Konferencja-e-faktura-2010.05.27-28-folder
Transkrypt
Konferencja-e-faktura-2010.05.27-28-folder
Jak usprawniæ elektroniczny obieg dokumentów Warsztaty E-FAKTURA na przyk³adach sprawdzonych rozwi¹zañ 27 - 28 maja 2010 r., Hotel Polonia Palace, Warszawa Warsztaty poprowadz¹: Ma³gorzata Barczyñska Niezale¿ny Ekspert Micha³ Borowski Doradca Podatkowy, Senior Consultant, Ernst & Young Aneta Czerniewska Regionalny Analityk Biznesu, Reckitt Benckiser Anna Juszczyk Starszy konsultant, Doradca podatkowy, PricewaterhouseCoopers Krzysztof Nowañski Wspó³za³o¿yciel i pomys³odawca portalu ePlatforma.com.pl Przemys³aw Rawa Starszy Specjalista, Dzia³ Us³ug Certyfikacyjnych na Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego SZAFIR, Krajowa Izba Rozliczeniowa Krzysztof Siewicz Prawnik, Grynhoff WoŸny Wspólnicy Kancelaria Prawna Ewelina Stamblewska Mened¿er, Dzia³ Doradztwa Podatkowego, Ernst & Young Problemy prawne przy wdra¿aniu e-faktury – w kontekœcie przepisów i ich interpretacji Przegl¹d orzecznictwa s¹dowego i praktyki organów podatkowych Rola e-faktury w redukcji kosztów Jak skutecznie integrowaæ e-fakturê z systemami ksiêgowymi Czy e-faktura wymaga dodatkowego zabezpieczenia? Mechanizm dzia³ania EDI – jak go implementowaæ we w³asnej firmie Partner Patroni Medialni: Rados³aw Tartas Manager, IPOPEMA Business Consulting Adres do korespondencji: Informedia Polska Sp. z o.o., ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa tel: 022 333 97 77 fax: 022 333 97 78 www.informedia-polska.pl e-mail: [email protected] Warsztaty E-FAKTURA 27.05.2010, CZWARTEK 9.30 Warto obni¿yæ koszty fakturowania nawet do 80%, co stanowi obecnie priorytet dla wszystkich firm. Faktury elektroniczne to niedaleka przysz³oœæ dla ka¿dej polskiej firmy! DLACZEGO WARTO WZI¥Æ UDZIA£: ? Przemys³aw Rawa z Krajowej Izby Rozliczeniowej odpowie na pytanie dlaczego warto wdro¿yæ i stosowaæ e-fakturê i jak dziêki temu oszczêdzaæ czas i pieni¹dze; przedstawi równie¿ zale¿noœci miêdzy e-faktur¹ a e-podpisem ? Co powinno siê znaleŸæ w znowelizowanych przepisach o e-fakturach. Problemy prawne przy wdra¿aniu e-faktur wynikaj¹cych z obecnych przepisów i ich interpretacji przedstawi Krzysztof Siewicz z kancelarii Grynhoff WoŸny Maliñski ? Elektroniczny obieg dokumentów zmniejsza koszty funkcjonowania firmy a jednoczeœnie stosowanie e-faktury rodzi szereg w¹tpliwoœci prawnych i technologicznych. Do najwa¿niejszych problemów zaliczamy: ³¹czenie e-faktury z innymi systemami ksiêgowania wdra¿anie e-faktury wykorzystanie e-faktury jako dowodu zobowi¹zania w postêpowaniu windykacyjnym Na te i wiele innych pytañ, zwi¹zanych z praktyk¹ wykorzystania e-faktury odpowiedz¹ sprawdzeni eksperci: Rados³aw Tartas z IPOPEMA Business Consulting, Ewelina Stamblewska i Micha³ Borowski z Ernst & Young, Krzysztof Nowañski, Wspó³za³o¿yciel i pomys³odawca portalu ePlatforma.com.pl, Przemys³aw Rawa z Krajowej Izby Rozliczeniowej, Krzysztof Siewicz z Kancelarii Prawnej Grynhoff WoŸny Wspólnicy, Ma³gorzata Barczyñska z firmy handlowej posiadaj¹cej sieæ salonów prasowych, Anna Juszczyk z PricewaterhouseCoopers oraz Aneta Czerniewska z Reckitt Benckiser DO UDZIA£U W WARSZTATACH ZAPRASZAMY: Na Warsztatach spotkacie Pañstwo przedstawicieli dzia³ów: ? Finansowego: Dyrektor Finansowy, G³ówny Ksiêgowy ? Prawnego: Radca Prawny ? IT: Dyrektor IT ? Kierowników ds. Handlu Elektronicznego ? Osoby zajmuj¹ce siê fakturowaniem ZAPRASZAMY DO UDZIA£U W WARSZTATACH Aldona Mlonek - Project Manager tel.: +48 22 333 97 77, fax: +48 22 333 97 78 [email protected] ZAPRASZAMY DO WSPÓ£PRACY W ZAKRESIE SPONSORINGU Dzia³ Sponsoringu tel.: +48 22 333 97 87, fax: +48 22 333 97 78 [email protected] Adres do korespondencji: Informedia Polska Sp. z o.o. ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa Poranna kawa, rejestracja i przywitanie uczestników 10.00 E-FAKTURA – DOK¥D ZMIERZAMY? Anna Juszczyk, PricewaterhouseCoopers ? Jak siê zmienia rozumienie definicji e-faktury oraz wymogów stawianych e-fakturom w œwietle ostatnich wyroków WSA i NSA? ? Prace prowadzone obecnie nad zmian¹ rozporz¹dzenia o e-fakturach i ustawy o e-podpisie w Polsce – czy bêd¹ to znacz¹ce zmiany? ? Propozycje zmian w odniesieniu do regulacji UE – przyczyna, przebieg i wynik prac Komisji Europejskiej 11.00 CO POWINNO SIÊ ZNALEÆ W ZNOWELIZOWANYCH PRZEPISACH O E-FAKTURACH? Krzysztof Siewicz, Grynhoff WoŸny Wspólnicy ? Podstawowe problemy prawne przy wdra¿aniu e-faktur wynikaj¹ce z obecnych przepisów i interpretacji ? Krótka charakterystyka regulacji w innych krajach UE, ze szczególnym uwzglêdnieniem regulacji brytyjskich ? Prezentacja propozycji zmian w ustawie oraz przepisach wykonawczych na podstawie obserwacji praktyki oraz rozwi¹zañ zagranicznych 12.30 Przerwa na kawê 12.45 NAJISTOTNIEJSZE ZAGADNIENIA W KONTEKŒCIE E-FAKTURY. PRZEGL¥D ORZECZNICTWA S¥DOWEGO I PRAKTYKI ORGANÓW PODATKOWYCH Ewelina Stamblewska, Mened¿er, Dzia³ Doradztwa Podatkowego, Ernst & Young Micha³ Borowski, Starszy Konsultant, Dzia³ Doradztwa Podatkowego, Ernst & Young 14.15 Lunch 15.00 OSZCZÊDNOŒÆ PIENIÊDZY I CZASU – DLACZEGO WARTO WDRO¯YÆ I STOSOWAÆ E-FAKTURÊ Przemys³aw Rawa, Starszy Specjalista, Dzia³ Us³ug Certyfikacyjnych na Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego SZAFIR, Krajowa Izba Rozliczeniowa ? Zale¿noœci miêdzy e-faktur¹ a e-podpisem ? E-faktura kontra faktura papierowa ? Praktyczne tworzenie e-faktury przy u¿yciu aplikacji SZAFIR ? Platforma EBPP jako nowoczesne zastosowanie e-faktury 16.00 PRAKTYCZNE ASPEKTY WDRO¯ENIA E-FAKTURY Casestudy study Case Aneta Czerniewska, Regionalny Analityk Biznesu, Reckitt Benckiser ? Model dzia³ania procesu sprzeda¿y wspomaganego elektroniczn¹ wymian¹ danych ? Wdro¿enie e-faktury jako kolejny etap rozwoju systemu EDI ? Wady i zalety przyjêtego rozwi¹zania technicznego (operator EDI, oprogramowanie do komunikacji i translacji, integracja z istniej¹cym systemem informatycznym) ? Dodatkowe nak³ady zwi¹zane z wdro¿eniem i utrzymaniem e-faktury ? Korzyœci i wyzwania – spojrzenie poprzez pryzmat IT, finansów i logistyki ? Dylematy zwi¹zane z dostosowaniem siê do nowych regulacji prawnych 17.00 Zakoñczenie pierwszego dnia warsztatów tel: 022 333 97 77 Warsztaty poprowadz¹: 28.05.2010, PI¥TEK 9.30 Poranna kawa, rejestracja i przywitanie uczestników 10.00 ELEKTRONICZNY OBIEG FAKTUR ZAKUPU Rados³aw Tartas, Manager, IPOPEMA Business Consulting Sp. z o.o. ? Podstawowe problemy zwi¹zane z obs³ug¹ papierowych faktur zakupu ? Jak mo¿na zminimalizowaæ te problemy? ? G³ówne korzyœci wynikaj¹ce z wdro¿enia rozwi¹zañ do elektronicznego obiegu faktur zakupu ? Przyk³ady wdro¿eñ systemu ReadSoft 11.00 Przerwa na kawê 11.15 REALNE KORZYŒCI Z WPROWADZENIA E-FAKTURY Case study Krzysztof Nowañski, Wspó³za³o¿yciel i pomys³odawca portalu ePlatforma.com.pl ? Polska na tle UE – perspektywy rozwoju i upowszechnienia e-faktury w Polsce ? Schemat obiegu e-faktury w przedsiêbiorstwie ? Rola e-faktury w redukcji kosztów administracyjnych ? Wzmocnienie konkurencyjnoœci i oszczêdnoœæ czasu pracy ? Szybkie regulowanie p³atnoœci 12.45 E-FAKTURA W PRAKTYCE Case study Ma³gorzata Barczyñska, G³ówna Ksiêgowa w firmie z bran¿y handlowej posiadaj¹cej sieæ salonów prasowych ? O czym nale¿y pamiêtaæ przy wprowadzeniu e-faktury – najwa¿niejsze aspekty etapu przygotowañ ? Opis mechanizmu dzia³ania EDI – jak go implementowaæ we w³asnej firmie ? Problemy i zagro¿enia zwi¹zane z wdro¿eniem EDI – na co zwracaæ szczególn¹ uwagê 13.30 Lunch 14.30 PU£APKI I SPRAWDZONE ROZWI¥ZANIA Krzysztof Nowañski, Wspó³za³o¿yciel i pomys³odawca portalu ePlatforma.com.pl ? Problemy, które mo¿emy napotkaæ stosuj¹c e-fakturê, m.in.: % czy powinniœmy ca³kowicie zrezygnowaæ z formy papierowej % czy e-faktura musi mieæ dodatkowe zabezpieczenie % kiedy nastêpuje moment wystawienia faktury elektronicznej % w jakiej formie mo¿e istnieæ potwierdzenie otrzymania korekty ? Realne mo¿liwoœci integracji systemów e-fakturowania z systemami ksiêgowymi ? Pu³apki wdro¿eniowe – jak je omijaæ, spojrzenie poprzez pryzmat IT, finansów i logistyki ? Bezpieczne dostarczenie e-dokumentu do klienta, przedstawienie mo¿liwoœci rozwi¹zañ 16.00 Zakoñczenie warsztatów i wrêczenie certyfikatów Wszystkie treœci zawarte w programie Warsztatów stanowi¹ w³asnoœæ Informedia Polska Sp. z o.o. oraz powi¹zanych z ni¹ podmiotów. O ile Organizator nie postanowi inaczej, nie wolno ¿adnych materia³ów stanowi¹cych w³asnoœæ Informedia Polska odtwarzaæ, wykorzystywaæ, tworzyæ pochodnych prac na bazie materia³ów umieszczonych w programie, ani te¿ ponownie ich publikowaæ, zamieszczaæ w innych materia³ach czy te¿ w jakikolwiek inny sposób rozpowszechniaæ bez uprzedniej pisemnej zgody Informedia Polska. fax: 022 333 97 78 Ma³gorzata Barczyñska – G³ówna Ksiêgowa w firmie z bran¿y handlowej posiadaj¹cej sieæ salonów prasowych Od roku 2007 wdra¿a³a zintegrowany system zarz¹dzania od strony finansów, wykorzystuj¹cy elektroniczn¹ wymianê danych EDI w odniesieniu do faktur zakupu towaru. W roku 2008 po wdro¿eniu systemu odpowiedzialna za ksiêgowoœæ, w której codziennie wykorzystywany jest EDI. Micha³ Borowski – Starszy Konsultant, Dzia³ Doradztwa Podatkowego, Ernst & Young Absolwent Wydzia³u Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz doktorantem z zakresu prawa finansowego na tym wydziale. Od 2006 r. pracuje w Ernst & Young. Specjalizuje siê w doradztwie podatkowym dla firm z bran¿y finansowej, telekomunikacyjnej i technologicznej. Posiada doœwiadczenie zwi¹zane z nastêpuj¹cymi projektami: przegl¹dy podatkowe z zakresu podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i us³ug, doradztwo podatkowe podczas procesów restrukturyzacji oraz przekszta³ceñ, doradztwo dotycz¹ce rozliczeñ transakcji finansowych w zakresie podatku od towarów i us³ug. Aneta Czerniewska – Regionalny Analityk Biznesu, Reckitt Benckiser Pe³ni rolê koordynatora ds. EDI w Europie Wschodniej. Odpowiada za rozwój i utrzymanie systemu EDI wykorzystywanego zarówno w komunikacji z klientami jaki i do wspierania i automatyzacji wewnêtrznych procesów firmy. Od 1996 pracuje z systemami MRP/ERP specjalizuj¹c siê w obszarach logistyki, produkcji oraz zarz¹dzania ³añcuchem dostaw. Jest cz³onkiem grupy ds. EDI przy GS1. Anna Juszczyk – Starszy konsultant, Doradca podatkowy, PricewaterhouseCoopers Jest starszym konsultantem w zespole podatków poœrednich. Pracuje w PricewaterhouseCoopers od 2004. Specjalizuje siê w problemach zwi¹zanych z VAT oraz kwestiach dotycz¹cych wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej. Uczestniczy³a w wielu projektach wdro¿eniowych zwi¹zanych z systemami EDI. Krzysztof Nowañski – Wspó³za³o¿yciel i pomys³odawca portalu ePlatforma.com.pl Obecnie zajmuje siê popularyzacj¹ wdro¿eniami faktury elektronicznej. Do tej pory przeprowadzi³ 20 wdro¿eñ, zarówno w œrednich, jak i du¿ych firmach. Prelegent wielu konferencji i warsztatów dotycz¹cych tematu e-faktury. By³y Dyrektor Zarz¹dzaj¹cy w IMPartner Polska, Dyrektor Operacyjny w e-point, Senior Product Manager w Netii oraz Senior Consultant w J'son & Partners – management consultancy. Przemys³aw Rawa – Starszy Specjalista, Dzia³ Us³ug Certyfikacyjnych na Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego SZAFIR, Krajowa Izba Rozliczeniowa Zajmuje siê rozwijaniem systemu zarz¹dzania certyfikatami SZAFIR, w którym to systemie generowane s¹ kwalifikowane certyfikaty wydawane m. in. na potrzeby e-faktur, ale tak¿e certyfikaty niezbêdne do zabezpieczania transakcji przesy³anych w elektronicznym systemie rozliczeñ miêdzybankowych ELIXIR. Krzysztof Siewicz – Prawnik, Grynhoff WoŸny Wspólnicy Kancelaria Prawna Doktorant Leiden University w Holandii. Specjalizuje siê w prawie autorskim, prawnych aspektach wykorzystania nowych technologii, a tak¿e w prawie podatkowym w zakresie faktur elektronicznych. Posiada kilkuletnie doœwiadczenie przy wdra¿aniu projektów obejmuj¹cych innowacyjne sposoby wykorzystania przedmiotów chronionych prawem autorskim i prawami pokrewnymi, takich jak us³ugi mobilne, IPTV, VoD. Wspó³pracowa³ z przedsiêbiorcami prowadz¹cymi spory w zakresie naruszeñ praw autorskich i licencji, w szczególnoœci zwi¹zanych z oprogramowaniem oraz korzystaniem z utworów w Internecie lub w inny sposób za pomoc¹ nowoczesnych technologii. Uczestniczy³ w audytach prawnych (due diligence review) przy nabyciach lub przekszta³ceniach przedsiêbiorstw posiadaj¹cych istotne aktywa zwi¹zane z dobrami niematerialnymi i nowoczesnymi technologiami. Ewelina Stamblewska – Mened¿er, Dzia³ Doradztwa Podatkowego, Ernst & Young Absolwentka Finansów i Bankowoœci oraz Miêdzynarodowych Stosunków Ekonomicznych SGH w Warszawie. Doœwiadczenie zawodowe: doradztwo w zakresie podatku VAT, CIT oraz podatku od nieruchomoœci, w tym g³ównie: kompleksowe przegl¹dy podatkowe, przygotowanie i wdro¿enie procedur wewnêtrznych w zakresie rozliczeñ podatkowych, doradztwo w zakresie optymalizacji obci¹¿eñ podatkowych. Odby³a 3 miesiêczne oddelegowanie w biurze Ernst & Young w San Jose gdzie doradza³a w zakresie podatku VAT. Autorka licznych publikacji prasowych na temat zasad polskiego i miêdzynarodowego systemu podatkowego, wspó³autorka komentarzy do Dyrektywy VAT. Rados³aw Tartas – Manager, IPOPEMA Business Consulting Sp. z o.o. Konsultant i Kierownik Projektów z ponad 10-letnim doœwiadczeniem w realizacji projektów informatyczno – doradczych. Specjalizuje siê zakresie usprawniania procesów biznesowych z u¿yciem systemów IT do zarz¹dzania przedsiêbiorstwem. Realizowa³ projekty wdro¿eniowe systemów ERP, skanowania i elektronicznego obiegu faktur zakupu a tak¿e projekty doradcze w obszarze centrów us³ug wspólnych, badañ i rozwoju, portów lotniczych. Pracowa³ z firmami z bran¿y petrochemicznej, metalowej, wydobywczej, spo¿ywczej i finansowej. Doœwiadczenie zawodowe zdobywa³ w firmach IBM i ComputerLand (obecnie Sygnity). Jest certyfikowanym Kierownikiem Projektów (PMP, PRINCE2 Foundation) i absolwentem Podyplomowego Studium Zarz¹dzania Projektami Szko³y G³ównej Handlowej w Warszawie. www.informedia-polska.pl e-mail: [email protected] Warsztaty E-FAKTURA 27 – 28 maja 2010 r., Hotel Polonia Palace, Warszawa SUKCES ¨ TAK, chcê wzi¹æ udzia³ w Warsztatach “E-FAKTURA" w praktyce Termin: 27 – 28 maja 2010 r. Cena 2995 PLN + 22% VAT do 7 maja 2010 r. Cena 3495 PLN + 22% VAT po 7 maja 2010 r. ¨ TAK, chcê otrzymaæ wiêcej informacji o Warsztatach “E-FAKTURA" Warunki uczestnictwa: Termin: 27 – 28 maja 2010 r. 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w Warsztatach wynosi 2995 PLN + 22% VAT przy rejestracji do 7 maja 2010 r., 3495 PLN + 22% VAT przy rejestracji po 7 maja 2010 r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materia³y warsztatowe, przerwy kawowe, lunch. 3. Przes³anie do Informedia Polska faxem lub poczt¹ elektroniczn¹, wype³nionego i podpisanego formularza zg³oszeniowego, stanowi zawarcie wi¹¿¹cej umowy pomiêdzy zg³aszaj¹cym a Informedia Polska. Faktura pro forma jest standardowo wystawiana i wysy³ana faxem po otrzymaniu formularza zg³oszeniowego. Departament: ............................................................................................................................................................. 4. Prosimy o dokonanie wp³aty w terminie 14 dni od wys³ania zg³oszenia, ale nie póŸniej ni¿ przed rozpoczêciem Warsztatów. 2. Imiê i nazwisko: ............................................................................................................................................ 5. Wp³aty nale¿y dokonaæ na konto: FORTIS BANK POLSKA SA ul. Suwak 3,Warszawa PL 94 1600 1127 0003 0123 0355 2001 6. Rezygnacjê z udzia³u nale¿y przesy³aæ listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 7 maja 2010 r. obci¹¿ymy Pañstwa op³at¹ administracyjn¹ w wysokoœci 300 PLN + 22% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 7 maja 2010 r. pobierane jest 100% op³aty za udzia³. 9. Nieodwo³anie zg³oszenia i niewziêcie udzia³u w Warsztatach powoduje obci¹¿enie pe³nymi kosztami udzia³u. ¨ NIE, nie wezmê udzia³u w prezentowanych Warsztatach, jednak proszê o informowanie mnie o planowanych wydarzeniach o podobnej tematyce. Wyœlij dziœ na nr faksu 022 333 97 78 1. Imiê i nazwisko: .............................................................................................................................................. Stanowisko: ............................................................................................................................................................... Stanowisko: ............................................................................................................................................................... Departament: ............................................................................................................................................................. 3. Firma: ................................................................................................................................................................. ulica: ........................................................................................................................................................................ Kod pocztowy: ......................................................Miasto: ......................................................................................... tel: ............................................................................ fax: .......................................................................................... e-mail: ......................................................................................................................................................... 4. Dane nabywcy, potrzebne do wystawienia Faktury Vat: Pe³na nazwa firmy: ..................................................................................................................................................... Z siedzib¹: ................................................................................................................................................................. Przy ul: ....................................................................................................................................................................... NIP: ....................................................................................................................................................... 5. Komu jeszcze zdaniem Pani/Pana mo¿emy przes³aæ informacje o tym wydarzeniu: Imiê i nazwisko: .......................................................................................................................................................... Stanowisko: ............................................................................................................................................................... Departament: ............................................................................................................................................................ 10. Niedokonanie wp³aty nie jest jednoznaczne z rezygnacj¹ z udzia³u. 11. Zamiast zg³oszonej osoby w Warsztatach mo¿e wzi¹æ udzia³ inny pracownik firmy. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz do odwo³ania Warsztatów. Informedia Polska Sp. z o.o. z siedzib¹ w Warszawie (03-738), ul. Kijowska 1, wpisana jest do Rejestru Przedsiêbiorców prowadzonego przez S¹d Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego pod numerem KRS 0000223380, NIP 527-245-67-22, wysokoœæ kapita³u zak³adowego: 50 000,00 z³. piecz¹tka i podpis tel: ............................................................................ fax: .......................................................................................... e-mail: ......................................................................................................................................................... Zgodnie z ustaw¹ z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997r. Nr 133 poz. 833) Informedia Polska Sp. z o.o. z siedzib¹ w Warszawie (dalej Informedia), informuje, ¿e jest administratorem danych osobowych. Wyra¿amy zgodê na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu dzia³alnoœci prowadzonej przez Informedia, œwiadczonych us³ug oraz oferowanych produktów, a tak¿e w celu promocji ofert klientów Informedia. Wyra¿amy równie¿ zgodê na otrzymywanie drog¹ elektroniczn¹ ofert oraz informacji handlowych dotycz¹cych Informedia oraz klientów Informedia. Wyra¿aj¹cemu zgodê na przetwarzanie danych osobowych przys³uguje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotycz¹, w tym tak¿e prawo ich poprawiania. Równoczeœnie oœwiadczamy, ¿e zapoznaliœmy siê z warunkami uczestnictwa oraz zobowi¹zujemy siê do zap³aty ca³oœci kwot wynikaj¹cych z niniejszej umowy. Adres do korespondencji: Informedia Polska Sp. z o.o., ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa tel: 022 333 97 77 fax: 022 333 97 78 www.informedia-polska.pl e-mail: [email protected]