regulamin rekrutacji

REGULAMIN REKRUTACJI
Uczestników/Uczestniczek w projekcie pn.
„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
§1
Informacje o projekcie
1.
Projekt „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja” o nr
WND-POKL.08.01.01-20-070/12 realizowany jest przez Euroschool-Perfect w Białymstoku, w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju
kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
2.
Biuro Projektu znajduje się w Białymstoku przy ul. Upalnej 1A.
3.
Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie.
4.
Okres realizacji projektu: od 01.11.2012r. do 3.09.2014r.
5.
Okres rekrutacji:
I cykl od 01.11.2012r. do 31.12.2012r.
II cykl od 01.06.2013r. do 31.07.2013r.
III cykl od 01.01.2014r. do 28.02.2014r.
6.
W ramach projektu przewidziano realizację 3 cykle x 8 grup średnio 10-osobowych w zakresie nauki
języka
angielskiego na różnym
poziomie
zaawansowania
metodą
blended-learningu
oraz
proekologicznych rozwiązań.
7.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§2
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników do projektu pn.
„Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja” zwanym dalej
„Projektem”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL.
2.
Rekrutacja będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych bez względu na wiek i poziom
wykształcenia z uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
3.
Euroschool-Perfect, zwana dalej „Organizatorem”, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w
ramach projektu 240 uczestników/uczestniczek, w tym: 160 kobiet i 80 mężczyzn.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Warunki uczestnictwa
1.
Do Projektu mogą przystąpić osoby zwane dalej „Uczestnikami”, spełniające łącznie następujące
kryteria formalne:
a)
przedsiębiorcy i pracownicy oddelegowani przez pracodawcę,
b) zatrudnieni w mikro i małych przedsiębiorstwach z siedzibą na obszarze województwa
podlaskiego,
c)
wyłącznie z sektorów/branż/przemysłów według PKD 2007: przetwórstwo przemysłowe,
dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z
rekultywacją, budownictwo, działalność związana z zakwaterowaniem i usługami
gastronomicznymi, transport i gospodarka magazynowa, działalność finansowa i
ubezpieczeniowa, działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, opieka zdrowotna,
pozostała indywidualna działalność usługowa, handel hurtowy i detaliczny;
d) wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania,
spółdzielczej umowy o pracę lub będący właścicielami / współwłaścicielami aplikujących do
projektu firm,
e)
zamieszkujący na terenie województwa podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu
Cywilnego.
2.
Osoby spełniające kryteria określone w § 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu, powinny wypełnić i przesłać
kurierem, pocztą tradycyjną lub złożyć w Biurze Projektu w terminie określonym w § 1 pkt. 5.
wymaganego kompletu dokumentów, tj.:
a)
Kwestionariusza rekrutacyjnego wypełnianego przez firmę – Załącznik nr 1 do
Regulaminu Rekrutacji,
b) Kwestionariusza rekrutacyjnego wypełnianego przez uczestnika wraz z oświadczeniem o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 2 do Regulaminu
Rekrutacji,
c)
Aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu –- Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji wystawionego, podpisanego i opieczętowanego przez pracodawcę (nie dotyczy właścicieli
firm),
d) Wypełnionego Formularza informacji o pomocy publicznej – Załącznik nr 4 do
Regulaminu Rekrutacji,
e)
3.
Kserokopii aktualnego wpisu do KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
Dopuszczalne jest zgłoszenie poprzez e-mail lub faks z zaznaczeniem, iż oryginalne dokumenty
dostarczone powinny być do Biura Projektu nie później niż 7 dni od daty zgłoszenia.
4.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie (obok spełnienia kryteriów formalnych wymienionych w § 3
pkt. 1 - 3 łącznie) jest napisanie testu i odbycie rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu języka angielskiego.
Na tej podstawie Specjalistka ds. rekrutacji kwalifikuje osoby do 10-osobowych grup o odpowiednim
poziomie zaawansowania. W przypadku braku możliwości przyporządkowania osoby do którejkolwiek
z
grup
z
powodu
nieadekwatnego
poziomu
zaawansowania,
zastrzega
niezakwalifikowania tej osoby do projektu.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
się
możliwość
5.
Zakwalifikowane firmy zobowiązane są do uiszczenia wpłaty wkładu własnego przedsiębiorstwa w
formie finansowej na wskazany w Umowie Szkoleniowej wyodrębniony rachunek w wysokości 342,30
PLN / osobę.
6.
Wpłaty dokonywane są bezpośrednio po zakwalifikowaniu do udziału w projekcie i podpisaniu Umowy
Szkoleniowej z przedsiębiorstwem.
7.
Formularze rekrutacyjne i informacje dodatkowe do Regulaminu Rekrutacji dostępne są w Biurze
Projektu i na stronie internetowej Organizatora: http://www.perfect.ids.pl – w okresie realizacji
rekrutacji.
8.
Przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwych formularzach
stanowiących załączniki do Regulaminu Rekrutacji.
9.
Kompletne zgłoszenia wprowadzane będą na listę zgłoszeń (lista w postaci Dziennika rejestracji),
według daty i godziny ich wpływu do Biura Projektu i rejestrowane będą pod właściwym numerem
ewidencyjnym.
10. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynie komplet dokumentów
określony w § 3 pkt. 2. (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną - decyduje data wpływu do Biura
Projektu).
§4
Zasady rekrutacji
1.
Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Organizator, rekrutacja będzie prowadzona w
Biurze Projektu. Zapisy dokonywane są w sekretariacie Biura Projektu; sposoby zapisów zostały
określone w § 3 pkt. 2 i 3.
2.
Organizację procesu rekrutacji nadzoruje Koordynatorka Projektu, a rekrutację osób do uczestnictwa w
szkoleniach na odpowiednim poziomie zaawansowania prowadzi Specjalistka ds. rekrutacji poprzez
testy pisemne i rozmowę kwalifikacyjną.
3.
Sposoby informowania Beneficjentów Ostatecznych o rekrutacji:
-
wysyłka pocztowa
-
mailing elektroniczny
-
informacje w mediach lokalnych (prasa, portale internetowe, radio)
-
kolportaż plakatów i ulotek
-
telemarketing
-
komunikaty na stronie internetowej Organizatora http://www.perfect.ids.pl.
4.
Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Projektu przed lub po terminie określonym w § 1 pkt. 5 zostaną
uwzględnione na końcu listy rezerwowej.
5.
Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a)
przyjmowanie zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez potencjalnych uczestników do
Biura Projektu,
b) weryfikacja złożonych dokumentów pod kątem kwalifikowalności,
c)
selekcja kandydatów ze względu na kryteria formalne,
d) przeprowadzenie testów wiedzy w formie pisemnej oraz rozmów kwalifikacyjnych,
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e)
selekcja i przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych na odpowiednim
poziomie zaawansowania,
f)
powiadomienie telefoniczne lub przesłanie pocztą elektroniczną informacji do wszystkich
osób, które zgłosiły się do projektu,
g) podpisanie umów szkoleniowych,
h) uiszczenie opłaty za udział w szkoleniu, o której mowa w § 3 pkt. 5.
6.
Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych
procedur.
§5
Kwalifikacja uczestników szkoleń / Warunki przyjęcia
1.
O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria:
Kryteria formalne:
a)
złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów zgodnie z § 3 pkt.
2 najpóźniej do dnia określonego w § 1 pkt. 5,
b) spełnienie kryteriów wymienionych w § 3 pkt. 1 niniejszego regulaminu.
Wyniki selekcji dokonane zostaną z uwzględnieniem założenia Projektu wymienionego w § 2 pkt. 3 oraz § 3
pkt. 4 niniejszego regulaminu.
2.
Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji i selekcji będzie wyselekcjonowanie 24 grup średnio 10osobowych w trzech cyklach po 8 grup – uczestników szkoleń z zakresu języka angielskiego na
odpowiednim dla siebie poziomie zaawansowania.
3.
W przypadku, gdy liczba osób, które spełnią kryteria określone w § 5 pkt. 1 przekracza możliwą do
zakwalifikowania liczbę uczestników do projektu, tworzona jest lista rezerwowa według kolejności
zgłoszeń.
4.
Osoba, która znalazła się na liście rezerwowej zostaje uczestnikiem szkolenia w momencie rezygnacji
osoby o tym samym poziomie zaawansowania, która została zakwalifikowana do projektu z listy
podstawowej.
5.
Osoby niezakwalifikowane w I lub II cyklu rekrutacji z powodu przekroczenia limitu miejsc wpisywane
są na listę rezerwową z pierwszeństwem udziału w II lub III cyklu rekrutacji do projektu.
6.
Z przedsiębiorcami i pracownikami zakwalifikowanymi do projektu, zostaną podpisane stosowne
umowy.
§6
Postanowienia końcowe
1.
Niniejszy Regulamin zatwierdza i zmienia Koordynatorka Projektu.
2.
Aktualna treść regulaminu wraz z załącznikami dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie
internetowej Organizatora http://www.perfect.ids.pl.
3.
W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Koordynatorki Projektu.
4.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Rekrutacji:
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz rekrutacyjny firmy (Beneficjenta Pomocy)
Załącznik nr 2 – Kwestionariusz rekrutacyjny Uczestnika/Uczestniczki projektu wraz z Oświadczeniem o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 3 – Zaświadczenie o zatrudnieniu
Załącznik nr 4 – Formularz informacji o pomocy publicznej
Miejscowość, data
……………………….…………..
Podpis Koordynatorki Projektu
……………………………………………
Projekt pn.: „Doskonalenie języka obcego w biznesie drogą do prężnego rozwoju firmy – IV edycja”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego