Echo - biuletyn Powiatu Bełchatowskiego (ISSN 2080
Transkrypt
Echo - biuletyn Powiatu Bełchatowskiego (ISSN 2080
Echo - biuletyn Powiatu Bełchatowskiego (ISSN 2080-1831) Rys historyczny Początek historii biuletynu samorządowego wydawanego przez Starostwo Powiatowe w Bełchatowie jest bliski daty reaktywowania powiatowego szczebla samorządu w roku 1999, albowiem jego pierwszy numer został opublikowany w roku 2000. Częstotliwość ukazywania się gazety była różna w poszczególnych latach i oscylowała między czterema a dwunastoma numerami w roku. Było to zależne od strategii promocyjnej dla powiatu podejmowanej przez władze powiatu i niejednokrotnie od przeznaczonego na to budżetu. Obecnie biuletyn samorządu Powiatu Bełchatowskiego pt. "Echo" ukazuje się co dwa miesiące. Tytuł został niezmieniony od ponad 10 lat. Ewaluowała nastomiast szata graficzna. Zaczynaliśmy od biało-czarnej kolorystyki, poprzez pełen kolor okładki, a obecnie wydawnictwo w całości jest kolorowe. Ma to niebagatelne znaczenie dla jakości prezentowanych zdjęć i ogólnego, pozytywnego wrażenia. Grafika stałych elementów gazety (np. logotyp, kolor czcionki tytułów itp.) nawiązuje do oficjalnych barw naszego powiatu. Redakcja: Wydawanie biuletynu jest zadaniem Zespołu ds. Promocji w Starostwie Powiatowym w Bełchatowie. W tworzeniu biuletynu uczestniczy również rzecznik prasowy Starostwa Powiatowego. Nierzadko wydawnictwo publikuje artykuły oraz informacje i komunikaty opracowane przez poszczególne wydziały urzędu dotyczące ich zakresu zadań i kompetencji. Misja "Echo" służy - mówiąc najogólniej - popularyzacji działań podejmowanych przez samorząd Powiatu Bełchatowskiego. Wydawanie biuletynu jest jednym z narzędzi wykorzystywanych do bezpośredniej promocji powiatu jako regionu. A generalizując - promocja powiatu za pośrednictwem biuletynu odbywa się poprzez prezentacjię: 1) ludzi z nim związanych, przede wszystkim mieszkańców, 2) miejsc i 3) wydarzeń. Cel ten realizujemy przy użyciu najpopularniejszych i zarazem najprostszych gatunków dziennikarskich, głównie informacyjnych (sprawozdzania, relacje, wywiady, wzmianki, ogłoszenia urzędowe). Na łamach "Echa" rzadziej pojawia się publicystyka, np. felietony czy obszerne komentarze indywidualnych osób. Jest to wynikiem naszego założenia, by biuletyn powiatu był jak najbardziej i przede wszystkim informacyjny. Ten fakt pozytywnie odróżnia nasz periodyk na lokalnym rynku wydawniczym. "Echo" jest również naszym narzędziem wykorzystywanym w społecznych akcjach informacyjnych, jak np. "Stop wypalaniu traw", "1%", "ICE- odbierz kartę informacji o osobie poszkodowanej w wypadku", "Numer 112", "Bezpłatne szczepienia przeciwko hpv", "Bezpieczny oprysk" i inne. W biuletynie publikujemy wówczas plakat lub dołączamy ulotkę informacyjną. Biuletyn spełnia jeszcze jedno ważne zadanie - służy edukacji ekologicznej. Każde wydanie zawiera tego rodzaju treści. Powiat Bełchatowski legitymuje się wieloma prestiżowymi certyfikatami uznającymi działalność samorządu dla ochrony środowiska. Promocja tych działań czy popularyzacja ekologicznych zachowań mają w "Echu" stałe miejsce. Tematyka: Z uwagi na tematykę treści prezentowanych na łamach "Echa" klasyfikujemy je na kilka rodzajów. Tę swoistą systematykę wyrażamy poprzez tytułowanie każdej strony, np. Wydarzenia, Dla mieszkańców, Ekopowiat, Edukacja, Z zycia gmin, Sport i Rekreacja, Gospodarka itd. Czytelnik odnajduje zatem na danej stronie podobne zagadnienia. Najwięcej miejsca poświęcamy działalności samorządu powiatowego i edukacji obywatelskiej. Relacjonujemy obrady Rady Powiatu w Bełchatowie, przybliżamy akty prawne dotyczące samorządu, na przykładzie konkretnych wydarzeń wyjaśniamy procedury wydawania środków publicznych i podejmowania decyzji przez poszczególne organy zarządzające powiatem, prezentujemy sylwetki radnych etc. Głównym kluczem wyboru tematów artykułów są wydatki z budżetu powiatu, czyli odpowiedź na pytanie: na co wydajemy powiatowe pieniądze? Istotną kwestią jest także wykorzystywanie biuletynu do PR urzędu. Realizujemy to poprzez kreowanie wizerunku przyjaznych instytucji, tj starostwa i związanych z samorządem powiatowym placówek czy jednostek państwowej administracji zespolonej. Temu służą artykuły przybliżające ich działalność, prezentowanie sylwetek nie tylko kierowników, ale także zwykłych pracowników, cytowanie ich wypowiedzi, pokazywanie fotografii wykonanych na stanowiskach pracy. Sposób kolportażu: "Echo" wydawane jest w nakładzie od 4 000 do 4 500 egzemplarzy, które kolportujemy na terenie całego powiatu, głównie w urzędach gmin, budynkach użyteczności publicznej oraz w dużych sieciach handlowych. Korzystamy z uprzejmości osób zarządzających wspomnianymi placówkami na mocy zawartych porozumień lub ich zgody na naszą kolportażową działalność. Dla lepszej identyfikacji biuletynu używamy specjalnych, oznakowanych logotypem "Echa" stojaków. Gazeta jest bezpłatna dla czytelników. Jej wydanie jest w całości finansowane przez budżet powiatu, przy czym gminy z terenu naszego powiatu, które są zainteresowane publikacją swoich treści promocyjnych w danym numerze "Echa", partycypują częściowo w kosztach na zasadach określonych w podpisywanym na początku roku porozumieniu. Dzięki temu biuletyn donosi o sprawach z różnych miejsc w powiecie, nie tylko z jego stolicy- Bełchatowa. Gazeta jest także dostępna w wersji elektronicznej na portalu www.powiat-belchatowski.pl. Wydania archiwalne w takiej formie pochodzą najwcześniej z roku 2007. Wydania wcześniejsze w wersji papierowej znajdują się w siedzibie wydawcy. Istnieje możliwość wglądu do tych zasobów przez zainteresowane osoby. Skład i druk Kompleksowe usługi polegające na składzie i druku "Echa" wykonuje firma zewnętrzna. Wybór wykonawcy odbywa się raz w roku zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Współpraca z innymi podmiotami Udział we współredagowaniu biuletynu biorą nierzadko osoby niezwiązane bezpośrednio z wydawcą. Dzieje się to na zasadzie umożliwienia publikacji na łamach "Echa" artykułów pisanych przez nauczycieli i uczniów - o wydarzeniach w szkole; policjantów - o bezpieczeństwie; urzędników - o zmianach w przepisach prawa; organizacji pozarządowych - o podejmowanych przedsięwzięciach i akcjach itd. Reklama Biuletyn samorządu Powiatu Bełchatowskiego nie publikuje reklam. Jedynym wyjątkiem jest rubryka "Firma na medal", gdzie prezentowane są przedsiębiorstwa - laureaci konkursu organizowanego przez Starostwo Powiatowe w Bełchatowie. Informacje o firmach są formą nagrody za udział bądź laur we wspomnianym konkursie. Publikacje te są nieodpłatne.