Zapytanie ofertowe - Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna

Człowiek - najlepsza inwestycja
Zapytanie ofertowe nr 5/PO KL/2013
na świadczenie usług szkoleniowych :
szkolenie dedykowane dla kadry kierowniczej Uczelni
z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IV. Działanie 4.1. poddziałania 4.1.1.
pt. „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
I.1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda
ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice
I.2) Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl
I.3) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
I.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Projekt dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, Priorytet IV,
Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1.
I.5) Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Ewa Pilawa, tel. 32/223-81-44, e-mail: [email protected].
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług
szkoleniowych - Szkolenie dedykowane dla kadry kierowniczej Uczelni z zakresu Zarządzania
Zasobami Ludzkimi.
II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości przekraczającej 20 tysięcy złotych netto i nie
przekraczającej 14 tysięcy Euro.
II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z Zasadą efektywnego zarządzania finansami nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych – Rozeznanie rynku.
II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie
szkolenia wg. autorskiego programu w formie warsztatowej w zakresie Zarządzania Zasobami
Ludzkimi (łącznie 5 dni szkoleniowych) dedykowanego dla kadry kierowniczej Górnośląskiej Wyższej
Szkoły Pedagogicznej imienia Kardynała Augusta Hlonda w Mysłowicach w ramach projektu
dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 1 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1.,
pt. ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”.
Zakres szkolenia :
1. Ocena Okresowa Pracowników (szkolenie dwudniowe, 16 h) 1 grupa (10-14 osób)
Elementy szkolenia:
− Cele i funkcje oceny okresowej;
− Typy systemów ocen okresowych i wykorzystywane w nich narzędzia;
− Struktura rozmowy oceniającej;
− Przygotowanie się do poprowadzenia rozmowy oceniającej z pracownikiem jako podstawa
dobrego poprowadzenia rozmowy;
− Zasady prowadzenia okresowej oceny oceniającej;
− Techniczne i komunikacyjne aspekty prowadzenia rozmów oceniających (m.in. zasady
udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej dotyczącej wyników i postępowania
pracownika).
2. Kierowanie zespołem pracowniczym (szkolenie trzydniowe, 24 h) 1 grupa (10-14 osób)
Element szkolenia:
− trening potencjału kierowniczego;
− efektywne delegowanie zadań i odpowiedzialności;
− rozwiązywanie konfliktów;
− zarządzanie kompetencjami;
− rozmowy kierownicze (rozmowy motywujące, planujące, dyscyplinujące).
Szczegółowe informacje dot. szkolenia:
Wykonawca zapewni:
1. Obsadę trenerską.
2. Salę szkoleniową z zapleczem technicznym (projektor multimedialny, ekran, dostęp do
komputera, flipchat).
3. Materiały szkoleniowe (drukowane oraz w wersji elektronicznej na płycie CD).
4. Notatnik, długopis dla każdego uczestnika.
5. W każdym dniu szkolenia:
−
trzy przerwy kawowe (kawa, herbata, z dodatkami tj. mleko, cytryna, cukier,
kruche ciasteczka, sok, woda),
−
lunch dwudaniowy (zupa, drugie danie, napoje).
Termin realizacji szkoleń: lipiec - wrzesień 2013 r., w dni robocze w godzinach 8.00 – 17.00.
Szkolenie musi zakończyć się wydaniem odpowiednich certyfikatów /zaświadczeń.
Certyfikaty / zaświadczenia muszą posiadać oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przedstawionymi na stronie
internetowej :
http://www.ncbir.pl/gfx/ncbir/userfiles/_public/fundusze_europejskie/monika/wytyczne_04_02.pdf
II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie.
II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 2 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: lipiec – wrzesień 2013 roku.
II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT
II.3.1) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.3.2) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
2. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego
3. Kserokopie odpowiednich dokumentów rejestrowych oferenta (np. wypis z KRS, wypis
z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej również umowa spółki,
REGON, NIP) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
4. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być
podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis
osoby upoważnionej do reprezentacji.
II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę musza być trwale zespolone.
II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie,
lub na stronie pierwszej „od strony… do strony…” wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną oraz
pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta.
II.3.7) Wszelkie dodatkowe poza wymienionymi załączniki nie będą brane pod uwagę.
II.3.8) Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź
dostarczyć osobiście na wskazany adres do dnia 1 lipca 2013 roku do godz. 12:00 w zamkniętej
kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe
Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które składana jest oferta.
SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT
III.1) Oferta będzie oceniania według poniższych kryteriów:
III.1.1) Kryteria formalne :
a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.
b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta wraz
z pieczęciami firmowymi i imiennymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, uzupełnione
daty i nazwy miejscowości w wyznaczonych miejscach, poprawność poświadczenia
dokumentów „za zgodność z oryginałem”, zgodność załączników z wzorami.
III.1.2) Kryteria wyboru :
a) Cena oferty – max. 100 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 2).
• Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:
100 pkt x (cena najniższej oferty/ cena ocenianej oferty).
III.1.3) Zasady wyboru:
a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.2 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne.
b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego
oferty.
c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 3 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert,
w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków.
e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem
do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania
deklaracji bezstronności.
f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje
prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.
g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres
wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż na siedem dni roboczych po dokonaniu
oceny przez Komisję.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia konkursu lub nieprzyjęcia
żadnej oferty bez podawania przyczyn.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy.
2. Specyfikacja cenowa.
3. Formularz oświadczeń.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 4 z 4