Elektroniczna faktura w biznesie i administracji publicznej

Elektroniczna faktura
w biznesie i administracji publicznej
Europejskie i Krajowe
Forum Elektronicznego Fakturowania
Tadeusz Rudnicki ILiM
e-faktura - lokomotywa elektronicznej współpracy
handel krajowy
i ponad-graniczny,
zwinne łańcuchy dostaw,
błyskawiczne rozliczenia
transakcji
automatyzacja procesów,
obniżka kosztów
sprzedaży,
przyspieszenie obrotu,
cash flow
różne krajowe
systemy prawne
lub
lokalne wyjątki prawa
podatkowego
wielość standardów,
niemożność adaptacji do
wymagań każdego klienta
Faktura elektroniczna - definicja
zgodnie z Art. 2. pkt. 32 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku
od towarów i usług (Dz.U.2004 Nr 54 poz. 535)
pod pojęciem faktury elektronicznej rozumie
się fakturę w formie elektronicznej wystawioną
i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym
Wymagania prawne e-faktury (Ustawa VAT)
• zagwarantowanie
autentyczności
pochodzenia
e-faktury
– możliwość jednoznacznej identyfikacji wystawcy faktury
• zagwarantowanie integralności treści e-faktury
• zagwarantowanie, aby e-faktura dotarła do adresata kompletna
i w niezmienionej formie
Autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność
faktury można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli
biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między
fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.
Model przekazywania e-faktur poprzez operatora EDI
Operator EDI
Elektroniczna faktura w dostawach publicznych
Dyrektywa 2014/55/UE
o elektronicznym fakturowaniu w dostawach publicznych
1.
Kupujący (administracja publiczna) zobowiązany do przyjmowania faktur w postaci
elektronicznej (ustrukturyzowanych), zgodnych z Normą Europejską i krótką listą standardów
(wymaganie techniczne), termin do dnia 27 listopada 2018 - organy centralne, subcentralne koniec 2019
2.
Utworzenie Normy Europejskiej (modelu semantycznego i krótkiej listy standardów
akceptowanych przez administrację publiczną) – wykonawca: CEN, termin - do 27 maja 2017
Włochy, Hiszpania, Francja, Szwecja, Austria, Słowenia
USA, Szwajcaria,
B2B: Brazylia, Meksyk i in. LatAm, Turcja
Prace CEN – tworzenie Normy (CEN PC434)
 Europejska Norma e-faktury składa się z modelu semantycznego
(opisu zawartości informacyjnej) e-faktury oraz listy standardów
spełniających wymagania modelu semantycznego
 Obecnie propozycja Normy w zakresie modelu semantycznego w
fazie konsultacji w organizacjach członkowskich CEN
 Norma zawiera ok. 180 elementów informacyjnych, większość to
elementy opcjonalne lub warunkowe
 Lista standardów zgodnych z modelem semantycznym w trakcie
tworzenia
Model powinien bazować na specyfikacjach:
- BII
- MUG
Powinien uwzględniać odpowiednio standardy:
- CEFACT CII XML V2 i v3
Tworzenie
- OASIS UBL 2.1
Normy oraz
- Financial Invoice (ISO 20022)
listy
standardów
- Inne formaty (np. EDIFACT)
- inne odpowiednie specyfikacje techniczne
Także wziąć pod uwagę:
- EIF (European Interoperability Framework)
- ISA Interoperability Solutions
- rezultaty projektów LSP
- CEF DSI (Digital Service Infrastructure – e-inv)
Norma ma spełniać
listę“specyficznych
wymagań”
EN
CEN powinien uwzględnić:
- odpowiedni wkład EMSFeI (EU Forum e-fakturowania)
- e-dokumenty całego procesu dostaw
- wielojęzyczność i wielowalutowość
- ochronę istniejących inwestycji
Przekazywanie e-faktur w dostawach publicznych
Podmioty
publiczne
Standardy UE
Trzy modele dostarczania e-faktur w dostawach publicznych w UE
Administracja publiczna
Rządowa platforma
dostępowa
Rządowa platforma
dostępowa
Rynkowe usługi
e-fakturowania
(EDI)
Dostawcy (biznes)
Rynkowe usługi
e-fakturowania
(EDI)
Dziękuję za uwagę.
[email protected]