Jakie dokumenty do paszportu? [Lista 2025 – dorośli, dzieci, wymiana paszportu]
Wyrobienie paszportu w 2025 roku jest proste, jeśli przygotujesz odpowiednie dokumenty przed wizytą w punkcie paszportowym. Poniżej znajdziesz kompletną i aktualną listę dokumentów, które musisz mieć ze sobą jako dorosły, rodzic dziecka lub osoba wymieniająca zagubiony/ważny/ nieważny dokument.
Ten poradnik jest praktyczny: po jego przeczytaniu przygotujesz pełen zestaw dokumentów bez ryzyka, że urząd odrzuci Twój wniosek.
Jakie dokumenty do paszportu? Pełna lista
Oto podstawowy zestaw dokumentów, których wymagają urzędy paszportowe:
- papierowy wniosek o paszport (wypełniany na miejscu),
- aktualne zdjęcie biometryczne,
- dowód osobisty,
- poprzedni paszport (jeśli masz),
- potwierdzenie opłaty paszportowej,
- dokumenty uprawniające do ulgi (jeśli dotyczy),
- dodatkowe dokumenty przy dzieciach (zgody rodziców, akt urodzenia).
To podstawowa lista – szczegóły zależą od tego, kto składa wniosek: dorosły, rodzic dziecka, osoba wymieniająca paszport lub ktoś, komu dokument zaginął.
Dokumenty do paszportu dla osoby dorosłej
Osoba dorosła potrzebuje jedynie kilku dokumentów:
- dowodu osobistego (aktualnego),
- zdjęcia biometrycznego wykonanego w ostatnich 6 miesiącach,
- starego paszportu (jeśli był wydany),
- potwierdzenia opłaty paszportowej,
- dokumentów uprawniających do zniżek (np. legitymacja emeryta-rencisty, orzeczenie o niepełnosprawności, Karta Dużej Rodziny).
Pierwszy paszport w życiu:
Proces wygląda tak samo – nie są wymagane dodatkowe dokumenty oprócz dowodu osobistego.
Dokumenty do paszportu dla dziecka
Wymogi różnią się w zależności od wieku dziecka.
Dziecko do 5 lat
- zdjęcie biometryczne,
- odpis aktu urodzenia,
- dowody rodziców,
- obecność dziecka nie zawsze jest wymagana (zależy od urzędu),
- obecność obojga rodziców lub pisemna zgoda drugiego rodzica potwierdzona urzędowo/notarialnie.
Dziecko 5–12 lat
- zdjęcie,
- akt urodzenia lub dowód osobisty dziecka,
- obecność dziecka obowiązkowa,
- zgoda obojga rodziców.
Dziecko 12–17 lat
- zdjęcie,
- dowód osobisty lub akt urodzenia,
- dziecko musi być obecne (składa odciski palców),
- obecność obojga rodziców lub zgoda jednego z nich przedłożona notarialnie.
Najczęstszy powód odmowy: brak zgody drugiego rodzica lub niewłaściwa forma zgody.
Dokumenty do wymiany paszportu
Wymagana lista zależy od powodu wymiany.
Wymiana paszportu ważnego
- stary paszport,
- zdjęcie biometryczne,
- dowód osobisty,
- opłata.
Wymiana paszportu nieważnego
- nieważny paszport (jeśli istnieje),
- zdjęcie,
- dowód osobisty,
- dokumenty do ulgi (opcjonalnie).
Wymiana uszkodzonego paszportu
- uszkodzony dokument,
- dowód osobisty,
- zdjęcie,
- opłata (zwykle pełna, bez ulgi).
Dokumenty wymagane po zagubieniu lub kradzieży paszportu
W przypadku utraty paszportu potrzebne są:
- aktualny dowód osobisty,
- zdjęcie biometryczne,
- oświadczenie o utracie dokumentu,
- potwierdzenie zgłoszenia kradzieży (jeśli kradzież miała miejsce za granicą lub zgłosiłeś ją na policję),
- potwierdzenie opłaty (zwykle pełnej).
Urząd nie wyda nowego dokumentu, dopóki stary nie zostanie unieważniony.
Jakie zdjęcie do paszportu? Wymagania i najczęstsze błędy
Zdjęcie paszportowe musi być biometryczne. To najczęstszy powód odrzucenia wniosku, więc trzymaj się poniższych zasad:
- rozmiar: 35 × 45 mm,
- twarz na wprost, neutralny wyraz, zamknięte usta,
- oczy otwarte, patrzące w obiektyw,
- odsłonięte brwi i linia włosów,
- brak okularów z grubymi oprawkami lub odbiciami,
- tło jasne i jednolite,
- zdjęcie wykonane w ostatnich 6 miesiącach.
Dzieci poniżej 5 lat mają nieco łagodniejsze kryteria, ale twarz musi być dobrze widoczna.
Ile kosztuje wyrobienie paszportu?
W 2025 roku obowiązują następujące opłaty:
- 350 zł – standardowa opłata za paszport,
- 175 zł – opłata ulgowa 50% dla:
- uczniów i studentów,
- emerytów i rencistów,
- osób z niepełnosprawnością,
- żołnierzy zasadniczej służby,
- uczniów i studentów,
- 0 zł – ulga 100% dla:
- osób po 75. roku życia,
- posiadaczy Karty Dużej Rodziny (w przypadku dzieci),
- osób korzystających z niektórych świadczeń rodzinnych (wybrane przypadki).
- osób po 75. roku życia,
Dokumenty potwierdzające zniżkę są obowiązkowe — ich brak oznacza naliczenie pełnej opłaty.
Jak złożyć wniosek o paszport? Krok po kroku
- Przygotuj zdjęcie i wymagane dokumenty.
- Udaj się do dowolnego punktu paszportowego w Polsce.
- Wypełnij papierowy wniosek na miejscu (blankiety nie są udostępniane online).
- Osoby 12+ składają odciski palców.
- Wnieś opłatę w kasie lub elektronicznie.
- Odbierz paszport osobiście – nie można odebrać go przez pośrednika (wyjątek: dzieci, które nie muszą być obecne przy odbiorze).
Czas oczekiwania wynosi zwykle 2–3 tygodnie, ale może być dłuższy w sezonie wakacyjnym.
Najczęstsze błędy, przez które urząd odrzuca wniosek
- zdjęcie nie spełnia wymogów biometrycznych,
- brak zgody drugiego rodzica (w przypadku dziecka),
- brak starego paszportu,
- nieprawidłowe dane w dowodzie osobistym,
- brak dokumentu potwierdzającego prawo do ulgi,
- wniosek nie został podpisany na miejscu.
Warto przed wyjazdem do urzędu sprawdzić wszystko dwa razy.
Podsumowanie
Do wyrobienia paszportu zawsze potrzebujesz:
- zdjęcia biometrycznego,
- dokumentu tożsamości,
- wniosku paszportowego (wypełnianego na miejscu),
- opłaty,
- stary paszport (jeśli posiadasz),
- dodatkowych dokumentów przy dzieciach lub zniżkach.
Przygotowanie ich wcześniej sprawi, że załatwisz sprawę podczas jednej wizyty.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wyrobić paszport bez starego dokumentu?
Tak, ale musisz podpisać oświadczenie o jego utracie lub przedstawić nieważny dokument.
Czy dziecko musi być obecne przy wyrabianiu paszportu?
Tak — od 5. roku życia dziecko musi pojawić się na wizycie. Dzieci poniżej 5 lat często nie muszą, ale zależy to od urzędu.
Jakie dokumenty do paszportu dla niemowlaka?
Zdjęcie, akt urodzenia, dowody rodziców oraz obecność obojga rodziców lub zgoda jednego z nich.
Czy zdjęcie do paszportu może być takie samo jak do dowodu?
Może, jeśli zostało wykonane w ostatnich 6 miesiącach i spełnia wszystkie wymogi biometryczne.
Czy paszport mogę odebrać za dziecko?
Tak — rodzic może odebrać paszport małoletniego bez jego obecności.
Czy mogę dosłać dokumenty później?
Nie — wszystkie dokumenty muszą być złożone podczas wizyty. Wyjątkiem są dokumenty potwierdzające ulgę.
