System Effect WorkFlow

Optymalizacja bieżącego zarządzania
płynnością oraz zwiększenie efektywności
procesów biznesowych
Analiza płynności operacji odbywa się zwykle w oparciu o informacje pochodzące
z systemów FK. Dane w systemach FK to zapis finansowych skutków dokonanych
operacji. Raporty, powstałe na ich podstawie, pokazują przede wszystkim to, co
już się zdarzyło. Jednak, aby skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem, konieczna
jest wiedza na temat bieżącego i prognozowanego stanu prowadzonych operacji.
Czy chcesz wiedzieć:
·
Jakie będzie saldo wpływów i wydatków w dniu jutrzejszym?
·
Jakie będzie w nadchodzącym tygodniu, a jakie w najbliższym miesiącu?
·
Czy potrzebujemy zewnętrznego finansowania krótkoterminowego, na jakim poziomie?
·
Czy potrzebna jest reorganizacja zasobów uczestniczących w procesach biznesowych?
·
Dlaczego poszczególne procesy tyle trwają, kto je przygotował i kto zaakceptował?
·
Jakie jest bieżące wykonanie budżetu: wydziału, projektu?
Proponowane rozwiązanie
Nasze rozwiązanie dostarcza informacji o:
·
aktualnym saldzie wpływów i wydatków (stan na dziś)
o
bieżącej płynności projektu
o
aktualnym wykonaniu jednostki organizacyjnej
·
perspektywie wpływów i wydatków
·
stopniu wykonania budżetu
Dodatkowe korzyści
Zastosowanie narzędzia umożliwia:
· automatyzację procesów biznesowych
· optymalizację procesów biznesowych
·
przestrzeganie zasad i reguł
Charakterystyka rozwiązania
Automatyzacja procesów
Rozwiązanie umożliwia automatyzację procesów np. rejestracji projektów, umów,
protokołów, zamówień, akceptacji wydatków, etc. Pozwala na zgromadzenie podstawowych
informacji o efektywności i jakości działań operacyjnych. Wprowadza charakterystyki
biznesowe jako uzupełnienie kategorii finansowo-księgowych. Opis biznesowy (dekretacja
merytoryczna) staje się podstawą do zapisu zdarzeń w innych systemach. Wymusza
przestrzeganie określonych zasad i reguł. Automatyzacja procesów biznesowych ułatwia
uzyskanie certyfikatu zgodności z normą ISO (Systemu Zarządzania Jakością).
Monitorowanie płynności
Stosowanie dekretacji merytorycznej pozwala na rejestrację części informacji finansowych
ze znaczonym wyprzedzeniem, względem systemów FK. Raporty uzyskiwane na podstawie
tych informacji są aktualne i dostępne na bieżąco. Prezentują zarówno bieżące saldo (stan
na dziś), jak też krótkookresową perspektywę strumieni przychodów i wydatków. Pozwalają
ocenić skalę zapotrzebowania na zewnętrzne finansowanie krótkoterminowe. Ponadto
umożliwiają monitorowanie płynności w rozbiciu na kategorie biznesowe, takie jak: projekt,
jednostka organizacyjna, miejsce powstawania kosztów, itp.
Informacje o bieżącym wykonaniu budżetu
Porównanie aktualnych strumieni przychodów i wydatków z planem, ułatwia ocenę jakości
zarządzania projektem, jednostką organizacyjną. Systematyczne aktualizowanie planów lub
tworzenie nowych w ustalonym reżimie czasowym, może być zagwarantowane poprzez
automatyzację tych procesów.
Optymalizacja procesów biznesowych
Rozwiązanie poprawia i porządkuje obieg informacji. Pozwala lepiej wykorzystać zasoby
uczestniczące w tych procesach oraz usprawnia wymianę informacji. Ponadto ma istotny
wpływ na obniżenie pracochłonności realizacji procesów.
O firmie EFFECT Sp. z o.o.
Jesteśmy firmą konsultingową, działającą od ponad 20 lat w obszarze
finansowego, szkoleń oraz usług z dziedziny technologii informatycznych.
doradztwa
Prowadzimy działalność doradczą, analityczną i szkoleniową obejmującą m.in. usługi
związane z systemami zarządzania i informacji zarządczej, zarządzaniem kosztami, analizą
pozycji finansowej i wyceną przedsiębiorstw, ekspertyzy w zakresie restrukturyzacji
przedsiębiorstw, wykonalności i efektywności inwestycji, oceny ryzyka kredytowego, a także
zagadnień dotyczących ekonomiki banku, instytucji finansowych i leasingowych.
Prowadzona działalność analityczna pozwoliła na wypracowanie koncepcji i tworzenie
systemów Workflow, MIS i controlingu oraz wykorzystywania w tym zakresie technologii IT.
Eksperci EFFECT posiadają Certyfikat Doradcy ds. Zarządzania (CMC), wydany przez
Stowarzyszenie Doradców Gospodarczych w Polsce (SDG).
Przykładowa lista klientów obejmuje takie przedsiębiorstwa i instytucje jak: BGK, BOŚ,
Bank Pekao, BGŻ, BRE Bank, PKO BP, Bank Millennium, BRE Leasing, BPS TFI, PP „Porty
Lotnicze”, EFH Żurawie Wieżowe, Stocznia Północna, DAJAR, RN Jedlicze, PHU „BAWI”,
UNIBEP, Euromoney Polska, Marble & Quartzite Polska, Naftoserwis i wiele innych.
Więcej informacji
Katarzyna Mateuszuk, EFFECT sp. z o.o.
ul. Mariensztat 8, 00-302 Warszawa
tel. +48 22 826 72 31, e-mail: [email protected], www.effect.com.pl