Zapytanie ofertowe - Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna

Zapytanie ofertowe - Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna

Człowiek - najlepsza inwestycja
Zapytanie ofertowe nr 9/POKL/2014
na świadczenie usług
Certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością
na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 (ISO 9001:2008)
w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IV. Działanie 4.1. poddziałania 4.1.1.
pt. „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
I.1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda
ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice
I.2) Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl
I.3) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
I.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Projekt dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, Priorytet IV,
Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1.
I.5) Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Ewa Pilawa, tel. 32/225-39-30, 225-35-05, e-mail: [email protected].
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług
Certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009
(ISO 9001:2008).
II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości nie przekraczającej 20 tysięcy złotych netto
i nie przekraczającej 14 tysięcy Euro.
II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z zasadą konkurencyjności - nie podlega przepisom
ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Certyfikacji
Systemu Zarządzania Jakością Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej imienia Kardynała Augusta
Hlonda w Mysłowicach, na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 (ISO 9001:2008), w ramach
projektu dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1.,
pt. ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 1 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
Usługa będzie obejmowała przeprowadzenie audytu zewnętrznego - audyt certyfikacyjny ISO 9001
i nadanie Certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością.
Kod branżowy EA : 37 szkolnictwo.
Zakres działalności : działalność edukacyjna w zakresie studiów wyższych I i II stopnia oraz studiów
podyplomowych.
Wnioskowany zakres certyfikacji : działalność edukacyjna.
Główne procesy :
- Zarządzanie jakością kształcenia
- Projektowanie programów kształcenia
- Rekrutacja
- Proces edukacyjny
- Monitorowanie
- Ewaluacja
- Zarządzanie wiedzą i badaniami
- Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Zarządzanie finansami i majątkiem
- Nadzór nad infrastrukturą
- Zakupy
Miejsce realizacji zamówienia: Mysłowice, ul. Powstańców 19. Lokalizacje dodatkowe nie występują.
Termin realizacji : 1 etap certyfikacji w okresie od 23 do 27 czerwca 2014 roku (włącznie).
II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie.
II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72225000-8 - Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu
79212000-3 - Usługi audytu
79212200-5 - Usługi audytu wewnętrznego
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: czerwiec – lipiec 2014 roku.
II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT
II.3.1) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.3.2) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego. Cena powinna obejmować całkowity koszt związany z realizacją usługi.
2. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
3. Wykaz usług realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, w tym na rzecz uczelni wyższych, którego
wzór stanowi Załącznik nr 3.
4. Kserokopie odpowiednich dokumentów rejestrowych oferenta (np. wypis z KRS, wypis
z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej również umowa spółki,
REGON, NIP) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
5. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Oferenta uprawnień do certyfikowania
i wystawiania certyfikatu w branży 37 Szkolnictwo.
6. Oświadczenie, że osoby dokonujące certyfikacji posiadają stosowne uprawnienia
do prowadzenia certyfikacji w zakresie branży 37 szkolnictwo – zgodnie z obowiązującymi
normami.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 2 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być
podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis
osoby upoważnionej do reprezentacji.
II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę musza być trwale zespolone.
II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie,
lub na stronie pierwszej „od strony… do strony…” wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną oraz
pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta.
II.3.7) Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź
dostarczyć osobiście na wskazany adres do dnia 10 czerwca 2014 roku do godz. 10:00 w zamkniętej
kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe
Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które składana jest oferta.
SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT
III.1) Oferta będzie oceniania według poniższych kryteriów:
III.1.1) Kryteria formalne :
a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.
b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta wraz
z pieczęciami firmowymi i imiennymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, uzupełnione
daty i nazwy miejscowości w wyznaczonych miejscach, poprawność poświadczenia
dokumentów „za zgodność z oryginałem”, zgodność załączników z wzorami.
III. 1.2) Kryteria dostępu w tym:
a) Cena – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena nie przekroczy
kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia – weryfikacja
na podstawie Załącznika nr 1.
b) Wiedza i doświadczenie – jednostka posiada praktyczne doświadczenie w zakresie
prowadzonej działalności, posiada akredytację PCA lub inną uznawaną na terytorium RP,
wykonała należycie minimum 3 usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia w okresie
ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty oraz dysponuje osobami, które posiadają
stosowne uprawniania, zgodnie z obowiązującymi normami, do prowadzenia certyfikacji
w zakresie branży 37 szkolnictwo - weryfikacja na podstawie dokumentów rejestrowych,
oświadczeń oferenta, Załącznika nr 2, Załącznika nr 3 oraz pozostałych dokumentów
dołączonych do oferty.
III.1.3) Kryteria wyboru :
Cena oferty na podstawie Załącznika nr 1 : 100 %
Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:
100 pkt x (cena najniższej oferty/ cena ocenianej oferty)
III.1.4) Zasady wyboru:
a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne
i kryteria dostępu.
b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego
oferty.
c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 3 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert,
w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków.
e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem
do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania
deklaracji bezstronności.
f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje
prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.
g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres
wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż na siedem dni roboczych po dokonaniu
oceny przez Komisję.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia konkursu w całości
lub w części lub nie przyjęcia żadnej oferty bez podawania przyczyny.
Załączniki:
1. Specyfikacja cenowa.
2. Formularz oświadczeń.
3. Wykaz realizowanych usług.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 4 z 4