Opis przedmiotu zamówienia Inżynier Kontraktu dla Projektu:

Załącznik nr 2 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia Inżynier Kontraktu dla Projektu:
„Budowa systemu energii odnawialnej – kolektory słoneczne w zakładach opieki
zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa
Mazowieckiego” w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem
zamówienia
jest
wykonanie
usługi
polegającej
na
pełnieniu
funkcji
Inżyniera Kontraktu dla projektu inwestycyjnego pn.: „Budowa systemu energii odnawialnej –
kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest
Samorząd Województwa Mazowieckiego”, realizowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego
Programu Współpracy w obszarze pomocy finansowej: Środowisko i Infrastruktura.
2.Inżynier Kontraktu w ramach projektu będzie odpowiedzialny m.in. za kompleksowy nadzór
techniczny, w tym za prowadzenie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 7.07.1994r. - Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn.
zm.) nad prowadzeniem prac na wszystkich etapach projektu oraz dokonywanie odbiorów i
rozliczeń w zastępstwie Zamawiającego. Zakres odpowiedzialności Inżyniera Kontraktu obejmuje
także nadzór nad realizacją postanowień umowy z Wykonawcą/Wykonawcami. W zakresie prac
wynikających z Prawa budowlanego, do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy wykonanie
zadań:
- inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 25, 26 Prawa budowlanego,
- koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego,
- inwestora zgodnie z art. 18 Prawa budowlanego w zastępstwie Zamawiającego.
Inżynier Kontraktu w ramach zamówienia będzie świadczył kompleksową obsługę realizacji
zadania, w tym bieżącą aktualizację dokumentacji Projektu dla potrzeb Instytucji Realizującej i
polskiego prawa oraz usługi doradcze we wszystkich fazach realizacji Projektu.
- wykonywanie
wszelkich
obowiązków
nałożonych
na
Instytucję
Realizującą
(IR),
wynikających z Umowy Nr USP/SPPW/2.1.2/KIK/63 zawartej pomiędzy Władzą Wdrażającą
Programy Europejskie (WWPE)
3.Pojęcia użyte w Opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć zgodnie z definicjami
określonymi w słowniku pojęć w §1 Umowy
Wykaz Szpitali w których realizowany będzie projekt przedstawia poniższa tabela nr 1:
Tabela nr 1
Lp. Nazwa szpitala /adres
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie ul. Powstańców Wielkopolskich 2, 06 – 400
Ciechanów
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. ”Dzieci Warszawy” w Dziekanowie
Leśnym ul. M. Konopnickiej 65, 05-092 Łomianki
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr Józefa Psarskiego w Ostrołęce 07-41 0 Ostrołęka, Al. Jana
Pawła II 120A
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Meditrans Ostrołęka” Stacja Pogotowia
Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce ul. Kościuszki 49.
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku ul. Medyczna 19, 09 -400 Płock
Wojewódzki Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej
im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie ul. Zalesie 1 09-500 Gostynin
Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej, 26-607
Radom, ul. Krychnowicka 1
Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o. 08-110 Siedlce, ul. Poniatowskiego 26
Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej św. Anny SPZOZ ul. Barska 16/20 02-315 Warszawa
Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie, ul. Bursztynowa nr 2, 04-749 Warszawa
Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Prof. Dr. J. Bogdanowicza 03-924
Warszawa, ul. Niekłańska 4/24
Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu k/Warszawy, 05-462 Wiązowna
Podstawowe parametry określające wielkości obiektów i szacunkowy zakres robót
budowlanych
Tabela nr 2: Podstawowe wielkości opisujące wielkość obiektu oraz zapotrzebowanie na c.w.u.:
Lp.
Nazwa skrócona:
Dzienne
Zapotrzebowanie
na energię dla
c.w.u
Liczba
pracowników/
liczba łóżek
Kubatura/ powierzchnia
budynków
1
2
3
Ciechanów
Dziekanów Leśny
Ostrołęka ul. Jana
Pawła
Ostrołęka ul.
Kościuszki
Płock
Gostynin
Radom ul.
Krychnowicka
Siedlce
Warszawa ul. Barska
Warszawa Międzylesie
Warszawa ul.
Niekłańska
Zagórze
10 GJ
13,2 GJ
6,8 GJ
1271 / 652
430 / 208
1069 / 540
158 436m3/ 35 994 m2
60 945 m3 / 13 320 m2
257 149 m3 / 65 188 m2
0,44 GJ
185 / b.d.
15 294 m3 / 2 846 m2
17 GJ
6,78 GJ
7,9 GJ
1554 / 879
390 / 370
701 / 842
198 442 m3 / 45 322 m2
85 449 m3 / 17 408 m2
116 049 m3 / 27 691 m2
8,1 GJ
3,6 GJ
15,6 GJ
2,4 GJ
1173 / 502
553 / 242
1000 / 476
600 / 300
103 133 m3 / 35 500 m2
59 037 m3 / 11 793 m2
92 784 m3 / 20 283 m2
53 124 m3 / 6 862 m2
0,38 GJ
130 / 84
20 457 m3 / 4 593 m2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Inżynier Kontraktu ma możliwość wglądu oraz optymalizacji informacji technicznych zawartych w
niniejszych tabelach, np. ilości niezbędnych kolektorów słonecznych
str. 2/21
Tabela nr 3: Podstawowe parametry instalacji kolektorów słonecznych w kolejnych szpitalach:
Lp.
Nazwa skrócona:
Szacunkowa powierzchnia
kolektorów słonecznych w
m2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Ciechanów
Dziekanów Leśny
Ostrołęka ul. Jana Pawła
Ostrołęka ul. Kościuszki
Płock
Gostynin
Radom ul. Krychnowicka
Siedlce
Warszawa ul. Barska
Warszawa Międzylesie
Warszawa ul. Niekłańska
Zagórze
Pojemność zasobników
c.w.u. w m3
720
376
536
36
1080
540
628
580
224
432
176
28
25
13
19
1,4
38
19
22
20
7
15
6
1
Szacowana powierzchnia kolektorów słonecznych powinna zostać zweryfikowana w oparciu o
warunki lokalne oraz możliwości rozbudowy.
Inżynier Kontraktu ma możliwość wglądu oraz optymalizacji informacji technicznych zawartych w
niniejszych tabelach, np. ilości niezbędnych kolektorów słonecznych
Tabela nr 4: Niezbędne roboty budowlane przewidziane do ujęcia w kosztorysie projektu:
Lp. Nazwa obiektuskrócona:
Szacunkowy zakres modernizacji obiektu:
1
Ciechanów
2
Dziekanów Leśny
3
4
5
Ostrołęka ul. Jana Pawła
Ostrołęka ul. Kościuszki
Płock
6
Gostynin
7
Radom ul. Krychnowicka
8
Siedlce
9
Warszawa ul. Barska
10
Warszawa Międzylesie
- Przebudowa pomieszczeń kotłowni, przygotowanie do montażu zbiorników
dla instalacji kolektorów słonecznych.
- Wyremontowanie części budynku starej kotłowni i przystosowanie jej do
celów instalacji kolektorów słonecznych.
- Przebudowa kotłowni. Przystosowanie pomieszczeń do nowej instalacji.
- Remont pomieszczenia kotłowni (budynek przy ul. Rolnej 28).
- Remont pomieszczeń kotłowni;
- Przygotowanie terenu pod instalację kolektorów słonecznych;
- Przebudowa części węzła cieplnego odpowiedzialnego za c.w.u..
- przebudowa kotłowni gazowej, wyremontowanie pomieszczeń
kotłowni przeznaczonych pod instalację zasobników c.w.u. oraz
przystosowanie ich do celów instalacji kolektorów słonecznych.
- Przygotowanie terenu pod instalację kolektorów słonecznych
posadowionych na gruncie, ogrodzenia, które zabezpieczy instalację
przed osobami niepożądanymi.
- przebudowa węzłów cieplnych istniejących w poszczególnych
pawilonach szpitalnych
- przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych;
- Wyburzenie wiat po starym składowisku węgla, teren przewidziany jest pod
instalację kolektorów słonecznych.
- przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych.
- Przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych.
- Przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych;
- Wzmocnienie i modernizacja dachów.
str. 3/21
11
Warszawa ul. Niekłańska
12
Zagórze
- Przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych;
- Wzmocnienie i modernizacja dachów.
- Przebudowa pomieszczenia przeznaczonego pod instalację kolektorów
słonecznych.
Inżynier Kontraktu ma możliwość wglądu oraz optymalizacji informacji technicznych zawartych w
niniejszych tabelach, np. ilości niezbędnych kolektorów słonecznych
2.Roboty termomodernizacyjne
1.Wykonawca jest zobowiązany wykonać Raport Termomodernizacyjny, czyli wstępny raport
dotyczący możliwych do wykonania robót termomodernizacyjnych u każdego z Partnerów
Projektu. Raport ten będzie stanowił podstawę do wykonania robót termomodernizacyjnych w
przypadku kiedy powstaną oszczędności finansowe w realizowanym projekcie.
2.Raport termomodernizacyjny powinien zawierać:
- Zakres rzeczowy
- Dokumentacje fotograficzną
- Wstępne oszacowanie kosztów robót termomodernizacyjnych
- Czy zakres robót termomodernizacyjnych wpłynie istotnie na powierzchnię projektowanych
kolektorów
3.W skład instalacji kolektorów słonecznych wchodzą:
1. kolektory słoneczne (kolektory) wraz z konstrukcjami wsporczymi i mocującymi
2. grupy pompowe (układy pompowe)
3. zbiorniki akumulacyjne (zasobniki)
4. Sterowanie i automatyka (układ sterowania)
5. naczynia wzbiorcze (układ bezpieczeństwa)
6. rurociągi i inne elementy hydrauliczne gwarantujące odpowiednią pracę instalacji (układ
hydrauliczny)
7. czynnik roboczy
8. Płytowe wymienniki ciepła
9. system chłodzenia awaryjnego lub odprowadzania nadmiernego ciepła
10.
system monitorowania
11.
system diagnostyczny wskazujący błędne funkcjonowanie lub wady komponentów
instalacji
12.
zabezpieczenie przed wewnętrznym obiegiem wody grzewczej w buforach (tacach)
13.
zabezpieczenie przed zamarzaniem wymienników ciepła w obwodzie
14.
pompa z obejściem w przypadku instalacji z miękkim startem
str. 4/21
Zakres Usług Inżyniera Kontraktu
71520000-9
71247000-1
71248000-8
71310000-4
71356100-9
71220000-6
71320000-7
79530000-8
66171000-9
7222000-3
7914000-7
Usługi nadzoru budowlanego
Nadzór nad robotami budowlanymi
Nadzór nad projektem i dokumentacją
Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
Usługi kontroli technicznej
Usługi projektowania architektonicznego
Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Doradztwo finansowe
Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Doradztwo prawne i usługi informacyjne
4. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu na ETAPIE I- poprzedzającym projektowanie
i budowę obejmuje w szczególności:
4.1. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowej metodyki zarządzania
Projektem obejmującej zapewnienie starannego nadzoru i kontroli nad realizacją Projektu,
opracowanie procedur zarządzania Projektem, dokumentowania, komunikacji,
raportowania, zarządzania ryzykiem oraz potwierdzania robót zanikających,
potwierdzania wykonania wyróżnionych elementów robót i odbiorów robót
zakończonych.
4.2. Wykonanie 1 kompletu oraz weryfikacja i aktualizacja 11 kompletów Programów
Funkcjonalno- Użytkowych (PFU) dla szpitali wyszczególnionych w Tabeli nr 1. zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie
szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.
U. 2004, nr 202, poz. 2072 z późn. zmianami) z uwzględnieniem treści Studium
Wykonalności, które stanowi na Załącznik do SIWZ. Opracowane Programy
Funkcjonalno- Użytkowe wymagają akceptacji Partnera Projektu, którego obiektów
dotyczą oraz zatwierdzenia przez Zamawiającego. Każdy z 12 kpl. PFU musi zostać
wykonany w 6 egzemplarzach i wraz z kopią wykonaną na dysku CD przekazany
Zamawiającemu. Dokumenty te zostaną przesłane do weryfikacji Instytucji
Pośredniczącej - Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (WWPE), następnie po
zaopiniowaniu przez WWPE, powinny zostać przetłumaczone na język angielski i zostaną
przekazane do weryfikacji stronie szwajcarskiej. Wykonanie lub weryfikacja
i aktualizacja Programów funkcjonalno-użytkowych wymaga wcześniejszego
przeprowadzenia lub aktualizacji inwentaryzacji budowlanej w zakresie
odpowiadającym planowanym robotom budowlanym. Ponadto zakres robót objętych
PFU obejmować musi wykonanie systemu monitoringu efektów energetycznych. Poniżej
podano istotne założenia do utworzenia systemu monitoringu.
a. Do monitoringu każdej instalacji będzie wykorzystane profesjonalne rozwiązanie
składające się z licznika ciepła bezpośrednio połączonego z układem solarnym
wyposażone w łącza szerokopasmowej transmisji danych do serwera
centralnego. Liczniki ciepła zainstalowane zostaną dla wszystkich instalacji
objętych projektem.
str. 5/21
b. Urządzenia i system służący monitorowaniu efektów energetycznych i redukcji
zużycia energii pochodzącej z konwencjonalnych paliw będą dostarczać
danych do analiz dotyczących następujących parametrów:
Energia wytwarzana
Czas pracy
Temperatura zasilania
Energia zapamiętana na koniec miesiąca
Trzy wielkości chwilowe: moc, przepływ, temperatura zasilania
analizowane będą na bieżąco w celu rejestracji ich wartości szczytowych.
System należy wyposażyć w narzędzie monitorujące służące do
identyfikacji problemów eksploatacyjnych.
Połączenie liczników ciepła z serwerem centralnym należy zrealizować
poprzez szerokopasmowe łącza Internetowe. Technologia łączy może być
przewodowa, bezprzewodowa lub satelitarna.
Serwer centralny zostanie wyposażony w odpowiednie oprogramowanie o
funkcjonalności pozwalającej na precyzyjny monitoring produkowanej
energii
irradiacja słoneczna [kWh/m2xrok], [kWh/m2]
wartość promieniowania słonecznego [W/m2]
4.3. Obliczenie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programach funkcjonalno-użytkowych, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów
prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w
programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004, nr 130, poz. 1389).
4.4. Wykonanie Raportu Termomodernizacyjnego
4.5.Przeprowadzenie procedury w trybie przetargu nieograniczonego na wybór
wykonawcy/wykonawców dokumentacji projektowej i robót budowlanych , w tym:
a) opracowanie dokumentacji (w szczególności ogłoszenia o zamówieniu oraz
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) zgodnie z ustawą Prawo
zamówień publicznych) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na wybór Wykonawcy/Wykonawców dokumentacji projektowej i robót
budowlanych realizowanych w systemie „zaprojektuj i wybuduj”
b) Przeprowadzenie, w ścisłej współpracy z Zamawiającym kompletnej procedury
wyboru Wykonawcy/Wykonawców dokumentacji projektowej i robót
budowlanych, w tym opracowanie odpowiedzi na pytania oferentów oraz
reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych sporach z oferentami
i w postepowaniach prowadzonych przed KIO
4.6.Przeprowadzenie procedury w trybie przetargu nieograniczonego na wybór
Wykonawcy Kampanii Promocyjnej, którego zadaniem będzie wykonywanie usług
związanych z promocją projektu
a) opracowanie dokumentacji (w szczególności ogłoszenia o zamówieniu oraz
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór
str. 6/21
Wykonawca Kampanii Promocyjnej w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą/Wykonawcami.
b) Przeprowadzenie, w ścisłej współpracy z Zamawiającym kompletnej procedury
wyboru Wykonawcy Kampanii Promocyjnej w tym opracowanie odpowiedzi na
pytania oferentów oraz reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych sporach z
oferentami i w postepowaniach prowadzonych przed KIO
5. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu na ETAPIE II- podczas realizacji
projektowania i budowy obejmuje w szczególności:
5.1. nadzór nad przygotowaniem projektu budowlano-wykonawczego oraz nadzór nad
uzyskaniem pozwoleń/zgłoszeń na realizację budowy zadania pn. „Budowa systemu energii
odnawialnej – kolektory słoneczne w zakładach opieki zdrowotnej, dla których organem
tworzącym jest Samorząd Województwa Mazowieckiego” w ramach Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy zgodnie z Prawem budowlanym,
5.2. nadzór nad wykonaniem instalacji solarnych, budową rurociągów, zabudową kabli,
przebudową węzłów ciepłowniczych, instalowaniem zbiorników, adaptacją pomieszczeń itd.
5.3.uczestniczenie w testach odbiorowych.
5.4. przygotowanie wniosków o płatności oraz związanych z nimi raportów zgodnie
z wymaganiami WWPE, jak również przygotowanie dyspozycji płatności zgodnie
z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego
5.5. Inżynier Kontraktu jest obowiązany współpracować z Zamawiającym i przygotować
potrzebne dokumenty podczas prowadzenia przez wewnętrzną lub zewnętrzną instytucję
audytującą okresowych audytów finansowych oraz końcowego audytu finansowego oraz
wszelkich kontroli związanych z Projektem. Pierwszy okresowy audyt finansowy powinien
obejmować okres od 1.04.2014r. do 31.03.2016r. Końcowy audyt projektu odbędzie się na
zakończenie rzeczowej realizacji projektu określonej w umowie z WWPE. Na wezwanie
Zamawiającego, w związku z planowanym audytem, Inżynier Kontraktu sporządzi
sprawozdanie finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości
Finansowej w sposób odpowiadający postanowieniom Umowy w sprawie realizacji Projektu.
Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie udzielić Zamawiającemu lub wskazanej przez
Zamawiającego instytucji audytującej lub kontrolującej wszelkich informacji oraz
dokumentów związanych z realizacją Projektu, a będących w posiadaniu Inżyniera Kontraktu
w związku z realizacją niniejszej Umowy. Informacje te lub dokumenty, zostaną przekazane
w terminie 7 dni od wezwania, chyba że z uzasadnionych powodów Zamawiający lub
instytucja audytująca oznaczą termin krótszy.
6.Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu na ETAPIE III – po zakończeniu robót
budowlanych obejmuje:
6.1. Odbiór inwestycji, na który składa się dokonanie rozliczenia końcowego i przekazania
całości inwestycji Zamawiającemu.
6.2.Przeprowadzanie corocznych przeglądów gwarancyjnych przez cały okres trwania
gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót, sporządzanie dokumentacji z przeglądów
i egzekwowanie zobowiązań gwarancyjnych od Wykonawcy/Wykonawców
str. 7/21
7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
7.1. Postanowienia ogólne:
Inżynier Kontraktu jako Przedstawiciel Zamawiającego:
7.1.1.działa w najlepszym, szeroko pojętym interesie Zamawiającego, a w zakresie
określonym udzielonymi pełnomocnictwami w jego imieniu ponosi pełną
odpowiedzialność za właściwy nadzór nad kompleksową i terminową realizacją
zadania pn. „Budowa systemu energii odnawialnej – kolektory słoneczne w zakładach
opieki zdrowotnej, dla których organem tworzącym jest Samorząd Województwa
Mazowieckiego” oraz oddanie ww. instalacji do użytkowania zgodnie z przepisami:
Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, przepisów
i innych przepisów prawa i regulacji mających zastosowanie oraz zgodnie z
warunkami określonymi w umowach z innymi wykonawcami lub dostawcami
wprowadzonymi przez Zamawiającego na budowę,
7.1.2. podejmuje decyzje we wszelkich sprawach związanych z bieżącą realizacją
zadań wynikających z dokumentacji, specyfikacji wykonania i odbioru robót
budowlanych, w szeroko pojętych sprawach dotyczących akceptacji lub oceny
wypełniania warunków umów przez Wykonawcę/ Wykonawców oraz w sprawach
właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń na budowie,
odpowiada za należytą i terminową realizację inwestycji tak w zakresie
wykonawstwa, przekazywania terenu budowy jak i oddawania do użytkowania przy
spełnieniu przepisów Prawa budowlanego
7.1.3.Inżynier Kontraktu nie ma prawa zaciągać zobowiązań finansowych, w
stosunku do Wykonawcy/Wykonawców , autorów dokumentacji oraz innych
uczestników procesu inwestycyjnego bez pisemnego zatwierdzenia Zamawiającego.
Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy/Wykonawców z
jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. Inżynier
Kontraktu prowadzi bieżący nadzór techniczny, finansowy i administracyjny nad
należytym
i
terminowym
wykonaniem
umów,
egzekwując
od
Wykonawcy/Wykonawców wykonywanie robót zgodnie z umowami, założeniami
Projektu, obowiązującymi przepisami, normami, i zasadami wiedzy technicznej,
harmonogramem w ramach planowanych kosztów, z uwzględnieniem
współfinansowania zadania inwestycyjnego w ramach Szwajcarsko- Polskiego
Programu Współpracy.
7.1.4.Inżynier Kontraktu opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym. szczegółową
metodykę zarządzania Projektem w terminie nie przekraczającym 30 dni od daty
podpisania umowy.
7.1.5.Inżynier Kontraktu realizuje zadania wynikające z nadzoru inwestorskiego
poprzez Zespół Inżyniera Kontraktu, wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody,
akceptacje i wnioski dla Wykonawcy/Wykonawców - wyłącznie na piśmie wg
wzorów uzgodnionych na początku realizacji z Zamawiającym.
7.1.5 Inżynier Kontraktu w ramach zadań będzie świadczył pomoc prawną
Zamawiającemu przy realizacji Projektu w szczególności w zakresie prawa
budowlanego, prawa własności, prawa zamówień publicznych.
str. 8/21
7.1.6. Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Zespół Inżyniera Kontraktu
muszą być zgodne z obowiązującymi i aktualnymi przepisami prawa polskiego, w
szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane, ustawą z dnia 29
stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, Kodeksem cywilnym oraz wymaganiami
ustalonymi w Umowie i jej załącznikach, umowach na ewentualne roboty dodatkowe
oraz z warunkami określonymi w Umowie ws. Realizacji Projektu
7.1.7. Inżynier Kontraktu dla realizacji swoich zadań utworzy Zespół Inżyniera
Kontraktu składający się co najmniej z 12 osób o kwalifikacjach i doświadczeniu
zawodowym określonym w § 5 ust. 1 pkt 2) SIWZ oraz zapewni sposób skutecznej
kontroli realizacji zadań członków Zespołu przez Zamawiającego.
7.1.8. Inżynier Kontraktu zapewni wyposażenie swojego Zespołu w niezbędny sprzęt
potrzebny do realizacji zadania oraz zapewni i sfinansuje biuro w Warszawie do
odbywania narad dla minimum 11 osób.
7.1.9.
Wszystkie
ważne
informacje
przekazywane
między
Wykonawcą/Wykonawcami , a Inżynierem Kontraktu wymagają formy pisemnej, aby
można uznać je za wiążące. Pisma Inżyniera Kontraktu do Wykonawcy/Wykonawców
i Wykonawcy/Wykonawców do Inżyniera Kontraktu winny być udostępniane w
formie elektronicznej do wiadomości Zamawiającemu.
7.1.10 Inżynier Kontraktu zapewni pobyt na budowie osób przewidzianych do
bezpośredniego nadzorowania robót w czasie i okresach niezbędnych dla prowadzenia
rzetelnego i skutecznego nadzoru. Inżynier Kontraktu organizuje prace związane z
nadzorem tak, aby względy związane z organizacją systemu nadzoru nie powodowały
przerw w realizacji robót przez Wykonawcę/Wykonawców.
7.2.Inżynier Kontraktu sporządzi dokumentację fotograficzną obiektów przed i po wykonaniu
robót budowlanych Inżynier Kontraktu umożliwi Zamawiającemu kontrolowanie pracy Zespołu
Inżyniera Kontraktu. Zamawiający oceniał będzie przede wszystkim:
7.2.1.sposób prowadzenia inwestycji przez Zespół Inżyniera Kontraktu,
7.2.2.sposób
przeprowadzania
przez
Inżyniera
Kontraktu
narad
z
Wykonawcą/Wykonawcami, podwykonawcami i przedstawicielami Zamawiającego,
7.3.3. terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji
budowy (sprawozdań, raportów, dziennika budowy, itd.),
7.3.4. wyrywkowo - dyspozycyjność członków Zespołu Inżyniera Kontraktu ,
zgodnie z danymi zadeklarowanymi przez Inżyniera Kontraktu. W ramach kontroli
przedstawiciele Zamawiającego mogą towarzyszyć Inżynierowi Kontraktu w
nadzorowaniu miejsc inwestycji.
8.Uszczegółowienie prac realizowanych przez Inżyniera Kontraktu w trakcie trwania
ETAPU I :
8.1.Inżynier Kontraktu opracuje szczegółową metodykę zarządzania projektem zapewniającą
stały nadzór i kontrolę nad realizacją Projektu, opracuje procedury zarządzania Projektem,
komunikacji, raportowania, zarządzania ryzykiem, odbiorów, monitorowania, kontroli
kosztów i wydatków dotyczących inwestycji w tym:
a) zatwierdzi wstępne harmonogramy prac dla Wykonawcy/Wykonawców biorących
udział w procesie inwestycyjnym przy realizacji Projektu w terminie 30 dni od daty
podpisania umowy o wykonanie dokumentacji projektowej i robót budowlanych, oraz
zapewni ich bieżącą aktualizację w miarę występowania zdarzeń wymagających ich
aktualizacji. Żadna z aktualizacji harmonogramu nie może dopuszczać wydłużenia
str. 9/21
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
ostatecznego terminu zakończenia realizacji robót budowlanych i ostatecznego terminu
zakończenia realizacji Projektu.
opracuje model organizacji i zarządzania Projektem w terminie 30 dni od daty
podpisania Umowy
opracuje wzory dokumentów wykorzystywanych w trakcie komunikacji pomiędzy
wszystkim stronami biorącymi udział w realizacji Projektu , w tym również wzory
protokołów odbioru w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy,
wdroży system informacyjny umożliwiający bieżące monitorowanie postępów w
Projekcie oraz postępów robót na poszczególnych obiektach szpitalnych,
opracuje sposób identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w Projekcie
oraz zaplanuje środki zaradcze,
opracuje sposób analizowania kosztów robót na każdym etapie realizacji inwestycji,
opracuje i wdroży system odbioru wykonanej dokumentacji projektowej i wykonanych
robót, z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, dostarczenia
kompletu świadectw, atestów oraz innych dokumentów odbioru,
Przeprowadzi procedurę w trybie przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy
Kampanii Promocyjnej
8.1.1. Inżynier Kontraktu w ramach zadania aktualizacji dokumentacji Projektu:
a) zapozna się i zweryfikuje dokumentację Projektu dostarczoną przez Zamawiającego
b)zaktualizuje dokumentację pod wymogi kolejnych etapów realizacji Projektu
c)opracuje i uzgodni z Zamawiającym ostateczne wersje PFU zgodnie z opisem zawartym
w pkt. 1.1.3.
d)Opracuje Raport Termomodernizacyjny dotyczący możliwych do wykonania robót
termomodernizacyjnych u każdego z Partnerów Projektu
e) Inżynier Kontraktu obowiązany jest dokonać aktualizacji Programów FunkcjonalnoUżytkowych w terminie 60 dni od rozpoczęcia Etapu I Projektu. PFU musi być
zaakceptowane przez partnerów projektu.
8.1.2. Inżynier Kontraktu w ramach opracowania dokumentacji dla postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy/Wykonawców:
a) ustali wartość zamówienia zgodnie z wymogami art. 35. ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych,
b)przygotuje projekt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z
uwzględnieniem podziału na obszary inwestycyjne, zgodnie z Prawem zamówień
publicznych (w szczególności: warunki udziału w postępowaniu, kryteria wyboru oferty,
sposób oceny ofert, harmonogramy realizacji prac, warunki płatności),
c)przygotuje projekt wzoru umowy.
8.1.3. Inżynier Kontraktu w ramach pomocy przy przeprowadzaniu postępowań wyboru
Wykonawcy/ Wykonawców robót budowlanych będzie m.in.:
a) przygotowywał propozycje odpowiedzi na wnioski dotyczących wyjaśnień do treści
SIWZ,
b) doradzał Zamawiającemu w zakresie Prawa zamówień publicznych,
str. 10/21
c) weźmie udział w pracach komisji przetargowych jako członek Komisji lub w
charakterze biegłego,
d) weźmie udział w konsultacjach z Zamawiającym w zakresie przetargu, w tym w
sprawie ewentualnych odwołań i skargi do sądu, w tym przygotuje pisemnie niezbędne
uzasadnienia odpowiednio do wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych,
e) będzie reprezentował Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą lub świadczył
pomoc prawną dla pełnomocnika Zamawiającego,
f) przygotuje (pisemnie) dla Zamawiającego niezbędne opinie i analizy dotyczące
wszelkich aspektów złożonych ofert - a jeśli nastąpi konieczność powtórzenia procedury
przetargowej, Inżynier Kontraktu wykona kolejny raz powyższe czynności w ramach
swojego wynagrodzenia.
8.1.4 Wersja Robocza dokumentacji na wybór Wykonawcy/Wykonawców zostanie
przekazana przez Inżyniera Kontraktu do akceptacji Zamawiającemu w terminie 45 dni od
podpisania niniejszej umowy. Zamawiający w ciągu 7 dni kalendarzowych wniesie uwagi, do
których Inżynier Kontraktu ustosunkuje się na piśmie i niezwłocznie uzupełni ewentualne
braki, jednak nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag.
Zamawiający zweryfikuje przedstawione przez Inżyniera Kontraktu uzupełnioną wersję
dokumentacji przetargowych, jeśli stwierdzi ich prawidłowość - przekaże je do weryfikacji
Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (WWPE), w terminie do 7 dni kalendarzowych
od jej otrzymania. Zamawiający przewiduje, że WWPE przekaże opinię na temat opracowań
w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania opracowań od Zamawiającego.
Zamawiający niezwłocznie przekaże uwagi do Inżyniera Kontraktu, nie później niż drugiego
dnia od otrzymania ich od WWPE. Inżynier Kontraktu w ciągu 14 dni kalendarzowych
uzupełni ewentualne braki, poprawi dokumentacje i przekaże Zamawiającemu w wersji
polskiej i angielskiej przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego. Zamawiający najpóźniej
w ciągu 7 dni kalendarzowych przekaże dokumentacje przetargowe stronie szwajcarskiej do
weryfikacji. Przewiduje się, że strona szwajcarska zaopiniuje wersję angielską dokumentacji
przetargowej i przekaże swoje uwagi najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych. Inżynier
Kontraktu w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag uzupełni braki, poprawi
dokumentacje przetargowe i przekaże Zamawiającemu w wersji polskiej i angielskiej
przetłumaczonej przez tłumacza przysięgłego.
8.1.5 Dokumentacje przetargowe dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
wybór Wykonawcy Kampanii Promocyjnej mogą zostać poddane kontroli na wniosek strony
szwajcarskiej zgodnie z zasadami określonymi w pkt.2.1.5.
8.1.6 Dokumentacja na wybór Wykonawcy Kampanii Promocyjnej zostanie przekazana przez
Inżyniera Kontraktu Zamawiającemu w terminie 45 dni od dnia zawarcia przez
Zamawiającego umowy z Wykonawcą/Wykonawcami.
9.Uszczegółowienie prac realizowanych przez Inżyniera Kontraktu w ramach
Etapu II:
9.1. Inżynier Kontraktu będzie prowadził nadzór nad przygotowaniem dokumentacji projektowej
(w formule „zaprojektuj i wybuduj”) oraz nadzór nad uzyskaniem przez
str. 11/21
Wykonawcę/Wykonawców pozwoleń/zgłoszeń na realizację budowy zgodnie z Prawem
budowlanym
9.2.Inżynier Kontraktu będzie pełnił nadzór nad wykonaniem robót budowlanych zgodnie z
projektem budowlano- wykonawczym , oddzielnie dla każdego obiektu szpitalnego
9.3. Inżynier Kontraktu zapewni pobyt na budowie członków Zespołu Inżyniera Kontraktu
przewidzianych do bezpośredniego nadzorowania robót w czasie i okresach niezbędnych dla
prowadzenia rzetelnego i skutecznego nadzoru. Każda z osób bezpośrednio nadzorujących
wykonanie robót ma obowiązek wizytować budowę w okresie od wprowadzenia Wykonawcy na
plac budowy do dnia odbioru końcowego co najmniej dwa razy w tygodniu. Wykonawca
organizuje prace związane z nadzorem tak, aby względy związane z organizacją systemu nadzoru
nie powodowały przerw w realizacji robót przez Wykonawcę.
9.4. Inżynier Kontraktu nadzoruje i kontroluje realizację wszystkich robót przez
Wykonawcę/Wykonawców
pod kątem ich jakości, właściwej kolejności, terminowości
wykonania, zgodności z Umową/Umowami i dokumentacją techniczną poprzez Zespół
inspektorów nadzoru oraz właściwych specjalistów w zakresie:
a) robót konstrukcyjno-budowlanych, instalacji sanitarnych i instalacji elektrycznych
b) dostawy paneli solarnych i przewodów rurowych oraz innych elementów instalacji
solarnej
c) konstrukcji dachów i pokryć dachowych, szczególnie w zakresie zapewnienia szczelności
d) dostawy i wykonania konstrukcji wsporczych dla układów paneli solarnych instalowanych
na poziomie gruntu
e) wszystkich przyłączy, sieci zewnętrznych i przekładek (w szczególności przyłączy
kanalizacji deszczowej, wodociągowej, elektroenergetycznej i oświetleniowej
zewnętrznej, telefonicznej, kanalizacji kablowej i sieci niskoprądowej oraz instalacji
odgromowych)
f) robót demontażowych (w razie konieczności).
9.5. Inżynier Kontraktu:
a) zweryfikuje Wykonawcę/Wykonawców budowy pod względem posiadania oraz
poprawności formalnej, merytorycznej i zgodności z Umowami na roboty, wymaganych
ubezpieczeń robót i sprzętu oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i
ubezpieczenia od wypadków oraz pisemne powiadomi Zamawiającego o wynikach
sprawdzenia wraz ze sformułowaniem zaleceń naprawczych w przypadku opinii
negatywnej o przedłożonych dokumentach – w terminie 7 dni od dat przekazania
poszczególnych placów budowy
b) sprawdzi aktualność i wystarczalność wszelkich ubezpieczeń i pisemne powiadomi
Zamawiającego o wynikach sprawdzenia wraz z sformułowaniem zaleceń naprawczych jeśli to konieczne. Będzie monitorował ubezpieczenia przedkładane przez
Wykonawcę/Wykonawców
i
kontrolował
terminowość
opłacania
składek
ubezpieczeniowych w ramach polis przedłożonych przez Wykonawcę/Wykonawców.
Wyniki tych czynności muszą być podane w odpowiednich raportach okresowych.
c) Sprawdzi, czy ubezpieczenia i gwarancje przedłożone przez Wykonawcę/Wykonawców
są poprawne i zgodne z warunkami Umowy- w terminie 10 dni od daty podpisania umowy
o projektowanie i wykonanie robót budowlanych
d) będzie współdziałał z Zamawiającym przy przygotowaniu projektów Umów i aneksów
dla Wykonawcy/Wykonawców i opiniował umowy z podwykonawcami w razie powstania
przesłanek do zastosowania art. 6471 Kodeksu cywilnego,
e) Przygotuje w imieniu Zamawiającego wszelkie niezbędne do realizacji projektu wnioski
o opinie, pozwolenia, zgłoszenia, oświadczenia
f) przekaże przy udziale Zamawiającego i Partnerów Projektu teren budowy
Wykonawcy/Wykonawcom
g) przygotuje dla Zamawiającego w terminie ustalonym przez Zamawiającego pisemną
opinię (w aspekcie formalnym i merytorycznym) i wszelkie niezbędne dokumenty
str. 12/21
stanowiące podstawę roszczenia do Wykonawcy/ Wykonawcom co do zabezpieczenia
należytego wykonania Kontraktu, jeśli zajdzie taka okoliczność. W przypadku
niewłaściwego wywiązywania się Wykonawcy/Wykonawców z Umowy na wykonanie
robót w formule zaprojektuj i buduj, Inżynier Kontraktu będzie wspierał Zamawiającego
w dochodzeniu i egzekwowaniu od Wykonawcy/Wykonawców należnego odszkodowania
i kary umownej za nienależyte i/lub nieterminowe wykonanie Umowy.
h) Jest zobowiązany posiadać i przechowywać wszelkie dokumenty sporządzone przez
Wykonawcę/Wykonawców (w szczególności rysunki dokumentacji wykonawczej,
specyfikacje, obliczenia, rysunki dokumentacji powykonawczej, instrukcje, kopie
dziennika budowy, dokumentację fotograficzną).
i) w toku realizacji robót opiniuje, rekomenduje, prowadzi weryfikację i analizę rysunków,
dokumentacji projektowej, dokumentacji wykonawczej i innych dokumentów
wykonawczych,
specyfikacji,
obliczeń,
instrukcji
sporządzanych
przez
Wykonawcę/Wykonawców z komentarzami dla Zamawiającego (w tym także w zakresie
zgodności z Umową na wykonanie robót w formule zaprojektuj i buduj, i PFU). Inżynier
Kontraktu sporządzi pisemne opinie i wskaże konieczne korekty tych dokumentów (jeśli
to konieczne) na pisemne polecenie Zamawiającego w ustalonym terminie.
j) prowadzi i przechowuje wszelką korespondencję.
k) akceptuje, w porozumieniu i z akceptacją Zamawiającego, harmonogramy realizacji
umowy na wykonanie robót w formule zaprojektuj i buduj, oraz plany płatności. Każdy
harmonogram musi zawierać: plan potwierdzania wykonania zakończonych elementów
robót i plan odbiorów końcowych oraz warunki akceptacji faktur składanych przez
Wykonawcę/Wykonawców
l) powiadomi Zamawiającego pisemnie, w trybie natychmiastowym, o każdym opóźnieniu
robót, wskaże przyczyny oraz przedstawi metody naprawcze.
m) powiadomi Zamawiającego pisemnie, w trybie natychmiastowym, o wszelkich wykrytych
lub podejrzewanych nieprawidłowościach na terenie budowy.
n) powiadomi stosowne władze w przypadku odkrycia znalezisk archeologicznych.
o) będzie na bieżąco sprawdzał uprawnienia i aktualność dokumentów (przynależność do
Izby, ubezpieczenie) personelu Wykonawcy/Wykonawców wskazanych w Umowie na
wykonanie robót w formule zaprojektuj i buduj, Informację o wynikach sprawdzenia
zawrze w aktualnym Raporcie Okresowym.
p) sporządzi dla Zamawiającego pisemną opinię (w aspekcie formalnym i merytorycznym) w
sprawie zgody na dokonanie zmiany personelu Wykonawcy/Wykonawców wskazanych w
ofercie jeśli z takim wnioskiem wystąpi Wykonawca/Wykonawcy Zamawiający lub
Inżynier Kontraktu.
q) zapewni, że roboty budowlane wykonywane są przy zachowaniu należytego poziomu
ochrony zdrowia i bezpieczeństwa i zgodnie z procedurami zapewnienia najwyższej
jakości.
r) przedłoży Zamawiającemu do akceptacji przyjęty przez Wykonawcę/Wykonawców
system kontroli w zakresie wymaganych prób i badań przez zaakceptowane laboratorium
dla potwierdzenia osiągnięcia zakładanych parametrów na pośrednich etapach realizacji
budowy (jeśli dotyczy) i przy odbiorze końcowym, w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym.
s) Zorganizuje na koszt Wykonawcy/Wykonawców badania jakości w instytutach specjalistycznych jeśli będzie to konieczne
t) sprawuje kontrolę sposobu składowania i przechowywania materiałów.
u) zatwierdza materiały budowlane i instalacyjne oraz urządzenia i dostawy przewidziane
przez Wykonawcę/Wykonawców do wybudowania, sprawdza autentyczność, kompletność, prawidłowość i formułuje zalecenia dotyczące wszelkich certyfikatów, atestów,
dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp., w
celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub nie dopuszczonych do
str. 13/21
stosowania. Terminy wykonania tych czynności nie mogą zakłócać toku robót
budowlanych.
v) sprawdza jakość oraz zgodność materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i
dostaw z PF-U, Projektem i Umową na wykonanie robót w formule zaprojektuj i buduj, w
terminie do 3 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę/Wykonawców kompletu
odpowiednich dokumentów (w tym wymaganych certyfikatów)
w) zatwierdza przedstawione metody wykonywania robót budowlanych, włączając roboty
tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę/Wykonawców zgodnie z umową na
wykonanie robót w formule zaprojektuj i buduj,
x) jest zobowiązany do wydawania kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych wpisem
w dzienniku budowy, dotyczących w szczególności: usunięcia nieprawidłowości lub
zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów
zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i
dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz
urządzeń technicznych.
y) jest zobowiązany żądać od Wykonawcy/Wykonawców kierownika budowy, dokonania
poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania
dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać
zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem
na budowę.
z) nadzoruje prowadzenie wszelkich testów, prób i rozruchów oraz przeglądów, oraz
dokonanie niezbędnych poprawek
aa)zatwierdza i przyjmuje opracowanych przez Wykonawcę/Wykonawców wszelkie
wymagane instrukcje w celu ułatwienia przekazywania obiektów do eksploatacji , oraz
uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
bb)
zaopiniuje (w aspekcie formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania
terminu realizacji robót budowlanych. Opinia zostanie wykonana na żądanie
Zamawiającego w terminie przez niego określonym.
cc)sprawdzi wykonanie robót i powiadomi Wykonawcę/Wykonawców o wykrytych wadach
oraz określi zakres robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia tych wad wraz z
podaniem terminu wykonania, a następnie dokona odebrania wykonanych robót
usuwających wady; w ciągu 7 dni od usunięcia wad Inżynier Kontraktu pisemnie
poświadczy fakt ich usunięcie przez Wykonawcę/Wykonawców.
dd)
przeprowadzi z Wykonawcą/Wykonawcami budowy końcowe odbiory robót,
sprawdzi pod względem jakości, kompletności, prawidłowości dokumenty wymagane do
odbioru przedłożone przez Wykonawcę/Wykonawców , przygotuje i przedłoży Zamawiającemu wszystkie dokumenty odbiorowe
ee)wyegzekwuje od Wykonawcy/Wykonawców wykonanie zaleceń poodbiorowych.
ff) w okresie zgłaszania wad: zapewni, że postanowienia odpowiednich warunków Umowy
na roboty w zakresie gwarancji będą realizowane w oparciu o dokumenty gwarancyjne, w
tym przygotuje pod względem merytorycznym, formalnym i finansowym zlecenie
usunięcia wad przez innego Wykonawcę w przypadku, jeśli Wykonawca/Wykonawcy nie
usuną wad w wyznaczonym terminie. Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od
Wykonawcy/Wykonawców wykonanie wszelkich postanowień gwarancyjnych.
gg)
dokonuje oceny i weryfikacji wniosków o roboty dodatkowe przedstawione przez
Wykonawcę/Wykonawców budowy i Zamawiającego w zakresie finansowym,
rzeczowym i formalnym - zgodnym z Prawem zamówień publicznych. Rozpoczęcie
procedury związanej z wykonaniem robót dodatkowych może nastąpić tylko i wyłącznie
po uprzednim wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Inżynier Kontraktu przygotuje i
przedłoży Zamawiającemu odpowiednie dokumenty w ciągu 5 dni od powstania
konieczności
robót
dodatkowych
przedstawionej
w
pisemnym
wniosku
Wykonawcy/Wykonawców Zamawiającego lub własnym.
str. 14/21
hh)
w koniecznych przypadkach przygotuje i przedłoży Zamawiającemu pełną i
wyczerpującą propozycję nowego zamówienia na roboty wraz z opinią (sprawdzoną pod
względem merytorycznym, rzeczowym, finansowym, formalnym - zgodną z Prawem
zamówień publicznych).
ii) podejmie starania zmierzające do zapobiegania roszczeniom Wykonawcy/Wykonawców i
poinformuje (z odpowiednim wyprzedzeniem) Zamawiającego o możliwości powstania
roszczenia oraz wskaże sposób, który umożliwia uniknięcie roszczenia
jj) pisemnie, w trybie natychmiastowym powiadomi Zamawiającego o powstałych
roszczeniach i ich przyczynach oraz przedłoży Zamawiającemu wszelkie dokumenty
związane z roszczeniem wraz z analizą i opinią o sposobie rozwiązania oraz skutkach
(koszt, czas) w ciągu 5 dni od otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w
innym terminie ustalonym przez Zamawiającego.
kk)
nadzoruje
poprawność
rozliczeń
finansowych
pomiędzy
Wykonawcą/Wykonawcami a Zamawiającym. Forma rozliczenia i wszelkie inne
dodatkowe materiały muszą być zgodne z wymogami i wskaźnikami podanymi przez
Zamawiającego, w tym dotyczącymi kwalifikowalności kosztów oraz tak przygotowane,
aby umożliwić Zamawiającemu nadzorowanie kosztów i płatności. Inżynier Kontraktu
będzie sprawdzał także poprawność faktur Wykonawcy/Wykonawców pod względem
merytorycznym, rachunkowym i formalnym i rekomendował w formie pisemnej do
zapłaty. Cała korespondencja pomiędzy Wykonawcą/Wykonawcami i Inżynierem
Kontraktu dotycząca wszystkich płatności musi być przekazywana Zamawiającemu w
formie kopii. Przygotuje dyspozycje płatności zgodnie ze wzorami i polityką
rachunkowości
obowiązującą
w
Urzędzie
Marszałkowskim
Województwa
Mazowieckiego w Warszawie.
ll) dokona przeglądu, zaopiniuje i oceni pisemnie dokumentację powykonawczą (jej
kompletność, zgodność ze stanem faktycznym, poprawność formalną), a następnie
dostarczy ją do Zamawiającego w 3 egzemplarzach w ciągu 7 dni od otrzymania
pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z
Zamawiającym.
mm)
przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację związaną z nadzorowanym
Kontraktem na roboty w formie ustalonej przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni od
otrzymania pisemnego polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym z
Zamawiającym.
nn)
skompletuje, oceni i pisemnie zaopiniuje, a następnie przedłoży Zamawiającemu
prawidłową dokumentację i oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców , wymagane
odpowiednimi przepisami, celem uzyskania wszystkich decyzji wymaganych prawem
budowlanym, a w szczególności takich jak ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,
ostatecznej decyzji zatwierdzającej projekt zamienny, ostatecznej decyzji o pozwoleniu na
użytkowanie, wymaganych pozwoleń - w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego
polecenia od Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
oo)
przygotuje dla Kontraktu/ Kontraktów na roboty budowlane wszelkie dokumenty
niezbędne do wystawienia dokumentów potwierdzających zakończenie prac budowlanych
oraz płatności.
pp)
dokona rozliczenia Kontraktu na roboty w przypadku jego przerwania z jakiejkolwiek przyczyny w terminie ustalonym z Zamawiającym. Inżynier Kontraktu przeprowadzi
także inwentaryzacje wykonanych robót wraz szacunkową oceną ich wartości.
9.5.1.
Inżynier
Kontraktu
ma
obowiązek
organizowania
z
udziałem
Wykonawcy/Wykonawców i Zamawiającego okresowych narad na terenie biura Inżyniera
Kontraktu (przynajmniej 1 raz w tygodniu) oraz sporządzania notatek z przebiegu spotkań.
Na spotkaniach należy dążyć do podejmowania bieżących decyzji dotyczących wszystkich
zagadnień mających wpływ na postęp robót m.in.: omówienie i ustalenie procedur
str. 15/21
organizacyjnych, omówienie postępu robót i ich jakości, harmonogramów wykonawców
robót budowlanych, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP,
zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeniami i uzgodnieniami
właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na
realizację inwestycji.
9.5.2 Inżynier Kontraktu będzie dążył do polubownych rozwiązań sporów, oceniał i
rozstrzygał roszczenia i problemy, zapobiegał sporom i opóźnieniom.
9.5.3. Inżynier Kontraktu będzie dostarczał Zamawiającemu dokumenty potwierdzające
rzeczowy i finansowy postęp robót oraz prognozę dotyczącą przyszłych płatności dla
Wykonawcy/Wykonawców. Informacje te będą również stanowiły część raportów
okresowych.
9.5.4. Inżynier Kontraktu będzie wykonywał wszystkie inne czynności niewymienione w
umowie na Inżyniera Kontraktu czy też w Umowie na projektowanie i roboty budowlane,
które będą konieczne do prawidłowej realizacji Projektu oraz do zabezpieczenia interesów
Zamawiającego.
9.5.5. W terminie do 10 dnia po zakończeniu projektu Inżynier Kontraktu przekaże
Zamawiającemu prawidłowo sporządzony wniosek o płatność wraz ze wszystkimi
wymaganymi załącznikami – wymienionymi w §16 ust.4 Umowy w sprawie realizacji
Projektu.
9.5.6. Inżynier Kontraktu prowadzi bieżący nadzór finansowy i administracyjny nad
należytym i terminowym wykonaniem umów, egzekwując od Wykonawcy Kampanii
Promocyjnej realizację Projektu zgodnie z umową, założeniami Projektu, obowiązującymi
przepisami, normami, i zasadami wiedzy technicznej, harmonogramem w ramach
planowanych kosztów, z uwzględnieniem współfinansowania zadania inwestycyjnego ze
Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w ramach Umowy w sprawie realizacji
Projektu i zgodnie z wytycznymi SPPW
10. Uszczegółowienie prac realizowanych przez Inżyniera Kontraktu w ramach Etapu III:
10.1. Inżynier Kontraktu przekaże całość inwestycji Zamawiającemu wraz z kompletną
dokumentacją odbiorową wykonanych robót. Przekazanie to odbywa się protokołem
zdawczo-odbiorczym, przygotuje wszelkie pisma i wnioski niezbędne do formalnego
zakończenia inwestycji.
10.2. Inżynier Kontraktu przekaże Zamawiającemu prawidłowo sporządzony wniosek
o płatność wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami – wymienionymi w §16 ust.4
Umowy w sprawie realizacji Projektu
10.3. Inżynier Kontraktu sporządzi Raport Końcowy: zgodny ze wzorami zamieszczonymi na
stronie IP i KIK
10.4. Inżynier Kontraktu sporządzi Końcowy Raport Finansowy: zgodny ze wzorami
zamieszczonymi na stronie IP i KIK
10.5. Inżynier Kontraktu sporządzi Raport Pogwarancyjny i przeprowadzi przegląd
gwarancyjny
10.6 Inżynier Kontraktu sporządzi ostatni Raport Okresowy
10.7. Inżynier Kontraktu sporządzi Raport Roczny
11. RAPORTY - Inżynier Kontraktu zobowiązany
Zamawiającemu raportów z realizacji Projektu:
jest
do
przedstawienia
1. Raportu Początkowego
str. 16/21
2. Raportu Miesięcznego
3. Raportu Okresowego
4. Raportu Rocznego
5. Raportu Końcowego (raportu z zakończenia Projektu)
6. Końcowego Raportu Finansowego
7. Raportu „ad-hoc”
8. Raportu Pogwarancyjnego
9. Raportu Termomodernizacyjnego
11.1.Raporty wskazane w pkt.11. powinny zawierać:
1) Raport Początkowy:
a. ) podstawowe informacje o Projekcie, dane Instytucji Realizującej (IR) i WWPE,
b) ostateczny wykaz obiektów objętych Projektem
c) kontakty do osób odpowiedzialnych z ramienia Partnerów Projektu
d) schemat organizacyjny Zespołu Inżyniera Kontraktu,
e) skład osobowy Zespołu Inżyniera Kontraktu i komplet danych teleadresowych
f) informację o lokalizacji Biura Inżyniera Projektu
g) sposób efektywnej komunikacji między uczestnikami Projektu
h) protokoły z wizji lokalnych na obiektach objętych Projektem zawierające:
- .wstępną ocenę zakresu prac inwentaryzacyjnych i projektowych oraz zakresu niezbędnych
robót budowlanych
- dokumentację fotograficzną obejmującą spodziewane miejsca instalacji kolektorów,
kotłowni, miejsc możliwej lokalizacji dodatkowych zbiorników c.w.u. i innych elementów
instalacji
- stopień przygotowania obiektów do rozpoczęcia robót budowlanych
- identyfikację ograniczeń budowlanych i organizacyjnych mających istotny wpływ na sposób
i harmonogram realizacji Projektu
i) wstępną identyfikację obiektów, dla których wymagane będzie uzyskanie pozwolenia na
budowę
j) harmonogram działań Inżyniera Kontraktu na Etapie I realizacji Projektu
k ) wzory dokumentów obowiązujących w komunikacji pomiędzy uczestnikami Projektu
l ) Raport Termomodernizacyjny
2) Raporty Miesięczne,
a) informacje na temat postępu finansowego
sprawozdawczym
i rzeczowego Projektu w okresie
str. 17/21
b) porównanie wydatków faktycznie poniesionych z planowanymi
c) aktualne informacje na temat postępów prac
d) wyjaśnienie i uzasadnienie powstałych odchyleń i metod naprawczych
e) informacje o planowanych zadaniach przypadających na kolejny okres sprawozdawczy
f) dokumentację fotograficzną na dysku CD (DVD)
3) Raporty Roczne: zgodne ze wzorami zamieszczonymi na stronie IP i KIK
a) opis postępu w realizacji Projektu
b) skrócone dane o finansowym postępie w roku sprawozdawczym oraz skumulowane dane o
Projekcie do dnia sporządzenia raportu (raport finansowy)
c) tabelę przedstawiającą informacje ilościowe o osiągniętych wartościach wskaźników
Projektu w porównaniu do planowanych w matrycy logicznej Projektu
d) porównanie wydatków faktycznie poniesionych z planowanymi oraz postęp w
wydatkowaniu, na podstawie skwantyfikowanych wartości docelowych dla wskaźników
produktu i, jeżeli możliwe, wskaźników rezultatu
e) wyjaśnienie i uzasadnienie powstałych odchyleń i metod naprawczych
4) Raport Okresowy: zgodny ze wzorami zamieszczonymi na stronie IP i KIK
a) informacje na temat postępu finansowego i rzeczowego,
b) porównanie wydatków faktycznie poniesionych z planowanymi
c) aktualne informacje na temat postępu prac
d) potwierdzenie współfinansowania
e) wyjaśnienie i uzasadnienie powstałych odchyleń i wskazanie metod naprawczych
5) Raport Końcowy: zgodny ze wzorami zamieszczonymi na stronie IP i KIK
a) całkowity stopień osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu względem planu
b) tabelę przedstawiająca informacje ilościowe o osiągniętych wartościach wskaźników
projektu w porównaniu do planowanych w matrycy logicznej projektu
c) informację na temat zgodności z podstawowymi zasadami, takimi jak aspekty
horyzontalne i trwałość Projektu
d) porównanie wydatków faktycznie poniesionych z planowanymi
e) podsumowanie finansowe dotyczące całego okresu realizacji Projektu
6)
Raporty „ad-hoc” - Taki raport będzie wymagany, kiedy wystąpią istotne zmiany w
dokumentacji projektowej w rozumieniu Ustawy Prawo budowlane oraz w każdej sytuacji
stanowiącej zagrożenie dla prawidłowej realizacji i rozliczenia zadania inwestycyjnego.
Raport „ad hoc” powinien zawierać:
a) jednoznaczny opis zaistniałej sytuacji wraz ze wskazaniem przyczyn zmian/ zagrożeń,
str. 18/21
b) potencjalne konsekwencje dla prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego, w
szczególności co do założonego efektu rzeczowego oraz ewentualnych kosztów finansowych,
c) propozycje podjęcia działań zmierzających do uniknięcia bądź minimalizacji ryzyk wraz z
projekcją ich skutków dla prawidłowej realizacji zadania.
7) Końcowy Raport Finansowy: zgodny ze wzorami zamieszczonymi na stronie IP i KIK
a)
podsumowanie finansowe dotyczące całego okresu realizacji Projektu
b) porównanie wydatków faktycznie poniesionych z planowanymi
8) Raport Pogwarancyjny - sporządzany jest po zakończeniu okresu gwarancyjnego i
przeprowadzeniu przeglądu gwarancyjnego. Raport Pogwarancyjny winien zawierać co
najmniej:
a) opis usterek, które wystąpiły w okresie gwarancyjnym oraz sposób i terminy ich usunięcia,
b) propozycje podjęcia działań eksploatacyjnych mających na celu długoletnie utrzymanie
instalacji we właściwym stanie technicznym
9) Raporty powinny być sporządzone w języku polskim i angielskim, z zastrzeżeniem
Raportu Początkowego oraz Raportów Miesięcznych i Kwartalnych, pogwarancyjnych,
ad-hoc, które Inżynier Kontraktu przedłoży wyłącznie w języku polskim. Tłumaczenie
każdego Raportu na język angielski przez tłumacza przysięgłego ma być wykonane zgodnie
ze wzorami umieszczonymi na stronie internetowej Krajowej Instytucji Koordynującej.
11.2. Raporty powinny być przedstawiane przez Inżyniera Kontraktu Zamawiającemu
w następujących terminach:
a)Raport Początkowy – 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy
b)Raporty Miesięczne – do 10 dnia Miesiąca następującego po Miesiącu, którego Raport
dotyczy
c)Raporty Okresowe – do 10 dnia Miesiąca następującego po Kwartale, którego Raport
dotyczy. I-szy okres sprawozdawczy, za który należy sporządzić raport to 2 kwartał 2014 r.
(2Q2014)
d)Raporty Roczne – do końca stycznia kolejnego Roku sprawozdawczego
e)Raport Końcowy – do 20-go dnia pierwszego miesiąca kalendarzowego po zakończeniu
Projektu
f)Końcowy Raport Finansowy - do 20-go dnia pierwszego miesiąca kalendarzowego po
zakończeniu Projektu
g)Raporty „ad-hoc” – opracowywane przez Inżyniera Kontraktu w terminie 5 dni
kalendarzowych na życzenie Zamawiającego bądź w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia
powzięcia przez Inżyniera informacji powstaniu zagrożenia dla Projektu
h) Raport pogwarancyjny - do 20-go dnia pierwszego miesiąca kalendarzowego po upływie
okresu gwarancji/rękojmi.
str. 19/21
11.2.1.. Raporty o których mowa w § 16 ust.6 Umowy w sprawie realizacji projektu
sporządzane będą na wzorach dostępnych na stronie internetowej Krajowej Instytucji
Koordynującej oraz www.programszwajcarski.gov.pl.
11.2.2.Wszystkie Raporty, w tym „ad-hoc,” podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Zamawiający ma 5 dni roboczych na zatwierdzenie Raportu, począwszy od dnia jego
dostarczenia. W razie wystąpienia wad lub uwag w Raporcie, Zamawiający jest uprawniony
do żądania od Inżyniera Kontraktu ich usunięcia. Inżynier Kontraktu obowiązany jest do
usunięcia wad lub uwag w Raporcie w ciągu 5 dni kalendarzowych od otrzymania odmowy
zatwierdzenia Raportu. Odmowa zatwierdzenia raportu musi nastąpić na piśmie wraz z
uzasadnieniem. Zatwierdzenie Raportu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do
zgłaszania Inżynierowi Kontraktu wad lub uwag w Raporcie wykrytych później. W takim
przypadku Inżynier Kontraktu usunie wskazane przez Zamawiającego wady lub ustosunkuje
się na piśmie do zgłoszonych uwag. w terminie 5 dni kalendarzowych od zgłoszenia.
11.2.3 Wraz z Raportem Okresowym i Raportem Końcowym, Inżynier Kontraktu przekaże
Zamawiającemu wniosek o płatność wraz z wymaganymi załącznikami, który to wniosek
Zamawiający przedłoży następnie Instytucji Pośredniczącej w celu uzyskania refundacji.
Wniosek taki powinien być sporządzony według wzoru dostępnego na Stronie Internetowej
Instytucji Pośredniczącej i Krajowej Instytucji Koordynującej oraz przekazany
Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej. Inżynier Kontraktu przygotuje także
dyspozycje płatności zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego- polityką
rachunkowości . Punkt 7 stosuje się odpowiednio.
12. Przegląd gwarancyjny
12.1.Przegląd wykonywany przez Inżyniera Kontraktu w czasie trwania okresu
gwarancyjnego zgodnie z zapisami w umowie. W zakres przeglądu gwarancyjnego wchodzą
następujące czynności:
a) Przegląd stanu robót budowlanych i instalacji wykonanych w ramach projektu
b) przygotowanie raportu zawierającego opis ewentualnych usterek i terminu ich usunięcia.
Raport ten powinien zostać przekazany Zamawiającemu do 20-go dnia pierwszego miesiąca
kalendarzowego po upływie okresu gwarancji/rękojmi.
13. Spis załączników
str. 20/21
Załączniki
Nr
Nazwa załącznika
2.1.
Studium wykonalności dla projektu
2.1.1 Errata do Studium wykonalności
2.2.
Programy Funkcjonalno-Użytkowe dla Partnerów Projektu
2.2.1 PFU dla Specjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Ciechanowie.
2.2.2 PFU dla Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im.
”Dzieci Warszawy” w Dziekanowie Leśnym
2.2.3
PFU dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego im. dr Józefa Psarskiego w
Ostrołęce
2.2.4
PFU dla Samodzielnego, Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej „Meditrans
Ostrołęka” Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce
PFU dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku
PFU dla Samodzielnego Wojewódzkiego Publicznego Zespołu Zakładów
Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Radomiu
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
PFU dla spółki Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z o.o.
PFU dla Wojewódzkiego Szpitala Chirurgii Urazowej św. Anny SPZOZ w
Warszawie
2.2.9
PFU dla Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie
2.2.10 PFU dla Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im.
Prof. Dr. J. Bogdanowicza w Warszawie
2.2.11 PFU dla spółki Mazowieckie Centrum Neuropsychiatrii Spółka z o.o. w Zagórzu
2.3
2.4
Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu
Opracowanie nt. kolektorów słonecznych dla szpitala w Gostyninie
2.5
Ogólne zalecenia strony szwajcarskiej
str. 21/21