oferta - standard

Kraków, 15.11.2008
Szanowni Państwo,
Z prawdziwą przyjemnością zapraszamy do udziału w kolejnej edycji największych w
południowej Polsce targów turystycznych.
19. Krakowski Salon Turystyczny
odbędzie się w terminie 3-5 kwietnia 2009,
w Hali Kortów Tenisowych
Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie.
„Krakowski Salon po /udanym/ liftingu!
Ostatnie edycje Krakowskiego Salonu Turystycznego przypominały bieg z przeszkodami –
dyscyplinę widowiskową, ale teŜ niosącą pewne ryzyko. Porównanie sportowe nie
przypadkowe, bo po latach spędzonych w murach Muzeum Narodowego, KST zagościł w
hali krakowskiej AWF. Co prawda jedna jaskółka wiosny nie czyni, ale jeśli organizatorzy
utrzymają przyjęty kierunek, przed krakowską imprezą rysuje się świetlana przyszłość.
[…] Krakowski Salon Turystyczny to impreza z tradycjami, w porę jednak dostrzeŜono, Ŝe
lepiej wybrać przyszłość. Przenosiny wraz z rozszerzeniem formuły o rodzinny piknik to
duŜy krok do przodu i warto trzymać kciuki, by organizatorzy kontynuowali wybrany
kierunek….”
Fragment artykułu „Krakowski Salon po /udanym/ liftingu”
Magazyn Świat, PodróŜe, Kultura; wydanie kwiecień/maj 2008
Pozytywne opinie o ostatniej zmienionej formule Salonu wzbogaconej o Wiosenny Piknik
Rodzinny zmotywowały nas do podtrzymania nowego nurtu i wzbogacenia go o kolejne
nowości.
Owocna współpraca z AWF w Krakowie umoŜliwiła nam zagwarantowanie lokalizacji
Salonu na kolejne 4 lata. Gwarancja stałości miejsca umoŜliwia podjęcie długofalowych
działań i przedsięwzięć rozwijających samą imprezę jak i jej promocję wśród osób
odwiedzających.
Szczegóły oferty udziału w Krakowskim Salonie Turystycznym w załączeniu oraz na
stronie www.kst.com.pl
Serdecznie zapraszamy do wspólnego tworzenia tego Turystycznego Festiwalu, który od
lat jest dobrą okazją do promocji i sprzedaŜy letniej oferty.
Kontakt:
tel. 12/429-62-23, fax. 12/429-62-87, e-mail: [email protected]
REGULAMIN UCZESTNICTWA
I. Warunki uczestnictwa:
Warunkiem uczestnictwa w 19. Krakowskim Salonie Turystycznym jest przekazanie Organizatorowi w terminie do
dnia 28.02.2009 pisemnej umowy-zgłoszenia, zgodnej z załączonym wzorem, oraz dokonanie wpłat w
wyznaczonych terminach.
II. Opłata za uczestnictwo w targach i terminy płatności :
1. Wysokość opłat za najem powierzchni i dodatkowe usługi określa umowa - zgłoszenie.
2. Wystawca wraz ze zgłoszeniem swojego udziału wpłaca na konto Organizatora zaliczkę w wysokości 50%
kosztów wyliczonych w umowie-zgłoszeniu, do 7 dni od podpisania umowy. Ostateczny termin wpłaty
pieniędzy na konto Organizatora to 28.02.2009.
3. Pozostałe 50% wyliczonych kosztów Wystawca wpłaca na konto Organizatora w terminie do 28.03.2009.
4. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie do 15.03.2009 Organizator
obciąŜy Wystawcę kosztami administracyjnymi w wysokości 20% kosztów zamówionych usług.
5. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie po 15.03.2009 Organizator
obciąŜy Wystawcę pełnymi kosztami związanymi z zamówionymi świadczeniami.
6. Rezygnacja z udziału w 19. Krakowskim Salonie Turystycznym wymaga formy pisemnej.
7. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia od Wystawcy zgłoszenia udziału w 19. Krakowskim Salonie
Turystycznym bez podania przyczyn. Wystawcy przysługuje w tej sytuacji pełny zwrot dokonanej przedpłaty.
Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu Ŝadne inne odszkodowanie.
III. Organizacja i przydział stoisk:
1. Organizator zapewnia Wystawcy szeregową zabudowę targową w formie boksów z elementów OCTA
zgodnie z przesłanym zamówieniem.
2. O lokalizacji stoiska decyduje Organizator, biorąc pod uwagę kolejność zgłoszeń oraz wielkość stoiska.
3. Liczba miejsc wystawienniczych na 19. Krakowskim Salonie Turystycznym jest ograniczona.
4. Za urządzenie wnętrza stoiska odpowiada Wystawca. Stoisko musi zostać urządzone w dniu 02.04.2009 w
godz. 16.00-20.00 lub w dn. 03.04.2009 w godz. 8.00 – 10.00, a jego likwidacja musi nastąpić w dniu
05.04.2009 w godz. 15.00 –18.00.
5. Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest udokumentowanie przez Niego pełnej wpłaty za zamówione
usługi w postaci kopii przelewów bankowych na konto Organizatora.
IV. Pozostałe warunki :
1. Wynajęte stoisko przeznaczone Wystawcy moŜe być podnajmowane tylko oficjalnie zgłoszonym innym
firmom.
2. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska w godzinach otwarcia targów: w dniach
03.04.2009 w godz. 10.00 – 17.00, w dn. 04.04.2009 w godz. 10.00 –18.00, w dn. 05.04.2009 – w godz.
10.00-15.00.
3. Wystawca ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenie sprzętu wystawienniczego oraz stałego
wyposaŜenia terenów targowych.
4. Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej z uczestnictwa w targach,
oraz ubezpieczenia eksponatów.
5. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów przeciwpoŜarowych i innych przepisów
obowiązujących na terenie targów.
6. Wystawca ma prawo do prowadzenia róŜnych form reklamy na powierzchni swojego stoiska, pod
warunkiem, Ŝe nie zakłóci to trybu pracy innych Wystawców.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: szkody spowodowane kradzieŜą, działaniem siły wyŜszej,
uszkodzenia eksponatów i wyposaŜenia stoiska przed, po oraz w trakcie trwania targów i imprez
towarzyszących.
8. Wyłączenie odpowiedzialności nie ulega Ŝadnym ograniczeniom, pomimo odrębnych przepisów o podjęciu
przez Organizatora szczególnych środków ochrony.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy.
10. Reklama poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora.
V. Postanowienia końcowe:
1. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za wszystkie szkody oraz straty Organizatora i osób trzecich,
spowodowane nieprzestrzeganiem niniejszego regulaminu.
2. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych w trakcie trwania targów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przeniesienia w inne miejsce, odłoŜenia lub
częściowego zamknięcia imprezy. Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie.
4. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w 19. Krakowskim Salonie Turystycznym winny być
zgłaszane w formie pisemnej w terminie trzech dni od daty zakończenia imprezy targowej. Po upływie tego
terminu Ŝadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane.
5. Wszystkie spory, mogące wyniknąć z tytułu udziału w 19. Krakowskim Salonie Turystycznym, poddaje się
orzecznictwu właściwemu Sądowi w Krakowie.
MAPA DOJAZDU / PLAN TERENÓW TARGOWYCH
STOISKA MODUŁOWE SZEREGOWE
Stoisko standardowe 4m2
1500 zł
WyposaŜenie: zabudowa octanorm, lada, 2 krzesła,
podłączenie do prądu, 2 pkt. świetlne, fryz, kosz, 2 identyfikatory,
zaproszenia na bankiet dla 2 os.
Stoisko standardowe 6m2
1950 zł
WyposaŜenie: zabudowa octanorm, zaplecze 1mx1m z zasłonką, lada, stół,
3 krzesła, podłączenie do prądu, 3 pkt. świetlne, fryz, kosz, 3 identyfikatory,
zaproszenia na bankiet dla 2 os.
Punkt informacyjny 2 m2
750 zł
WyposaŜenie: zabudowa octanorm, lada, 1 krzesło, podłączenie do prądu,
1 pkt. świetlny, fryz, kosz, 1 identyfikator, zaproszenie na bankiet dla 1 os.
Powierzchnia niezabudowana – hala
Powierzchnia niezabudowana – otwarta poza halą
Typ powierzchni w hali
naroŜna +20%
wyspowa+ 40%
300 zł /1m2
1500 zł
do 20m2