Zapytanie ofertowe - Stalexport Autostrada Małopolska SA
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Stalexport Autostrada Małopolska SA
STALEXPORT AUTOSTRADA MAŁOPOLSKA S.A. Mysłowice, 27 kwietnia 2016r. L. dz. 3230/2016 (Oferent) Dot. zapytanie ofertowe - Przegląd okresowy (roczny) obiektów budowlanych i urządzeń zlokalizowanych w pasie drogowym autostrady A4 Katowice – Kraków. 1. Wprowadzenie Stalexport Autostrada Małopolska S.A. (SAM S.A., Zamawiający) jako Koncesjonariusz autostrady płatnej A4 na odcinku od Katowic do Krakowa (Autostrada) pełni obowiązki Zarządcy tej drogi. W zakresie tych obowiązków leży również wykonywanie przeglądów okresowych obiektów budowlanych i urządzeń. W związku z powyższym w 2016 r. konieczne jest wykonanie przeglądów okresowych obiektów budowlanych i urządzeń (Przeglądy) znajdujących się w pasie drogowym autostrady płatnej A-4 Katowice – Kraków (PDA), zgodnie z Prawem budowlanym (Ustawa). 2. Przedmiot zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy, przeglądów okresowych obiektów budowlanych i urządzeń zlokalizowanych w PDA. 2.2. Przeglądami mają zostać objęte wszystkie obiekty budowlane (budynki, budowle, instalacje) oraz urządzenia wymienione w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – Wykaz obiektów budowlanych i urządzeń (Obiekty). 2.3. Pod pojęciem wykonania Przeglądów należy rozumieć wszystkie czynności konieczne dla prawidłowej organizacji i bezpośredniego wykonania w terenie czynności w zakresie przeglądów Obiektów wymienionych w Załączniku nr 1, w tym wymaganych przepisami pomiarów i badań oraz sporządzenie stosownych protokołów – dla każdego Obiektu odrębny protokół, zgodnie z przepisami Ustawy (Protokoły). 2.4. Protokół winien mieć formę tabelaryczną, która w sposób przejrzysty i spójny przedstawi wyniki Przeglądów. 2.5. Zamawiający będzie również wymagał przedstawienia zbiorczego zestawienia sumującego wszystkie zalecenia zawarte w Protokołach dot. wykazanych usterek, wad bądź zagrożeń poszczególnych Obiektów (szczególnie w odniesieniu do stanu technicznego Obiektów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowania). ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice, tel. 032 76 27 555, fax 032 76 27 556 sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy, ul. Lompy 14, 40-057 Katowice KRS 26895 NIP 634 22 62 054 Regon: 273796214 Kapitał zakładowy: 66.753.000 zł, wpłacony w całości www.autostrada-a4.com.pl 2.6. W przypadku zainteresowania z Państwa strony wykonaniem Przeglądów prosimy o złożenie oferty (Oferta). 3. Cena i termin wykonania zamówienia 3.1. Cena za wykonanie Przeglądów i sporządzenie Protokołów (po 3 egz. dla każdego Obiektu) musi zawierać wszystkie elementy konieczne do prawidłowego wykonania wszystkich czynności przeglądowych (w tym również wymagane przepisami pomiary i badania) oraz końcowego opracowania Protokołów: a/ koszt bezpośredni wykonania i organizacji Przeglądów w terenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, b/ opracowanie ich wyników w postaci Protokołów, c/ koszt edycji (druk, ksero, oprawa) Protokołów - po 3 egz. dla każdego z Obiektów, d/ opłaty za przejazdy płatnym odcinkiem autostrady A-4, jeśli Oferent będzie z nich korzystał, e/ wszystkie inne koszty jakie będzie musiał ponieść Wykonawca w związku z realizacją w/w zadania. 3.2. Zamawiający - SAM S.A. oczekuje wykonania Przeglądów w terminie do 1 lipca 2016 r., z zastrzeżeniem, że w przypadku wiat nad PPO „Brzęczkowice” w Mysłowicach i PPO „Balice” w Balicach koło Krakowa przeglądy zostaną wykonane odpowiednio: do dnia 27 maja 2016r. i do 21 listopada 2016r. 4. Forma i treść Oferty 4.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej poprzez przesłanie jej na adres poczty elektronicznej SAM S.A. podany w pkt 5, jednak konieczne będzie złożenie wersji papierowej w terminie do 5 dni od daty przesłania wersji elektronicznej pod rygorem nieważności. 4.2. Oferta musi zawierać co najmniej: a/ datę sporządzenia Oferty, b/ dane Oferenta (pełna nazwa, adres siedziby, nr regon, nr NIP, kopia wpisu do CEIDG lub odpisu z KRS), c/ oferowaną cenę netto i brutto za wykonanie Przeglądów, d/ terminy wykonania Przeglądów (jednak nie dłuższe niż określone w pkt 3). 4.3. Ponadto przy sporządzaniu oferty należy wziąć pod uwagę następujące warunki: a/ SAM S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru dowolnej lub nie wybrania żadnej z dostarczonych ofert. b/ Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu złożenia oferty. c/ Wybór Oferenta nie będzie odbywał się w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, do których stosowania Zamawiający nie jest zobligowany. d/ Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa o dzieło wg załącznika – Załącznik nr 2 Wzór umowy. e/ Podstawą do wystawienia faktur i ubiegania się o zapłatę z tytułu prac będzie wykonanie przez wybranego Oferenta Przeglądów opisanych w pkt 2 powyżej oraz złożenie Protokołów z tych przeglądów w siedzibie Zamawiającego i uzyskanie dla nich pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4.4. Jeżeli Oferent posiada referencje dot. wykonywanych w przeszłości podobnych usług prosimy o ich załączenie do oferty. 2 5. Miejsce i termin składania Ofert 5.1. Ofertę można przesłać faksem (nr 0 32/ 76 27 556), za pośrednictwem poczty elektronicznej ([email protected]), listownie lub składać osobiście w siedzibie Zamawiającego - STALEXPORT AUTOSTRADA MAŁOPOLSKA S.A., 41-404 Mysłowice, ul. Piaskowa 20 (II piętro, pokój nr 211). 5.2. Termin składania ofert upływa w dniu 11 maja 2016 r. o godz. 12.00. Decyduje data wpływu do siedziby SAM S.A. Oferty otrzymane po terminie zostaną odrzucone i zwrócone bez otwierania. 5.3. Dalsze informacje można otrzymać w podanym poniżej miejscu w godzinach 8.30 – 15.30. Osoby kontaktowe : Marcin Janicki Tel. 32/ 76 27 569, tel. kom. 721 233 869 Stalexport Autostrada Małopolska S.A. ul. Piaskowa 20, 41-404 Mysłowice Tel. 32/ 76 27 555, Faks 32/ 76 27 556 Z poważaniem Załączniki: 1. 2. Wykaz Obiektów Wzór Umowy o dzieło Kopia a/a 3