Zapytanie ofertowe nr. 2/POKL/2012 na wykonanie strony

Człowiek-najlepsza inwestycja
Zapytanie ofertowe nr. 2/POKL/2012
na wykonanie strony internetowej projektu
dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL
pt. „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
I.1). NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Górnośląska WyŜsza Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda
ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice
I.2). Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl
I.3). Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
I.4). Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Projekt dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013,
Priorytet IV, Poddziałanie 4.1.1.
I.5).
Osoba
do
kontaktu
ze
strony
Zamawiającego:
Ewa
Pilawa,
tel.
32/223-81-44,
e-mail: [email protected].
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapytanie ofertowe na wykonanie strony
internetowej projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL pt.
”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”.
II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO i nie
przekraczającej 20 tys. zł netto.
II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z Zasadą konkurencyjności i Zasadą efektywnego
zarządzania finansami - nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.1.4)
Określenie
zakresu
zamówienia:
Przedmiotem
zamówienia
jest
realizacja
usług
obejmujących:
Wykonanie strony internetowej projektu
pt.: „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” zgodnie z poniŜszą specyfikacją :
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Człowiek-najlepsza inwestycja
1.
Część graficzna :
a)
strona internetowa ma być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie Narodowego
Centrum Badań i Rozwoju,
b)
projekt strony www ma być oparty na autorskich zdjęciach, grafikach,
c)
w cenie naleŜy uwzględnić zamieszczenie pierwszego zestawu materiałów,
d)
w ramach prac nad wyglądem (design-em) strony Zamawiający przewiduje minimum dwie
konsultacje,
e)
w ramach prac nad stroną naleŜy przygotować minimum trzy informacje o przebiegu projektu
w celu umieszczenia na portalach społecznościowych.
2.
Cześć techniczna :
a)
strona projektu ma posiadać link do strony głównej Uczelni tj.: www.wsew.edu.pl,
b)
strona musi być stworzona w oparciu o technologię PHP 5.3/my SQL5,
c)
stronę ma obejmować gwarancja techniczna na okres nie krótszy niŜ 24 miesiące,
d)
w cenie wykonania strony internetowej naleŜy uwzględnić szkolenie pracowników
Zamawiającego z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego,
e)
strona powinna być oparta o w pełni autorski system CMS:
−
intuicyjna obsługa przez uŜytkowników CMS,
−
nawigacja między głównymi działami CMS oparta na ikonach graficznych,
−
dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iŜ uŜytkownicy będą kopiować treść
z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, tak więc przy kopiowaniu
treści powinno następować automatycznie czyszczenie treści do postaci czystego
tekstu/kodu HTML z dozwolonymi tagami,
−
moŜliwość edycji treści „na Ŝywo” z wykorzystaniem mechanizmu AJAX,
−
moŜliwość wstawiania mini galerii w treści danej strony za pomocą krótkich tagów typu
SHORTCODE,
−
wymagane moduły CMS : strony typu statycznego, aktualności , galeria, administracja
uŜytkownikami systemu CMS, kopia bezpieczeństwa bazy danych,
−
moduł
stron
statycznych/aktualności
powinien
posiadać
mechanizm
„kosza”
pozwalający na tymczasowe skasowanie treści bez ostatecznego usunięcia z bazy
danych, publikację danej strony/aktualności, moŜliwości zarządzania kolejnością
stron/aktualności w CMS,
−
system CMS nie moŜe posiadać menadŜera plików w jakiejkolwiek postaci – dodawanie
plików do treści strony powinno odbywać się poprzez wybranie pliku z komputera
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Człowiek-najlepsza inwestycja
uŜytkownika i dodawanie jako „załącznika” widocznego poniŜej treści strony, wraz z
ikoną pokazującą rodzaj pliku (*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, itd.),
moduł galerii powinien pozwalać na tworzenie kategorii galerii oraz na łatwe dodawanie
−
wielu zdjęć w jednym czasie, takŜe poprzez dodawanie spakowanych zdjęć w pliku zip,
system CMS ma posiadać wbudowaną obsługę szablonów graficznych.
−
II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie
II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72413000-8.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie 30.11.2012 roku
II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT
II.3.1) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.3.2) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Kserokopie :
a. odpowiedniego dokumentu rejestrowego oferenta (np. wypis z KRS, wypis
z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej równieŜ umowa
spółki) - Załącznik nr 2,
b. zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON - Załącznik nr 3,
c.
decyzji w sprawie nadania NIP - Załącznik nr 4,
3. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
4. Wykaz usług dotyczących wykonania stron internetowych, którego wzór stanowi Załącznik
nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji oferenta w zakresie procesu
oferowania – jeśli dotyczy.
II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być
podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis
osoby upowaŜnionej do reprezentacji.
II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę muszą być trwale zespolone (np.: zbindowane). Wszystkie
kartki oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane.
II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na kaŜdej
stronie, lub na stronie pierwszej „od strony… do strony…” wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną
oraz pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta.
II.3.7) Wszelkie dodatkowe poza wymienionymi załączniki nie będą brane pod uwagę.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Człowiek-najlepsza inwestycja
II.3.8) W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę
Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) wymienione warunki muszą być spełnione przez kaŜdego
z nich.
II.3.9) Ofertę naleŜy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź
dostarczyć osobiście (II piętro REKTORAT) na wskazany adres do dnia 05.11.2012 roku
do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta,
nazwę i dane adresowe Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi, na które
składana jest oferta.
SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT
III.1) Oferta będzie oceniania pod kątem:
III.1.1) Kryteriów formalnych
a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.
b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upowaŜnionych do reprezentacji oferenta wraz
z pieczęciami imiennymi i firmowymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, poprawność
poświadczenia dokumentów „za zgodność z oryginałem”, zgodność załączników z wzorami.
III. 1.2) Kryteriów dostępu w tym:
a) Ceny – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena nie przekroczy
kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia – weryfikacja
na podstawie Załącznika nr. 1.
b) Doświadczenia oferenta na podstawie załącznika nr 6.
III.1.3) Kryteriów Wyboru
Cena oferty – max. 100 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1).
•
Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:
100 pkt x (cena najniŜszej oferty/ cena ocenianej oferty).
III.1.4) Zasady wyboru
a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne
i kryteria dostępu.
b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złoŜonej przez niego oferty.
c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego.
d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert,
w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków.
e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem
do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania
deklaracji bezstronności.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Człowiek-najlepsza inwestycja
f)
Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje
prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.
g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres
wskazany w specyfikacji cenowej nie później niŜ w ciągu 7 dniu po dokonaniu oceny przez
Komisję.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, uniewaŜnienia konkursu lub nieprzyjęcia
Ŝadnej oferty bez podawania przyczyn.
Załączniki:
1.
Specyfikacja cenowa.
2.
Formularz oświadczeń.
3.
Wykaz usług dotyczący wykonania stron internetowych.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki