna być numerowana i wraz ze wszystkimi załącznikami powinna
być podpisana w sposób identyfikujący podpisującego ją przedstawiciela Wykonawcy.
Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację.
6. W przypadku załączenia do oferty materiałów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca
zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych materiałów na język polski.
7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego.
Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod
warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez
Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści
niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
9. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą
reprezentacji Wykonawcy wskazaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy albo poprzez
osobę umocowaną w sposób właściwy do dokonania czynności poświadczenia
dokumentów za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, które udostępniają Wykonawcy
zasoby niezbędne do realizacji zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia oraz podmiotów,
które udostępniają Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia są poświadczane za
zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty.
10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia
dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.
11. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania
cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
lub przez osobę, której udzielono pełnomocnictwa szczególnego na zasadach zapisanych w
Kodeksie Cywilnym ( pełnomocnictwo stanowi wówczas załącznik do oferty ).
12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego:
(Gmina Miejska Zgorzelec, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta)
z dopiskiem:
„Oferta do na realizację zadania pn: Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury –
etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej”
(nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 30.09.2010 roku, godz. 14:00)
Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy.
Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się
z treścią oferty.
13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
a) Wycofanie oferty następuje w trybie pisemnym, przy czym wniosek o wycofanie oferty
Wykonawca złoży Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Do wniosku o wycofanie
musi być dołączony dokument lub dokumenty stwierdzające jednoznacznie, iż osoba
str.7
wykonująca czynności dotyczące wycofania oferty jest uprawniona do występowania w
obrocie prawnym.
Wniosek musi być podpisany przez tą osobę
Oferta wycofana zostanie odesłana Wykonawcy bez otwierania.
b) W celu dokonania zmiany , Wykonawca złoży Zamawiającemu przed terminem składania
ofert kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w pkt. 3.8 z dodaniem słowa: "Zmiana". W
takiej sytuacji Zamawiający w trakcie publicznego otwarcia ofert otworzy i odczyta ofertę
oznaczoną jako "Zmiana", następnie otworzy i odczyta ofertę podstawową w części nie
objętej zmianą i dołączy ją do oferty oznaczonej jako "Zmiana".
Do oferty oznaczonej jako "Zmiana" musi być dołączony dokument lub dokumenty
stwierdzające jednoznacznie, iż osoba wykonująca czynności dotyczące zmiany oferty jest
uprawniona do występowania w obrocie prawnym.
Oferta oznaczona jako "Zmiana" musi być podpisany przez tą osobę.
14. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty
po upływie terminu składania ofert.
15. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne podlegają
udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych
informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
16. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawniane do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa w
stosunku do których Wykonawca podjął działania w zakresie zapewnienia ich poufności.
Za tajemnicę przedsiębiorstwa uznać należy zatem informacje spełniające łącznie
następujące warunki :
- nie są ujawniane do wiadomości publicznej,
- stanowią informacje techniczne, technologiczne, handlowe oraz organizacyjne
przedsiębiorstwa lub są inną informacją posiadającą wartość gospodarczą,
- przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
UWAGA !
Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do
których wykonawca zastrzega , że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom
postępowania muszą być oznaczone klauzulą : DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ
PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz. 1503 z 2003 roku, z
późn. zmianami)
17. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa
w art. 86 ust. 4 ustawy PZP, tj. informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu
Wykonawcy oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofercie.
18. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach:
a/ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek
o udostępnienie treści wskazanej oferty,
b/ Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy
przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione Wykonawcy
c/ Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i
sposób udostępnienia oferty, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę w formie
str.8
pisemnej.
19. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego,
złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uznaje się:
a) Wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, zgodnie z art. 860-875 Kodeksu
Cywilnego (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z 1964 roku, z późniejszymi zmianami).
b) Wykonawców działających wspólnie na podstawie umowy konsorcjum.
3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4. Umocowanie pełnomocnika (lidera) może wynikać z treści umowy (np. konsorcjum) do
łączonej do oferty lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.
Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający na etapie składania ofert nie
żąda załączenia do oferty umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających
się o zamówienie natomiast jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa powyżej zostanie
wybrana Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej ich współpracę.
Pełnomocnictwo powinno określać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie
publiczne którego dotyczy, nazwy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz
zakres umocowania pełnomocnika.
Zakres umocowania pełnomocnika powinien obejmować:
- reprezentowanie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- zaciąganie zobowiązań w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia,
- podpisanie i złożenie oferty w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
Zamówienia.
- prowadzenie korespondencji i innych czynności związanych z zamówieniem publicznym.
Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności musi posiadać formę pisemną.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez osoby uprawnione do składania oświadczeń
woli wyszczególnione we właściwym dokumencie rejestrowym każdego Wykonawcy.
( Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza).
5. Przepisy Prawa Zamówień Publicznych, dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem
(liderem).
7. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie zobowiązań.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich
musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 9.1 SIWZ mogą być spełnione przez
str.9
każdego z Wykonawców, kilku lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia,
10. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty, w miejscu „nazwa i adres
Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej,
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. Oprócz Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych Zamawiający żąda wykazania przez
Wykonawcę spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły „spełnia / nie spełnia”,
na podstawie analizy treści:
Wykazu robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,
że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę:
- min. 2 robót budowlanych polegających na wymianie stolarki okiennej o łącznej wartości min.
230.000 zł brutto oraz,
- min. 2 robót budowlanych polegających na robotach wykończeniowych wewnątrz obiektów
o łącznej wartości minimum 500.000,- zł
b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku odbędzie się według formuły „spełnia / nie spełnia”,
na podstawie analizy treści:
- Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie
czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przynajmniej jednej osoby posiadającej
uprawienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
oraz która posiada zaświadczenie dot. kierowania robotami przy zabytkach z co najmniej 2Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury –
str.10
letnią praktyką na budowie przy zabytkach nieruchomych, oraz
jednej osoby, która przeprowadzać będzie renowację i uzupełniania elementów kamiennych,
posiadającej uprawnienia zgodnie z §7 rozporządzenia Ministra Kulturyz dnia 09.06.2004 r.,
w sprawy prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań
konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do
rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych
zabytków ruchomych (Dz.U z 2004 roku, Nr 150 poz. 1579)
- Oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. W przypadku niewykazania spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu,
Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt.4, z
zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż
będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
W sytuacji, kiedy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu,
podmiot ten musi uczestniczyć w realizacji części zamówienia poprzez podwykonawstwo.
5. Jeżeli Wykonawca , wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w ar.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na
zasadach określonych w pkt. 9.4, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia wraz z ofertą, w odniesieniu do
tych podmiotów dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowaniu
wskazanych w pkt.10 SIWZ do postępowaniu.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Sposób wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z
postępowania .
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych,
b) aktualnego odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
11. Zasady uzupelniania dokumentów oraz wyjaśniania treści złożonych
dokumentów.
1. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
str.11
przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo
którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że
mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie
przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień
dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów.
12. Oferta składana przez Wykonawcę majacego siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej stosuje się do przepisów zawartych w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30.12.2009r /Dz. U. nr 226 poz. 1812/ w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
13. Wykaz oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ),
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówien Publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ)
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ)
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku
do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
(Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, dla osób fizycznych stanowi
załącznik nr 6 do SIWZ)
Za równoważny z wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
uznany zostanie przez Zamawiającego odpis z właściwego rejestru, wydany wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu ofert, opatrzony urzędową adnotacją potwierdzającą jego aktualność,
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
5. Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
ofert, a jeżli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
(zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ)
Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę:
- min. 2 robót budowlanych polegających na wymianie stolarki okiennej o łącznej wartości min.
230.000 zł brutto oraz,
str.12
6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie
czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
(zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ)
Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przynajmniej jednej osoby posiadającej
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń
oraz która posiada zaświadczenie dot. kierowania robotami przy zabytkach z co najmniej 2letnią praktyką na budowie przy zabytkach nieruchomych, oraz
jednej osoby, która przeprowadzać będzie renowację i uzupełniania elementów kamiennych,
posiadającej uprawnienia zgodnie z §7 rozporządzenia Ministra Kulturyz dnia 09.06.2004 r.,
w sprawy prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań
zabytków ruchomych (Dz.U z 2004 roku, Nr 150 poz. 1579).
7. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
8. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z
załączonych dokumentów,
9. Formularz wskazujący którą część zamówienia Wykonawca powierzy do realizacji
Podwykonawcy. (zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej SIWZ)
(Wykonawca który zamierza samodzielnie wykonać zamówienie nie składa wraz z oferta
przedmiotowego formularza. W przypadku kiedy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy i
doświadczenia innych podmiotów, a nie załączy przedmiotowego formularza do oferty,
Zamawiający nie będzie mógł uznać spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i
doświadczenia.)
14. Termin realizacji zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia – 120 dni od dnia podpisania umowy, z czego:
a) 30 dni na realizację etapu I robót budowlanych,
b) 30 dni na realizację etapu II robót budowlanych,
c) 30 dni na realizację etapu III robót budowlanych,
d) 30 dni na realizację etapu IV robót budowlanych oraz czynności odbioru końcowego po
zakończeniu etapu IV robót.
15. Termin związania ofertą
1. Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 19 niniejszej
SIWZ.
2. W uzasadnionych przypadkach co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
str.13
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą o dowolny oznaczony
okres.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na
przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane
jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta został a wybrana jako
najkorzystniejsza.
5. Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu
związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia.
16. Warunki umowy
Projekt umowy na realizację zadania pn. „Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu
Kultury – etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej”, stanowi załącznik
nr 10 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w:
- SIWZ do postępowania,
- złożonej ofercie,
- zgodnie z projektem umowy załączonym do SIWZ.
2. Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania
umowy zgodnie z projektem umowy.
3. Wszelkie zapytania dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca może zgłosić w sposób
zgodny z art. 38 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Następstwem zapytań może być
modyfikacja zapisów projektu umowy.
4. Po terminie składania ofert, projekt umowy nie podlega zmianom.
5. Złożenie przez Wykonawcę oferty, równoznaczne jest z deklaracją zawarcia umowy zgodnie
z załączonym wzorem.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę w złożonej ofercie, realizacji części zamówienia
przez Podwykonawcę, Zamawiający przed zawarciem umowy z Wykonawcą, żądać będzie
projektu umowy lub umowy regulującej współpracę Wykonawcy z Podwykonawcą.
7. Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, przy czym
zakres tych zmian definiuje on następująco:
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku wystąpienia
opóźnień zawinionych przez Zamawiającego mających wpływ na termin realizacji
przedmiotu umowy w szczególności dot. przekazania terenu budowy, dokonywania
odbiorów robót oraz jakichkolwiek innych opóźnień lub utrudnień ze strony Zamawiającego.
W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno
minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami,
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie z przyczyn losowych,
w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na
terminowość wykonywania robót budowlanych.
Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o
charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem
umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź,
1.
str.14
pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy),
ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
promieniowanie, lub skażenia.
warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie nadzorowanych robót
budowlanych zgodnie z technologią, a fakt wystąpienia tych warunków wpisany zostanie
przez Kierownika Budowy do Dziennika Budowy oraz potwierdzony zostanie przez
Inspektora Nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego.
minimum tyle dni ile trwa opóżnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami.
istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkujących koniecznością dokonania poprawek
lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego
rodzaju robót.
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia,
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku wstrzymania robót
przez uprawnione do tego organy w okolicznościach za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji
zamówienia wynieść powinno tyle dni ile wynosi wstrzymanie tych robot.
- Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy jeżeli zakres realizowanych przez
podwykonawcę usług, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu usług wskazanych w
ofercie wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez podwykonawcę.
Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego
winien załączyć on projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym
wypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym
podwykonawcą
8. Strona ubiegająca się o zmianę umowy, winna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego,
z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy podając równocześnie uzasadnienie i podstawę takiej
zmiany. Strony ustalają termin 7 dniowy, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do
wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie w/w wniosku do Wykonawcy lub Zamawiającego.
4. Zamawiający ogranicza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadkach o
których mowa powyżej, w sytuacji braku akceptacji tych zmian ze strony Urzędu
Marszałkowskiego województwa dolnośląskiego, z uwagi na dofinansowanie zadania ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
17. Opis sposobu obliczania ceny
1. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski
zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 1997 r. nr 140
poz. 938 z późn. zm.), oznaczany w Specyfikacji jako „złoty”, „PLN” lub „zł”.
2. Wykonawca podaje cenę całej oferty w złotych polskich na dzień wykonania przedmiotu
zamówienia w rozbiciu na wynagrodzenie brutto (łącznie z podatkiem VAT), stawkę i
wysokość podatku VAT i wynagrodzenie netto.
3. Cena oferty musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
str.15
4. Cena oferty stanowi ryczałt za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
5. Zaoferowana cena ryczałtowa za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie niezmienna
do końca trwania umowy na realizację zadania.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w art. 632 określa wynagrodzenie
ryczałtowe następująco:
„§1 Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie
może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie
można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§2 Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie
dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt
lub rozwiązać umowę.”
W związku z powyższym Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest przewidzieć wszystkie
koszty mogące powstać w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia.
6. Zgodnie z pkt. 3.5 SIWZ szczegółowy zakres robót budowlanych zawiera Dokumentacja
Projektowa stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i
Odbioru Robót, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ.
Załączone do SIWZ przedmiary robót należy traktować jako materiały pomocnicze dla
ustalenia ceny ryczałtowej zamówienia,
7. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
8. Zamawiajacy niezwłocznie zawiadomi o dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
9. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki,
polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, nie wyrazi zgody na jej poprawienie,
Zamawiajacy odrzuci Jego ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP.
10. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie określonej przez
Wykonawcę stawki podatku VAT.
W przypadku zastosowania stawek specjalnych lub zwolnień podatkowych, jeśli wykonawca
jest uprawniony do skorzystania z nich, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do
przedstawienia odpowiedniego dokumentu potwierdzającego w/w uprawnienie jeżeli
dokument taki nie zostanie załączony przez Wykonawcę do oferty.
11. Cena (wg art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 05.07.2001 r. o cenach, Dz. U. Nr 97, poz.
1050) – wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany
zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę w cenie uwzględnia się podatek od
towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów
sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu takim podatkiem.
12. Cena może być tylko jedna. Zamawiający nie dopuszcza wariantowych cen.
13. Cenę oferty należy obliczyć za pełen okres realizacji zamówienia i cały przedmiot zamówienia
opisany w pkt. 3 niniejszej SIWZ zastrzeżeniami zamawiającego, o których mowa w pkt. 16
ppkt. 7 niniejszej SIWZ dotyczącymi terminu wykonania zamówienia.
14. Wynagrodzenie wybranego Wykonawcy określone na podstawie oferty płatne
będzie w częściach po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze poszczególnych etapów robót
budowlanych:
str.16
a) 30% wynagrodzenia płatne po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze etapu I robót
budowlanych,
b) 30% wynagrodzenia płatne po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze etapu II robót
budowlanych,
c) 30% wynagrodzenia płatne po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze etapu III robót
budowlanych,
d) 10% wynagrodzenia płatne po zakończeniu i bezusterkowym odbiorze końcowym robót po
zakończeniu etapu IV robót budowlanych oraz uzyskaniu przez Zamawiającego decyzji
Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o pozwoleniu na użytkowanie obiektu
Budowlanego.
18. Kryteria oceny oferty
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona przez komisję przetargową wyłącznie w oparciu o
przedstawione niżej kryteria:
a) cena – znaczenie kryterium 100 %
2. Sposób oceny ofert:
a) Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert stanowi podstawową zasadę oceny,
b) Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 pkt. wg kryteriów i ich wag
c) Zamawiający zaokrągli ilość punktów przyznanych ofercie w danym kryterium do dwóch
miejsc po przecinku.
3. Sposób punktowania ofert odbędzie się w następujący sposób:
a) maksymalną ilość punktów za kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną,
b) oferty w kryterium cena będą oceniane według następującego wzoru:
CN x 100
ilość punktów (P) =
CB
gdzie:
CN – cena oferty najtańszej,
CB – cena oferty badanej.
Oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
19. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert
1.
Termin składania ofert upływa 30.09.2010 roku o godz. 13:00
Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy
kurierską.
2.
Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować w sposób określony
w pkt. 7.11 SIWZ.
3.
str.17
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2010 roku o godz. 14:00 w siedzibie
Zamawiającego w Wydziale Zamówień Publicznych, ul. Domańskiego 6 pok. 6
4.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5.
Otwarcie ofert jest jawne.
6.
Podczas otwarcia ofert Zamawiającego poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu realizacji, gwarancji i warunków płatności zawartych w
ofertach.
7.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, może wystąpić do
Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie otwarcia.
Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.
8.
W toku dokonywania badania złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
20. Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jest niezgodna z ustawą,
2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem
art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył na
wezwanie Zamawiającego wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na
wysokość ceny lub ocena złożonych przez Wykonawcę wyjaśnień wraz z dowodami potwierdza
rażąco niską cenę oferty,
5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie
omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
21. Udzielenie zamówienia.
1.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców,
którzy złożyli oferty w postępowaniu , o:
str.18
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i
adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączna punktację;
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
d) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być
zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza
informacje, o których mowa w pkt. 21.1a, również na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których
mowa w art. 93 ust.1 ustawy PZP.
22. Unieważnienie postępowania.
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 93 ) w
przypadkach gdy:
a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) w przypadku określonym w art. 91 ust. 5 (przy jednym kryterium ocen ofert jakim jest
cena zostały złożone oferty o tej samej cenie, a zamawiający wezwał Wykonawców do
złożenia ofert dodatkowych i zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie),
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć,
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
a) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające
odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w
postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na
wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o
wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia
str.19
lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
23. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
1. Wykonawca , może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędny
będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin
składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie
internetowej Zamawiającego zamieszcza również na tej stronie.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób
modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ. Wszelkie modyfikacje SIWZ wprowadzone przez Zamawiającego są
dla Wykonawcy wiążące.
6. Zamawiający oświadcza, że może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
7. Wszelkie zawiadomienia, treść pytań o wyjaśnienie treści SIWZ, wyjaśnienia i modyfikacje
treści SIWZ, informacje o przedłużeniu terminu składania ofert, informacje o wniesionych
protestach, treść protestu, rozstrzygnięcia protestów wniesionych na zapisy ogłoszenia o
zamówienia lub SIWZ, informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, informacje o
unieważnieniu postępowania oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazywać będą sobie faxem
Ponadto informacje, o których mowa powyżej, przekazywane będą Wykonawcom w formie
pisemnej w przypadkach przewidzianych w ustawie.
24. Wadium
1. Wykonawca wniesie wadium w kwocie 12.122,- PLN brutto
(słownie: dwanaście tysięcy sto dwadzieścia dwa złote 00/100 brutto)
2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Uwaga! Przedłużenie terminu składania ofert spowoduje, że wszelkie prawa i zobowiązania
Zamawiającego i Wykonawcy dot. w/w ustaleń będą podlegały odpowiednio nowym terminom.
3. Termin wniesienia wadium upływa przed terminem składania ofert
4. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony
okres związania ofertą, lub nie wniesie wadium zwróconego mu po wyborze najkorzystniejszej
oferty, a do ponownego jego wniesienia Zamawiajacy wezwał Wykonawcę w związku z
wyborem oferty Wykonawcy w wyniku rozstrzygnięcia odwołania, zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
5. W zależności od woli wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:
a/ pieniądzu,
b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
str.20
c/ gwarancjach bankowych,
d/ gwarancjach ubezpieczeniowych,
e/ poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu PARP (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275)
Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium
zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie
zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych uznana za odrzuconą.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt.5 ppkt b,c,d, i e z
treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy
gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 11.
Zabronionym jest umieszczenie w treści tego dokumentu jakiejkolwiek klauzuli lub
zapisu stanowiącego, że wypłata wadium w okolicznościach określonych w pkt. 11
będzie uzależniona od dodatkowych okoliczności dowodowych, które spełnić ma
Beneficjent.
Gwarancja ma mieć charakter bezwarunkowy i być płatna na pierwsze wezwanie.
7. Warunkiem uznania wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 5 ppkt
b,c,d, i e będzie załączony do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium do
Zamawiającego.
8. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
zamawiającego Nr 35124012971111000025654013 w banku PEKAO S.A. I O/Zgorzelec.
Na przelewie należy umieścić informację : Wadium do postępowania przetargowego:
„Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury – etap II remont pomieszczeń
oraz wymiana stolarki okiennej”
Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie oryginał dowodu wpłaty lub
potwierdzona za zgodność z oryginałem jego kopia załączona do oferty.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 11.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę .
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie
złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 w/w ustawy, lub
pełnomocnictw, chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego
oferta została wybrana:
a/ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
b/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
c/ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
d/ w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt.11.
13. Wadium wybranego wykonawcy zostanie zwrócone niezwłocznie po zawarciu przez niego
umowy.
25. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
str.21
1. Przed podpisaniem umowy tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania –
Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w
wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy – zgodnie z art. 148 Pzp wg jego wyboru w jednej lub
kilku następujących formach:
a) Pieniądzu
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
c) Gwarancjach bankowych
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
3. Zamawiający wyraża / nie wyraża zgody na zabezpieczenia:
- W wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo- kredytowej
- Przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego
- Przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o
zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego Nr 35124012971111000025654013 w banku PEKAO S.A. I O/Zgorzelec.
na przelewie należy umieścić informację : Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
„Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury – etap II remont pomieszczeń
oraz wymiana stolarki okiennej”
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formach, o których mowa w
pkt. 2 ppkt. od b do e musi zawierać następujące elementy:
a) przedmiot poręczenia i gwarancji – zabezpieczenie roszczeń zamawiającego z tytułu
niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy.
b) Określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, który musi obejmować okres
wykonania zamówienia i okres gwarancji/rękojmi.
c) Określenie kwoty poręczenia lub gwarancji.
d) Wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji.
e) Wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, w tym przypadku Beneficjentem takich
dokumentów musi być Zamawiający.
f) Bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją.
g) Płatność na pierwsze żądanie w przypadku złożenia przez beneficjenta poręczenia lub
gwarancji oświadczenia, że druga strona umowy odstąpiła od realizacji umowy lub
realizuje ją nienależycie.
h) Nieodwołalność poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń powinny być
one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia i okres rękojmi za wady.
a/ łączna suma gwarancyjna musi obejmować okres od dnia podpisania umowy do
dnia wykonania zamówienia, wraz z 30 dniowym okresem na uznanie przez
zamawiającego należytego wykonania zamówienia,
b/ 30% sumy gwarancyjnej musi obejmować okres dotyczący roszczeń z tytułu rękojmi za
wady jakości wraz z 15 dniowym okresem po upływie okresu rękojmi przewidzianym na
zwrot tej części zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
str.22
7. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany
formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych przez ustawę i Zamawiającego.
Jednakże zmiana zabezpieczenia może być dokonana tylko z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na oprocentowanym rachunku
bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w
pieniądzu w następujący sposób:
a/ 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
go za należycie wykonane,
b/ 30% wysokości zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za
wady
26. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Wykonawcom i innym osobom wskazanym w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych
przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał
lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Przepis art. 27 ust. 1-3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych stosuje się odpowiednio.
28. Udział podwykonawców
1. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda
wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć Podwykonawcom.
2. Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona Podwykonawcom.
3. W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia do realizacji Podwykonawcy,
Zamawiajacy żąda załączenia przez Wykonawcę do oferty wypełnionego i podpisanego
formularza wskazującego którą część zamówienia Wykonawca powierzy do realizacji
Podwykonawcy.
Formularz ten stanowi załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ.
Wykonawca który zamierza samodzielnie wykonać zamówienie nie składa wraz z oferta
przedmiotowego formularza. W przypadku kiedy Wykonawca będzie korzystał z wiedzy i
doświadczenia innych podmiotów, a nie załączy przedmiotowego formularza do oferty,
Zamawiający nie będzie mógł uznać spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i
doświadczenia.
4. Zamawiający przyjmuje, że część przedmiotu umowy, która nie została wyszczególniona w
formularzu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ wykonana zostanie przez
Wykonawcę własnymi siłami
5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę zamiaru realizacji części zamówienia przez
str.23
Podwykonawcę, Zamawiający w dniu podpisania umowy zażąda od Wykonawcy
przedstawienia mu umowy lub projektu umowy pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą.
6. Zawarcie przez Wykonawcę umowy o wykonanie prac z Podwykonawcą wymaga
zgody Zamawiającego, zgodnie z art. 647 1 K.C.
7. Umowa lub projekt umowy z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności zakres i wartość
robót powierzonych Podwykonawcy
8. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
Podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się,
że wyraził zgodę na zawarcie tej umowy.
9. Powierzenie Podwykonawcy wykonania części prac nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego do wykonania tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania,
uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby
to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez Podwykonawców z dalszymi
Podwykonawcami.
11. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy, za zrealizowanie przedmiotu umowy
nastąpi każdorazowo po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołów odbiorów poszczególnych
etapów robót protokołu końcowego odbioru po zakończeniu etapu IV robót oraz po przedłożeniu
Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że ich wszelkie
wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywanymi pracami zostały uregulowane.
12.W przypadku braku oświadczeń wskazanych w pkt. 11, Zamawiający wstrzyma zapłatę do
czasu dostarczenia przedmiotowych oświadczeń. W takim przypadku termin płatności ulegnie
wstrzymaniu.
27. Sposób komunikowania się Wykonawcy i Zamawiającego
1. Zamawiający dopuszcza następujące formy komunikowania się Wykonawcy i Zamawiającego:
a) podstawowa formą komunikowania się jest forma pisemna,
b) Zamawiający dopuszcza komunikowanie się w formie faksu,
c) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu
uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i
zostały one niezwłocznie przesłane Zamawiającemu w formie pisemnej drogą pocztową,
d) w przypadku przekazania oświadczeń, wniosków zawiadomień oraz informacji za pomocą
faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
28. Sprawy nieuregulowane w SIWZ
1. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z
późn. zmianami) wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz przepisy Ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny o ile przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią
inaczej.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Dokumentacja projektowa
Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót
str.24
str.25
Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………………
Adres siedziby Wykonawcy, w tym województwo:
…………………………………………………………………………………………………………
Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji:
…………………………………………………………………………………………………………
NIP oraz REGON: …………………………………………………………………………………….
e-mail: ………………………………………………………………………………………………...
numer telefonu oraz faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym:
………………………………………………………………………………………………................
OFERTA
1. W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oferuję wykonanie roboty budowlanej objętej
zamówieniem za cenę ryczałtową w wysokości:
wartość netto ............................................. /słownie: .............................................................../
podatek VAT ....% ................................. /słownie: .............................................................../
wartość brutto .......................................... /słownie: ................................................................/,
Oświadczenia:
1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią i warunkami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami
postępowania, zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz
przyjęliśmy warunki wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
3. Oświadczamy, że cały zakres przedmiotu zamówienia wykonamy w terminie 120 dni
kalendarzowych od dnia podpisania umowy, z czego:
str.26
a) 30 dni na realizację etapu I robót budowlanych,
b) 30 dni na realizację etapu II robót budowlanych,
c) 30 dni na realizację etapu III robót budowlanych,
d) 30 dni na realizację etapu IV robót budowlanych oraz czynności odbioru końcowego po
zakończeniu etapu IV robót.
4. Oferowany przez nas termin płatności faktur wynosi 30 dni licząc od daty doręczenia ich
Zamawiającemu,
5. Na wykonane roboty budowlane udzielamy 36 miesiacznej gwarancji jakości, licząc od
podpisania bez zastrzeżen protokołu odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót.
6. Załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie
z warunkami określonymi w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
8. Osoba upoważniona do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
................................... (imię i nazwisko)
9. Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie
publiczne w rozumieniu art. 24 Pzp.
10. Nasza firma (włączając w to wszystkich wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) i
nasi podwykonawcy nie świadczyli usług doradczych w czasie etapów przygotowawczych w ramach
niniejszego zamówienia .
11. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie są
kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.
12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, zwrotu wadium prosimy dokonać na konto:
Bank …………………………………………………………………………………………………………
Nr rachunku…………………………………………………………………………………………………
14. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
Lp.
Wyszczególnienie
Nr strony
Zastrzeżenie:
Załącznik nr………………………………………………………nie mogą być udostępnione,
ponieważ zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
…………………………………………..
Data i podpis(y) osób(y) upoważnionej
str.27
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy
Prawo Zamówień Publicznych
Imię/Nazwisko/Firma Wykonawcy
Dokładny adres Wykonawcy
Stosownie do treści art. 22 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr 223 z 2007 roku, poz. 1655 z późn. zmianami ) oświadczam, że
:
1. Posiadam/Posiadamy* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
2. Posiadam/Posiadamy* niezbędną wiedzę i doświadczenie.
3. Dysponuję/Dysponujemy* odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
4.
Spełniam/Spełniamy* warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej
5.
Polegam/Polegamy* na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów:
6.
………………………………………………………
/Nazwa i adres podmiotu/
Polegam/Polegamy* na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania
zamówienia, innych podmiotów:
7.
………………………………………………………
Polegam/Polegamy* na zdolnościach finansowych innych podmiotów:
………………………………………………………
Jednocześnie Przedstawiam/Przedstawiamy* pisemne zobowiązanie ww. podmiotów do oddania mi
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
przedmiotowego zamówienia.
* - niepotrzebne skreślić
str.28
W przypadku braku wskazania w oświadczeniu/wypełnienia pkt 5,6,7, Zamawiający przyjmie, że w
treści niniejszego dokumentu zostało złożone oświadczenie wynikające z pkt od 1 do 4
…………………………………………..
str.29
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Prawo Zamówien Publicznych
Imię/Nazwisko/Firma Wykonawcy
Dokładny adres Wykonawcy
Stosownie do treści § 2 pkt. 1 ppkt. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku
w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w
jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 z 2009 roku, poz. 1817) oświadczam, że :
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych ( Dz.U. Nr 223 z 2007 roku, poz. 1655 z późn.
zmianami ).
…………………………………………..
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie
składa każdy z Wykonawców
str.30
Oświadczenie osób fizycznych o braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy
Pełna nazwa i adres siedziby Wykonawcy:
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja i
wyposażenie Miejskiego Domu Kultury – etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki
okiennej”, oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z przedmiotowego postępowania
w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.)
…………………………………………..
Uwaga:
Przedmiotowe oświadczenie składa każdy z Wykonawców będących osobą fizyczną prowadzącą
działalność gospodarczą, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, każdy z Wykonawców będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.
str.31
Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
ofert, a jeżli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
Zamawiający/Zlecajacy
Data i miejsce wykonania
Rodzaj wykonanych robót
Wartość
wykonanych robót
1. Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę:
- min. 2 robót budowlanych polegających na wymianie stolarki okiennej o łącznej wartości
min. 230.000 zł brutto oraz,
2. Do wykazanych w wykazie realizacji załączyć należy dokumenty potwierdzające, że roboty
zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
(np. referencje).
str.32
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Imię i nazwisko
Kwalifikacje
Informacja nt.
zawodowe oraz
zasad
wykształcenie i
dysponowania
doświadczenie
(dysponuję/będę
zawodowe
dysponował)
Informacja nt.
podstawy
dysponowania osobami
(np. umowa o pracę,
umowa – zlecenie,
umowa o dzieło,
udostępnienie przez
inny podmiot)
Informacja nt.
czynności związanych z
realizacją zamówienia,
wykonywanych przez
daną osobę
1. Za wystarczające Zamawiający uzna wykazanie przynajmniej jednej osoby posiadającej
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez
ograniczeń oraz która posiada zaświadczenie dot. kierowania robotami przy zabytkach z co
najmniej 2-letnią praktyką na budowie przy zabytkach nieruchomych, oraz jednej osoby,
która przeprowadzać będzie renowację i uzupełniania elementów kamiennych, posiadającej
uprawnienia zgodnie z §7 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 09.06.2004 r., w sprawy
prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań
zabytków ruchomych (Dz.U z 2004 roku, Nr 150 poz. 1579)
2. Do niniejszego wykazu Wykonawca na obowiązek załączyć oświadczenie, że osoby które
będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. W przypadku gdy Wykonawca wskaże w wykazie, że będzie dysponował daną osobą, a
osoby tej użyczy mu inny podmiot, do niniejszeszego wykazu zobowiązany jest on
załączyć pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji danej osoby na
czas realizacji zamówienia
str.33
Oświadczenie
wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
Nazwa Wykonawcy:
__________________________________________________________________
Adres Wykonawcy:
____________________________________________________________________
Tel. ____________________________________ faks _______________________________
Ja niżej podpisany oświadczam, że zamówienie publiczne pn.: „Modernizacja i wyposażenie
Miejskiego Domu Kultury – etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej”
a.
powierzę do wykonania podwykonawcom w następującej części zgodnie z tabelą
Lp.
Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy
podwykonawcom
1
2
…………………………………………..
Uwaga:
W przypadku, kiedy Wykonawca wskaże, iż część zamówienia będzie realizowana przez
podwykonawcę, Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej
współpracę pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą.
str.34
UMOWA nr WZP.342- /10
zawarta w dniu ……………………. roku w Zgorzelcu, pomiędzy:
Gminą Miejską Zgorzelec, mającą siedzibę w Zgorzelcu ul. Domańskiego 7
NIP 615-17-94-018, REGON 230821546
reprezentowaną przez Rafała Gronicza - Burmistrza Miasta Zgorzelec
z upoważnienia którego działa Pani Anetta Czułowska - Zastępca Burmistrza Miasta
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” ,a
..................................................................., mającym siedzibę w ......................................................,
wpisanym przez Sąd Rejestrowy ................................ do KRS pod nr...........................................,
posiadającym NIP............................... i REGON...................................... , którego wysokość
kapitału zakładowego i wpłaconego wynosi................................... zł,
w imieniu którego działa:.........................................
Panem/Panią ............................................... zam. w ............................... przy ul..............................,
prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod nazwą.....................................................................,
z siedzibą w .................................................. przy ul. .........................................................................,
wpisanym(ą) do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ....................................,
pod nr ......................., posiadającym NIP....................................., REGON .....................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą
o następującej treści:
§1
1. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r.
Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do
realizacji przedmiot umowy o nazwie „Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu
Kultury – etap II remont pomieszczeń oraz wymiana stolarki okiennej”
2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane przewidziane przy remoncie pomieszczeń
Miejskiego Domu Kultury oraz wymianie stolarki okiennej budynku Domu Kultury.
3. Zakres prac przy wymianie stolarki:
- wymontowanie istniejących ramiaków drewnianych
- montaż nowej stolarki poprzez zakotwienie nowych ramiaków okiennych w danym ramiaku
okiennym przy wykorzystaniu (o ile to możliwe) istniejących elementów kotwiących
- obróbki otworów okiennych i uszczelnienie
- wykonanie obróbek blacharskich parapetów zewnętrznych.
Istniejąca okna są drewniane dwuskrzydłowe. Uległy znacznemu wypaczeniu ze względu na
swoje gabaryty. Projekt wymiany stolarki okiennej zakłada wymianę okien na wykonane z
drewna z zachowaniem profilu historycznego ramiaka oraz podziału okna uzgodnionego z
str.35
Konserwatorem Zabytków. Zaproponowano podział okna na dwa pola z częścią górną w formie
naświetla nieotwieralnego oraz częścią dolną otwieralna, dzielona na trzy skrzydła okienne pole
górne oddzielone od pola dolnego poprzecznym profilem tzw. ślemieniem, stężającym
dodatkowo poprzecznie konstrukcję okna. Pole dolne w układzie trójdzielnym, skrzydła okienne
oddzielone pionowymi słupkami, dającymi możliwość otwierania skrajnych skrzydeł oraz
otwierania i uchylania skrzydła środkowego.
4. Zakres prac obejmujących remont pomieszczeń, wykonanie remontu instalacji wodnokanalizacyjnej oraz elektrycznej:
a) sala nr 9
- renowacja istniejącego parkietu drewnianego wraz z listwami przyściennymi,
b) korytarz przy pomieszczeniach biurowych MDK
- przygotowanie podłoża pod posadzkę z kamienia sztucznego
- wykonanie okładzin z kamienia ścian (częściowe) i przejść
- wykonanie posadzki z kamienia sztucznego wraz z cokolikami
c) WC męskie MDK
- montaż stelaży pod miskę ustępową wraz z niezbędnymi robotami instalacyjnymi
- montaż armatury
- dwukrotne malowanie ścian oraz sufitów
d) WC parteru z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych
- montaż stelaża pod miskę ustępową wraz z niezbędnymi robotami instalacyjnymi
- montaż armatury
e) renowacja okładzin wewnętrznych z piaskowca MDK
f) pomieszczenie garderoby
- renowacja istniejącego parkietu drewnianego wraz z wyminą listew przyściennych
- przygotowanie powierzchni sufitu i ścian do malowania
g) pomieszczenia galerii
- wymiana świetlików sufitowych stalowych pokrytych obecnie szkłem zbrojonym na lekkie
konstrukcje aluminiowe z wypełnieniem szkłem laminowanym (bezpiecznym)lub zbrojonym
- przygotowanie powierzchni ścian i sufitów do malowania
h) sala baletowa
- wymiana okładzin ściennych z paneli drewnopochodnych
- wymiana luster ściennych
- wymiana pochwytów przyściennych do ćwiczeń tanecznych
- renowacja stolarki drzwiowej zewnętrznej
str.36
- wykonanie dodatkowych drzwi akustycznych od strony pomieszczenia
- usunięcie istniejącego sufitu podwieszanego, wykonanie nowego z płyt gipsowo –
kartonowych
i) w zakres robót stanowiących przedmiot zamówienia wchodzi również:
- remont instalacji wodno – kanalizacyjnej w WC męskim oraz WC dla osób
niepełnosprawnych
- remont instalacji elektrycznej w pomieszczeniach objętych remontem
UWAGA: Zastosowana okładzina ścienna oraz posadzki z płytek ceramicznych muszą
nawiązywać swoją charakterystyką do istniejących pomieszczeń sanitarnych w budynku MDK.
5. Roboty budowlane Wykonawca prowadzić będzie zgodnie z decyzjami Dolnośląskiego
Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, tj. decyzją z dnia 21.01.2009r. Nr 46/09 znak ZN-KK5000-29/09 i decyzją z dnia 30.07.2010 r. Nr 732/10 znak ZN-KK-5000-338/10 oraz decyzją
pozwolenia na budowę z dnia 19.08.2010 r. Nr 333/2010 Starosty Zgorzeleckiego, znak II
BS.7351.Zg-465/D-333/4897/10
6. Szczegółowy zakres robót budowlanych zawiera Dokumentacja Projektowa stanowiaca
załącznik nr 1 do SIWZ oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót,
stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ,
UWAGA: Wszystkie wskazane z nazwy materiały, urządzenia i przyjęte technologie użyte w
dokumentacji projektowej należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych
parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że Zamawiający
dopuszcza zastosowanie materiałów, urzadzeń i technologii równoważnych do nazwanych
materiałów, urzadzeń oraz proponowanej technologii wykonania, wymienionych w
dokumentacji projektowej z zachowaniem ich wymogów w zakresie jakości.
Ciężar udowodnienia zachowania minimalnych parametrów technicznych lub standardów
jakościowych, wymaganych przez Zamawiającego, leżeć będzie w trakcie realizacji robót po
stronie Wykonawcy.
7. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt 22 ustawy o odpadach, ma
obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia, zgodnie z
ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z póź. zm.) i ustawą z dnia
27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity z 2008r. Dz. U. Nr 25, poz.150).
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie zagospodarowania odpadów, zgodnie z
powszechnie obowiązującymi przepisami.
8. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 9 – „Odnowa zdegradowanych obszarów na terenie
Dolnego Śląska” (miasta), Działanie 9.1 – „Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w
miastach powyżej 10 tys. mieszkańców”.
§2
1. Roboty budowlane stanowiące przedmiot niniejszej umowy zakończone zostaną w terminie 120
dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia…………………, z czego:
- etap I robót budowlanych zakończony zostanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy,
tj. do dnia ………………….,
- etap II robót budowlanych zakończony zostanie w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy,
tj. do dnia ………………….,
- etap III robót budowlanych zakończony zostanie w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy,
tj. do dnia ………………….,
str.37
- etap IV robót budowlanych oraz czynności odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót.
zakończone zostaną w terminie 120 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia ………………….,
2. Zgodnie z zapisami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy, przy czym
zakres tych zmian definiuje on następująco:
opóźnień zawinionych przez Zamawiającego mających wpływ na termin realizacji
przedmiotu umowy w szczególności dot. przekazania terenu budowy, dokonywania
odbiorów robót oraz jakichkolwiek innych opóźnień lub utrudnień ze strony Zamawiającego.
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie z przyczyn losowych,
w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na
terminowość wykonywania robót budowlanych.
Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o
charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem
umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź,
pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy),
ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
promieniowanie, lub skażenia.
warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie nadzorowanych robót
budowlanych zgodnie z technologią, a fakt wystąpienia tych warunków wpisany zostanie
przez Kierownika Budowy do Dziennika Budowy oraz potwierdzony zostanie przez
Inspektora Nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego.
minimum tyle dni ile trwa opóżnienie spowodowane niniejszymi okolicznościami.
istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkujących koniecznością dokonania poprawek
lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego
rodzaju robót.
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia,
- Przesunięcie terminu realizacji zamówienia możliwe będzie w przypadku wstrzymania robót
przez uprawnione do tego organy w okolicznościach za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności. W takim przypadku przesunięcie terminu realizacji
zamówienia wynieść powinno tyle dni ile wynosi wstrzymanie tych robot.
- Zmiana podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy jeżeli zakres realizowanych przez
podwykonawcę usług, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu usług wskazanych w
ofercie wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez podwykonawcę.
Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego
winien załączyć on projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym
wypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym
podwykonawcą
str.38
3. Strona ubiegająca się o zmianę umowy, winna zwrócić się do Wykonawcy lub Zamawiającego,
z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy podając równocześnie uzasadnienie i podstawę takiej
zmiany. Strony ustalają termin 7 dniowy, licząc od dnia w którym zaistniały przesłanki do
wprowadzenia takiej zmiany, na przekazanie w/w wniosku do Wykonawcy lub Zamawiającego.
4. Zamawiający ogranicza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadkach o
których mowa powyżej, w sytuacji braku akceptacji tych zmian ze strony Urzędu
Marszałkowskiego województwa dolnośląskiego, z uwagi na dofinansowanie zadania ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
4. Za termin realizacji zamówienia uważa się datę podpisania protokółu odbioru końcowego po
zakończeniu etapu IV robót, o którym mowa w § 10 pkt. 3 niniejszej umowy.
§3
1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1) przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy,
2) dokonanie odbiorów wykonanych prac na zasadach określonych w § 10 umowy,
3) zapewnienie bieżącego nadzoru inwestorskiego,
4) dokonywanie i potwierdzanie zapisów w dzienniku budowy prowadzonym przez Wykonawcę.
5) uzgadnianie min. 2 razy w tygodniu zakresu wykonanych robót i ich potwierdzanie w
prowadzonej przez Wykonawcę książce obmiaru robót.
6) zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane i odebrane roboty.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlanych
uwzględniającego postanowienia § 2 pkt. 1 oraz § 7 pkt. 2 niniejszej umowy. Harmonogram
rzeczowo-finansowy realizacji robót Wykonawca przedłoży do zatwierdzenia Zamawiajacemu w
terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy. Zamawiający zatwierdzi harmonogram lub
uzgodni z Wykonawcą porawki do harmonogramu i po ich naniesieniu zatwierdzi porawiony
harmonogram w terminie 5 dni roboczych od dnia przedłożenia przez Wykonawcę
harmonogramu. Niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu przedłożenia do zatwierdzenia przez
Zamawiajacego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlanych, skutkować
będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych.
2) przygotowanie i prowadzenie robót zgodnie z: przepisami technicznymi, bhp i ppoż., sztuką
budowlaną, ustalonym zakresem robót, zaleceniami Zamawiającego niewykraczającymi poza
ustalony zakres robót,
3) zabezpieczenie i oznakowanie prowadzonych robót oraz dbanie o stan techniczny i prawidłowość
oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania,
4) zatrudnienie do kierowania robotami osób z odpowiednini uprawnieniami budowlanymi oraz z
aktualnym potwierdzeniem przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa,
5) współpraca z pracownikami Wydziału Przygotowania i Realizacji Inwestyccji Urzędu Miasta
Zgorzelec oraz Miejskiego Domu Kultury w Zgorzelcu
7) koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców,
8) prowadzenie dziennika budowy i udostępnianie go Zamawiającemu oraz Inspektorowi Robót z
ramienia Zamawiającego celem dokonywania wpisów i potwierdzeń,
9) zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych,
10) zawiadamianie Zamawiającego o planowanym wykonaniu robót zanikających lub ulegających
zakryciu w terminie umożliwiającym ich odbiór, przy czym minimalmy termin odbioru strony
str.39
ustalają na 3 dni robocze.
11) zawiadamianie Zamawiającego o planowanym zakończeniu poszczególnych etapów robót oraz
o zakończeniu całości robót na minimum 14 dni przed planowanym ich zakończeniem w związku
z obowiązkiem powiadamiania o ich zakończeniu i ich odbiorze Konserwatora Zabytków,
12) skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy we wszystkich branżach, a w szczególności
atestów materiałowych i certyfikatów wynikających z przepisów budowlanych;
13) likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac,
lecz nie później niż 7 dni od daty dokonania odbioru końcowego,
14) ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody, szczególnie
wynikłe z zaniechania, niedbalstwa, działania niezgodnego ze sztuką budowlaną, przepisami
p.poż. swoich pracowników, a także nieprawidłowego zabezpieczenia narzędzi, materiałów
oraz miejsca prowadzenia robót,
§4
1. Wykonawca oświadcza, że zamierza/nie zamierza zlecić podwykonawcy, tj.
…………………………………………………..………. następującą zakres rzeczowy robót
budowlanych objętych przedmiotem umowy ……………………………
o wartości …………………. zł brutto.
Pozostały zakres robót budowlanych Wykonawca zamierza wykonać siłami własnymi.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty budowlane, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców, w szczególności zgodnie z przepisami Prawa
budowlanego oraz z art. 415, art. 429, art. 430 i art. 474 Kodeksu Cywilnego.
3. Wykonanie robót w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i
zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za
działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one
działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego wykonawcy.
4. Zawarcie przez Wykonawcę umowy o wykonanie prac z Podwykonawcą wymaga
zgody Zamawiającego, zgodnie z art. 647 1 K.C.
5. W celu wypełnienia obowiązku określonego w pkt. 5, Wykonawca w dniu podpisania niniejszej
umowy przedstawił Zamawiającemu umowę / projekt umowy z Podwykonawcą zawierającą/y
w szczególności zakres i wartość robót powierzonych Podwykonawcy
6. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
Podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się,
że wyraził zgodę na zawarcie tej umowy.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez Podwykonawców z dalszymi
Podwykonawcami.
8. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy, za zrealizowanie przedmiotu umowy
nastąpi każdorazowo po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołów odbiorów poszczególnych
etapów robót, protokołu końcowego odbioru po zakończeniu etapu IV robót oraz po przedłożeniu
Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że ich wszelkie
wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywanymi pracami zostały uregulowane.
9. W przypadku braku oświadczeń wskazanych w pkt. 8, Zamawiający wstrzyma zapłatę do
czasu dostarczenia przedmiotowych oświadczeń. W takim przypadku termin płatności ulegnie
wstrzymaniu.
§5
str.40
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych.
2. Wykonawca oświadcza, że materiały i urządzenia użyte przy realizacji niniejszej umowy spełniają
wszelkie wymagania określone w ustawie dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity
Dz.U. z 2006 roku Nr 156, poz. 1118 ze zmianami), ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 roku o
wyrobach budowlanych (Dz.U. Nr 92, poz. 881 ze zmianami) oraz w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002
roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 roku nr 204, poz. 2087 ze zmianami).
3. Na każde żądanie Zamawiającego lub ustanowionego przez niego inspektora nadzoru Wykonawca
zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat na znak bezpieczeństwa,
deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną, certyfikaty,
oceny higieniczne i aprobaty techniczne zastosowanych materiałów i wyrobów.
§6
1. Zamawiający oświadcza, że w jego imieniu funkcję inspektora nadzoru pełnić będzie
………………………………………………………………………………………….….
2. Zakres działania Inspektora Nadzoru określają przepisy ustawy Prawo budowlane.
3. Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie …………………………………….
4. Zakres działania kierownika budowy określają przepisy ustawy Prawo budowlane.
§7
1. Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie
ryczałtowe, które wynosi:
………………….…..… zł brutto (słownie: ……………………………………), w tym:
………….……………. zł netto (słownie: ………………………………………) oraz
… % podatku VAT, tj. ….…… zł (słownie: ……………………………………………..).
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w art. 632 określa wynagrodzenie
ryczałtowe następująco:
„§1 Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie
może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie
można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§2 Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie
dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt
lub rozwiązać umowę.”
3. Wykonawca w cenie oferty przewidział wszystkie koszty mogące powstać w okresie
wykonywania przedmiotu zamówienia w tym m.in. koszty: podatku VAT, koszty robót
przygotowawczych i porządkowych, zorganizowania i zabezpieczenia placu budowy wraz z
jego oznakowaniem w dzień i w nocy i wszystkie inne koszty mogące powstać w trakcie
realizacji przedmiotu zamówienia.
§8
1. Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia zamówień uzupełniających, o których mowa jest w
art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych.
§9
1. W ramach realizacji niniejszej umowy występować będą następujące odbiory:
a) odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu,
str.41
b) odbiór robót wykonanych w ramach etapu I ,
c) odbiór robót wykonanych w ramach etapu II,
d) odbiór robót wykonanych w ramach etapu III ,
e) odbiór końcowy po zakończeniu robót wykonanych w ramach etapu IV,
f) roczne przeglądy gwarancyjne oraz odbiór pogwarancyjny przedmiotu umowy.
2. Odbiór przez Zamawiającego, robót zanikających i ulegających zakryciu, nastąpi w terminie
bezzwłocznym po zgłoszeniu zakończenia tych robót przez Wykonawcę, nie dłuższym jednak niż
3 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia. Czas trwania czynności odbiorowych strony umowy
określają jako maksimum 2 dni robocze.
3. Odbiór przez Zamawiającego, robót budowlanych, wykonanych w ramach etapów I, II i III
oraz odbiór końcowy po wykonaniu robót wykonanych w ramach etapu IV robot budowlanych
stanowiących przedmiot umowy, z uwagi na nałożony Decyzją Dolnoślaskiego
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 732/10 z dnia 30.07.2010 roku, obowiazek
powiadomienia organu konserwatorskiego o odbiorze robót i uczestnictwo Konserwatora w
czynnościach odbiorowych nastąpi w terminie 14 dni roboczych po zgłoszeniu planowanego
zakończenia tych robót przez Wykonawcę.
Czas trwania czynności odbiorowych strony umowy określają jako maksimum 7 dni roboczych.
4. Zakończenie robót zanikających i ulegających zakryciu, Wykonawca każdorazowo zgłosi
wpisem do Dziennika Budowy.
5. Upoważnionym do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu jest Inspektor Nadzoru
działający z ramienia Zamawiającego, który potwierdza wykonanie tych robót stosownym
wpisem do Dziennika Budowy prowadzonego przez Wykonawcę
6. Zawiadamianie Zamawiającego o planowanym zakończeniu robót realizowanych w ramach
etapów I, II, III robót oraz o zakończeniu całości robót po zakończeniu etapu IV
robót, Wykonawca kazdorazowo zgłosi Zamawiającemu oraz działającemu z ramienia
Zamawiającego Inspektorowi Nadzoru - fax-em.
7. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w
toku odbioru, a w szczególności:
a) oznaczenie miejsca sporządzenia protokołu,
b) datę rozpoczęcia i zakończenia odbioru,
c) oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru, w jakim uczestniczą,
d) wymienienie dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę i przekazanych Zamawiającemu,
e) ustalenia co do zgodności wykonanych robót z umową, przekazaną dokumentacją zasadami
wiedzy technicznej i przepisami techniczno-budowlanymi,
f) wymienienie ujawnionych wad,
g) decyzje Zamawiającego co do przyjęcia lub odmowy przyjęcia przedmiotu umowy, terminu
usunięcia wad,
h) oświadczenia i wyjaśnienia Wykonawcy i osób uczestniczących w odbiorze,
i) podpisy osób uczestniczących w odbiorze.
8. Jeden egzemplarz protokołu odbioru podpisany przez uczestniczących w odbiorze, Zamawiający
przekazuje Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru.
9. W czynnościach odbioru etapów I, II, III robót powinni uczestniczyć przedstawiciele
Wykonawcy, Zamawiającego, Ispektor Nadzoru, oraz Wojewódzki Konserwator Zabytków.
10. W czynnościach odbioru końcowego po zakończeniu robót wykonanych w ramach etapu IV
powinni uczestniczyć przedstawiciele: Wykonawcy, Zamawiającego, Ispektor Nadzoru,
Wojewódzki Konserwator Zabytków oraz przedstawiciele organów, których udział nakazują
odrębne przepisy.
11. Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą i przekaże ją Zamawiajacemu na 5 dni przed
terminem odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót budowlanych .
str.42
W skład dokumentacji powykonawczej wejść powinny:
- atesty i certyfikaty wbudowanych materiałów, prefabrykatów lub urządzeń,
- aprobaty techniczne,
- uzupełniony dziennik budowy
- wymagane przepisami protokoły i zaświadczenia, z przeprowadzonych przez Wykonawcę,
badań i sprawdzeń,
- oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem
budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi
Normami oraz oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i
porządku terenu budowy.
- w przypadku zmian nie odstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu i
warunków zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę, Wykonawca dołączy
kopie rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego, z naniesionymi
zmianami i uzupełniającym opisem. W takim przypadku oświadczenie kierownika budowy
powinno być zatwierdzone przez projektanta i Inspektora nadzoru,
- oświadczenie kierownika budowy o wbudowaniu materiałów na które dostarczono dokumenty
odbiorowe,
- oświadczenie inspektora nadzoru o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem
budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, decyzjami konserwatora zabytków,
przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami,
- pisemna gwarancja jakości na wykonany przedmiot umowy,
- deklaracje zgodności z określeniem miejsca przeznaczenia, zgodnie z ustawą z dnia 16.04.2004
roku, o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 roku Nr 92 poz. 881 ze zmianami) oraz ustawą
z dnia 30.08.2004 roku, o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2004 roku Nr 204
poz. 2087)
Nie przekazanie Zamawiajacemu przedmiotowej dokumentacji w terminie określonym umową o
zamówienie będzie skutkowało odmową przystąpienia do odbioru końcowego robót.
W przypadku przekroczenia powyższego terminu Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną.
12. Jeżeli odbiór nie został dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo
zgłoszenia zakończenia robót i gotowości do odbioru to Wykonawca:
a) nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy,
b) ustali jednostronnie, protokolarnie stan przedmiotu odbioru przez powołaną do tego komisję.
O terminie przeprowadzenia czynności odbiorowych Wykonawca powiadomi Zamawiającego.
Protokół z tak przeprowadzonego odbioru stanowił będzie podstawę uznania odbioru za
przeprowadzony, a w przypadku odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót, do
wystawienia faktury i zażądania zapłaty należnego wynagrodzenia bez konieczności uzyskania
decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o pozwoleniu na użytkowanie obiektu
budowlanego.
13. Z dniem protokolarnego odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót przechodzi na
Zamawiającego ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy.
Do tego czasu na Wykonawcy ciąży ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy.
14. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął
gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania,
Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
15. Jeżeli w toku czynności odbioru, zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, to
Zamawiający może zażądać usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin.
Fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takich sytuacjach
będzie termin usunięcia wad określony w protokole usunięcia wad.
16. Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, daje
str.43
Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez
osobę trzecią zostanie w takim przypadku potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy.
17. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót zostaną
stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający może:
a) jeżeli wady umożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć
wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej i technicznej,
b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, zażądać
wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy
zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań na zasadach określonych w § 11 niniejszej
umowy,
c) w przypadku nie wykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi
Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy.
18. Zamawiajacy oraz Wykonawca dokonywać będą przegladów gwarancyjnych po upływie
każdego roku obowiazywania gwarancji jakości. O terminie przeglądu Zamawiajacy powiadomi
Wykonawcę na minimum 14 dni przed przeglądem.
19. Odbioru pogwarancyjnego dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 14 dni od upływu
terminu gwarancji jakości wraz z przedstawicielem Wykonawcy. Celem odbioru
pogwarancyjnego jest pokwitowanie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków z tytułu
udzielonej gwarancji jakości za przedmiot umowy.
O terminie przeglądu pogwarancyjnego Zamawiajacy powiadomi Wykonawcę na minimum
14 dni przed przeglądem.
§11
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane roboty, materiały i
urządzenia.
2. Termin gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane wynosi 36 miesięcy i liczy się od dnia
protokolarnego odbioru końcowego po zakończeniu etapu IV robót,
3. Wykonawca, w dniu podpisania bez zastrzeżeń, protokołu końcowego po zakończeniu etapu IV
robót potwierdzi Zamawiającemu w formie pisemnej udzielenie gwarancji jakości na cały
przedmiot umowy wraz z podaniem terminu upływu gwarancji.
4. O wykryciu wady podlegającej usunięciu w ramach gwarancji, Zamawiający powiadomi na
piśmie Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej ujawnienia.
5. Terminy usunięcia ujawnionych wad będzie określał Zamawiający, biorąc pod uwagę niezbędny
czas i techniczne możliwości ich usunięcia, pisemnie informując o nich Wykonawcę.
6. Nie usunięcie przez Wykonawcę wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, daje
Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez
osobę trzecią zostanie w takim przypadku pokryty w pierszej kolejności z zabezpieczenia
należytego wykonania umowy złożonego przez Wykonawcę. Jeżeli wysokość zabezpieczenia
należytego wykonania umowy nie pokrywa kosztu usunięcia wad Zamawiający może dochodzić
odszkodowania , dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych
kosztów związanych z usunięciem wad.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym
kosztów.
8. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji, jeżeli
Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji.
9. Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wady nie usunięte w
wyznaczonym terminie.
§12
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
str.44
a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1 niniejszej
umowy .
b) za zwłokę w przedłożeniu Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu rzeczowego robót, o
którym mowa w § 3 pkt.2 ppkt 1 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto,
określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od terminu
przedłożenia tego harmonogramu na ręce Zamawiającego
c) za zwłokę w przedłożeniu Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, o której mowa w § 9
pkt.11 niniejszej umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 7 ust. 1
niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od terminu przedłożenia tego harmonogramu
na ręce Zamawiającego
d) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy- w wysokości 0,4 % wynagrodzenia brutto,
określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu
umowy, liczonej od terminu realizacji całego przedmiotu unowy, określonego w § 2 ust.1
niniejszej umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorach w wysokości 0,4% wynagrodzenia brutto,
określonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu
wyznaczonego na usunięcie wad.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w
wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy z
zastrzeżeniem zapisów § 15 pkt 1 a .
3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy,
w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą żądania zapłaty.
4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej
szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego,
dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym
związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez
stronę drugą.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się
rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu
będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
1. Poza przypadkami określinymi w Kodeksie Cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy w następujących przypadkach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo naliczenia i żądania kary umownej w
wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w §7 ust. 1 niniejszej
umowy.
b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
c) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni od dnia
przekaznia Wykonawcy przez Zamawiającego placu budowy i pomimo wezwania do
str.45
rozpoczęcia tych robót złożonego przez Zamawiającego na piśmie, nie przystąpił do nich
przez okres dłuższy niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego
d) Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, oraz nie wznowił
ich pomimo wezwania do wznowienia tych robót, złożonego przez Zamawiającego na piśmie,
w terminie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego
sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku i robót zakończonych według
stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej
strony, która odstąpiła od umowy,
c) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót
zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, a Zamawiający dokona ich odbioru w ciągu 14 dni roboczych.
4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności, zobowiązany jest do:
a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały
wykonane do dnia odstąpienia.
b) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.
§ 14
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w kwocie stanowiącej 5 %
przewidywanego, wstępnego wynagrodzenia brutto, określonego w §7 ust. 2 niniejszej umowy
tj. brutto ……………złotych /słownie: …………………………………………………./
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie:
………………………………………………….
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłacił na rachunek bankowy
Zamawiającego Nr 35124012971111000025654013 w banku PEKAO S.A. I O/Zgorzelec
, na potwierdzenie tego faktu Wykonawca w dniu podpisania umowy przedłożył
Zamawiającemu potwierdzenie wpłaty.
4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa na oprocentowanym rachunku
bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w
pieniądzu w następujący sposób:
a/ 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru
końcowego po zakończeniu etapu IV robót
b/ 30% wysokości zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za
wady
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz: gwarancja/poręczenie*
winno być wystawione na kwotę równą 100% sumy zabezpieczenia i ważna będzie od dnia
zawarcia umowy do upływu okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości w następujących
częściach:
a/ 70 % zabezpieczenia do 30 dnia od dnia bezusterkowego odbioru końcowego po
str.46
zakończeniu etapu IV robót
b/ 30 % do 15 dnia po upływie okresu rękojmi za wady.
6. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany
formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych przez ustawę i Zamawiającego.
Jednakże zmiana zabezpieczenia może być dokonana tylko z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
§ 15
1. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 3 egzemplarze dla zamawiającego
i 1 egzemplarz dla wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
........................................
WYKONAWCA
......................................

"Modernizacja i wyposażenie Miejskiego Domu Kultury – etap II

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

zapytania,wyjaśnienie i zmiana SIWZ z dnia 02.08.16r.