optymalizacja zapasów - Instytut Logistyki i Magazynowania

OPTYMALIZACJA ZAPASÓW
Zapasy - nie zawsze dużo znaczy dobrze
Realizacja optymalizacji zapasów jest możliwa poprzez usprawnienie procesów zarządzania zapasami, prowadząc jednocześnie do obniżenia poziomu zapasów i poprawy ich struktury a dzięki temu
do uwolnienia kapitału zamrożonego w utrzymywanych zapasach. Pozwala to na zapewnienie wymaganego poziomu dostępności zapasu (poziomu obsługi) przy oszczędnym inwestowaniu. Ma to
szczególne znaczenie w warunkach obsługi popytu o dużej zmienności.
PROPONOWANE DZIAŁANIA
Instytut Logistyki i Magazynowania realizuje prace w zakresie optymalizacji zapasów w ramach kilku
etapów, na które składają się: analiza ilościowa i strukturalna zapasów oraz analiza procesów zarządzania zapasami z uwzględnieniem warunków o dużej niepewności popytu, wynikające z tych analiz
prace projektowe, wdrożeniowe i szkolenia.
ETAP I:
1. Ocena ilościowa i strukturalna zapasów
Ocena jest podstawą identyfikacji sytuacji zastanej w obszarze gospodarki zapasami, w której wyniku otrzymujemy informację o strukturze zapasów (poziomach zapasu rotującego, zabezpieczającego
oraz nadmiernego), rotacji, rzeczywistym poziomie dostępności zapasu (poziomie obsługi klienta).
2. Analiza procesów zarządzania zapasami
Analiza obejmuje m. in. ocenę przepływów informacyjnych w obszarze zarządzania zapasami oraz
ocenę stosowanych metod prognozowania popytu.
ETAP II
Projektowanie optymalnego systemu zarządzania zapasami:
»projektowanie systemu uzupełniania zapasów dla poszczególnych pozycji/grup materiałowych
(towarowych),
»określenie poziomu obsługi klienta dla poszczególnych pozycji materiałowych (towarowych)
w oparciu o zdefiniowane potrzeby,
» określenie alternatywnych metod prognozowania dostosowanych do specyfiki materiałów i produktów,
»określenie zasad wyznaczania poziomu zapasu bezpieczeństwa dla ustalonego poziomu obsługi klienta,
» określenie przepływów informacyjnych w systemie zarządzania zapasami,
»zaprojektowanie zestawu wskaźników oceny bieżącej i strategicznej zarządzania zapasami
w przedsiębiorstwie.
OPTYMALIZACJA ZAPASÓW
ETAP III
1. Współpraca przy wdrożeniu zaprojektowanych zmian i pomiar ich efektywności:
»opracowanie i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego podejmowanie decyzji o odnowieniu zapasu dopasowanego do specyfiki zapotrzebowania, zawierającego między innymi moduły:
– Zamówienia – moduł zawierający automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych na
podstawie prognoz i analizy zapasów magazynowych,
–Analiza zapasów – moduł służący do analizy zapasów magazynowych wyrobów gotowych:
•Analiza operacji magazynowych,
•Analiza klasyfikacji asortymentów,
•Analiza struktury zapasu,
–Prognoza – moduł służący do generowania prognoz statystycznych na poszczególne wyroby
finalne w oparciu o dane historyczne,
» parametryzacja wszystkich pozycji asortymentowych zgodnie z przyjętymi założeniami.
2. Szkolenia w zakresie podstaw zarządzania zapasami oraz obsługi zaimplementowanego narzędzia.
ZASTOSOWANIE
Optymalizacja zapasów ma szczególne znaczenie w odniesieniu do zapasów materiałów i towarów
w łańcuchach dostaw, zwłaszcza w lokalizacjach narażonych na dużą niepewność popytu, między
innymi w punktach rozdzielających w przepływie materiałowym, obsługujących tzw. zapotrzebowanie niezależne np. w:
» magazynach regionalnych (filialnych sieci dystrybucyjnych),
» magazynach centralnych przedsiębiorstw dystrybucyjnych,
» magazynach wyrobów gotowych przedsiębiorstw produkcyjnych,
» magazynach części zamiennych i serwisowych,
»niektórych obszarach gospodarki materiałowej (zapasy materiałów i surowców o zmiennym zużyciu).
STOSOWANE NARZĘDZIA
»
»
»
»
Autorskie metody analizy zapasów
Własne narzędzia do symulacji procesów uzupełniania zapasów
Narzędzia do analizy procesowej
Autorskie oprogramowanie wspomagające podejmowanie decyzji o odnowieniu zapasu
WYBRANE REFERENCJE
»
»
»
»
»
»
»
AVC Sp. z o.o.
GlaxoSmithKline Pharmaceuticals S.A.
Grundfos Pompy Sp. z o.o.
OPOCZNO S.A.
Polkomtel S.A.
WKRA S.A.
Ziołopex Sp. z o.o.