Ile kosztuje podpis kwalifikowany? [Ceny 2025 + porównanie rodzajów]
Podpis kwalifikowany to jedyna forma e-podpisu, która ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Możesz nim podpisywać umowy, dokumenty firmowe, deklaracje ZUS, pisma urzędowe i faktury.
Koszt podpisu zależy jednak od wybranego rodzaju (karta, token, chmura), okresu ważności oraz dostawcy.
Poniżej znajdziesz aktualne ceny 2025, porównanie wariantów i wyjaśnienie, co wpływa na koszt.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany? — szybka odpowiedź
- najtańszy podpis kwalifikowany: ok. 250–350 zł (karta + czytnik),
- standardowe zestawy: 350–500 zł,
- podpis kwalifikowany w chmurze: 120–300 zł rocznie,
- odnowienie certyfikatu: 80–200 zł,
- koszt urządzenia (czytnik, token USB): w zależności od zestawu może być wliczony lub dodatkowo płatny.
Różnice wynikają głównie z formy podpisu i okresu certyfikacji (1–3 lata).
Co wpływa na cenę podpisu kwalifikowanego?
Cena zależy od kilku czynników:
- Rodzaj rozwiązania – fizyczna karta, token USB lub chmura.
- Okres ważności certyfikatu – 1, 2 lub 3 lata (im dłużej, tym taniej w przeliczeniu rocznym).
- Dostawca – różne firmy oferują różne pakiety i poziom wsparcia technicznego.
- Urządzenia dodatkowe – czytnik kart lub token USB mogą podnieść koszt.
- Sposób weryfikacji tożsamości – odbiór osobisty bywa tańszy, zdalna weryfikacja może kosztować dodatkowo.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany w zależności od rodzaju?
1. Podpis kwalifikowany na karcie + czytnik
Najpopularniejszy i najtańszy wariant.
- koszt zestawu: 300–450 zł,
- odnowienie certyfikatu: 80–150 zł,
- konieczność korzystania z czytnika kart (USB).
Dla kogo?
Dobre rozwiązanie dla księgowych, biur rachunkowych, firm podpisujących duże wolumeny dokumentów.
2. Podpis kwalifikowany z tokenem USB
Nie wymaga dodatkowego czytnika, cały system zabezpieczeń jest w tokenie.
- koszt: 350–500 zł,
- odnowienie: 100–180 zł,
- bardziej mobilny niż karta.
Dla kogo?
Dla osób, które często zmieniają urządzenia lub podpisują w różnych miejscach.
3. Podpis kwalifikowany w chmurze (mobilny e-podpis)
Najwygodniejsze i coraz popularniejsze rozwiązanie.
Nie wymaga żadnych urządzeń — podpisujesz dokumenty telefonem.
- koszt: 120–300 zł rocznie,
- brak czytnika i tokena,
- potwierdzanie tożsamości przez aplikację.
Dla kogo?
Dla osób potrzebujących mobilności: menedżerów, prawników, freelancerów.
Ile kosztuje odnowienie podpisu kwalifikowanego?
Odnowienie jest zwykle tańsze niż zakup pierwszego zestawu, ponieważ nie kupujesz już urządzenia.
Typowe ceny:
- 1 rok: 80–150 zł,
- 2 lata: 120–180 zł,
- 3 lata: 150–200 zł.
Odnowienie można zrobić online — bez wizyty w punkcie rejestracji.
Koszty ukryte, o których warto wiedzieć
Wiele osób nie wie, że oprócz ceny podpisu mogą pojawić się dodatkowe opłaty:
- czytnik kart (jeśli nie jest w zestawie): 30–70 zł,
- zdalna weryfikacja tożsamości: część dostawców pobiera dodatkową opłatę,
- wysyłka kurierska zestawu,
- wydanie nowego urządzenia, jeśli zgubisz token/kartę,
- dodatkowe certyfikaty, np. pieczęć elektroniczna.
Warto czytać szczegóły pakietu przed zakupem.
Ile kosztuje podpis kwalifikowany u największych dostawców? (orientacyjne widełki)
Poniższe zakresy cen są typowe dla 2025 roku:
- Certum: 250–450 zł
- KIR (Szafir): 300–500 zł
- EuroCert: 280–460 zł
- Asseco: 300–500 zł
- Enigma S.O.I.: 300–480 zł
- Sigillum: 250–450 zł
- PEM-Heart: 250–450 zł
Podpis w chmurze u większości dostawców kosztuje: 120–300 zł/rok.
Co wybrać: karta, token czy chmura?
Karta
- najtańsza
- stabilna
– wymaga czytnika
– mniej mobilna
Token USB
- większa mobilność
- brak czytnika
– droższy od karty
Chmura
- najszybsze i najwygodniejsze
- brak fizycznych urządzeń
- idealny do pracy zdalnej
– abonament roczny (płacony co rok)
Najbardziej przyszłościowym rozwiązaniem jest podpis w chmurze, ale zestawy z kartą nadal są najtańsze.
Podsumowanie
Koszt podpisu kwalifikowanego zależy od formy i dostawcy:
- 250–500 zł – zestawy z kartą lub tokenem (1–3 lata),
- 120–300 zł rocznie – podpis w chmurze,
- 80–200 zł – odnowienie certyfikatu.
Przed zakupem sprawdź, czy potrzebujesz czytnika, czy w cenie jest weryfikacja tożsamości i ile kosztuje późniejsze odnowienie.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy podpis kwalifikowany można kupić online?
Tak, większość dostawców oferuje zakup i odnowienie online.
Czy podpis kwalifikowany jest ważny bez urządzenia?
W chmurze — tak. W przypadku karty lub tokena urządzenie jest konieczne.
Czy mogę przepisać podpis na inną osobę?
Nie. Podpis jest imienny.
Czy podpis w chmurze jest bezpieczny?
Tak, spełnia te same normy bezpieczeństwa co karta i token.
Jaki jest najtańszy podpis kwalifikowany?
Zazwyczaj zestaw na karcie z 1-rocznym certyfikatem.
