Zapytanie ofertowe_ usluga przeprowadzki

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na usługę przeprowadzki obejmującą przeniesienie mienia dla 60 pracowników CUPT
w budynku mieszczącym się przy ul. Bonifraterskiej 17 w Warszawie.
I.
Informacje dodatkowe:
1. CUPT planuje, że szacunkowa liczba pracowników zmieniających lokalizację przedstawia się
następująco:
1) pomiędzy piętrem V a XIII - około 30 osób,
2) pomiędzy piętrem XXIII a V - 1 osoba,
3) pomiędzy piętrem IV i V - około 29 osób.
2. Do przeniesienia będą meble biurowe oraz wyposażenie, tj. biurka, krzesła, szafy, stoły,
kontenerki pod biurko, kartony z dokumentami.
3. CUPT planuje przenieść także, co najmniej 5 małych drukarek.
4. W zajmowanym przez CUPT budynku dostępne są dwie windy towarowe.
5. Prace przeprowadzkowe odbędą się w jeden z weekendów, tj. od piątku od godziny 17:00
do niedzieli do godziny 20:00.
6. CUPT najpóźniej w terminie 10 dni roboczych przed planowanym terminem
przeprowadzki powiadomi Wykonawcę, drogą elektroniczną, o dokładnym terminie
przeprowadzki oraz przekaże Wykonawcy plan z pomieszczeniami do relokacji mebli
biurowych i wyposażenia, wskazanego w pkt 2.
7. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez
Zamawiającego informacji, o których mowa w ust. 6, do przesłania Zamawiającemu, drogą
elektroniczną, do akceptacji harmonogram i warunki przeniesienia mienia oraz listę osób
upoważnionych do realizacji usługi (imiona i nazwiska oraz nr dowodów osobistych tych
osób).
8.
Zamawiający zobowiązany będzie niezwłocznie zaakceptować, droga elektroniczną,
otrzymany harmonogram lub wprowadzić do niego poprawki, które będą dla Wykonawcy
wiążące.
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy
technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
9. Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji
o terminie przeprowadzki, dostarczyć po 10 pudeł dla każdego z pracowników CUPT,
o których mowa w ust. 1. Pudła muszą pomieścić co najmniej 10 segregatorów A4,
o szerokości 10 cm.
10. Pracownicy
samodzielnie
zapakują
i
oznaczą
wszystkie
rzeczy
przeznaczone
do przeniesienia.
11. Dostarczone przez Wykonawcę pudła zostaną mu zwrócone niezwłocznie po ich
opróżnieniu i stwierdzeniu, na podstawie dokonanej kontroli, wykonania usługi, zgodnie
z postanowieniami Umowy.
12. Planowany termin przeprowadzki to przełom listopada i grudnia 2013 r.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania sobie wózków lub innego sprzętu
niezbędnego do przetransportowania mienia wskazanego w pkt 2 i 3.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania wizji lokalnej, w celu zapoznania się
z powierzchnią wynajmowaną przez CUPT.
II.
Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Oferta powinna zawierać Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
III.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW (poniższe warunki należy spełnić
łącznie)
1. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia w zakresie świadczenia usług
przeprowadzki, obejmujące przeniesienie mienia dla co najmniej 60 osób.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest
do przedłożenia Wykazu zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania.
2. Wykonawca musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej przez siebie działalności, na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż
50 000,00 zł.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania Wykonawca zobowiązany jest do
przedłożenia wraz z ofertą potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu polisy.
IV.
Informacje dodatkowe:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych
z co najmniej 30-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
4. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 09.10.2013 r. do godziny 12:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13
FORMULARZ CENOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
2. ZOBOWIAZUJEMY
SIĘ
zrealizować
Przedmiot
zamówienia
zgodnie
z
poniższym
zestawieniem cenowym:
Nazwa
Cena zamówienia
netto w PLN
Stawka
podatku VAT
Cena zamówienia
brutto w PLN
Usługa przeprowadzki
obejmującą przeniesienie mienia
dla 60 pracowników CUPT
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zapewnić ……………… osób niezbędnych do sprawnego i terminowego
wykonania usługi.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …….. dni od upływu terminu
składania ofert.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z ……… dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2013 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy
technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/50/AB/13
WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Oświadczam, że W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT zrealizowaliśmy następujące zamówienia:
Rodzaj/ zakres zamówienia/ilość
osób objętych usługą przeprowadzki
Nazwa
i adres Zamawiającego
1
2
Czas realizacji
Od
3
_________________ dnia __ __ 2013 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy
technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1
Do
4