Get started with formulas and functions

Wprowadzenie do formuł i
funkcji
Wykonywanie obliczeń, niezależnie od tego, czy są one proste czy złożone,
może być nużące i czasochłonne. Przy użyciu funkcji i formuł programu Excel
można z łatwością uzyskiwać wyniki różnych obliczeń. W tym samouczku
objaśniono, jak można to zrobić.
Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1
1. Tworzenie prostej formuły............................................................................................................... 2
2. Automatyczne aktualizow anie wyniku formuły .................................................................................. 5
3. Dodawanie zakresu przy użyciu funkcji SUMA ................................................................................... 6
4. Kopiowanie formuły za pomocą Autowypełniania .............................................................................. 8
5. Szybkie obliczanie przy użyciu funkcji Autosumowanie ..................................................................... 9
6. Edytowanie formuły ...................................................................................................................... 12
Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 14
Przed rozpoczęciem
Zakres tematyczny
Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:

Tworzenie prostej formuły na potrzeby podstawowych obliczeń matematycznych.

Automatyczne aktualizowanie wyników formuły.

Upraszczanie formuł za pomocą funkcji.

Kopiowanie formuły.

Edytowanie formuły.
Wymagania

Excel 2011 dla komputerów Mac

Podstawowe umiejętności dotyczące programu Excel, w tym otwieranie skoroszytu oraz
zaznaczanie komórek, kolumn i wierszy
P orada Początkujący użytkownicy programu Excel powinni najpierw zapoznać się z samouczkiem
Samouczek: podstawowe czynności w programie Excel.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
1
Plik ć wiczeń
Lekcje w samouczku zostały opracowane z myślą o ich przeglądaniu w określonej kolejności. Pobranie
tego pliku ćwiczeń i korzystanie z niego w trakcie studiowania samouczka umożliwi zdobycie
praktycznego doświadczenia.
FunctionFormulas.xlsx
(12 KB)
Szac owany c zas ukończenia:
20 minut
1. Tw orzenie prostej formuły
Zastosowana w arkuszu formuła umożliwia obliczanie wartości. Za pomocą formuły można na przykład
obliczyć miesięczne wydatki na zakupy spożywcze lub określić średnią kwotę płaconą za akcje.
Wprowadźmy formułę w celu obliczenia całkowitej kwoty należnej za pozycję na fakturze.
Otwórz plik ćwiczeń znajdujący się na początku tego samouczka.
Kliknij komórkę D11.
Kliknij pasek formuły, a następnie wpisz znak równości (=).
P orada Jeśli nie widać paska formuły, kliknij kolejno pozycje Wid ok > Pasek formuły.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
2
Kliknij komórkę B11, a następnie wpisz gwiazdkę (*), która jest znakiem mnożenia.
P orada Aby ukryć wstążkę na czas pracy, kliknij przycisk
po prawej stronie wstążki.
Kliknij komórkę C11. Komórki B11 i C11 zostaną oznaczone kolorami, co wskazuje, że są one częścią
formuły.
Naciśnij klawisz RETURN.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
3
Zwróć uwagę, że wynik formuły (13 988,00 zł) został wyświetlony w komórce wynikowej (D11).
Ws k azówki

Dla każdej komórki w arkuszu można określić odwołanie d o niej (nazywane też „adresem”).
Odwołanie do komórki to zestaw współrzędnych komórki w arkuszu. Na przykład odwołanie do
komórki wyświetlanej w miejscu przecięcia kolumny B i wiersza 3 to B3. Zamiast wpisywać liczby
w komórce, można używać odwołań do komórek w formule.

Odwołanie do komórki dla zaznaczonej komórki jest wyświetlane w polu Na zwa znajdującym się
po lewej stronie paska formuły.

Każda formuła zaczyna się od znaku równości (=).

Znak mnożenia (*) to tak zwany operator. Inne podstawowe operatory matematyczne to znak plus
(+), znak minus (-) i znak dzielenia (/).
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Tworzenie prostej formuły na pasku formuły.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
4
2. Automatyczne aktualizowanie wyniku formuły
W przypadku zmiany wartości komórki używanej w formule program Excel może automatycznie
zaktualizować wynik. Formuły nie trzeba w ogóle zmieniać, ponieważ zamiast wartości są w niej używane
odwołania do komórek.
Zmieńmy koszt jednostkowy dla pozycji i sprawdźmy, jak wynik zostanie zaktualizowany.
Kliknij komórkę C11.
Wpisz w komórce wartość 199,99 i naciśnij klawisz RETURN.
P orada Naciśnięcie klawisza RETURN jest potwierdzeniem wpisu lub zmiany i powoduje obliczenie
nowego wyniku. Aby wyjść z trybu edycji komórki bez zatwierdzania zmian, należy nacisnąć
klawisz ESC.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
5
Zwróć uwagę, że zaktualizowany wynik (10 399,48 zł) w komórce D11 odzwierciedla zmianę w
komórce C11.
Ws k azówki

Aby usunąć formułę lub wyniki formuły, należy kliknąć komórkę zawierającą wynik i nacisnąć
klawisz DELETE (lub klawisze FN+DELETE w przypadku klawiatury komputera MacBook).

Usunięcie formuły lub wyniku formuły nie powoduje usunięcia formatowania komórki (na przykład
cieniowania lub formatu liczbowego waluty).
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Zmienianie wartości komórki w formule i potwierdzanie automatycznej aktualizacji wyniku.
3. Dodawanie zakresu przy użyciu funkcji SUMA
Funkcja w programie Excel to wstępnie zdefiniowana formuła. Na przykład funkcja SUMA sumuje
określony przez użytkownika zakres wartości, dzięki czemu między wartościami nie trzeba wpisywać
operatora plus (+). Inaczej mówiąc, funkcja pełni rolę skrótu, dzięki któremu nie trzeba ręcznie tworzyć
formuły.
Obliczmy całkowitą liczbę jednostkową pozycji na fakturze za pomocą funkcji SUMA.
Kliknij komórkę B15.
Na pasku formuły wpisz ciąg = SUMA(.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
6
Zaznacz komórki B11, B12, B13 i B14. Wokół zaznaczonych komórek zostanie wyświetlone ruchome
obramowanie.
Naciśnij klawisz RETURN.
Zwróć uwagę, że wynik formuły (92) został wyświetlony w komórce B15.
P orada Aby zobaczyć formułę źródłową wyniku, należy kliknąć komórkę B15 i sprawdzić pasek
formuły. Formuła dla tego wyniku wygląda następująco: =SUMA(B11:B14).
Ws k azówki

Zapis B11:B14 jest nazywany „odwołaniem do zakresu”, co oznacza, że formuła zawiera wszystkie
wartości z zakresu od komórki B11 do komórki B14. Zamiast zaznaczania komórek można wpisać
odwołanie do zakresu bezpośrednio w formule.

Odwołanie do zakresu może obejmować wiele kolumn i wierszy. Na przykład formuła
=SUMA(B11:C14) sumuje wszystkie wartości z komórek od B11 do C14.

W formule można uwzględnić komórki, które nie sąsiadują ze sobą, na przykład
=SUMA(B11;C13;D11).
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
7
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Używanie funkcji SUMA w podstawowej formule.
4. Kopiowanie formuły za pomocą Autowypełniania
Autowypełnianie umożliwia kopiowanie formuły do komórek w tym samym wierszu lub w tej samej
kolumnie, dzięki czemu nie trzeba ponownie wpisywać formuły w kilku miejscach arkusza.
Skopiujmy za pomocą Autowypełniania wcześniej utworzoną formułę, aby obliczyć całkowitą kwotę
należną za każdą pozycję.
Kliknij komórkę D11, a następnie umieść wskaźnik na prawym dolnym rogu komórki. Kształt
wskaźnika zostanie zmieniony w czarny znak plus.
Przeciągnij wskaźnik przez komórki D12, D13 i D14.
Zwróć uwagę, że całkowite należności za każdą pozycję zostały wyświetlone w komórkach D12, D13 i
D14.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
8
Kliknij komórkę D14. Zwróć uwagę, że pasek formuły zawiera prawidłową formułę oraz odwołania do
komórek B14 i C14.
P orada Aby sprawdzić, czy formuła zawiera wszystkie komórki, które powinny się w niej znaleźć,
należy kliknąć tę formułę na pasku formuły. Po zweryfikowaniu formuły należy nacisnąć klawisz
ESC.
Ws k azówki

Podczas używania Autowypełniania do kopiowania formuł w programie Excel automatycznie są
dostosowywane odwołania do komórek w poszczególnych kolumnach i wierszach, ale we
wszystkich nowych komórkach wynikowych jest używana ta sama funkcja.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Kopiowanie formuły do kilku komórek w tym samym wierszu lub w tej samej kolumnie za pomocą
Autowypełniania.

Identyfikowanie skopiowanej formuły na pasku formuły.
5. Szybkie obliczanie przy użyciu funkcji Autosumowanie
Funkcja Autosumowanie umożliwia wykonywanie szybkich obliczeń przy użyciu niektórych popularnych
funkcji, takich jak SUMA, ŚREDNIA, MAX i MIN. Program Excel tworzy formułę zawierającą daną funkcję
oraz odpowiednie odwołania do komórek.
Obliczmy sumę częściową faktury za pomocą funkcji Autosumowanie bez wpisywania formuły.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
9
Kliknij komórkę D16.
Na pasku narzędzi Sta ndardowy kliknij przycisk Autosumowanie.
Zwróć uwagę, że w programie Excel został zaznaczony zakres komórek, które formuła ma
obejmować. W tym przypadku jest to formuła =SUMA(D11:D15).
Naciśnij klawisz RETURN.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
10
Zwróć uwagę, że wynik formuły (15 379,71 zł) został wyświetlony w komórce D16.
Ws k azówki

Aby użyć innych popularnych funkcji, takich jak ŚREDNIA, MAX i MIN, należy kliknąć strzałkę obok
pozycji Autosumowanie.

Za pomocą funkcji Autosumowanie można tworzyć formuły zarówno w wierszach, jak i w
kolumnach.

Zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki
wskazuje na możliwy błąd. Aby
rozwiązać ten problem, należy kliknąć komórkę zawierającą wskaźnik błędu, a następnie kliknąć
pozycję
w celu wyświetlenia opcji.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Sumowanie zakresu komórek za pomocą funkcji Autosumowanie.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
11
6. Edytowanie formuły
Formułę można zmienić, aby obejmowała inne komórki lub używała innej funkcji. Formułę można
edytować na pasku formuły lub bezpośrednio w komórce.
Poprawmy formułę obliczającą całkowitą kwotę należności.
Kliknij komórkę D20.
Kliknij na pasku formuły. Zwróć uwagę, że formuła =SUMA(D19;D18;D16;D14) zawiera dodatkowe
odwołanie do komórki (D14), co jest niepoprawne, ponieważ wartość w komórce D14 została już
zawarta w sumie częściowej faktury w komórce D16.
Na pasku formuły kliknij po prawej stronie odwołania D14, a następnie naciśnij cztery razy klawisz
DELETE (lub klawisze FN+DELETE w przypadku klawiatury komputera MacBook). Nowa formuła
powinna mieć postać =SUMA(D19;D18;D16).
Naciśnij klawisz RETURN.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
12
Zwróć uwagę, że prawidłowa kwota całkowita (16 686,99 zł) została wyświetlona w komórce D20.
Ws k azówki

Aby anulować zmiany podczas edytowania formuły, należy nacisnąć klawisz ESC.

Aby edytować formułę bezpośrednio w komórce, należy dwukrotnie kliknąć daną komórkę (lub
nacisnąć klawisze CONTROL+U), a następnie wprowadzić odpowiednie zmiany.
Przed wykonaniem k olejnych c zynności
Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Edytowanie formuły na pasku formuły lub bezpośrednio w komórce.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
13
Podręczna karta informacyjna
Efekt
Wykonaj te czynności
Ustalenie odwołania do komórki
Kliknij daną komórkę i sprawdź wartość znajdującą się w polu Na zwa
(adresu komórki)
po lewej stronie paska formuły.
Wyświetlenie formuły źródłowej
Kliknij w komórce wynikowej i sprawdź wartość wyświetloną na pasku
dla danego wyniku
formuły. Jeśli nie widać paska formuły, kliknij kolejno pozycje Wid ok >
P a sek formuły.
Odnalezienie innych
podręcznych funkcji (na
Na pasku narzędzi Sta ndardowy kliknij strzałkę obok pozycji
Autosumowanie.
przykład ŚREDNIA, MAX,
LICZNIK NUM., MIN)
Anulowanie zmian podczas
Naciśnij klawisz ESC.
wprowadzania lub edytowania
formuły
Skopiowanie formuły za pomocą
Kliknij komórkę wynikową zawierającą formułę, którą chcesz
Autowypełniania
skopiować. Umieść wskaźnik myszy na prawym dolnym rogu komórki,
aby kursor przybrał kształt czarnego znaku plus, a następnie
przeciągnij wskaźnik przez komórki, do których chcesz skopiować
formułę.
Edytowanie formuły
Kliknij dwukrotnie komórkę wynikową. Skrót klawiaturowy
bezpośrednio w komórce
umożliwiający przejście do trybu edycji formuły to CONTROL+U.
Usunięcie formuły
Kliknij w komórce wynikowej i naciśnij klawisz DELETE (lub klawisze
FN+DELETE w przypadku klawiatury komputera MacBook). Możesz też
nacisnąć klawisz CONTROL i kliknąć komórkę wynikową, a następnie
kliknąć pozycję Wyczyść zawartość.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
14
Więc ej wskazówek

Formuła to sekwencja poleceń (na przykład odwołań do komórek i operatorów), której wynikiem
jest wartość. Funkcja to wstępnie zdefiniowana formuła, na przykład SUMA lub ŚREDNIA,
ułatwiająca wykonywanie obliczeń, które mogą być trudne do wykonania przy użyciu formuły
podstawowej.

Każda formuła zaczyna się od znaku równości (=).

Dostępne są cztery operatory wskazujące rodzaj operacji matematycznej do wykonania: znak plus
(+), znak minus (-), znak mnożenia (*) i znak dzielenia (/). Można je wpisywać przy użyciu
klawiatury numerycznej.

Zapis B11:B15 jest nazywany „zakresem komórek”. Na przykład formuła =SUMA(B11:B15) oznacza
użycie funkcji SUMA do zsumowania wszystkich wartości znajdujących się w zakresie od komórki
B11 do komórki B15.

W formule można uwzględnić komórki, które nie sąsiadują ze sobą, na przykład
=SUMA(B11;C13;D11).

Autowypełnianie pozwala na kopiowanie formuły do komórek w tym samym wierszu lub w tej
samej kolumnie. Program Excel automatycznie dostosowuje odwołania do komórek.
Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Wprowadzenie do formuł i funkcji
15