Załącznik nr 5 - BIP kozienice

GMINA KOZIENICE
26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5
Telefon: 0486117100, Fax: 0486142048, NIP: 812-18-28-216, Regon: 670223333, Teryt: 1407053
Załącznik Nr 5
do Zapytania Ofertowego
Nr PK. 4040. 2. 2015
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA I REALIZACJA OBSŁUGI
DOTYCZĄCA DUETU DONATAN & CLEO
W ramach kompleksowej organizacji i realizacji obsługi duetu Donatan & Cleo – zwanego
w dalszej części Artystą – niezbędne jest w szczególności:
1. Wyposażenie pomieszczeń spełniających rolę garderoby dla Artysty wg poniższego
szczegółowego wykazu:
Gotowość na godz. 14.30
Garderoba wyposażona w:
 krzesła – 8 szt.,
 lustro,
 stół,
 dostęp do prądu.
2. Zapewnienie cateringu w garderobie Artysty przed i w trakcie trwania i koncertu dla 14 osób w
postaci:
 zestawu obiadowego dla 14 osób: kurczak, ryż, surówka – na 10 minut po planowanej
godzinie zakończenia próby, tj. ok. 16.10,
oraz poniższego szczegółowego wykazu w gotowości na godz. 20.00:
 dwie patery kanapek (dla co najmniej 14 osób),
 paluszki, ciasteczka,
 napoje:
o 16 x 0,5l wody mineralnej niegazowanej,
o kawa, herbata + mleczko do kawy, cukier, cytryna,
o 4l. soku owocowego (pomarańcza, jabłko),
o 8l. napojów (Pepsi/Coca-Cola, Sprite),
o 12 sztuk napojów energetyzujących (Redbull, Burn, Tiger),
o 10 sztuk torebek kisielu, do przygotowania w kubku,
o talerz owoców (winogrona, banan, jabłka, pomarańcze, ananas),
o 2 x 0,5l. Johnnie Walkera – butelki Johnnie Walkera proszę przekazać
na 3 godziny przed koncertem bezpośrednio Pani Iwonie Mastalerz
(tel. 602 – 751 – 240),
o 12 butelek/puszek piwa.
3. Pokrycie kosztów związanych z kompleksową usługą hotelową dla Artysty (nocleg i śniadanie)
w terminie 31 maja – 1 czerwca 2015 r. w:
Hotel Kryształowy Pałacyk w Kozienicach
ul. Bohaterów Studzianek 28,
26-900 Kozienice,
Kontakt: tel. 48 366 23 19
GMINA KOZIENICE
26-900 Kozienice, ul. Parkowa 5
Telefon: 0486117100, Fax: 0486142048, NIP: 812-18-28-216, Regon: 670223333, Teryt: 1407053
Zamawiający dokonał wstępnej rezerwacji pokoi w Hotelu Kryształowy Pałacyk, wg wskazań
Artysty w konfiguracji:
 6 pokoi 2 osobowych,
 3 pokoje 1 osobowe.
4. Zapewnienie profesjonalnej i licencjonowanej ochrony osobistej dla Artysty i ekipy technicznej
na terenie obiektu gdzie wykonywany będzie koncert (tj. Amfiteatr nad Jeziorem Kozienickim)
od momentu przybycia na teren obiektu aż do momentu jego opuszczenia
w postaci:
 zabezpieczenia jednego ochroniarza przed drzwiami do garderoby Artysty przed,
w trakcie i po zakończonym koncercie, aż do momentu całkowitego opuszczenia
przez Artystę garderoby, tj. w godz. 20.00 – 23.00.