Jakie dokumenty do ślubu kościelnego? [Lista + terminy + praktyczne wskazówki 2025]

Przygotowanie dokumentów do ślubu kościelnego lub konkordatowego bywa stresujące — parafia wymaga określonych zaświadczeń, USC ma terminy ważności, a część dokumentów trzeba zebrać na długo przed sporządzeniem protokołu przedślubnego.
Poniżej znajdziesz najłatwiejszą i najbardziej kompletną listę dokumentów, aby załatwić wszystko bez błędów.

---

Dokumenty do ślubu kościelnego — szybka lista

Do ślubu kościelnego potrzebne są:

• dowody osobiste narzeczonych,
  
• aktualne świadectwo chrztu (ważne 3–6 miesięcy),
  
• świadectwo bierzmowania,
  
• zaświadczenie o ukończeniu kursu przedmałżeńskiego,
  
• zaświadczenie z poradni rodzinnej,
  
• wypełniony protokół przedślubny (w kancelarii parafialnej).
  

To podstawowy komplet dla ślubu kościelnego (bez skutków cywilnych).

---

Dokumenty do ślubu konkordatowego — co trzeba dostarczyć z USC?

Jeśli bierzecie ślub kościelny ze skutkami cywilnymi, musicie przygotować dodatkowe dokumenty z Urzędu Stanu Cywilnego:

• zaświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa – 3 egzemplarze,
  
• ważność: 6 miesięcy,
  
• odbiór osobisty (narzeczeni lub pełnomocnik).
  

Parafia przekazuje jeden egzemplarz do USC, drugi zatrzymuje, trzeci otrzymuje para.

---

Dokumenty wymagane przez parafię

Każda parafia może mieć własne drobne wymagania, ale najczęściej potrzebne są:

• świadectwa chrztu narzeczonych,
  
• świadectwa bierzmowania,
  
• potwierdzenie uczestnictwa w katechezie szkolnej (czasem wymagane),
  
• dane świadków (imię, nazwisko, wiek, adres),
  
• zaświadczenia z kursu i poradni,
  
• dokument tożsamości.
  

W razie ślubu „w innej parafii” konieczna może być licencja z parafii zamieszkania.

---

Dokumenty do protokołu przedślubnego

Protokół przedślubny to rozmowa w kancelarii parafialnej, podczas której ksiądz sprawdza Wasze dokumenty i formalnie dopuszcza do ślubu.

Do spisania protokołu potrzebne są:

• dowody osobiste,
  
• świadectwa chrztu,
  
• świadectwa bierzmowania,
  
• dane rodziców, rodzeństwa i świadków,
  
• informacje o ewentualnych wcześniejszych małżeństwach,
  
• potwierdzenia katechez (jeśli wymagane w diecezji).
  

Protokół spisuje się zwykle 1–3 miesiące przed ślubem.

---

Zaświadczenia z kursu przedmałżeńskiego i poradni rodzinnej

Większość parafii wymaga dwóch dokumentów:

1. Kurs przedmałżeński

• dostępny w formie tradycyjnej lub online (w niektórych diecezjach),
  
• po zakończeniu otrzymujecie zaświadczenie.
  

2. Poradnia rodzinna

• od 1 do 3 spotkań,
  
• również zakończona zaświadczeniem.
  

Bez tych dokumentów protokół nie zostanie zatwierdzony.

---

Dokumenty dla świadka

Świadkowie potrzebują jedynie:

• dowodu osobistego,
  
• ukończonych 18 lat.
  

Nie muszą być osobami wierzącymi ani bierzmowanymi.

---

Terminy — kiedy złożyć dokumenty do ślubu?

Najlepszy harmonogram:

• 3–6 miesięcy przed ślubem:
  
  • świadectwo chrztu,
    
  • zaświadczenie z USC (ślub konkordatowy),
    
  • kurs przedmałżeński,
    
  • poradnia rodzinna.
    
• 1–3 miesiące przed ślubem:
  
  • protokół przedślubny,
    
  • omówienie ceremonii.
    
• 1–2 tygodnie przed ślubem:
  
  • potwierdzenie spowiedzi,
    
  • ustalenie szczegółów mszy.
    

Warto zacząć kompletowanie dokumentów jak najwcześniej — niektóre parafie mają dłuższe procedury.

---

Dodatkowe dokumenty w wyjątkowych przypadkach

Wdowa / wdowiec

• akt zgonu współmałżonka.
  

Po unieważnieniu małżeństwa kościelnego

• wyrok sądu kościelnego (dekret).
  

Po rozwodzie cywilnym (ślub konkordatowy)

• odpis prawomocnego wyroku rozwodowego (niezbędny dla USC).
  

Osoby spoza parafii

• licencja do ślubu w innej parafii.
  

---

Jak wygląda wizyta w kancelarii parafialnej?

Podczas wizyty:

1. Przekazujecie wszystkie dokumenty.
   
2. Ksiądz spisuje protokół.
   
3. Ustalacie termin ceremonii.
   
4. Omawiacie liturgię (czytania, oprawę muzyczną).
   
5. Ustalacie terminy spowiedzi i próby ślubu.
   

Całość trwa ok. 20–40 minut.

---

Najczęstsze błędy przy dokumentach do ślubu

• przedstawienie przeterminowanego świadectwa chrztu (ważność 3–6 miesięcy!),
  
• brak zaświadczenia z USC przy ślubie konkordatowym,
  
• brak kursu przedmałżeńskiego,
  
• mylenie ślubu kościelnego ze ślubem konkordatowym,
  
• zbyt późne zgłoszenie do parafii,
  
• niekompletne dane świadków.