FaktOring na start – tO jest mOżliwe

Dziennik Gazeta Prawna, 1 grudnia 2015 nr 233 (4126)
E3
gazetaprawna.pl
m oj a f i r m a
Oszczędności w druku nie idą w parze
z ceną zakupu urządzenia
Polski rynek drukarek
kurczy się z każdym rokiem.
Dystrybutorzy i producenci
szacują, że w ubiegłym roku
sprzedali już tylko nieco
ponad 400 tys. tego rodzaju urządzeń. To o ponad 20
proc. mniej niż rok wcześniej. Wszystko wskazuje na
to, że ten rok będzie kolejnym
spadkowym. W pierwszej
połowie nabywców znalazło
mniej niż 200 tys. urządzeń.
Ta sytuacja to przede wszystkim zasługa gospodarstw domowych, które nie kupują już
tak chętnie jak kiedyś.
W przedsiębiorstwach
drukarka to wciąż jedno
z podstawowych urządzeń
biurowych. Dlatego wybór
odpowiedniego sprzętu przez
firmę jest niezwykle istotny.
Może znacząco wpłynąć na
koszty. Dlatego przy zakupie
trzeba zwracać uwagę nie tylko na cenę urządzenia. Może
się bowiem okazać, że zakup
materiałów eksploatacyjnych
i serwis będzie niewspółmiernie drogi.
Co decyduje o tym, jak dużo
będzie kosztowało utrzymanie drukarki w firmie? Przede
wszystkim wydajność materiałów, ceny po jakich trzeba
je kupować, mowa m.in. o tonerze, kartridżach do drukarek atramentowych, czy papierze oraz ich dostępność.
Eksperci podpowiadają, że
najdroższe kartridże zwykle są najbardziej wydajne,
a tym samym najbardziej
ekonomiczne. Istotny wpływ
na utrzymanie drukarki ma
dostęp do części zamiennych
– oryginalnych, czy też zamienników. Większy wybór
oznacza szybszą reakcję na
każdą awarię. To ważne, bo
czas przestoju urządzenia
może oznaczać straty dla firmy, albo dodatkowy wydatek
związany z koniecznością zakupu sprzętu zastępczego.
Ważne jest prawidłowe dobranie sprzętu do potrzeb.
Inny rodzaj sprzętu sprawdzi
się w księgowości, gdzie drukowane są głównie czarno-białe faktury, inny w marketingu, gdzie powstają raporty
z tabelami, wykresami albo
w dziale graficznym – drukującym projekty czy wizualizacje. Warto sprawdzić gdzie
znajduje się najbliższy punkt
napraw, ile oczekuje się na
usługę i jaki jest jej koszt.
Drukarka kolorowa. Jest
droższa na etapie zakupu
i użytkowania przynajmniej
dwa razy od monochromatycznej (czarno-biała kosztuje 300-500 zł, a koszt wydruku na niej to 10-13 gr za
stronę), za to wydrukowany
na niej materiał jest bardziej
czytelny, w związku z czym
nie ma ryzyka powtarzania
druku w celu uzyskania pożądanego efektu. Warto też pamiętać o tym, że na drukarce
laserowej, można z powodzeniem wydrukować materiały
reklamowe takie jak ulotki,
broszury, zdjęcia. Zatem jej
zakup pozwoli wyeliminować
potrzebę korzystania z usług
profesjonalnej drukarni.
Przynajmniej w pewnej części. Przy doborze urządzenia
istotna jest też liczba osób,
która będzie z niego na co
dzień korzystać. Jeśli będzie
to kilkadziesiąt osób, proste
urządzenie nie spełni swojej
funkcji. W takim przypadku
lepszy będzie sprzęt wielo-
funkcyjny, który zapewni
również dostęp do skanera,
umożliwi segregowanie wydruku i zszywanie w całość.
Istotna jest jakość i wydajność druku oraz funkcje, jakimi dysponuje urządzenie.
W niewielkiej firmie w zupełności sprawdzi się drukarka o wydajności 20-30 stron
A4 na minutę. W większej
wydajność powinna sięgać
przynajmniej 40 stron A4 na
minutę. Eksperci HP polecają
serie drukarek LasetJet, która
oferuje 40 proc. szybsze drukowanie, do 33 proc. więcej
wydruków z wkładu i nawet
o 53 proc. mniejsze użycie
energii. A wszystko to przy
40 -proc. ograniczeniu wielkości urządzenia, co sprawia,
ze sprawdzi się na niewielkiej
powierzchni.
W dużych firmach nieoceniony stanie się automatyczny dupleks. Pozwala
on na druk dwustronny, co
pozwoli zmniejszyć wydatki
związane z zakupem papieru.
Takie rozwiązanie znalazło
się w nowej propozycji OKI
B512dn. Oprócz tego zaletą
tej drukarki są funkcje pomagające optymalizować prędkość drukowania oraz zużycie energii pod kątem rodzaju
drukowanych dokumentów.
Z kolei możliwość pracy w sieci bezprzewodowej
wesprze wydruki mobilne,
co usprawni pracę w firmie, w której standardem
jest korzystanie na codzień
z tabletów, czy smartfonów i przechowywanie danych w chmurze. Poza tym
przydatna jest technologia
maksymalizacji stron, która pozwala lepiej wykorzy-
stywać wkłady. Oferuje je
w swoich drukarkach LasetJet firma HP. Poza tym daje
w nich dostęp do technologii
ochrony przed podróbkami,
zapewniającej uwierzytelnianie oryginalnych wkładów. – Wyposażyliśmy sprzęt
w automatyczne usuwanie
etykiet zabezpieczających
znajdujących się wewnątrz
tonera. Jest zdejmowana
w czasie instalacji, co umożliwia błyskawiczne rozpoczęcie drukowania – tłumaczy
przedstawiciel HP.
Patrycja Otto
[email protected]
cykl: faktoring dla biznesu
Partner cyklu
FaktOring na start – tO jest mOżliwe
Marcin Lis, dyrektor pionu faktoringu
w firmie Magellan, ekspert rynku faktoringowego
Cykl życia przedsiębiorstwa można podzielić na
cztery etapy: rozpoczęcie (start up), rozwój, stabilizacja i restrukturyzacja. Na każdym z nich
faktoring może stanowić alternatywne lub
uzupełniające źródło finansowania dla kredytu
i leasingu, choć w przypadku start upów często
jedyne.
Przedsiębiorca rozpoczynający działalność musi pokonać wiele barier, wśród których najbardziej dotkliwymi
są obciążenia podatkowe i pracownicze. Na starcie firma
zamiast inwestować środki obrotowe w rozwój jest zmuszona w pierwszej kolejności regulować zobowiązania
wobec US i ZUS - to może doprowadzić do likwidacji nawet najbardziej obiecujący biznes. Wielu przedsiębiorców
debiutujących na rynku nadal jednak uważa, że odmowa
finansowania ze strony banku jest równoznaczna z całkowitym brakiem szans na środki ze źródeł zewnętrznych.
Nic bardziej mylnego. Jest faktoring – usługa, z której mogą
skorzystać firmy, po tym jak ich wniosek nie przeszedł
weryfikacji dokonanej przez bank, czy to ze względu na
sytuację finansową, branżę czy też krótki staż działania.
1
Na rynku pojawiają się, od czasu do czasu oferty finansowania adresowane do nowo powstałych firm. W praktyce
okazuje się jednak najczęściej, że ich dostępność dla wielu
podmiotów jest ograniczona. Instytucje je oferujące wymagają od nowo utworzonej firmy szerokiej palety zabezpieczeń.
Tymczasem Magellan jako faktor specjalizujący się w obsłudze małych i średnich firm, finansuje również przedsiębiorstwa z krótkim stażem. Dla nas liczy się przede wszystkim
dobry pomysł na biznes i grono wiarygodnych kontrahentów,
którzy chcą współpracować z nowym dostawcą.
Magellan jako jeden z nielicznych faktorów na rynku
oferuje finansowanie firmom nowo powstałym, które potrzebują kapitału na rozwój. Zwracając się do nas z wnioskiem o finansowanie przedsiębiorcy często nie mogą
przedstawić żadnych dokumentów potwierdzających sytuację firmy, ponieważ są to podmioty całkowicie nowe.
Jedyny „kapitał” jakim dysponują to wiedza i dokonania
założycieli. Przy ocenie i rozpatrywaniu wniosku musimy
więc bazować na doświadczeniu przedsiębiorcy w branży, z którą jest związany od lat - liczymy na to, że dzięki
kontaktom, jakie posiada, stworzy nowy, zyskowny biznes.
Udzielenie takiego „kredytu zaufania” przedsiębiorcy,
z dobrym pomysłem biznesowym, zaangażowaniem i doświadczeniem jest największym wyzwaniem dla faktora.
Trzeba pamiętać, że w takich właśnie przypadkach faktoring jest alternatywą lub uzupełnieniem dla kredytu.
Jednak w przeciwieństwie do kredytu, dla faktora nie jest
problemem brak zabezpieczeń ani zdolności kredytowej po stronie klienta. Ryzyko finansowania jest bowiem
oceniane na podstawie innych parametrów. Jeśli firma
posiada stałe grono kontrahentów i regularnie dostarcza im towary lub usługi w bardzo wielu przypadkach
możemy szybko uruchomić limit kredytowy pod zastaw
wystawionych faktur.
Kolejną istotną barierą, z którą stykają się debiutujący na
rynku przedsiębiorcy jest duża konkurencja, wymuszająca
na nich stosowanie długich terminów kredytu kupieckiego, w celu pozyskania kontrahentów. Takie postępowanie
wiążę się z ryzykiem utraty płynności finansowej przez
„kredytodawcę”. Lekarstwem na to jest faktoring. Dzięki przyspieszeniu spływu należności od klientów, firmy
uzyskują środki na inwestycje, zakup surowców do nowej
produkcji, czy gotówkę potrzebną do uzyskania rabatu
za wcześniejszą płatność u dostawców. W wielu przypadkach to właśnie faktor odpowiedzialny jest również
za monitorowanie terminowych wpłat od klientów, co
pozwala nowemu podmiotowi skupić się na działalności
podstawowej i budowie rynku. Faktor finansuje kolejne
transakcje z uzgodnionymi odbiorcami biznesowymi, a zabezpieczeniem finansowania są wystawione im faktury.
W pierwszej fazie rozwoju każdy grosz ma szczególne
znaczenie, więc dla przedsiębiorcy oczywistym jest szukanie oszczędności i cięcie kosztów. Prowadząc firmę
często nie zdajemy sobie sprawy, że można „odmrozić”
gotówkę z wystawionych już faktur poprzez finansowanie
faktoringowe. Dzięki uzyskanym w ten sposób środkom
przedsiębiorca może jednorazowo zakupić więcej towaru,
jak również skrócić termin płatności u dostawcy, rozliczając się z nim w gotówce, co pozwala mu negocjować
wyższe rabaty. Zastosowanie takiego mechanizmu przekłada się bezpośrednio na wynik firmy poprzez wzrost
cykli sprzedażowych, zwiększając przychód i marżowość,
a w rezultacie prowadzi do większego zysku.
Not. PO