system informatyczny wspomagający monitorowanie i planowanie

system informatyczny wspomagający monitorowanie i planowanie

system informatyczny wspomagający monitorowanie i planowanie
zapasów w przedsiębiorstwie
System informatyczny MonZa do wspomagania decyzji managerskich w obszarze zarządzania
zapasami jest odpowiedzią na rynkowe oczekiwania przedsiębiorstw w zakresie optymalizowania
poziomu zapasów magazynowych oraz wspomagania podejmowania decyzji odnośnie wielkości
zakupów na podstawie generowanych prognoz popytu.
System MonZa powstał na bazie wieloletnich doświadczeń consultingowych, szkoleniowych i
wdrożeniowych zespołu ekspertów zajmujących się optymalizacją zapasów w Instytucie Logistyki i
Magazynowania.
ELASTYCZNOŚĆ I WIELOWARIANTOWOŚĆ
MonZa jest produktem modułowym, co wpływa na elastyczność tego systemu. Idea
elastycznej funkcjonalności czyni z każdego wdrożenia produkt niepowtarzalny,
Modułowość oraz możliwość wyboru funkcji sprawia, że wdrożeniem można objąć dowolny
zakres systemu w zależności od potrzeb firmy. Zespół wdrożeniowy szybko i sprawie zaimplementuje
także nowe funkcje istotne z punku widzenia realizowanych procesów w przedsiębiorstwie.
MonZa może funkcjonować jako niezależnie oprogramowanie i poprzez automatyczny
interfejs integrować się z obecnie funkcjonującymi w przedsiębiorstwie systemami (WMS, ERP itp.).
Rozwiązanie to jest bardzo korzystne, bowiem nie wymaga ingerencji w funkcjonalność
wykorzystywanych dotychczas systemów, a stanowi jedynie ich zewnętrzne wsparcie, co wpływa
także pozytywnie na wydajność i mniejsze obciążenie głównego systemu informatycznego firmy.
FUNKCJONALNOŚĆ
Podstawową funkcjonalnością aplikacji jest automatyczne generowanie listy asortymentów
do zamówienia poprzez wskazanie co, ile i kiedy należy zamówić. Podstawą tworzenia zamówień są
algorytmy uzupełniania zapasów zaimplementowane w aplikacji z uwzględnieniem specyfiki
funkcjonowania przedsiębiorstwa. Algorytmy te bazują na prognozach popytu na kolejne okresy
rozliczeniowe, wyznaczonych w oparciu o wybrane modele prognostyczne.
Główne moduły i funkcje:
Zaawansowana Ewidencja Danych
• Ewidencjonowanie dostawców – możliwość określania istotnych parametrów oraz analiza
czasów dostaw oraz opóźnień,
• Ewidencjonowanie indeksów - możliwość określania istotnych parametrów związanych z
systemem uzupełniania oraz utrzymywania zapasów,
•
Ewidencjonowanie obrotów, poziomów utrzymywanych zapasów oraz wielkości składanych
zamówień - w różnych wariantach zagregowania oraz w ujęciu różnych okresów czasu.
Prezentacja graficzna realizowanych obrotów na tle zapasu.
Analizy asortymentów
• Klasyfikacja asortymentu – podział asortymenty na grupy z wykorzystaniem różnorodnych
metod klasyfikacji:
metoda ABC według różnych kryteriów (wartość i wielkość wydań, wartość i wielkość
zapasu),
metoda XYZ na podstawie analizy miar statystycznych zmienności popytu,
metoda 123 według częstotliwości wydań,
• Analiza zapasów:
analiza struktury zapasów,
analizy wskaźnikowe,
poziom realizacji zamówień klientów (braki w zapasie),
koszty utrzymywania zapasów.
Prognozowanie popytu
• Rozbudowana parametryzacja – kilkanaście parametrów umożliwia parametryzowanie
automatycznego procesu generowania statystycznych prognoz
• Metody Prognozowania – rozbudowany systemem doboru metod prognozowania,
• Automatycznie generowane Prognozy - generowanie prognoz na różnych poziomach
zagregowania (wg magazynów, klientów, grup towarowych, etc) w oparciu o informacje o
zrealizowanej sprzedaży lub wielkości złożonych zamówień klientów,
•
Weryfikacja prognoz – automatyczne mechanizmy weryfikacji prognoz wraz z sygnałami
alarmowymi, możliwość jakościowej weryfikacji z uwzględnieniem planowanych działań
handlowych i marketingowych.
Zamówienia
• Automatyczne generowanie zamówień do dostawców - w oparciu o zasady przyjętego
systemu uzupełniania zapasów poprzez wygenerowanie listy indeksów do zamówienia wraz z
propozycją ilości do zamówienia,
• Rozbudowany panel kupca – rozbudowane tabele z dodatkowymi informacjami oraz
wskaźnikami wspierającymi podejmowanie decyzji dotyczących edycji zamówień,
funkcjonowanie alertów dla poszczególnych indeksów ułatwiających efektywną pracę osoby
uzupełniającej zapasy (kupiec),
• Automatyczne generowanie podstawowych parametrów przyjętych systemów
uzupełniania zapasów – automatyczna i cykliczna rekalkulacja poziomu zapasów
minimalnych i maksymalnych dla poszczególnych indeksów, na podstawie analizy
statystycznej historii popytu,
Monitoring i Raportowanie
• Automatyczne generowanie raportów – kilkanaście gotowych raportów oceniających
skuteczność zarządzania zapasami oraz trafność prognozowania,
• Rozbudowane możliwości analizy danych w raportach – możliwość wielopoziomowego
sortowania, filtrowania, agregacji wyników raportów wg dowolnie zdefiniowanych kryteriów,
• Sygnały alarmowe – możliwość generowanie krytycznych sygnałów alarmowych dla
towarów, zależnie od bieżących uwarunkowań rynkowych i logistycznych,
• Możliwość eksportu raportów oraz wysyłania poprzez e-mail
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
Zapas jest jednym z istotnych składowych aktywów obrotowych przedsiębiorstwa i jego
poziom wpływa znacząco na wskaźniki płynności finansowej oraz wielkość zysków. Poprawa
wskaźników płynności finansowej poprawia wiarygodność przedsiębiorstwa, a jego pozycja
konkurencyjna wzrasta.
Do głównych korzyści w wyniku wdrożenia systemu informatycznego MonZa zaliczyć należy:
• zmniejszenie wartości zapasów –o ok. 10 – 40%
• poprawa dostępności oraz wskaźników poziomu obsługi zamówień – średni wzrost
poziomu realizacji zamówień o ok. 2 – 15 %
• uporządkowanie procesów związanych z generowaniem zamówień poprzez, automatyzacje
tego procesu oraz wdrożenie czytelnych procedur i procesów,
• poprawa trafności prognoz – o ok. 3 – 20 % w zależności specyfiki zużycia (rotacji)
asortymentów,
• skrócenie wewnętrznego procesu generowania zamówień do dostawcy – do 50% czasu
wewnętrznego,
• zmniejszenie pomyłek związanych ze złożeniem zamówienia - dla niewłaściwego produktu
w nieodpowiedniej ilości,
• racjonalizacja
przesunięć
międzymagazynowych
–
ocena
skali
przesunięć
międzymagazynowych i ich analiza.
• możliwość optymalizacji czasów realizacji dostaw oraz opóźnień – poprzez analizę i
monitorowanie realnych czasów dostaw,
• wprowadzenie czytelnego systemu Monitorowania Zapasów - KPI,
PROCES WDROŻENIA
Każde wdrożenie przebiega etapowo, przy czym każdy z etapów może być realizowany
odrębnie. Etap pierwszy polega na rozpoznaniu bieżącej sytuacji w przedsiębiorstwie w zakresie
funkcjonowania szeroko pojętego obszaru zarządzania zapasami. Celem prac analitycznych jest
wskazanie silnych i słabych stron procesów logistycznych realizowanych w przedsiębiorstwie oraz ocena
stanu zapasów i potencjalnych oszczędności.
W drugim etapie wypracowywane są optymalne rozwiązania usprawniające funkcjonowanie
procesów prognozowania popytu i uzupełniania zapasów. Zbudowane rozwiązania zostają
zaimplementowane do odpowiednich modułów systemu w ramach trzeciego etapu prac. W wyniku
tego MonZa jest narzędziem adekwatnym do potrzeb danego przedsiębiorstwa i spełnia wszystkie jego
wymagania w zakresie wspomagania i optymalizacji obszaru zarządzania zapasami.
Etapy wdrożenia:
Etap I. Analiza logistyczna przedsiębiorstwa w obszarze zarządzania zapasami
Etap II. Opracowanie koncepcji reorganizacji procesów prognozowania sprzedaży i zarządzania
zapasami
Etap III. Wdrożenie systemu informatycznego MonZa wspomagającego prognozowanie sprzedaży
i podejmowanie decyzji o odnowieniu zapasu:
1. Opracowanie specyfikacji systemu informatycznego MonZa dostosowanego do potrzeb
przedsiębiorstwa.
2. Opracowanie zasad komunikacji pomiędzy systemem informatycznym MonZa a systemem
informatycznym przedsiębiorstwa.
3. Implementacja opracowanej specyfikacji do odpowiednich modułów systemu
informatycznego MonZa.
4. Zainstalowanie Systemu Informatycznego MonZa w przedsiębiorstwie.
5. Parametryzacja zainstalowanego systemu informatycznego.
6. Testowanie wdrożonego systemu informatycznego.
7. Szkolenie pracowników z zakresu funkcjonowania systemu informatycznego.
8. Opieka powdrożeniowa oraz ocena efektów wdrożenia po 6 miesiącach od zakończenia
wdrożenia (w tym wyznaczanie celów oraz śledzenie i weryfikacja rynkowa kluczowych KPI).
TECHNOLOGIA
MonZa stworzona jest w technologii „.NET Framework 3.5”. Do działania systemu wymagana
jest instalacja serwera MS SQL Serwer 2008 lub wersja wyższa (możliwe jest także zastosowanie
bezpłatnego 2008 SQL Serwer Express Edition).
KONTAKT
Istnieje możliwość prezentacji systemu informatycznego MonZa w siedzibie Państwa firmy.
Instytut Logistyki i Magazynowania
Dawid Doliński, tel. 061 850 49 45,
tel. kom. 048 607 533 842
[email protected]
Marta Cudziło, tel.061 850 49 57
[email protected]
e-mail: [email protected]