Zapytanie ofertowe - Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna

Człowiek - najlepsza inwestycja
Zapytanie ofertowe nr 8/POKL/2014
na świadczenie usług szkoleniowych
dla kadry kierowniczej Uczelni
w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet IV. Działanie 4.1. poddziałania 4.1.1.
pt. „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
I.1) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda
ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice
I.2) Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl
I.3) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
I.4) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Projekt dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, Priorytet IV,
Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1.
I.5) Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Ewa Pilawa, tel. 32/225-39-30, 225-35-05, e-mail: [email protected].
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług
szkoleniowych dla kadry kierowniczej Uczelni.
II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości przekraczającej 20 tysięcy złotych netto i nie
przekraczającej 14 tysięcy Euro.
II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z zasadą konkurencyjności - nie podlega przepisom
ustawy Prawo zamówień publicznych.
II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja
i przeprowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej
imienia Kardynała Augusta Hlonda w Mysłowicach w ramach projektu dofinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.1., pt. ”Górnośląska WSP – Jakość
i Przyszłość Regionu” z zakresu :
a). zarządzania jakością kształcenia dla 3 osób,
b). zarządzania wiedzą i badaniami dla 3 osób,
c). budżetowania dla 3 osób,
d). controllingu dla 3 osób,
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 1 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
e). „Główny księgowy” dla 1 osoby,
f). księgowości i rachunkowości dla 3 osób,
g). „Analityk finansowy” dla 1 osoby.
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie.
Szkolenia mogą być realizowane w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni uczestnikom w przypadku organizacji szkolenia w odległości powyżej 50 km
od siedziby Zamawiającego nocleg ze śniadaniem.
Szczegółowe informacje dot. szkolenia:
Wykonawca zapewni:
1. Obsadę trenerską.
2. Salę szkoleniową z zapleczem technicznym (projektor multimedialny, ekran, dostęp
do komputera, flipchat).
3. Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika oraz jedna dodatkowa kopia do akt
Zamawiającego.
4. Notatnik, długopis dla każdego uczestnika.
5. W każdym dniu szkolenia:
−
przerwy kawowe (kawa, herbata, z dodatkami tj. mleko, cytryna, cukier, kruche
ciasteczka, sok, woda),
−
lunch.
Termin realizacji szkoleń: marzec – sierpień 2014 r.
Szkolenie musi zakończyć się wydaniem odpowiednich certyfikatów /zaświadczeń.
Certyfikaty, zaświadczenia oraz materiały szkoleniowe muszą posiadać oznakowanie zgodne
z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
przedstawionymi na stronie internetowej :
http://www.ncbir.pl/gfx/ncbir/userfiles/_public/fundusze_europejskie/monika/wytyczne_04_02.pdf
II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie.
II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: marzec – sierpień 2014 roku.
II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT
II.3.1) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak.
II.3.2) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: tak.
II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
2. Kserokopie odpowiednich dokumentów rejestrowych oferenta (np. wypis z KRS, wypis
z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej również umowa spółki,
REGON, NIP) wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
3. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania
ofertowego.
4. Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych w ciągu ostatnich 2 lat, w tym na rzecz uczelni
wyższych, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 wraz z minimum 3 referencjami
potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 2 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
5. Program i harmonogram szkoleń dla poszczególnych zakresów. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość negocjowania harmonogramu szkoleń w przypadku pokrywania się terminów
szkoleń z zakresu opisanego w punktach II.1.4. a). i b). lub w punktach II.1.4. od c). do g).
II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być
podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis
osoby upoważnionej do reprezentacji.
II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę musza być trwale zespolone.
II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie,
lub na stronie pierwszej „od strony… do strony…” wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną oraz
pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta.
II.3.7) Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź
dostarczyć osobiście na wskazany adres do dnia 27 marca 2014 roku do godz. 10:00 w zamkniętej
kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta, nazwę i dane adresowe
Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi na które składana jest oferta.
SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT
III.1) Oferta będzie oceniania według poniższych kryteriów:
III.1.1) Kryteria formalne :
a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.
b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta wraz
z pieczęciami firmowymi i imiennymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, uzupełnione
daty i nazwy miejscowości w wyznaczonych miejscach, poprawność poświadczenia
dokumentów „za zgodność z oryginałem”, zgodność załączników z wzorami.
III. 1.2) Kryteria dostępu w tym:
a) Cena – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena nie przekroczy
kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia – weryfikacja
na podstawie Załącznika nr 1.
b) Wiedza i doświadczenie – jednostka posiada praktyczne doświadczenie w zakresie
prowadzonej działalności szkoleniowej przez min. ostatnie 2 lata (licząc na dzień składania
ofert) oraz wykonała należycie minimum 3 usługi szkoleniowe zgodnie z przedmiotem
zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty - weryfikacja na podstawie
dokumentów rejestrowych, oświadczeń oferenta Załącznik nr 2 oraz Załącznika nr 3 wraz
z minimum 3 referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług.
III.1.3) Kryteria wyboru :
a) Cena oferty szkolenia ujęta w kolumnie 4 formularza Specyfikacja cenowa (Załącznik nr 1) –
50%, ocena będzie dokonywana dla każdego zakresu oddzielnie.
Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:
50 pkt x (cena najniższej oferty/ cena ocenianej oferty)
b) Zaproponowany program szkoleń – 50%
Każdy z członków Komisji Oceny Ofert może przyznać od 0 do 3 punktów za zaproponowany program
szkoleń, pod uwagę bierze się :
- wartości merytoryczne programu szkoleń,
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 3 z 4
Człowiek - najlepsza inwestycja
- zaproponowane metody szkoleniowe.
Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:
50 pkt x (liczba punktów ocenianej oferty / liczba punktów oferty, która otrzymała najwyższą ocenę)
Ostateczną liczbą punktów danej oferty będzie suma punktów uzyskanych w obu kryteriach. Jeśli po
zsumowaniu punktów za oba kryteria okaże się, że kilku Oferentów uzyskało taką samą liczbę
punktów, rozstrzygająca w pierwszej kolejności będzie punktacja za kryterium wskazane w pkt b).
III.1.4) Zasady wyboru:
a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne
i kryteria dostępu.
b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego
oferty.
c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego.
d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert,
w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i czterech Członków.
e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem
do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania
deklaracji bezstronności.
f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje
prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.
g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres
wskazany w specyfikacji cenowej nie później niż na siedem dni roboczych po dokonaniu
oceny przez Komisję.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia konkursu w całości
lub w części lub nieprzyjęcia żadnej oferty bez podawania przyczyny.
Załączniki:
1. Specyfikacja cenowa.
2. Formularz oświadczeń.
3. Wykaz realizowanych usług szkoleniowych.
Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
strona 4 z 4