regulamin rekrutacji i uczestnictwa

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie:
CZAS JUNIORA I SENIORA
współfinansowanym ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
2.
3.
4.
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: CZAS JUNIORA I SENIORA
współfinansowanym ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na
rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020.
Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej i jest realizowany na
podstawie Umowy nr 5844/2015/ASOS o realizację zadania publicznego zleconego w ramach Rządowego
Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 zawartej w Warszawie, w dniu
16.04.2015 r. pomiędzy Ministrem Pracy i Polityki Społecznej, a Fundacją Perspektywy i Rozwój.
Okres realizacji projektu: 04.05.2015 r. – 31.10.2015 r.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA
1.
Uczestnikami projektu mogą być osoby w wieku 60+ oraz 10-17 lat, które w dniu przystąpienia do projektu
są mieszkańcami gminy Sędziszów lub Słupia Jędrzejowska
oraz:
 są osobami nieprzynależącymi do żadnej z grup formalnych lub nieformalnych,
 są osobami samotnymi,
 są osobami niepracującymi.
Formularze zgłoszeniowe w imieniu osób niepełnoletnich mają obowiązek podpisać rodzice/prawni
opiekunowie.
2.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych powyżej, jest złożenie w Biurze
Projektu (osobiście, przesyłka pocztowa) następujących dokumentów rekrutacyjnych:
a. wypełnionego formularza zgłoszeniowego,
b. zezwolenie na publikację wizerunku i przetwarzanie danych osobowych.
Formularz zgłoszeniowy oraz inne dokumenty dostępne są w Biurze Projektu (ul. Dworcowa 19, 28-340 Sędziszów),
Biurze Partnera (Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie), sekretariatach szkół na terenie gminy Sędziszów i Słupia
Jędrzejowska oraz na stronach internetowych: www.fpir.pl, http://osir.sedziszow.pl
§3
ZASADY REKRUTACJI
1.
2.
3.
Rekrutacja będzie miała charakter otwarty.
Planowany okres rekrutacji wstępnej: 04.05.2015 – 29.05.2015 r.
W przypadku niezebrania pełnych grup szkoleniowych Koordynator projektu jest uprawniony do przedłużenia
okresu rekrutacji.
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020
4. Postępowanie rekrutacyjne:
osoba chcąca uczestniczyć w szkoleniach, spełniająca warunki występujące w § 2 zobowiązana jest
formularz rekrutacyjny, dostępny w: Biurze Projektu (ul. Dworcowa 19, 28-340 Sędziszów), Biurze
(Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie), sekretariatach szkół na terenie gminy Sędziszów
Jędrzejowska, na stronach internetowych: www.fpir.pl, http://osir.sedziszow.pl oraz dostarczyć go
Projektu w wyznaczonym terminie.
wypełnić
Partnera
i Słupia
do Biura
Zgłoszenia wprowadzane będą według daty ich wpływu do rejestru utworzonego dla potrzeb rejestracji.
Po zebraniu wystarczającej liczby formularzy, zostanie nadana punktacja wg. Preferencji rekrutacyjnych, tj.
Lp.
1
2
3
4
5
KRYTERIA
Osoby w wieku 60+
i 10-17 lat
Zameldowanie na terenie
gminy Sędziszów lub Słupia
Jędrzejowska
Nieprzynależność do żadnej
z grup formalnych lub
nieformalnych
Osoby samotne
Osoby niepełnosprawne
RAZEM – maksymalna ilość
punktów do uzyskania:
Liczba punktów do
uzyskania
3
3
2
1
1
10 pkt.
Po zakończeniu rekrutacji zostanie utworzona lista rankingowa i lista rezerwowa:
a) w przypadku takiej samej ilości punktów znaczenie będzie miał termin wpływu formularza
zgłoszeniowego;
b) w przypadku błędów formalnych w zgłoszonych dokumentach, kandydat zostanie telefonicznie lub
e-mailowo poproszony o uzupełnienie braków w ciągu 2 dni roboczych. Nie złożenie uzupełnień
w terminie powoduje skreślenie zgłaszającego się z listy uczestników szkolenia, a na jego miejsce
zostanie przyjęta pierwsza osoba z listy rezerwowej;
c) złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą
niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub
uzupełnienia dokumentów;
d) na podstawie dostarczonych w wymaganym terminie dokumentów, realizator projektu ostatecznie
kwalifikuje uczestników do projektu: 40 osób w wieku 60+ i 20 osób w wieku 10-17 lat. Dostarczenie
wyżej wymienionych dokumentów we wskazanym terminie, decyduje o zakwalifikowaniu do
uczestnictwa w projekcie;
e) osoby niespełniające kryteriów dostaną się na listę rezerwową, gdzie głównym kryterium
kwalifikacyjnym osób starszych będzie wiek: 60+, a dla młodszych wiek: 7-17 lat;
f) po weryfikacji dokumentów uczestników, osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie otrzymują
telefoniczną informację o miejscu i terminie rozpoczęcia zajęć;
g) w przypadku rezygnacji lub wykreślenia uczestnika, znajdującego się na liście podstawowej, osoby
znajdujące się kolejno na liście rezerwowej, otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w szkoleniu.
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020
§4
ZAKRES WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU
1.
Wsparcie oferowane w ramach projektu to:
a. cykl spotkań „Aktywnie żyć”:
 nauka pływania/ćwiczenia ruchowe w wodzie (4 spotkania po 2 godziny dla dwóch grup po 15
osób),
 zajęcia ruchowo-taneczne (4 spotkania po 2 godziny dla dwóch grup po 15 osób),
b. cykl spotkań „Specjalista na wyciągnięcie ręki”:
 spotkania z: lekarzem, rehabilitantem, strażakiem, prawnikiem, policjantem, pielęgniarką
środowiskową, psychologiem (3 spotkania po 4 godziny dla 60 osób na każde spotkanie),
c. cykl spotkań „Junior i senior na turystycznych szlakach”:
 rajdy rowerowe (2 spotkania po 4 godziny dla 4 grup 15-osobowych),
 rajdy piesze z wykorzystaniem techniki Nordic Walking (3 spotkania po 4 godziny dla 4 grup
15-osobowowych).
RAZEM: liczba uczestników Projektu – 60 osób (40 osób w wieku: 60+ i 20 osób w wieku: 10-17 lat).
2.
Uczestnicy projektu dodatkowo otrzymują:
 stroje kąpielowe + czepki,
 kije do Nordic Walking.
§5
ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ
1. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz
po jego zakończeniu.
2. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych sytuacjach losowych.
§6
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA W PROJEKCIE
1. W celu ukończenia szkolenia Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do aktywnej obecności, w co
najmniej 90% zajęć założonych w Projekcie.
2. Uczestnik/czka Projektu jest zobowiązany do poszanowania otrzymanych rzeczy materialnych przez cały
okres trwania projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020
§7
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. W szczególnych sytuacjach losowych uniemożliwiających dalsze uczestnictwo w Projekcie, Uczestnik/czka ma
prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem
jej przyczyny.
2. W przypadku rezygnacji z Projektu Uczestnik/czka jest zobowiązany do zwrotu czepków oraz kijów do Nordic
Walking, najpóźniej w chwili złożenia oświadczenia o rezygnacji.
3. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do obciążenia kosztami w przypadku nie stosowania się do obowiązków
zawartych w niniejszym regulaminie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników szkolenia w przypadku
naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności
w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, lektora lub pracownika projektu,
udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce
zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie dane osobowe przekazane Fundacji Perspektywy i Rozwój w procesie rekrutacji są chronione
prawem i wykorzystywane jedynie w celach realizacji Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej
Osób Starszych na lata 2014-2020.
2. Uczestnik programu zobowiązuje się regularnie brać udział w szkoleniach, a powody absencji w szkoleniu
lub jego części mogą być jedynie wyjątkowe: obiektywnie uzasadnione sytuacje rodzinne.
3. Biuro Projektu:
Fundacja Perspektywy i Rozwój
ul. Dworcowa 19
28 – 340 Sędziszów
tel.: 537 683 600
e-mail: [email protected]
4. Wszelkie niezbędne informacje dla uczestników projektu są dostępne na stronie internetowej: www.fpir.pl
5. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu.
6. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Fundacji Perspektywy i Rozwój w oparciu o wytyczne dla
instytucji biorących udział w realizacji Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych
na lata 2014-2020.
7. Regulamin wchodzi w życie w dniu 04.05.2015 r.
Sędziszów, 05.05.2015 r.
……………………………………………………
Podpis
Załączniki:
1. Formularz zgłoszeniowy.
2. Zezwolenie na publikację wizerunku i przetwarzanie danych osobowych.
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 – 2020