Zapytanie ofertowe - Urząd Miasta Sieradza

Nr postępowania: WPR-F.042.25.20.05.2015
Sieradz, 21 września 2016 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI EKSPERCKIE DORADCY ZAWODOWEGO
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Gmina Miasto Sieradz zaprasza do składania ofert
na usługi eksperckie doradcy zawodowego na potrzeby rekrutacji do projektu „Pracuj u siebie!”
współfinansowanego w ramach Poddziałania VIII.3.1 „Wsparcie przedsiębiorczości w formach
bezzwrotnych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 20142020.
CPV: 79.60.00.00-0 - usługi rekrutacyjne
1. Zamawiający:
Gmina Miasto Sieradz
plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz
2. Zakres obowiązków:
Usługa ekspercka doradcy zawodowego przy rekrutacji kandydatów/ek do udziału
w projekcie pn. „Pracuj u siebie!”, polegającym na stworzeniu warunków do podjęcia
działalności gospodarczej przez 30 osób, które ukończyły 30 rok życia, z terenu powiatu
sieradzkiego, pozostających bez zatrudnienia.
Do zadań doradcy zawodowego należeć będzie weryfikacja predyspozycji do prowadzenia
własnej firmy (motywacji, predyspozycji zawodowych, cech przedsiębiorczych) - w formie
rozmowy z kandydatem/ką, wspartej narzędziami diagnostycznymi (test kompetencji i/lub
arkusz samooceny i/lub ankieta), zakończonej sporządzeniem przez doradcę zawodowego
pisemnej opinii wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji
dostępnego na stronie www.pracujusiebie.eu.
3. Termin i czas realizacji zlecenia:
W okresie od 10 do 30 października 2016 roku, przy czym termin realizacji zlecenia może
ulec przesunięciu.
Zakłada się, że każda rozmowa z kandydatem/ką trwać będzie około 1 godziny zegarowej.
Łączna ilość godzin rozmów uzależniona będzie od ilości kandydatów/ek, przy czym
zakłada się, iż maksymalnie do etapu rozmów z doradcą zawodowym zakwalifikowanych
zostanie 70 osób. Konkretne daty i godziny wykonywania zlecenia zostaną uzgodnione z
koordynatorem projektu.
Rozmowy z kandydatami/kami do projektu odbywać się będą w Biurze projektu (Sieradz,
ul. Kościuszki 5, lok. 22) lub w budynku Urzędu Miasta Sieradza (Sieradz, Plac
Wojewódzki 1).
4. Forma współpracy:
Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa cywilno – prawna na wykonanie
określonych w niniejszym zapytaniu usług eksperckich.
1
5. Wymagania:
- wykształcenie wyższe lub podyplomowe o profilu doradztwa zawodowego;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami bezrobotnymi/biernymi
zawodowo/poszukującymi pracy;
6. Kryteria oceny oferty:
Zleceniodawca wybierze do realizacji zamówienia Oferenta/kę, którego/ej oferta uzyska
najwyższą ilość punktów. Oferty oceniane będą według kryterium ceny za godzinę pracy
(100%) – przy spełnieniu wymagań o których mowa w punkcie 5.
Oferent/ka, który/a przedstawi najniższą cenę łączną otrzyma 100 pkt. Inni/e Oferenci/tki
odpowiednio mniej według wzoru:
C min
P =----------------------- x 100
Cn
C min - cena minimalna w zbiorze
C n – łączna cena oferty badanej
P - liczba punktów przyznana ofercie
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Opis przygotowania oferty:
Oferent/ka ubiegający/a się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty:
 uzupełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego;
 CV wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
 oświadczenie o braku powiązań, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego;
 kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie
zawodowe (potwierdzone “za zgodność z oryginałem” przez oferenta/kę własnoręcznym
podpisem);
8. Forma i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Biuro Obsługi Klienta) lub drogą
pocztową na adres siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1,
98-200 Sieradz) z dopiskiem „OFERTA – doradca zawodowy „Pracuj u siebie!”, w terminie
do dnia 30 września 2016 r. do godziny 15.00.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta winna być wypełniona długopisem lub komputerowo, w języku polskim, czytelnie, w
jednym egzemplarzu.
9. Ogłoszenie wyników postępowania:
Oferenci zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania mailowo. Informacja o wyborze
oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie protokołu na stronie internetowej
projektu „Pracuj u siebie!”.
2
10. Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
 zostanie złożona po terminie składania ofert,
 treść nie będzie zgodna z treścią zapytania ofertowego,
 kandydat/ka nie spełni warunków, o których mowa w punkcie 5 niniejszego zapytania
ofertowego.
11.
Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
b) Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy, nie dłużej niż 30 dni od daty złożenia.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
d) Wykonawcę będzie obowiązywał miesięczny limit zaangażowania zawodowego w
realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz
działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i
innych podmiotów wynoszący 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią
obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Oferent przed podpisaniem umowy
zobowiązany będzie do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie, a także jego
aktualizacji w ramach realizacji umowy.
e) Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby faktycznie
zrealizowanych godzin rozmów z kandydatami/tkami do projektu.
12.
Osoba uprawniona do kontaktu:
Jarosław Trojanowski – Sekretarz Miasta
Urząd Miasta Sieradza
tel. 43 826 61 17, e-mail: [email protected]
13.
Załączniki:
1) Formularz oferty
2) Wzór CV
3) Oświadczenie o braku powiązań
3