Umowa Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i Nadzoru

Umowa
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu i Nadzoru Inwestorskiego
Nr ............
zawarta w dniu …………. 2011 roku w Lublinie, pomiędzy:
Spółką pod firmą Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. z siedzibą w Lublinie, przy ul.
Dworcowej 11, 20-406 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS nr 0000061116, NIP 946-21-83-910, o kapitale zakładowym 46.267.000 zł.
wpłaconym w całości, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Beatę Gorajek – Prezesa Zarządu
Krystyna Węclewicz-Grajek– Wiceprezes Zarządu
zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącą Załącznik Nr 1
a
Spółką pod firmą ………………, ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS nr ………………………… (dane działalności gospodarczej)*, NIP
………………………., o kapitale zakładowym …………………………. zł. wpłaconym w całości,
zwaną w dalszej części umowy „Inżynier Kontraktu”, reprezentowaną przez:
zgodnie z kopią odpisu z rejestru przedsiębiorców (kopią pełnomocnictwa) stanowiącą Załącznik
Nr 2
o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Zamawiający powierza, a Inżynier Kontraktu zobowiązuje się pełnić na rzecz
Zamawiającego zgodnie z Umową funkcję „Inżyniera Kontraktu i Nadzoru Inwestorskiego”,
polegającą na świadczeniu usług nadzoru, raportowania i kontroli nad realizacją Projektu:
Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo – Wystawienniczego w
Lublinie.
2. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy:
1) nadzór finansowy nad całym zadaniem inwestycyjnym,
2) koordynowanie prac inspektorów branżowych oraz sprawowanie nad nimi nadzoru,
3) rozliczenia inwestycji w trakcie prowadzonych prac jak i po ich zakończeniu,
4) przekazywanie Zamawiającemu raz w miesiącu do ostatniego dnia każdego miesiąca
sprawozdania finansowego i rzeczowego z postępu prac,
5) akceptacja płatności dla wykonawcy,
6) kontrola przestrzegania terminów uzgodnionych w harmonogramie rzeczowo
finansowym,
7) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność,
8) kontrola terminów płatności dokonywanych przez Generalnego Wykonawcę swoim
podwykonawcom,
9) organizowanie i prowadzenie cotygodniowych narad oraz dokonywanie pisemnych
notatek z każdego spotkania przekazywanych następnie Zamawiającemu,
10) organizowanie i udział w odbiorach częściowych i końcowym,
11) złożenie oświadczenia o zgodności projektu budowlanego i wykonawczego we
wszystkich branżach z programem funkcjonalno-użytkowym,
12) przygotowanie i udział w przekazaniu wykonawcom terenu budowy,
13) uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez
wszystkie strony procesu inwestycyjnego,
14) potwierdzanie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń
budowy poprzez potwierdzenie wykonanego przez wykonawcę robót zakresu rzeczowego i
finansowego zadania, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w
harmonogramie rzeczowo-finansowym, w protokołach odbioru robót, stanowiących
podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót,
15) prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umów z wykonawcami
lub dostawcami, w tym sprawdzanie faktur,
16) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację
harmonogramu robót,
17) współpraca oraz kierowanie pytań do projektantów pełniących nadzory autorskie, w tym
kierowanie wystąpień o konieczne zmiany w dokumentacji projektowej, wnioskowanie o
potwierdzenie przez projektanta w dzienniku budowy wprowadzonych zmian w toku
realizacji w stosunku do przyjętych rozwiązań projektu zasadniczego,
18) analiza i opiniowanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych wnioskowanych przez
inwestora i/lub wykonawców pod względem ich wartości techniczno-użytkowej oraz
wpływu na budżet inwestycji i termin realizacji,
19) analiza kosztorysów i harmonogramów przedstawionych przez wykonawców robót,
20) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie,
21) prowadzenie rozliczeń związanych z realizacją robót, opracowywanie dokumentów
rozliczeniowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przy realizacji robót,
22) współpraca z Inwestorem, jednostką projektową i wykonawczą w zakresie
realizowanych robót budowlanych,
23) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawdzenia zgodności realizowanej
inwestycji budowlanej z umową, dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę,
zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi Polskimi Normami,
24) przeciwdziałanie nieprawidłowościom na placu budowy w związku z realizacją
inwestycji oraz podejmowanie niezbędnych w tym zakresie czynności,
25) podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mających na celu ochronę interesów
Inwestora,
26) sprawdzanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur za zrealizowane roboty budowlane i ich
przekazywanie Zamawiającemu celem dokonania zapłaty,
27) sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania,
28) przygotowywanie wniosków mających na celu dochodzenie oraz egzekwowanie od
projektantów, dostawców i wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych za
nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych,
29) prowadzenie wszelkich innych czynności faktycznych i prawnych związanych
z właściwym prowadzeniem inwestycji,
30) wykonanie w imieniu Inwestora uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych
przez wykonawców robót budowlano – instalacyjnych,
31) dokonanie przeglądów gwarancyjnych w ostatnim miesiącu przed upływem gwarancji
na wykonane roboty budowlano – instalacyjnych,
32) przygotowanie i opiniowanie odpowiedzi na pytania i przygotowywanie wyjaśnień
związanych z rzeczową realizacją inwestycji, kierowanych do inwestora przez PARP i inne
instytucje zaangażowane we wdrażanie PO RPW,
33) udział i składanie wyjaśnień w trakcie kontroli prowadzonych przez PARP i inne
instytucje zaangażowane we wdrażanie PO RPW.
3. W ramach Przedmiotu Umowy do obowiązków Inżyniera Kontraktu w ramach funkcji
Nadzoru Inwestorskiego należy:
1) weryfikacja projektu budowlanego i wykonawczego na etapie wykonywania projektów
we wszystkich branżach pod kątem zgodności z programem funkcjonalno-użytkowym,
2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów prawa budowlanego
obejmującego wszystkie branże występujące w trakcie realizacji wymienione w programie
funkcjonalno-użytkowym oraz projekcie budowlanym dostarczonym wybranemu
Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę
inwestycji w tym przede wszystkim:
a) branży konstrukcyjno – budowlanej m.in. stropy, konstrukcja i pod konstrukcja stalowa
oraz inne elementy wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu
budowlanego, który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po
opracowaniu przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji,
b) branży instalatorskiej m.in. instalacja wodno – kanalizacyjna, instalacja centralnego
ogrzewania, instalacja wentylacyjno-grzewczo chłodząca oraz inne instalacje z branży
sanitarnej wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego,
który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu
przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji,
c) branży elektrycznej m.in. instalacje elektryczne silnoprądowe, instalacje elektryczne
słaboprądowe oraz inne instalacje z branży elektrycznej wynikające z programu
funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego, który zostanie dostarczony
wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu przez Generalnego
Wykonawcę Inwestycji,
d) branży drogowej m.in. powierzchnie chodnikowe, parkingi, drogi dojazdowe oraz inne
elementy wynikające z programu funkcjonalno-użytkowego oraz projektu budowlanego,
który zostanie dostarczony wybranemu Oferentowi przez Zamawiającego po opracowaniu
przez Generalnego Wykonawcę Inwestycji,
3) kontrola techniczna i technologiczna w trakcie realizacji inwestycji na każdym jej etapie ,
na terenie budowy jak również wytwórniach,
4) uczestnictwo w cotygodniowych naradach budowy,
5) udział w odbiorach częściowych oraz końcowym,
6) kontrola przestrzegania przepisów BHP na terenie budowy.
TERMIN REALIZACJ UMOWY
§2
1. Realizacja Umowy rozpoczyna się od dnia podpisania Umowy nie później niż od dnia 1
maja 2011 r. do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpi przekazanie obiektu do
użytkowania.
2. Termin przekazania obiektu do użytkowania ustalony jest do dnia 15 marca 2012 r.
3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów Umowy określone zostaną
w
Harmonogramie, który Strony sporządzą w terminie do dnia podpisania Umowy.
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§3
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) współpraca przy realizacji Umowy, w tym przekazanie Inżynierowi Projektu wszelkiej
dokumentacji niezbędnej do wykonania Umowy;
2) zabezpieczenie środków finansowych do realizacji Przedmiotu Umowy;
3) dokonanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego inwestycji przy współudziale
Inżyniera Projektu.
OBOWIĄZKI INŻYNIERA KONTRAKTU
§4
1. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy:
1) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ustaleniami Umowy przy dołożeniu
najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności;
2) niezwłoczne dostosowywanie się do bieżących potrzeb i wymogów Zamawiającego;
3) sprawne zarządzanie projektem w sposób umożliwiający Zamawiającemu kontrolę i
rejestrację postępów robót, kontrolę kosztów, kontrolę finansowania, rejestrację zmian i
kontrolę roszczeń finansowych Wykonawcy;
4) posiadanie uprawnień Kierownika Zespołu oraz Inspektorów nadzoru do wykonywania
określonej czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Wyliczenie obowiązków Inżyniera Kontraktu, zamieszczone w ust.1 niniejszego paragrafu,
ma charakter przykładowy i nie wyczerpuje całego zakresu zobowiązania Inżyniera
Projektu wynikającego z Umowy, a także nie może stanowić podstawy do odmowy
wykonania przez Inżyniera Kontraktu jakichkolwiek czynności niewymienionych wprost w
Umowie, a potrzebnych dla należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
3. Za działania i zaniechania podwykonawców odpowiedzialność ponosi Inżynier Kontraktu,
jak za działania lub zaniechania własne.
WYNAGRODZENIE
§5
1. Za należyte wykonanie przez Inżyniera Kontraktu Przedmiotu Umowy Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie ryczałtowe netto w
wysokości ……………… zł (słownie: …………….) powiększone o właściwą stawkę
podatku od towarów i usług, wynoszącą w dniu podpisania Umowy ………… zł (słownie:
…………), co daje kwotę brutto w wysokości …………. zł (słownie: ……………….), w
tym:
a) prace od dnia podpisania Umowy do dnia przekazania placu budowy Generalnemu
Wykonawcy - ……………….. zł netto
b) prace od dnia przekazania placu budowy Generalnemu Wykonawcy do dnia uzyskania
pozwolenia na użytkowanie obiektu - ………………… zł netto
2. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie ustalone w Umowie zgodnie z ustępem
powyższym niniejszego paragrafu pokrywa wszystkie koszty, jakie poniesie Inżynier
Projektu w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym obejmuje koszty wynikające
z organizowanych na potrzeby projektu narad i spotkań, koszty przesyłek i usług
kurierskich wynikające z wykonywanych usług i stanowi całość wynagrodzenia należnego
Inżynierowi Kontraktu za realizację Przedmiotu Umowy.
3. Faktury należy wystawić na Międzynarodowe Targi Lubelskie S.A. w Lublinie,
20-406
Lublin ul. Dworcowa 11, NIP 946-21-83-910 oraz przekazywać Zamawiającemu.
4. Należne Inżynierowi Kontraktu wynagrodzenie z tytułu wykonywania Umowy
Zamawiający przekazuje przelewem na rachunek bankowy prowadzony w ……….. o
numerze ……………….
5. W przypadku, gdyby w wyniku ustaleń Stron okazało się, że Inżynier Kontraktu wykonał
Przedmiot Umowy w mniejszym zakresie niż wynikało to z Umowy, bądź nie zachował
standardów określonych w Umowie, Strony przystąpią do rozmów celem uzgodnienia
dalszego toku postępowania, w szczególności renegocjacji Umowy w zakresie
wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu.
6. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT),
kwota wynagrodzenia brutto pozostała do zapłaty zostanie zmieniona, w zakresie w jakim
zmiana jej dotyczy.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§6
1. Rozliczenie za wykonane prace następować będzie w częściach - proporcjonalnie do
wartości zamówienia, nie rzadziej niż raz na kwartał pod warunkiem dochowania terminów
harmonogramu prac.
2. Zamawiający zapłaci fakturę/faktury w terminie 14 dni od daty dostarczenia i
zweryfikowania warunku zapisanego w § 6 punkt 1. .
3. W razie niezapłacenia faktury/faktur w ustalonym terminie Inżynier Kontraktu ma prawo do
odsetek ustawowych.
UBEZPIECZENIA
§7
1. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w związku z realizacją Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie odpowiedzialności
zapewniającą sumę ubezpieczenia do kwoty 1.000.000 zł (słownie: jeden milion złotych).
2. Inżynier Kontraktu w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy przedłoży Zamawiającemu
wypis z polisy wraz z potwierdzeniem uregulowania składki.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§8
1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od
dnia zawarcia umowy – nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie
gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zabezpieczenie należytego wykonania
Umowy, opiewającej na kwotę stanowiącą 10% wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1
Umowy z terminem ważności o 60 (sześćdziesiąt) dni dłuższym niż termin oddania obiektu
do użytkowania. Treść gwarancji oraz instytucja udzielająca gwarancji podlega uzgodnieniu
z Zamawiającym.
2. Strony wprowadzają możliwość wniesienia przez Inżyniera projektu zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy w formie gotówkowej. W przypadku wyboru przez Inżyniera
Kontraktu takiej formy zabezpieczenia winien on wpłacić kwotę stanowiącą 10%
wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1 Umowy przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego w BZ WBK Nr 80 1090 2688 0000 0001 0728 2338 z dopiskiem
„zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy na pełnienie funkcji inżyniera
kontraktu w ramach zadania Realizacja II etapu budowy regionalnego Centrum Targowo –
Wystawienniczego w Lublinie”. Za termin wniesienia zabezpieczenia we wskazanej wyżej
formie przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
KARY UMOWNE
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§9
Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania w sytuacjach wskazanych w
ust. 2 niniejszego paragrafu stanowić będą kary umowne.
Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach. Inżynier
Kontraktu płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od Umowy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,
2) za każdy dzień opóźnienia w czynnościach wskazanych Umową dla których oznaczono
termin ich wykonania w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki.
Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar
umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody
będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ocenianego w
granicach przewidzianych do umów starannego działania, z uwzględnieniem zawodowego
charakteru wykonywanych czynności.
Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane
istotnymi zmianami w zakresie objętym Przedmiotem Umowy, wprowadzone z własnej
inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez
Zamawiającego na piśmie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 10
Treść Umowy oraz informacje związane z umową, niezależnie od formy uzyskania, nośnika
i źródła tych informacji, z wyjątkiem informacji, które są wymagane zgodnie z prawem lub
dostępne publicznie bez naruszania Umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa każdej ze
stron.
W sprawach nieuregulowanych Umową, obowiązywać będą postanowienia Kodeksu
cywilnego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy, jak również załączników
wymienionych w jej treści, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą
sporządzane w postaci podpisanych przez obie Strony aneksów.
Umowa obejmuje Przedmiot Umowy wskazany w § 1 pod warunkiem przyznania
Zamawiającemu dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej 2007- 2013 na realizację Projektu pn. „Realizacja II etapu budowy
4.
5.
6.
7.
Regionalnego Centrum Targowo – Wystawienniczego w Lublinie”, zakwalifikowanego pod
numerem POPW 3.2-1 do listy projektów indywidualnych.
W przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego dofinansowania, o którym mowa w ust.4,
Przedmiot Umowy ograniczony zostaje do prac nadzoru, raportowania i kontroli nad
realizacją Projektu: Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo –
Wystawienniczego w Lublinie w zakresie dokumentacji projektowej i wówczas Inżynierowi
Kontraktu przysługiwać będzie wynagrodzenie wskazane w § 5 ust.1
lit. a). W zakresie
Przedmiotu Umowy, za który Inżynierowi Kontraktu przysługiwać miało wynagrodzenie
wskazane w § 5 ust.1 lit. b), Umowę uważa się za niezawartą.
Umowa została podpisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Inżyniera Kontraktu.
Do rozstrzygania spraw sporny właściwy jest sąd powszechny siedziby Zamawiającego.
Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:
1) kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS Zamawiającego (załącznik
nr 1)
2) kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub ewidencja działalności
gospodarczej Inżyniera Kontraktu (załącznik nr 2)
3) dokumentacja ofertowa w postępowaniu o udzielenie zamówienia na pełnienie funkcji
inżyniera kontraktu (załącznik nr 3)
4) oferta Inżyniera Kontraktu (załącznik nr 4)
ZAMAWIAJĄCY
INŻYNIER KONTRAKTU